12º BTP EN INFORMATICA – GUIA DE EXCEL
Introducción a Los Elementos De Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en
una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de
trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en
un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que
tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro
nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las
distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por
ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja
de datos.
La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la
que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la
fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado
anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina
Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la
celda activa.
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FORMULA
Una fórmula puede ser una combinación de valores (números o referencias de celdas) y operadores
aritméticos (+, -, /, *, =) dentro de una expresión algebraica. En Excel, todas las fórmulas deben
comenzar con el signo igual (=).
En Excel, una fórmula sencilla contiene una sola operación aritmética: un primer número más un
segundo número es igual a un tercer número. Crear una fórmula sencilla es tan fácil como escribir
1+1. La única diferencia es que en Excel todas las formulas deben comenzar con el signo igual
(=). Si en Excel escribe nada más que 1+1, la celda sólo mostrará "1+1". Deberá comenzar la
ecuación con el signo igual, o sea =1+1. Esto es válido para cualquier fórmula, sencilla o
compleja, de suma, resta, multiplicación o división.
Las fórmulas sencillas tienen una sola operación aritmética, mientras que las fórmulas
complejas incluyen más de una.
En las operaciones aritméticas, es muy importante mantener el orden. Al ingresar una fórmula
compuesta de varias operaciones (suma, resta y división), Excel 2003 sabrá que tiene que
ejecutarlas en un determinado orden. El orden de las operaciones es el siguiente:
1. Operaciones entre paréntesis
2. Cálculos que incluyan exponentes potenciales (elevación a una potencia)
3. Multiplicación y división, sea cual fuere que aparezca en primer término
4. Suma y resta, sea cual fuere que aparezca en primer término
Respetando este orden, veamos cómo se calcula la fórmula 120/(8-5)*4-2 en la siguiente figura:
Una función es una fórmula predefinida que ayuda a ejecutar operaciones matemáticas
comunes. Las funciones le ahorrarán el tiempo de escribir largas fórmulas. A modo de ejemplo,
digamos que podrá utilizar -entre otras- una función de Excel denominada Average (Promedio)
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para hallar rápidamente el promedio de un rango de números. O bien, usar la función SUM
(SUMA) para sumar un rango de celdas.
Cada función tiene un cierto orden, llamado sintaxis, que es necesario respetar para que la
función produzca los resultados deseados.
Sintaxis:
1. Todas las funciones comienzan con el signo =.
2. A continuación del signo = se encuentra el nombre de la función [por ejemplo, SUM
(SUMA)].
3. Los argumentos -números, texto o referencias de celdas- deben figurar entre paréntesis.
Si hay más de un argumento, éstos deben estar separados por comas.
Entre las funciones más comunes tenemos:
CATEGORIA FUNCIONES
Financieras Pago, nper, tasa
Texto Concatenar, igual, mayusc, minusc,
reemplazar
Base de Datos BdContar, BdContara, BDMax, BDMin,
BDProducto, BDPromedio.
Lógicas Si
Fecha y hora Ahora, hoy
Búsqueda y referencia Buscarh, buscarv
Matemáticas y trigonométricas Mcd, mcm, mmult, pi, potencia, producto,
redondear, residuo, subtotales, suma,
sumaproducto, [Link],[Link]
Estadísticas Contar, [Link], [Link],
[Link]. contara, max, maxa,
min, mina, tendencia, promedio,
[Link], [Link].
Ingeniería ---------------------
Cubo ---------------------
Información Info, tipo, hoja
Compatibilidad Moda
Web Servicioweb
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GUIA DE TRABAJO I BTC, JFD. II PARCIAL
Realizar en su cuaderno la siguiente Guía de Trabajo (5%)
1. Traer impresa en su cuaderno la Hoja de Excel con cada una de sus partes señaladas.
2. ¿Qué es Excel y para qué es útil?
3. ¿En que paquete informático viene integrado Excel?
4. ¿Qué es una hoja de cálculo?
5. ¿Cómo haríamos para sumar una serie de números en Excel?
6. ¿Qué contiene la barra de título de Excel?
7. ¿Cuál es el nombre provisional cuando creamos un libro de Excel?
8. ¿Cuáles son las operaciones que contiene la barra de acceso rápido?
9. ¿Qué nos muestra la barra de fórmulas?
10. ¿Qué nos permiten la barra de etiquetas?
11. ¿Qué es un libro de trabajo?
12. ¿Qué extensión tiene un libro de trabajo en Excel?
13. ¿Para qué es útil la hoja de cálculo?
14. ¿Como está formada una hoja de cálculo?
15. ¿Qué es una columna y como se nombran?
16. ¿Qué es una fila y como se nombra?
17. ¿A que se denomina celda y como Excel le asigna un nombre?
18. ¿Cómo se le denomina a la celda cuando el cursor está posicionado sobre ella y como se identifica?
19. ¿Qué es un rango de Filas?
20. Realice 10 ejemplos con rangos de filas
21. ¿Qué es un rango de columnas?
22. Realice 10 ejemplos con rangos de columnas
23. ¿Qué es un rango rectangular?
24. Realice 5 ejemplos con rangos rectangulares
25. ¿Cómo es considerada una celda en términos de rango?
26. ¿Qué es una formula?
27. ¿Qué contiene una formula sencilla en Excel y como comienza una formula?
28. Enliste el orden que se debe de seguir para poder realizar operaciones con fórmulas complejas y haga un
ejemplo
29. ¿Qué son las funciones de Excel?
30. ¿Cuáles son las categorías de las fórmulas que existen en Excel?
31. ¿Cuál es la sintaxis para utilizar una formula y de un ejemplo?
32. Mencione las funciones más comunes por categoría
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RANGO
S EN INSTRUCCIONES: Identificar en la
EXCEL.
cuadricula de Excel de la izquierda
los siguientes rangos de
_____________ aquí enlistados.
1. ____________
2. ____________
3. ____________
4. ____________
5. ____________
6. ____________
7. ____________
8. ____________
9. ____________
10. ____________
11. ____________
12. ____________
13. ____________
14. ____________
15. ____________
16. ____________
17. ____________
18. ____________
19. ____________
20. ____________
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