Curso “PRIMEROS PASOS EN LINEX” CPR de Castuera

Trabajando con Writer

En GnuLinEx se nos ofrecen al menos dos Procesadores de Textos: Bro-
cense (Abi Word) y Espronceda (Open Office Writer). Las prácticas las hare-
mos con este último.
Open Office constituye un conjunto de aplicaciones ofimáticas de gran po-
tencia y funcionalidad. Abarca desde el procesador de textos, la hoja de cálcu-
lo, gráficos...
Estos apuntes están realizados íntegramente con Writer. Las imágenes in-
cluidas han sido capturadas con Gimp.

INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE TEXTOS

Tan pronto como inicies Writer ya puedes empezar a escribir. Al abrir el

programa te aparece la representación de una hoja de papel en blanco, es el
área de trabajo, y una línea vertical que parpadea y que recibe el nombre de
punto de inserción.
Precisamente esta línea indica la posición en la que aparecerá el tex-
to que teclees. No la confundamos con el puntero del ratón, que puede
aparecer con una forma similar a " ".
No vamos ahora a repasar las funciones de todas las teclas. Sólo ten en
cuenta unos importantes detalles:
El uso de las teclas es similar a una máquina de escribir, o casi...: cuando
pulsamos una tecla, aparece en pantalla la letra o símbolo que representa.
Pero no debemos dormirnos durante una pulsación, pues las teclas son au-
torrepetitivas y, transcurrido un tiempo, si no hemos soltado la tecla, co-
menzará a repetirse sin paraaaaaaaaaaar.

Con Writer podemos empezar la escritura en cualquier lugar del docu-

mento, solo tienes que tener activada la función “cursor directo” y hacer
clic sobre el punto de la zona de trabajo donde quieres empezar a escribir;
se ubicará allí el punto de inserción.

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No te sorprendas de que Writer ponga la primera letra del texto en mayúscu-

la de manera automática (es una de las múltiples funciones que incorpora
para ayudarte1), o que subraye de rojo palabras que considera que pueden
estar mal escritas.

Escribe el texto sin preocuparte de cuando llegues al final de cada lí-

nea (o renglón). Al contrario que en la máquina de escribir, comprobarás
que, al llegar al final no hace falta forzar una nueva línea. El texto pasa auto-
máticamente a la línea siguiente cuando no cabe en la línea actual. Esto es
habitual en todos los procesadores de textos y se llama Salto de línea auto-
mático.

Cuando tengas que crear un nuevo párrafo (un punto y aparte, para que
nos entendamos) o introducir alguna línea en blanco de separación entre
párrafos, es el momento de pulsar cualquiera de las dos teclas Intro (también
llamadas Return, Enter...). El punto de inserción se desplazará al principio de la
línea siguiente y podrás comenzar a teclear el texto del nuevo párrafo.

Writer memoriza las palabras utilizadas. Si más adelante se escriben

las tres primeras letras de una de las palabras recopiladas, Writer completa-
rá automáticamente la palabra. Puedes guardar la lista actual de palabras re-
copiladas para utilizarla en la sesión siguiente. Para aceptar una sugerencia
de la función Completar palabras pulse Intro; de lo contrario, siga escribien-
do. Los días de la semana y los meses se completan también automática-
mente.

1 Para esta función, debes elegirla en Herramientas ­­> Autocorrección

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Si te equivocas puedes usar la tecla Retroceso para eliminar los

errores. Cada vez que pulses esta tecla, Writer elimina el carácter que está a
la izquierda del punto de inserción. Dispones también de la tecla Supr (Su-
primir). Ésta borra el carácter a la derecha del punto de inserción.

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TUTORIAL OPENOFFICE WRITER

Una vez iniciado el programa, la

ventana de OpenOffice Writer es
similar a de la otros procesadores
de textos:

Bajo la Barra de título, que tiene sus botones característicos, está el

Menú principal:

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LA BARRA DE FUNCIONES

Desde aquí se puede:

• Abrir un nuevo documento o Abrir uno ya creado.

• Guardar el documento.
• Editar.
• Exportar en formato PDF.
• Imprimir directamente.
• Cortar, Copiar y Pegar.
• Deshacer y Rehacer.
• Mostar/Ocultar el navegador, el estilista y los hiperenlaces del do-
cumento.
• Gallery. Para insertar fondos o imágenes
• Porcentaje de documento que se ve en pantalla.

