SESIÓN 3.

EXCEL

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo que forma parte del paquete de Microsoft Office.
Permite organizar, analizar y presentar datos numéricos y de texto en forma de tablas, gráficos
y reportes. Su entorno está compuesto por filas, columnas y celdas donde se pueden realizar
operaciones matemáticas y aplicar fórmulas y funciones de manera automática.

¿Por qué es importante aprender Excel?

 Facilita la organización de información (listas, inventarios, registros, etc.).

 Permite realizar cálculos rápidos y precisos mediante fórmulas y funciones.
 Ayuda a visualizar datos a través de tablas dinámicas y gráficos.
 Es una herramienta indispensable en el ámbito laboral, académico y personal, utilizada
en casi todas las áreas: administración, contabilidad, educación, ventas, entre otras.
 Contribuye a la toma de decisiones, ya que permite analizar datos de forma clara y
ordenada.

✅ PRÁCTICA 1: Factura de 20 artículos de ferretería

1. Configurar la hoja

1. Abre Excel y crea un nuevo libro.

2. Renombra la hoja como Factura (doble clic en la pestaña inferior).

2. Crear encabezado de factura

1. En la fila 1, combina las celdas A1:E1 (selección → clic derecho → Combinar y centrar) y
escribe “FACTURA FERRETERÍA”.
2. En A2 pon Fecha: y en B2 inserta la función =HOY().
3. En A3 pon Cliente: y deja B3 para que se escriba el nombre.

3. Dibujar la tabla de artículos

1. En la fila 5, escribe los encabezados:

A5: Código
B5: Descripción
C5: Cantidad
D5: Precio Unitario
E5: Subtotal
F5: Descuento (%)
G5: Total

1
 2. Selecciona A5:G5 y aplica negrita, relleno gris claro y bordes.

4. Ingresar datos de los 20 artículos

1. En A6:A25 escribe los códigos (A001…A020).

2. En B6:B25 escribe las descripciones (Martillo, Destornillador…Rodillo).
3. En C6:C25 ingresa cualquier cantidad (por ejemplo 1–10).
4. En D6:D25 ingresa los precios unitarios de tu lista.

Código Descripción Precio Unitario

A001 Martillo $150.00
A002 Destornillador plano $75.00
A003 Alicate $120.00
A004 Llave inglesa $180.00
A005 Sierra manual $210.00
A006 Cinta métrica $95.00
A007 Clavos (1kg) $35.00
A008 Tornillos (100 pzas) $40.00
A009 Pegamento industrial $85.00
A010 Taladro eléctrico $1,200.00
A011 Brocas surtidas (10) $160.00
A012 Escalera de aluminio $950.00
A013 Lija (paquete) $25.00
A014 Cerradura de puerta $250.00
A015 Bisagras (juego) $60.00
A016 Candado de seguridad $180.00
A017 Sierra eléctrica $2,300.00
A018 Juego de llaves Allen $110.00
A019 Pintura blanca (1 gal) $320.00
A020 Rodillo para pintar $90.00

5. Agregar fórmulas

1. Subtotal (columna E):

o En E6 escribe =C6*D6 y arrastra hacia abajo hasta E25.
2. Total con descuento (columna G):
o En G6 escribe =E6 - (E6*F6) y arrastra hasta G25.
o Si no usas descuento, deja F6:F25 en 0%.

6. Formato de números

1. Selecciona D6:D25, E6:E25 y G6:G25.

2. Clic derecho → Formato de celdas → Moneda → 2 decimales → Símbolo $.

7. Totales al final

2
 1. En F27 escribe “Total sin IVA:” y en G27 =SUMA(G6:G25).
2. En F28 “IVA (16%):” y en G28 =G27*0.16.
3. En F29 “Total con IVA:” y en G29 =G27+G28.
4. Aplica negrita a F27:G29.

8. Ajustes de presentación

 Ajusta ancho de columnas para que se vean todos los textos.

 Centra los encabezados.
 Aplica bordes más gruesos a toda la tabla (Inicio > Bordes > Todos los bordes).

✅ PRÁCTICA 2: Registro de Calificaciones de 100 Alumnos de Secundaria

🎯 Objetivos:

 Uso de funciones: PROMEDIO, MAX, MIN, ORDENAR

 Aplicación de formato condicional
 Reconocimiento a los 3 mejores promedios

🧾 Instrucciones:

1. Crear una tabla con las siguientes columnas:

o Número
o Nombre del Alumno
o Historia
o Geografía
o Español
o Matemáticas
o Ciencias Sociales
o Promedio General

2. Calcular Promedio General con la función PROMEDIO.

3. Aplicar formato condicional:
o Fondo verde claro para promedios ≥ 9.
o Fondo rojo claro para promedios < 6.
4. Usar función [Link] o ORDENAR para encontrar a los 3 mejores alumnos y
colocarlos en una tabla separada con reconocimiento.

