ADMINISTRACION

Y
CONTABILIDAD

MODULO 2
ORGANIZACIONES Y EMPRESAS

El hombre siempre ha sentido que, para un mejor logro de su bienestar, es conveniente

su integración con otros individuos, formando grupos, ya que esto le proporciona
ventajas desde el punto de vista económico, cultural, sanitario, deportivo, etc...

ORGANIZACIONES.
 Dos o más personas que trabajan juntas en
forma estructurada para alcanzar un objetivo
específico ó un conjunto de objetivos.

Una organización es un sistema de actividades

conscientemente coordinadas , formado por dos o
más personas, cuya cooperación recíproca es
esencial para la existencia de aquella . Chester Barnard
Las Funciones del Ejecutivo.

Las Organizaciones Económicas son una combinación de recursos humanos,

financieros y tecnológicos que son administrados con el objetivo de generar algún bien
o servicio a la sociedad.

Una ORGANIZACIÓN sólo existe cuando:

I. Hay personas capaces de comunicarse

II. Están dispuestas a actuar conjuntamente
III. Desean obtener un objetivo común

De lo expuesto surge que en cualquier tipo de organización son necesarios los siguientes
elementos:

a) Un número de participantes

b) Uno o más objetivos básicos

c) Metas derivadas de los objetivos

d) Ejercicio de una actividad que conduzca al logro de los objetivos

e) Recursos que permitan desarrollar la actividad

Tres razones que explican la existencia de las

Organizaciones
 • Sociales: Tratan de conseguir satisfacciones sociales que solo las
organizaciones pueden brindarles.
• Materiales: Las personas se organizan para conseguir lo que jamás lograrían
aisladas:
1. Aumento de habilidades
2. Reducción de tiempo
3. Acumulación de conocimiento
• Efecto sinérgico: Presentan un efecto multiplicador de las actividades de sus
miembros

Las tres etapas de las organizaciones:

Industrialización Industrialización Era de la

Clásica Neoclásica Información

Período 1900-1950 1950-1990 1990- ….

Estructura Funcional, Hace énfasis en la Fluida y flexible,

Organizacional burocrática, rígida, Departamentalizació totalmente
predominante centralizada. n por productos o descentralizada,
servicios. equipos
interfuncionales.

Cultura Teoría X. Valora la Transición énfasis en Teoría Y. Valora el

Organizacional experiencia la adaptación al conocimiento y la
ambiente. creatividad.

Ambiente Estático, previsible Intensificación de los Cambiante,

Organizacional cambios imprevisible

Modelo de tratar a Como factores de Como recursos Como seres

las personas producción organizacionales proactivos, dotados
de inteligencia y
habilidades

Denominación Relaciones Recursos humanos Administración de

Industriales Personal

Idalberto Chiavenato

CLASIFICACIÓN:
La clasificación de las organizaciones es muy amplia dependiendo de las características
que consideremos de las mismas, en el curso utilizaremos los siguientes criterios:

1) Según la finalidad que persiguen:

Sin fines de lucro Con fines de lucro

La finalidad es brindar un servicio a sus La finalidad es el lucro la

integrantes obtención de una ganancia

• Deportivas Comerciales
• Culturales
• Beneficencia Financieras

Industriales

Agropecuarias

Entidades económicas que reinvierten sus Otorgan diferentes tipos de servicios

Utilidades en la misma Organización para y/o comercializan mercancías para o

seguir cumpliendo sus objetivos. obtener utilidades.

2) Según la composición del Capital

PÚBLICAS El Capital es aportado por el Estado

PRIVADA El Capital es aportado por particulares

S

MIXTAS El Capital es aportado por particulares y el estado en forma

conjunta

iferencias entre Administración Pública y Privada

 3) Según actividad que desarrollan

De Producción Comerciales De Servicios

Combina factores de Actividad en que los Actividades

producción con el fin individuos se destinadas a
de obtener bienes abastecen satisfacer
destinados a ser mutuamente de necesidades de la
consumidos Bienes y Servicios población o del
Estado