LAS BARRAS DE OBJETOS

Varían según el objeto que tengamos seleccionado en cada momento: tex-

to, imágenes, marcos, dibujo, tablas, formularios.... Cambian automáticamente,

pero podemos ir de una a otra con el botón azul del extremo derecho .

La Barra de objetos de texto es la que aparece como predeterminada y

en ella:
• Estilo del texto.
• Tipo de letra y Tamaño.

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• Opciones negrita, cursiva, subrayado.

• Alineación izquierda, centrada, derecha y justificada.
• Listas numeradas o listas con viñetas.
• Aumentar o reducir sangrías.
• Color del carácter, fondo del carácter y fondo del párrafo.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS VERTICAL

A la izquierda del área de trabajo abre multitud de posibilidades de

inserción y modificación de textos y objetos.
El primer icono abre submenús para insertar marcos, imágenes, ta-
blas, documentos, notas al pie, notal finales, símbolos, columnas, índi-
ces... El segundo icono gestiona Insertar códigos de campo (fecha,
hora, página, autor...).

Insertar

El tercer icono da acceso a Insertar objeto. Inserta un diagrama, una

fórmula matemática, un marco flotante...

Insertar objeto

Cuarto icono: Mostrar funciones de dibujo. Dibuja líneas, rectángulos,

elipses, polígonos, curvas, texto, textos animados...

Funciones de dibujo

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El quinto icono da acceso a Mostrar funciones de formulario.

Funciones de formulario

E
l resto de los iconos no abren un submenú, al pulsar sobre cada uno de
ellos, respectivamente:
➔ Inserta automáticamente textos ya elaborados
➔ Activa/desactiva el cursor directo
➔ Activa/desactiva la revisión ortográfica
➔ Activa/desactiva la función buscar y reemplazar
➔ Hace visible la fuente de datos
➔ Muestra todos los caracteres no imprimibles del texto (espacios, tabu-
ladores, párrafos...)
➔ Activa/desactiva las imágenes para dar agilidad al texto
➔ Muestra la pantalla como se vería en un navegador.

EL ÁREA DE TRABAJO

Ocupa la mayor parte de la pantalla (La hoja en blanco).

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Se encuentran abajo y a la de-

recha del área de trabajo, para mo-
vernos por el documento.
El botón, entre la flechas de
avance y retroceso de página, abre
muchas posibilidades de navega-
ción por la página.

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LA BARRA DE ESTADO

Situada en el marco inferior de la ventana de la aplicación. Muestra el nú-

mero de página / total de páginas, el estilo de página, la escala de visualiza-
ción, el modo insertar / sobreescribir, el modo selección (STD: nada selecciona-
do; EXT: para extender la selección desde... hasta; AGR: para seleccionar tex-
to en párrafos discontinuos), Activar/desactivar hiperenlaces y el asterisco
indica que el documento ha sido modificado.
Haciendo doble clic en cualquiera de estos elementos descritos de la barra
de estado, se puede acceder a modificar sus propiedades.

Barra de Estado

MENÚ CONTEXTUAL

Pulsando con el botón derecho

sobre cualquier sitio del área de tra-
bajo de Writer aparece un Menú
contextual con algunas de las fun-
ciones más habituales del procesa-
dor de textos.
Esto nos permite aplicarlas, sin
necesidad de buscarlas en los menús
o en las barras de herramientas.

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TRABAJO CON BLOQUES DE TEXTO

Selección de texto

Es uno de los procesos más utilizados para hacer modificaciones sobre el

texto ya tecleado. Puede realizarse de diferentes maneras, como veremos a
continuación.
➔ Pulsando sobre Editar > Seleccionar todo (Ctrl+A) si deseamos seleccio-
nar todo el texto.
➔ Arrastrando el ratón con el botón izquierdo pulsado, desde el punto inicial
al punto final, sobre el texto que se quiera seleccionar.
➔ Manteniendo pulsada la tecla mayúsculas () y moviendo los cursores
(flechas del teclado) en la dirección que deseemos seleccionar.
➢ Si colocas el cursor al comienzo de una línea y pulsas + Fin , al mismo
tiempo, seleccionarás hasta el final de la línea.
➢ Del mismo modo, si el cursor está al final de una línea y pulsas simultáne-
amente + Inicio , seleccionarás hasta el comienzo de la línea.
➢ Con Control + + Inicio y Control + + Fin seleccionamos, respec-
tivamente, desde el punto de inserción hasta el comienzo del documento o
hasta el final del documento.
➔ Modificando los Modos de Selección de la Barra de Estado y pulsando
sobre el texto a seleccionar.
➔ Realizando doble clic para seleccionar una palabra.
➔ Con un triple clic seleccionamos un línea completa de texto.
➔ Mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionar secciones separadas de tex-
to.

