UNIVERSIDAD SAN MIGUEL ARCANGEL DE HONDURAS
ASIGNATURA:
OFIMÁTICA 1, S3
ALUMNA:
YESSICA CAROLINA CASTELLÓN GUZMÁN
NÚMERO DE CUENTA:
0510199200703
CATEDRÁTICO:
MASTER WALTER PEDRAZA
CAMPUS:
DOS CAMINOS, VILLANUEVA, CORTES.
TEMA:
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
PRIMER PERÍODO 2023
Herramientas Ofimáticas
¿Para que sirven las herramientas ofimáticas?
El uso de las herramientas de ofimática, en la actualidad se han convertido en un
gran aliado de las organizaciones, ya que permiten aumentar y mejorar la
productividad, el rendimiento del talento humano y a la vez permiten mejorar las
capacidades laborales; Es preciso reconocer que las herramientas Ofimáticas
permiten optimizar los procedimientos de las tareas laborales, con el fin de obtener
una información que aporta los objetivos de las organizaciones.
Las herramientas ofimáticas no solo pueden ser de beneficio a nivel profesional o
para la organizaciones, si no que también lo son a nivel personal ya que nos
permiten idear, crear, almacenar y manipular información que se encuentran en las
computadoras conectadas a una red, por medio de procedimientos informáticos.
Con el paso del tiempo estas herramientas han ido evolucionado mejorando su
funcionalidad, facilitando así su uso, no solo en el aspecto del software sino que
también en su aspecto físico.
Tipo de Herramientas de Ofimática:
1. Procesador de textos: Esta herramienta permite redactar cualquier tipo de
documento, en el ordenador o dispositivo móvil, también incluye
herramientas que permiten modificar varios aspectos como ser el tamaño, la
fuente de la letra, el color, la alineación del texto, aplicar corrector ortográfico,
entre otros, una vez realizadas todas las actividades deseadas el usuario
puede guardar el archivo, compartirlo o imprimirlo.
Programa básico que se utiliza para el procesamiento de texto: Word.
2. Hojas de cálculo: Se emplean para la elaboración de tablas con datos, así
como cálculos contables, también permite crear gráficos, ecuaciones
matemáticas, también se usa para elaborar facturas entre otras funciones.
Programa básico que se utiliza para crear hojas de cálculo: Excel.
3. Base de datos: Esta aplicación nos permite elaborar base de datos, estás
se pueden editar según lo requerido, y mantienen la información
ordenadamente, también nos permite llevar un registro de cualquier tipo de
información, inventarios, entre otros.
Programa básico que se utiliza para crear bases de datos: Access.
4. Presentación de diapositivas: Este recurso nos facilita la elaboración de
presentaciones, que usualmente utilizamos para las exposiciones o
discursos. Durante la creación de la presentación se pueden insertar videos,
imágenes, sonidos y demás.
Programa básico para la elaboración de presentaciones: Power Point
5. Calculadora: por su parte la calculadora es una herramienta ofimática de
gran utilidad que nos permite desarrollar un determinado cálculo y evitar
errores humanos, estas ya vienen incorporadas en la computadora y si se
requiere de una calculadora más especializada esta se puede descargar
siempre y cuando el equipo esté conectado a una red de internet.
6. Programas de E-mail: Estos programas son de gran utilidad ya que nos
permiten administrar los correos electrónicos, aquí los usuarios disponen de
datos que se pueden compartir a través de la red, y mantener una
comunicación instantánea con los compañeros laborales, amigos o
familiares. En la actualidad es vital para las empresas y cada usuario dispone
de su dirección de correo electrónico para poderse comunicar más fácilmente
cuando sea necesario.
7. Agendas o calendario: Estas herramientas son recursos que nos permite
organizar el tiempo de forma más eficiente. Incluyen funciones como
programador de reuniones, tareas, alarmas, alertas o citas laborables.
Lista de herramientas ofimáticas más populares:
Las herramientas ofimáticas actuales también se pueden identificar bajo el término
de suites ofimáticas. En los últimos años, se han popularizado aquellas que ofrecen
servicios en la nube y que se caracterizan por estar disponibles a través de Internet.
Algunas de las opciones más populares y conocidas son:
1. Office 365:
Office 365 es la alternativa creada por Microsoft y se destaca en el mercado
por ofrecer un entorno seguro para las empresas de todos los tamaños.
Incorpora las herramientas tradicionales de procesamiento de textos,
presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. En conjunto con eso,
brinda servicios en la nube para acceder a los datos sin importar tu ubicación.
2. Libre Office:
Libre Office es una herramienta ofimática de código abierto que se encuentra
bajo la licencia de software libre General Public Lísense (GPL). Esto significa
que cualquier individuo puede acceder a ella de forma gratuita y disfrutar de
todas las características disponibles. Tiene una amplia compatibilidad con los
formatos más conocidos, pero no ofrece servicio en la nube.
3. WPS Office:
WPS Office es una excelente opción para las empresas que trabajan
regularmente con archivos en formato PDF. Con esta herramienta ofimática
es posible enviar currículos, páginas web y formularios a otras personas tanto
dentro como fuera de la organización. Dispone de un editor exclusivo con el
que se firman, convierten, editan y comprimen documentos PDF con
facilidad.
4. Google Works pace:
Google Works pace es un paquete de oficina que ofrece una gran variedad
de aplicaciones para organizar, administrar y gestionar todo tipo de
información. Desde esta herramienta ofimática se puede completar casi
cualquier proyecto y está basado en la nube. Todos los miembros de un
equipo o departamento pueden abrir, editar o eliminar cualquier documento
siempre que cuenten con el permiso del administrador.
5. Corel WordPerfect:
Corel WordPerfect es una opción ideal para los usuarios avanzados en
ofimática o que se interesan por explorar funcionalidades innovadoras.
Incorpora un creador de hojas de cálculo, un procesador de textos y un
creador de presentaciones. En añadido, dispone de Word Perfect Lightning
para tomar notas digitales, Paradox para gestionar bases de datos y mucho
más.
6. iWork:
IWork es un entorno enfocado en los usuarios de Apple, ya que está diseñado
solo para dispositivos Mac, IPhone e IPad. No obstante, las demás personas
también pueden aprovecharlo usando las aplicaciones web de iWork, pero
necesitarán iCloud o Box para poder editar los archivos. Ofrece una interfaz
muy intuitiva con herramientas básicas de ofimática con las que podrás
ordenar las informaciones como prefieras.
Referencia bibliográfica
Fuente: [Link]
Fuente:[Link]
empleo/herramientas-ofimaticas