➤ Funciones a usar

1. Promedio general: =PROMEDIO(C2:G2) Esto calcula el promedio de las 5 materias.

2. Reconocimiento a mejores alumnos (TOP 3):

o Ordenar de mayor a menor por la columna de Promedio.
o Copiar los 3 primeros y pegarlos en una tabla separada como "Mejores alumnos".

Alternativa con función:

3
 =[Link](H2:H101, 1) 'Para el primer lugar
=[Link](H2:H101, 2) 'Segundo
=[Link](H2:H101, 3) 'Tercero

➤ Formato condicional

1. Selecciona toda la columna de promedios.

2. Menú Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
3. Escoge "Formato de celdas que contengan":
o Si el valor es mayor o igual que 9 → color verde claro.
o Si el valor es menor que 6 → color rojo claro.
4. También puedes aplicar iconos (semáforos, flechas, etc.).

1. Crear hoja y encabezado

1. Nueva hoja y renómbrala Calificaciones.

2. En A1 escribe “Registro de Calificaciones – Secundaria” y combínala hasta H1.

2. Encabezados de la tabla

En la fila 3 escribe:

A3: N°
B3: Nombre
C3: Historia
D3: Geografía
E3: Español
F3: Matemáticas
G3: Ciencias Sociales
H3: Promedio

Aplica negrita y relleno azul claro.

3. Ingresar datos de los alumnos

1. En A4:A103 pon los números 1 a 100 (usa relleno de serie: escribe 1 y 2, selecciona ambas
celdas y arrastra).
2. En B4:B103 ingresa 100 nombres ficticios o reales.

4. Capturar calificaciones

En C4:G103 ingresa valores entre 5 y 10 para cada materia.

Calificaciones de 100 Alumnos

Nombre Historia Geografía Español Matemáticas Ciencias
Sociales

4
Alumno 1 9 5 10 10 10
Alumno 2 8 9 9 7 5
Alumno 3 8 7 8 7 9
Alumno 4 9 7 9 10 10
Alumno 5 6 7 10 6 8
Alumno 6 6 8 6 6 9
Alumno 7 10 9 5 8 8
Alumno 8 9 10 5 9 10
Alumno 9 6 5 6 7 8
Alumno 10 5 7 5 8 9
Alumno 11 5 6 10 8 5
Alumno 12 5 8 8 10 6
Alumno 13 8 6 6 5 9
Alumno 14 7 7 6 10 5
Alumno 15 10 9 5 7 6
Alumno 16 9 8 5 6 10
Alumno 17 9 7 8 8 10
Alumno 18 7 9 8 8 10
Alumno 19 5 10 8 10 9
Alumno 20 7 10 9 7 6
Alumno 21 10 7 5 10 5
Alumno 22 9 7 9 6 5
Alumno 23 6 9 9 8 7
Alumno 24 6 8 9 6 6
Alumno 25 9 9 9 5 9
Alumno 26 7 7 5 8 7
Alumno 27 5 5 6 5 5
Alumno 28 8 7 7 8 8
Alumno 29 9 6 10 7 5
Alumno 30 8 5 10 6 6
Alumno 31 7 9 6 8 8
Alumno 32 9 5 9 10 7
Alumno 33 10 7 8 9 10
Alumno 34 7 7 10 6 6
Alumno 35 6 5 9 6 9
Alumno 36 9 6 6 10 6
Alumno 37 9 7 5 9 7
Alumno 38 7 6 7 10 10
Alumno 39 10 5 8 6 7
Alumno 40 7 8 9 6 8
Alumno 41 6 10 7 5 5
Alumno 42 9 8 10 7 9
Alumno 43 5 5 6 8 10
Alumno 44 6 7 5 8 6
Alumno 45 5 8 8 9 6
Alumno 46 8 6 6 10 7
Alumno 47 9 8 8 10 8
Alumno 48 6 9 10 7 6

5
Alumno 49 5 7 5 8 8
Alumno 50 8 9 10 6 10
Alumno 51 5 7 5 10 7
Alumno 52 8 7 10 8 7
Alumno 53 6 5 9 5 6
Alumno 54 8 8 6 9 5
Alumno 55 6 5 10 8 5
Alumno 56 7 8 6 9 10
Alumno 57 8 9 9 7 10
Alumno 58 9 9 6 7 7
Alumno 59 5 10 8 7 9
Alumno 60 8 6 6 5 7
Alumno 61 9 6 8 9 7
Alumno 62 9 8 6 7 5
Alumno 63 8 5 10 10 8
Alumno 64 7 6 7 9 9
Alumno 65 6 10 5 8 5
Alumno 66 5 9 5 10 9
Alumno 67 8 5 5 8 5
Alumno 68 10 9 10 6 8
Alumno 69 9 9 9 6 8
Alumno 70 6 6 5 5 5
Alumno 71 9 6 8 6 10
Alumno 72 8 7 10 5 9
Alumno 73 7 5 9 7 5
Alumno 74 7 7 9 9 10
Alumno 75 9 5 9 7 9
Alumno 76 5 6 10 6 8
Alumno 77 10 10 10 5 5
Alumno 78 10 10 5 8 8
Alumno 79 7 6 7 8 10
Alumno 80 7 9 9 8 9
Alumno 81 7 7 5 10 7
Alumno 82 5 10 9 5 9
Alumno 83 9 7 9 9 6
Alumno 84 10 7 7 8 7
Alumno 85 9 9 10 8 9
Alumno 86 5 6 6 7 10
Alumno 87 6 9 9 7 7
Alumno 88 9 8 9 8 10
Alumno 89 10 6 8 9 5
Alumno 90 9 10 10 7 8
Alumno 91 5 9 7 10 5
Alumno 92 5 8 10 5 9
Alumno 93 5 6 9 10 5
Alumno 94 10 9 7 10 9
Alumno 95 7 9 9 7 5
Alumno 96 6 10 6 10 10

