Módulo 1
COMPUTACIÓN
MICROSOFT FORMS
¿Para qué sirve?
• Es una herramienta
electrónica que permite crear
y editar formularios tales
como encuestas,
cuestionarios y sondeos; con
el objetivo de recopilar
información.
¿Qué tipo de información podemos recopilar?
• En la educación, para evaluar a los alumnos, recopilar
comentarios de los padres, colaborar con otros profesores, y
más.
• En el ámbito empresarial, para recopilar comentarios de los
clientes, medir la satisfacción de los empleados, mejorar el
producto o servicio, etc.
• Para organizar eventos, hacer un seguimiento de la salud,
administrar invitaciones, entre otras.
¿Qué características ofrece Microsoft Forms?
• Ver resultados y gráficas en tiempo real de encuestas, cuestionarios y
sondeos.
• Evaluar las respuestas del formulario con análisis integrados.
• Exportar los resultados a Excel.
• Personalizar el formulario con imágenes, videos, o cambiando el tema.
• Colaborar con compañeros en un formulario o compartirlo como
plantilla.
• Preguntas de ramificación para recopilar información más detallada.
• Soporte multilingüe.
¿Quiénes pueden usar Microsoft Forms?
• Clientes de Office 365 Educación.
• Clientes de Aplicaciones Microsoft 365 para negocios.
• Usuarios con una cuenta de Microsoft (Hotmail, Live o
[Link]).
¿Qué enlace uso para ingresar a Microsoft
Forms?
• A través de la pagina web [Link]
¿CÓMO
PUEDO
INGRESAR A
MICROSOFT
FORMS?
Paso 1: A través de cualquier
navegador web, por ejemplo Google
Chrome o Mozilla Firefox.
¿CÓMO
PUEDO
INGRESAR A
MICROSOFT
FORMS?
Paso 2: En la barra de navegación teclear el
enlace siguiente: [Link] y
presionar “enter” para ingresar a forms.
¿CÓMO
PUEDO
INGRESAR A
MICROSOFT
FORMS?
Paso 3: Presionar en “sign in” para
entrar con su cuenta.
¿CÓMO
PUEDO
INGRESAR A
MICROSOFT
FORMS?
Paso 3: Introduzca sus credenciales de
Microsoft 365, cuenta de hotmail, live o
outlook.
¿CÓMO
PUEDO
INGRESAR A
MICROSOFT
FORMS?
Paso 4: Ahora podemos empezar un
formulario.
Opciones disponibles al iniciar:
1.- Nuevo Formulario: Para crear un
formulario nuevo a partir de una plantilla o
desde 0.
2.-Nuevo Cuestionario: Para crear crear un
cuestionario nuevo a partir de una plantilla o
desde 0.
3.-Importación rápida: Para importar un
formulario/cuestionario anterior o de otra
persona que nos compartieron.
Opciones disponibles en el explorador de
plantillas:
4.-Recientes: Son los formularios/cuestionarios que se editaron recientemente.
5.-Mis formularios: Son los formularios/cuestionarios que yo he creado.
6.-Formularios rellenos: Son los formularios/cuestionarios que ya están cerrados, y no se puede agregar una
respuesta más.
7.-Compartidos conmigo: Son los formularios/cuestionarios que alguien mas compartió conmigo.
8.-Favoritos: Se encuentran aquí los formularios/cuestionarios favoritos.
Opciones disponibles en el explorador de
plantillas:
9.-Encuesta: En esta sección se encuentran plantillas preestablecidas de las encuestas.
10.-Cuestionarios: En esta sección se encuentran plantillas preestablecidas de los cuestionarios.
11.-Invitación: En esta sección se encuentran plantillas preestablecidas de las invitaciones.
12.-Registro: En esta sección se encuentran plantillas preestablecidas de los registro.
13.-Galería de platillas: Se encuentran aquí la galería completa de plantillas preestablecidas.
Nuevo Formulario
a crear desde 0
• Presionar sobre el botón de Nuevo
formulario, esto nos introducirá en la
sección de creación de un formulario.
• Al ingresar, nos aparecerá un mensaje
sobre la inteligencia artificial de Microsoft
que se llama “Copilot”.
• En nuestro caso presionaremos la opción
“cerrar”, ya que no estaremos utilizando
esta función.
Secciones para empezar con el formulario
• Estilo: Se refiere a los temas, colores, imágenes, fuentes y formatos que se
le pueden aplicar al formulario.
• Configuración: Permite establecer reglas, fechas límite, restricciones, entre
otras opciones.
• Vista Previa : Permite ver cómo se verá un cuestionario o formulario antes
de enviarlo.
• Recopilar respuestas : Es la acción de obtener las respuestas de los
usuarios a un cuestionario o formulario.
