ACTIVIDAD 3: HOJA DE CALCULO
1. Que es un libro de trabajo?
Es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos; está compuesto de hojas de
cálculo, gráficos y macros
2. Procedimiento o pasos que marca Excel para la inserción y eliminación de filas
columnas y hojas.
I. Haga clic con el botón derecho en una celda, fila o columna de tabla que desee eliminar.
II. En el menú, haga clic en Eliminar celdas.
III. Para eliminar una celda, elija Celdas Mayús a la izquierda o Mayús celdas hacia arriba.
IV. Para eliminar la fila, haga clic en Eliminar fila completa, para eliminar la columna, haga
clic en Eliminar columna completa.
3. Que es Formato a una hoja de cálculo?
En Excel, el formato de hoja de cálculo (o hoja) es más fácil que nunca. Puede usar varias formas
rápidas y sencillas de crear hojas de cálculo de aspecto profesional que muestren los datos de
forma eficaz. Por ejemplo, puede usar temas de documento para una apariencia uniforme en
todas las hojas de cálculo de Excel, estilos para aplicar formatos predefinidos y otras
características de formato manual para resaltar datos importantes.
4. Procedimiento y funciones de Movimiento, copia y desplazamiento de celda.
- Mover las celdas arrastrándolas y soltándolas
1. Seleccione las celdas o el rango de celdas que quiera mover o copiar.
2. Apunte al borde de la selección.
3. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento puntero de movimiento,
arrastre la celda o el rango de celdas a otra ubicación.
- Mover las celdas con cortar y pegar
1. Seleccione una celda o un rango de celdas.
2. Selecciona Inicio > cortar Cortar o presiona Ctrl + X.
3. Seleccione la celda a la que quiera mover los datos.
4. Selecciona Inicio > Pegar Pegar o presiona Ctrl + V.
- Copiar celdas con Copiar y Pegar
1. Seleccione la celda o rango de celdas.
2. Seleccione Copiar o presione Ctrl + C.
3. Seleccione Pegar o presione Ctrl + V.
5. Que es un rango en Excel?
Es una agrupación de celdas contiguas, de esta manera, si acostumbras a usar el programa,
habrás utilizado esta opción, aunque quizás no sabías cómo llamarla o cuáles son todas las
posibilidades que te puede ofrecer.
En este sentido, un rango comienza en la celda superior izquierda de todas las señaladas,
continúa con dos puntos y, finalmente, se incluye la celda inferior derecha de la agrupación.
Teniendo esto en cuenta, por ejemplo, agrupas las celdas F6, G6, F7, G7, F8 y G8, el rango
se identificará como F6:G8.
6. Investigar que realizan estas funciones:
- Suma: La función SUMA, puede sumar valores individuales, referencias o rangos
de celda o una combinación de las tres.
Por ejemplo:
=SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas A2:10.
=SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas A2:10, así como las
celdas C2:C10
- Promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por
ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula
=PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Sintaxis
PROMEDIO(número1; [número2]; ...) La sintaxis de la función PROMEDIO tiene
los siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual
desea el promedio.
Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para
los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.
- [Link]: La función [Link] se usa para sumar los valores intervalo de un
rango que cumplan los criterios que haya especificado. Por ejemplo, supongamos
que, en una columna que contiene números, solo quiere sumar los valores
mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula: =[Link](B2:B25;">5")
- ahora: Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de
celda es General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda
para que coincida con el formato de fecha y hora de la configuración regional.
Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda con los comandos en el
grupo Número de la pestaña Inicio de la cinta.
La función AHORA () es útil para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de
cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor
se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.
- [Link]: Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días
laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial). Los días laborables excluyen
los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento festivos. Use
[Link] para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de
vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el número de días de trabajo
realizado.
Sintaxis: [Link](fecha_inicial, días, [vacaciones])
La sintaxis de la función [Link] tiene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial.
Días Obligatorio. El número de días laborables (días que no sean fines de semana ni
días festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Un valor positivo para
el argumento días produce una fecha futura; un número negativo produce una fecha
pasada.
Vacaciones Opcional. Es una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse
del calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales. La lista puede ser un
rango de celdas que contengan las fechas o una TE000127022 de los números de serie
que representen las fechas.
- Contar: cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro
de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas
en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la
siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20). En
este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
7. Que interacción tiene la hoja de cálculo con otras aplicaciones o de qué
manera puede compartir información con programas.
Una ventaja de las hojas de cálculo es que son capaces de convertir los datos en gráficos para
que sea más sencillo analizarlos. Por otra parte, los archivos que contienen los datos de una
hoja de cálculo pueden ser importados por diferentes tipos de aplicaciones, incluyendo
procesadores de texto y bases de datos.
Las hojas de cálculo son, desde hace tiempo, programas bastante maduros y desarrollados.
No hay diferencias de fondo entre Excel 5 y Excel 2003, salvo en aspectos como el intercambio
remoto de información y el análisis de datos. Por ello no es necesario actualizarse a las
versiones más recientes, a menos que se trate de una empresa que se apoya mucho en el
trabajo en grupo.