6
 Alumno 97 6 5 6 10 6
Alumno 98 7 9 6 9 5
Alumno 99 8 9 5 6 5
Alumno 100 6 10 5 9 8

5. Calcular promedio

1. En H4 escribe =PROMEDIO(C4:G4) y arrastra hasta H103.

6. Formato condicional

1. Selecciona H4:H103.
2. Ve a Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
o Regla 1: “Valor de celda ≥ 9”, formato relleno verde.
o Regla 2: “Valor de celda < 6”, formato relleno rojo.

7. Reconocimiento a los 3 mejores

Opción manual

1. Ordena la tabla por la columna Promedio de mayor a menor (Inicio > Ordenar y filtrar).
2. Copia las primeras 3 filas a otro rango y escribe un título: “Mejores 3 alumnos”.

Opción usando función

En K1 escribe 1er Lugar, en K2: =[Link]($H$4:$H$103,1)

En L1 2º Lugar, en L2: =[Link]($H$4:$H$103,2)

En M1 3er Lugar, en M2: =[Link]($H$4:$H$103,3)

🛒 PRÁCTICA 3: Productos más vendidos en supermercado

1. Crear hoja y tabla

1. Nueva hoja renombrada Supermercado.

2. En A1 escribe “Top 30 Productos Más Vendidos” y combínala con C1.

2. Encabezados

En A3:C3 escribir:

A3: Producto
B3: Precio Unitario
C3: Unidades Vendidas
D3: Total Ventas

7
Aplica negrita y relleno naranja claro.

3. Ingresar los 30 productos

 En A4:A33 pon la lista de productos.

 En B4:B33 ingresa sus precios.
 En C4:C33 ingresa las unidades vendidas.

Producto Precio Unitario Unidades Vendidas

Leche entera 1L 22.50 320
Pan de caja 35.00 250
Huevo (docena) 45.00 200
Jabón en barra 15.00 190
Papel higiénico (4) 38.00 180
Aceite 1L 40.00 150
Arroz 1kg 28.00 140
Azúcar 1kg 26.00 135
Galletas surtidas 30.00 130
Refresco 2L 28.00 120
Detergente 1kg 52.00 110
Atún enlatado 18.00 105
Harina de trigo 1kg 24.00 100
Yogur bebible 15.00 95
Servilletas (100) 16.00 90
Salsa de tomate 22.00 85
Gaseosa personal 12.00 80
Chocolate de mesa 25.00 78
Cereal infantil 46.00 75
Desodorante 39.00 70
Shampoo 55.00 68
Mayonesa 30.00 65
Frijol negro 1kg 27.00 62
Café soluble 200g 75.00 60
Té de hierbas 20.00 58
Crema dental 18.00 55
Cerveza lata 16.00 50
Galletas saladas 14.00 48
Queso fresco 500g 40.00 45
Jamón empacado 42.00 40

4. Calcular Total Ventas

1. En D4 escribe =B4*C4.

8
 2. Arrastra hasta D33.

5. Ordenar (opcional)

 Selecciona A3:D33 y ordena de mayor a menor por Total Ventas.

6. Crear la gráfica

1. Selecciona A3:A33 y D3:D33 (mantén Ctrl presionado).

2. Ve a Insertar > Gráficos y elige Columna agrupada.

7. Formato de la gráfica

1. Título
o Haz clic en el título y escribe “Ventas por Producto”.
2. Etiquetas de datos
o Clic en una barra > botón derecho > Agregar etiquetas de datos.
3. Ejes
o En Elementos del gráfico (icono “+”) marca Título de ejes.
o Escribe “Producto” en el eje horizontal y “Ventas ($)” en el vertical.
4. Formato de eje Y
o Clic derecho en números del eje vertical > Formato de eje > Número > Moneda.
5. Estilo
o Con la gráfica seleccionada, en Diseño de gráfico elige un estilo limpio ([Link].
Estilo 4).