Excel

Excel es una hoja de cálculo. Es útil para realizar desde sumas hasta operaciones más complejas. Sirve para trabajar
con números de forma sencilla.
Conceptos de Excel
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por
ejemplo, A, B, C, etc.
Cada fila se numera comenzando con 1,2,3, etc.

La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo, la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo
tanto la celda se llama A1.
Elementos de Excel
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro
nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar y cerrar .
La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o
Rehacer .
La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del
programa organizadas en pestañas.
Barra de Fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos
a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van introducir los datos y teclear los datos que se desean introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas
 Para introducir el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres métodos que se explican a continuación:
 ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por
debajo.
 TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo
de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
 CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón en la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para
introducirlo en la celda, pero la celda activa seguirá siendo la misma.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de
la introducción.
Punteros de celdas
Cursor para seleccionar celda o rango de celdas . No afecta lo escrito en las celdas
Cursor para mover contenido
Cursor para rellenar
Formato de celdas
Excel nos permite no solo realizar cálculos, sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra
hoja de cálculo resaltando la información, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más
importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección
Fuente.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente la
pestaña Fuente. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que
los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas horizontalmente
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas verticalmente
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas
Ajustar texto: el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la
altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
2. Seleccionar la pestaña Inicio.
3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
4. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.
5. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
6. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer
clic sobre los botones correspondientes. Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del
estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir
Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
 Formato de los valores numéricos
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda
A continuación, pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría:
se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las
categorías más utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que
utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma
exponencial si la cifra no coje por completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de
decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los
números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y
las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la
celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin
decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Tipos de datos
Numéricos
Texto
Valores
Es la información o los elementos de una formula y pueden ser de tipo:

Valores Constantes. Operadores matemáticos en Excel Jerarquías de operadores

 Es un dato que se introduce  Suma + 1. [ ] { } ( )
directamente en una celda.  Resta - 2. Exponentes y raíces
Puede ser un número, una  Multiplicación * 3. Multiplicación * y división /
fecha u hora, o un texto.  División / 4. Suma + resta –
 Referencia (celdas) Exponente ^
 operadores

Funciones
Son tareas específicas con parámetros definidos o sin definir.
Una función en Excel es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada
paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes, fórmulas o funciones.
Ejemplo: =SUMA(A1:C6)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C6 indica todas
las celdas incluidas entre la celda A1 y la C6, así la función anterior sería igual a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+B1+B2+B3+B4+B5+B6+ C1+C2+C3+C4+C5+C6