• Ver respuestas : Es la acción de consultar los resultados de un formulario o
cuestionario creado en esta herramienta.
• Presentar : Se refiere a crear y compartir encuestas, cuestionarios y sondeos
a través de Microsoft Forms.
Secciones para empezar
con el formulario
• Lo primero que haremos es : cambiar
el nombre del formulario a “Registro de
Estudiantes”.
• Para esto, haz un click en “¡Empecemos!”,
y escribe el nombre del formulario
(“Registro de Estudiantes”).
Secciones para
empezar con el
formulario
• En la parte inferior tecleamos un subtítulo, el cual será:
“Registro para los estudiantes de la clase de
Computación.”
Secciones para Procederemos a presionar en inicio rápido donde
tendremos las siguientes opciones de respuestas:
empezar con el • Opción: Tipo de respuesta de opción múltiple.
formulario • Texto: Tipo de respuesta donde se introduce un
texto.
• Calificación: Tipo de respuesta donde se le da una
calificación según la pregunta.
• Fecha: Tipo de respuesta donde se responde una
fecha.
• Clasificación: Tipo de respuesta donde se responde
una clasificación.
• Likert: Tipo de respuesta donde se responden
múltiples preguntas con múltiples respuestas.
• Net Promoter Score: Tipo de respuesta donde se
responde con una probabilidad.
• Sección: Agrega una sección nueva al formulario.
Texto
• Empezaremos utilizando una pregunta de
tipo texto, y en la pregunta pondremos
“¿Cuál es su Nombre?”, y la pondremos
como una pregunta obligatoria.
• En los tres puntos en la parte inferior hay
más opciones las cuales no utilizaremos
en esta ocasión.
Opción
• La segunda pregunta que
introduciremos será una pregunta de
opción, aquí pondremos “¿En qué grado
te encuentras?”, y daremos las opciones
de grado desde 4 Primaria a V
Bachillerato, dejando la pregunta como
obligatoria.
Fecha:
• La tercer pregunta que introduciremos
será una pregunta de fecha, aquí
pediremos la “Fecha de registro”,
dejando la pregunta como obligatoria.
Texto largo:
• La cuarta pregunta que introduciremos
será una pregunta de texto con
respuesta larga: “Describa de manera
corta ¿Por qué desea inscribirse al curso de
computación? ”, dejando la pregunta
como obligatoria.
Nueva Sección:
• Aquí colocaremos una segunda sección
con el título “Sección 2” y de
subtítulo “Calificación del curso”.
Calificación:
• La quinta pregunta que introduciremos
será una pregunta de calificación, aquí
pediremos que se califique el curso de
computación, escribiendo “¿Qué te
pareció el curso de
computación?”.
• Luego cambiaremos el símbolo de 10
estrellas a 10 trofeos, teniendo en
cuenta que 10 es la mejor calificación y
0 la peor; dejando la pregunta como
obligatoria.
Clasificación:
• La sexta pregunta que introduciremos
será una pregunta de clasificación, en
este tipo de preguntas se nos permite
ordenar una lista de opciones en orden
cronológico y/o de importancia. En
este caso escribiremos “¿Qué
programa te interesa más
aprender?”, y las respuestas “Excel”,
“Word”, “Powerpoint”, “Forms” ,
dejando la pregunta como obligatoria y
seleccionando la opción de “Ordenar
opciones aleatoriamente”.
Likert:
• En este tipo de pregunta podemos
hacer que quien responda tenga una
serie de opciones para describir por
ejemplo un buen o mal servicio en una
escala definida. Escribiremos la
siguiente pregunta “En tú opinión
¿Qué tan entusiasmado estás de
ver los siguientes programas de
ofimática?”, dejando la pregunta
como obligatoria.
Net Promoter Score:
• La octava pregunta que introduciremos
será una pregunta de “Net Promoter
Score”. Estas sirven para evaluar la
calidad de un servicio de 0-10.
Escribiremos la siguiente pregunta
“¿Qué probabilidades hay de que
nos recomiende a un amigo o
compañero?”, dejando la pregunta
como obligatoria.
Estilo:
• Ahora procederemos a trabajar el
estilo del formulario presionando el
boton de “Estilo” en la barra principal.
• Esto nos abrirá un menú en la sección
derecha del navegador.
Estilo-diseño:
• En la sección de “Estilo” se puede
modificar el diseño del formulario.
• El primer diseño es la forma de libreta
de texto.
Estilo-diseño:
• Segundo diseño es con forma de
portada de libro.
Estilo-diseño:
• Tercer diseño tiene la forma de plantilla
de “Powerpoint”.
