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Seguimiento de Compras Delegadas

El documento es un formulario de seguimiento para compras delegadas que incluye secciones para requerimientos de compra, informe de cotizaciones y autorización de compra, emisión de orden de compra, y conformidad y recepción de la compra. Cada sección detalla los requisitos necesarios, como especificaciones técnicas, justificaciones, costos y conformidades. Se requiere la firma del contratista y de YPFB Transporte S.A. en distintas etapas del proceso de compra.

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El documento es un formulario de seguimiento para compras delegadas que incluye secciones para requerimientos de compra, informe de cotizaciones y autorización de compra, emisión de orden de compra, y conformidad y recepción de la compra. Cada sección detalla los requisitos necesarios, como especificaciones técnicas, justificaciones, costos y conformidades. Se requiere la firma del contratista y de YPFB Transporte S.A. en distintas etapas del proceso de compra.

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FORMULARIO DE SEGUIMIENTO PARA COMPRAS DELEGADAS

Proyecto: Estación:
Solicitud N° Contrato N°
Contratista:

SECCIÓN 1 - REQUERIMIENTO DE COMPRA


(0% a la firma de la SECCIÓN 1)

1.1. Descripción del material a comprar (indicar especificaciones técnicas, unidad y cantidad de cada ítem a comprar)

1.2. Justificación para solicitar la compra delegada

1.3. Plazo de entrega máximo requerido

FIRMA SOLICITUD CONTRATISTA FIRMA APROBACIÓN YPFB TRANSPORTE S.A.

SECCIÓN 2 - INFORME DE COTIZACIONES Y AUTORIZACIÓN DE COMPRA


(0% a la firma de la SECCIÓN 2)
2.1. Matriz de Evaluación:

Especificaciones Técnicas Precio de Cotización Plazo y Condición Sí Cumple/No


Proveedor Unidad y Cantidad
Propuestas (US$) de Entrega Cumple

2.2. Recomendación de la Empresa Contratista:


La empresa XXX recomienda la compra de XXX a la empresa XXX por un precio de XXX US$ y con un plazo de entrega de XXX días calendario (OPCIÓN X), bajo el
criterio de menor precio y cumplimiento de especificaciones técnicas y plazo de entrega máximo.

2.3. Costo de equipo(s)/material(es)

2.3.1. Costo de Equipo(s)/Material(es) Seleccionado(s) (con IVA en US$)

2.3.2. Costo de Equipo(s)/Material(es) Seleccionado(s) Bajo Criterio de Compra Delegada según Términos de Referencia
Descripción % MONTO RESULTADO
a) Precio del suministro libre o neto impuestos -13% -
b) Costos administrativos (compra, logística interna, intereses financieros y
utilidad) 10.83% -
c) Impuesto al Valor Agregado e impuesto a las
transacciones 16.00% -
Costo de Compra Delegada -

Sí No

2.3.3 ¿Se adjuntan al menos 3 cotizaciones?

Documento perteneciente al área de Planificacion y Control - Mopetman S.R.L. Pág. 1 de 2


FORMULARIO DE SEGUIMIENTO PARA COMPRAS DELEGADAS

2.3.4. Selección y Autorización de Compra


- YPFB TRANSPORTE expresa su conformidad con la compra según la OPCIÓN X sugerida por la contratista XXX y autoriza la compra de XXX a la empresa XXX por un
precio de US$ XXX y con un plazo de entrega de XXX días calendario.

FIRMA SOLICITUD CONTRATISTA FIRMA APROBACIÓN YPFB TRANSPORTE S.A.

SECCIÓN 3 - EMISIÓN DE ORDEN DE COMPRA


(40% a la firma de la SECCIÓN 3)
Sí No
3.1. ¿Se adjunta(n) Orden(es) de Compra con firma y sello de Proveedor? X

FIRMA SOLICITUD CONTRATISTA FIRMA APROBACIÓN YPFB TRANSPORTE S.A.

SECCIÓN 4 - CONFORMIDAD Y RECEPCIÓN DE LA COMPRA


(60% a las firmas de la SECCIÓN 4)
Sí No
4.1. ¿Se adjunta factura comercial?
4.2. ¿Se adjuntan certificados de calidad?
4.3. ¿El material fue inspeccionado y cuenta con la conformidad de parte del inspector de calidad del contratista?
4.4. ¿El material fue inspeccionado y cuenta con la conformidad de YPFB TRANSPORTE S.A.?
4.5. Otros adjuntos (ejemplo hojas de datos, hojas de seguridad, manuales de operación, garantías, catálogos, etc.)
-
-
-

FIRMA INSPECTOR DE CALIDAD CONTRATISTA FIRMA GERENTE DE PROYECTO CONTRATISTA

FIRMA SUPERVISOR DE OBRA YPFB TRANSPORTE S.A. FIRMA GERENTE DE PROYECTO YPFB TRANSPORTE S.A.

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