Agropecuarias Tiendas Bancos

Industriales Almacenes Empresas de

transporte
Minería Panaderías
Telefonía
Pesca Farmacias

4) Según la cantidad de propietarios

Unipersonale Pluripersonales
s

Un solo Varios dueños que

propietario conforman una sociedad
del capital de
la empresa

5) Según la división del trabajo

Simples Complejas

El propietario realiza la Realizan las actividades

mayoría de las actividades varias personas existiendo
una clara división del
 trabajo

EMPRESA:
Instituciones sociales, constituidas y estructuradas deliberadamente con la finalidad de
alcanzar determinados objetivos y metas; precisamente el logro de esos objetivos y
metas constituye quizás el principal elemento que justifica la propia existencia y razón
de ser de las organizaciones.

En cualquier tipo de organización ya sea privada o pública, comercial, industrial, de

servicios se observa un esfuerzo combinado de diferentes elementos con la finalidad del
logro de los objetivos y metas organizacionales.

Empresa es toda iniciativa humana que busca reunir e integrar

recursos humanos y no humanos (financieros, físicos, tecnológicos,
mercadológicos, etc…), cuyo propósito es lograr el
autosostenimiento y obtener ganancias mediante la
comercialización de bienes o servicios.

Idalberto Chiavenato
A partir de 1776 con la invención de la máquina de vapor por James Watt (1736-1819)
y su aplicación a la producción, surgió una nueva concepción de trabajo que modificó la
estructura social y comercial de la época que provocó cambios políticos, sociales y
económicos , este período conocido como Revolución Industrial se inicia en Inglaterra
y se extiende rápidamente a todo el mundo.

Preparó el camino para el surgimiento de las modernas EMPRESAS y con ello el

desafío de administrarlas.

Relación entre empresas manufactureras y de servicios evolución en el tiempo

ELEMENTOS

 HUMANOS
EMPRESA
COMBINA
  MATERIALES

 FINANCIEROS

 TECNOLÓGICOS
O
B
T
E
N
C
I
Ó
N

OBJETIVOS Y
METAS

Funciones Sustantivas y Funciones de Apoyo:

Las funciones guardan estrecha relación con los objetivos propios de cada organización.

Están constituidas por un conjunto de actividades homogéneas y afines, diferentes

según el tipo de empresa.

EMPRESA CLIENTES

PRODUCE DISTRIBUCIÓN RECIBEN

VENDE
PAGAN

COBRA

La diversidad de actividades que en cada organización se llevan a cabo para lograr los
objetivos se pueden agrupar para su análisis en áreas o sectores funcionales y estos a su
vez pueden integrarse en dos grandes categorías:

FUNCIONES PRINCIPALES

 PRODUCCIÓN
 COMERCIALIZACIÓN
FUNCIONES COMPLEMENTARIAS:
  FINANZAS
 CONTABILIDAD
 PERSONAL

FUNCIÓN PRODUCCIÓN

 Producir Bienes

 Refinar materias básicas

 Prestar Servicios

FUNCIÓN COMERCIALIZACIÓN

 Vender productos ó servicios

 Distribución

Para el cumplimiento de dichas se requiere la disponibilidad de una serie de recursos de

distinta naturaleza, surgen así las funciones complementarias o de apoyo:

 FINANZAS: Obtención y uso eficiente de los fondos, Capital, Inversiones, Préstamos,

Créditos, etc..

 CONTABILIDAD: Analizar y evaluar los resultados financieros, a través de la

registración, información y control.

 PERSONAL: Administración de los recursos humanos, insustituibles en el

funcionamiento de cualquier organización.

ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA EMPRESA

GERENTE

PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN

FINANZAS CONTABILIDAD PERSONAL

Tipos de Entidades Económicas:

Entidades Descripción
Lucrativas Brindan servicios, comercializan o manufacturan bienes o
servicios. Obtienen un beneficio llamado UTILIDAD que se
reparten entre sus socios.
No lucrativas Brindan servicios y/o comercializan bienes, no persiguen lucro,
las utilidades que obtienen se reinvierten para cumplir sus
objetivos-
Gubernamentales Se refiere a los gobiernos nacionales, municipales, los criterios
contables que las rigen son diferentes a los de las otras
entidades.