Estilo-diseño:
• Cuarto diseño tiene la forma de
plantilla de “Powerpoint” con inversión
de color.
Estilo-diseño:
• Quinto diseño tiene la forma de
portada.
Estilo-diseño:
• Sexto diseño tiene la forma de un libro
abierto.
Estilo-diseño:
• Debemos escoger un fondo que sea
adecuado para nuestro formulario.
• Seleccionaremos la opción del libro
abierto con hojas en forma de corazón,
y los colores cambiarán.
Estilo-diseño:
• Luego, seleccionaremos el segundo
diseño (es el que queda como portada de
libro), quedando el diseño del formulario
de la siguiente manera.
Configuración:
• En esta sección podremos configurar
diferentes atributos para el
funcionamiento del formulario, tales
como: fecha de inicio y fin, límite de
tiempo para resolver el formulario,
mostrar una barra de progreso, recibir
notificación al correo electrónico por
cada respuesta, ocultar el poder enviar
varias respuestas, personalizar el mensaje
de agradecimiento final, entre otras.
Configuraciones
que cambiaremos: • En nuestro ejemplo, seleccionaremos
un tiempo límite de 30 min.
• También seleccionaremos una barra de
progreso para que los encuestados vean
su progreso mientras responden el
formulario/cuestionario.
• Personalizaremos el mensaje de
despedida a: “Muchas gracias por
haber resuelto este formulario. Que
tenga un buen día.”
Preguntas
dependientes:
• Por último, para terminar nuestro
formulario de ejemplo, haremos una
pregunta que dependiendo de la respuesta
dará paso a una sección más o finalizará el
formulario. Será una pregunta de
“Opción”, y agregaremos una sección
número 3 la que llamaremos “Sección
Escondida”.
Preguntas
dependientes:
• En esta pregunta de “opción” escribiremos “¿Te
gustaría responder una última pregunta?”, y
abriremos dos opciones de respuesta, si escoge “Sí” lo
llevará a la sección 3, y si escoge “No” lo llevará al final del
formulario.
• En los 3 puntos seleccionaremos “Agregar
ramificación”.
• En “Sí” seleccionaremos ir a “Sección Escondida”.
• En “No” pondremos “Fin del formulario”.
Pregunta
escondida:
• En la “pregunta escondida”
colocaremos una pregunta de “texto”:
“¿Qué es lo que más te gustó del
curso de computación?”.
Recopilación de
respuestas:
• En la sección de “recopilar respuestas”,
podremos generar un enlace o enviar el
cuestionario/formulario por medio de correo
electrónico. En este caso, seleccionaremos la
casilla de “Acortar URL” y presionaremos
el botón de “copiar el vinculo”.
Respondiendo el formulario
Presionaremos el
botón de
“Empezar
ahora”.
Respondiendo el formulario
Presionaremos el botón de
“Haga clic para empezar”.
Respondiendo el formulario
• Tenemos un tiempo
límite.
• Utilizaremos un nombre
ficticio “Juan Perez”
• Grado: “I Básico”
Respondiendo el formulario
• Escribe la fecha.
• Escribe el motivo por el
cual entrará al curso de
computación.
• Y presionamos el botón
“Siguiente”.
Respondiendo el formulario
• En la segunda sección:
• En la pregunta 5, marque
las copas que considere
(siendo 1 poco y 10
muchísimo).
• En la pregunta 6, ordene
a como guste.
Respondiendo el formulario
• Responda la pregunta 7
en base a la descripción
de su preferencia.
• En la pregunta 8, escoja
el número que desee.
Respondiendo el formulario
• En la pregunta 9, observe
que al seleccionar la
opción “Sí”, nos da la
opción de ir a la última
sección del formulario.
• Ahora observe que al
seleccionar la opción
“No”, le permite
terminar y enviar el
formulario.
Respondiendo
el formulario
• En la pregunta 10, responderá lo que le
gustó del curso y enviará la respuesta.
Respondiendo
el formulario
• Recibirá el mensaje de agradecimiento.
Revisión de
respuestas:
• Podemos ver en la sección de “Ver
respuestas”, que ya aparece la
respuesta del formulario que enviamos
hace poco.
Revisión de
respuestas:
• Podemos ver un “dashboard” de la
información recopilada del formulario.
• Abriremos los resultados en Excel.
Revisión de
respuestas:
• Las próximas respuestas se sincronizarán
con ese archivo de Excel, por lo que no
es necesario digitar cada respuesta
manualmente a Excel.
Revisión de
respuestas:
• Abrimos el archivo de Excel con la
información del formulario ya resuelto.
• Aquí terminamos el curso de
“Forms” de “Office” y
continuaremos el módulo 2 con el
curso de “Forms” de “Google”.
Enlace del examen
• [Link]