SIC II – INVENTARIOS
El inventario, en términos generales, es un documento donde se anotan todas las
pertenencias del individuo o empresa. Esto, con fines contables o de otra
naturaleza. Usualmente se hace alusión al inventario de existencias de una
compañía, donde se registran las materias primas, los bienes intermedios y los
bienes finales que ofrece la firma a sus clientes.
El inventario es importante porque permite, por ejemplo, a las empresas
planificarse en sus actividades y mantener siempre un stock mínimo disponible
para la venta. De ese modo, se podrá satisfacer la demanda de los clientes. Esto,
sin mantener mucho tiempo la mercancía en almacén porque implica un coste.
Por otro lado, la empresa puede efectuar el inventario de sus bienes para estimar
el valor de su patrimonio.
Tipos de inventario
Los inventarios pueden clasificarse en base a distintos criterios. Por ejemplo,
según el momento en que se efectúa, el inventario puede ser:
Inicial: Antes de una acción o un periodo contable.
Final: Al finalizar una operación o ejercicio contable.
Asimismo, de acuerdo con la frecuencia, el inventario puede ser:
Periódico o intermitente: Cuando se realiza cada cierto tiempo, por ejemplo,
de forma mensual, trimestral o anual.
Permanente: Trata de contabilizar en tiempo real las variaciones de existencias.
Por otro lado, según su forma, es decir, del tipo de existencias, el inventario puede
ser:
De materias primas: Contabiliza los insumos de una empresa que luego pasarán
por el proceso de producción.
De productos en proceso: Incluye aquellos productos que no están terminados
para vender al cliente o consumidor.
De productos terminados: Considera todas las mercancías listas para entregar
al cliente.
Finalmente, desde el punto de vista logístico, el inventario puede clasificarse
como:
De previsión o anticipación: Aquel que se tiene para responder a un eventual
aumento esperable de la demanda. Es decir, existen fundamentos para esperar
un incremento en los pedidos de los clientes. Por ejemplo, previo a la temporada
de invierno, se espera una mayor demanda por bufandas y guantes.
En lote: Son aquellos que se solicitan por lote, es decir, en una cantidad
significativa. Esto, para reducir costes y aprovechar las economías de escala.
En consignación: Son las mercancías que se entregan a un tercero para que las
ofrezca en nombre del consignador.
De existencias obsoletas: Incluye aquellas mercancías que, por distintas razones,
como daño o expiración, ya no pueden venderse.
De seguridad: Se refiere a aquel inventario del que puede disponerse ante un
incremento imprevisto de la demanda. A diferencia del inventario de anticipación,
el aumento de las solicitudes no se espera bajo fundamentos ya existentes.
De naturaleza regular o cíclica: Permite cumplir con una solicitud en el
momento en que la firma requiere más stock como parte regular de sus
actividades.
INVENTARIO FÍSICO
El inventario físico es el conteo manual de todas las existencias de una empresa.
Esto, considerando los insumos, productos en proceso, bienes finales, activo fijo,
entre otros.
Es decir, efectuar un inventario físico es similar a organizar un censo sobre la
población de un país. Ambos, además, tienen como objetivo servir de base para
la toma de decisiones.
IMPORTANCIA
Permite verificar que lo anotado en los registros contables efectivamente exista.
Confirma la rotación de los productos, que es la rapidez con la que se venden o
circulan los bienes. De esa forma, la administración es capaz de descubrir, por
ejemplo, si hay alguna mercancía que está siendo fabricada en un número mucho
mayor a su demanda, lo que afecta el resultado de la compañía.
Revela las pérdidas por productos en mal estado, lo que es particularmente
importante en el caso de los perecederos.
La compañía puede hallar bienes de capital obsoletos, como maquinaria antigua,
a la cual debe dar de baja.
Valoración del inventario
El inventario fìsico se valora en función a su costo, es decir, al precio de
adquisición en el caso de los insumos. Para los productos finales y en proceso, se
utiliza cualquiera de los siguientes tres métodos:
Método de valoración PEPS: El valor del bien se estima tomando en cuenta que
la materia prima utilizada primero es la más antigua del almacén.
Modelo de valoración UEPS: Es lo contrario al caso anterior. Esta vez los insumos
comprados más recientemente son aquellos que se usan para fabricar la
mercancía.
Precio medio ponderado (PMP): Se calcula una media entre el valor de la
materia prima registrada al inicio del proceso de producción y la de aquella que
fue entrando mientras se elaboraba el bien final.
Para realizar esta valuación utilizaremos un sistema llamados FICHAS DE STOCK