Cortar, copiar y pegar. Trabajo con bloques

Estrechamente relacionado con la selección de texto están las funciones

cortar, copiar y pegar, y el trabajo con bloques en general.
Un bloque de texto es una porción del texto y puede ser copiado, corta-
do, pegado o movido a otro lugar del texto. Estas operaciones pueden ser
realizadas seleccionando el bloque y escogiendo la opción deseada del menú
Edición.

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La Barra de Menús de la ventana de Writer proporciona acceso direc-

to a las principales tareas del menú Edición (La combinación de teclas entre
paréntesis realiza la misma función).

Cortar (Ctrl+X)
Primero seleccionamos la palabra o texto y al pulsar sobre el botón Cor-
tar el texto desaparece de la pantalla y se guarda en la memoria del programa.
Seguidamente situamos el cursor en el sitio donde queremos colocar el texto y
pulsamos el botón Pegar (Ctrl+P).

Copiar (Ctrl+C)
Seleccionamos la palabra o texto y pulsamos Copiar. Una copia de la se-
lección se guarda en la memoria del Programa, aunque el texto original sigue
en su sitio. Para hacer efectiva la copia, situamos el cursor en el lugar donde
queremos colocar el texto y pulsamos Pegar (Ctrl+P). El texto seleccionado
habrá quedado en su sitio original y además lo tendremos copiado en el lugar
elegido.

Pegar (Ctrl+P)
Tras colocar el cursor en el lugar elegido y pulsar en el botón Pegar, el
bloque que hemos cortado o copiado antes y se ha guardado en la memoria del
Programa, aparece en su nueva ubicación.

Deshacer (Ctrl+Z)
Este botón nos sirve para deshacer las últimas acciones realizadas al
texto. Es una excelente ayuda para borrar cambios recientes, cuando adverti-
mos que nos hemos equivocado o cuando cambiamos de idea respecto a lo que
acabamos de hacer.

Restaurar (Ctrl+Y)
Es el comando opuesto al anterior, destinado a recuperar cambios elimi-
nados. Al igual que el botón Deshacer conserva memoria de los últimos cam-
bios eliminados.

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Mover un bloque de texto con el ratón

Otra forma de mover un bloque de texto consiste en, una vez selecciona-
do, picar con el cursor del ratón dentro de la zona seleccionada y arrastrar el
ratón (manteniendo el botón izquierdo oprimido) hasta la posición deseada.

MANEJO DE DOCUMENTOS

Abrir un documento

Tenemos varias opciones.

El icono Nuevo de la barra de funciones abre un documento de texto
en blanco y desplegando el menú con una pulsación prolongada pode-
mos abrir también una hoja de cálculo, un dibujo, etc.
La misma función puede hacerse desde el menú Archivo > Nuevo.

El icono Abrir archivo de la barra de funciones abrirá una ventana de

diálogo para que especifiquemos el nombre, el tipo y la ubicación del ar-
chivo que deseamos abrir.
También desde el menú Archivo > Abrir...
Por último, el programa también se puede abrir si pulsamos directamen-
te sobre un documento Writer.

Cerrar un documento, cerrar el programa

Para cerrar un documento: menú Archivo > Cerrar. También el aspa pe-
queña (x) de la barra de menús cierra el documento, pero deja abierto el pro-
grama.
Para cerrar el programa: menú Archivo > Terminar. El aspa grande (X)
de la barra de título cierra el programa Writer.
Si se han realizado cambios desde la última vez que se guardó el ar-
chivo, Writer nos advertirá de ello con un mensaje en el que podemos elegir
las opciones:
➢ Guardar. Archiva el documento con todos los cambios realizados.

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➢ Rechazar. Cierra el documento sin guardar los cambios.

➢ Cancelar. Anula la orden de cerrado. Podemos seguir trabajando.

Guardar un documento

A medida que se avanza en la composición del texto deberemos guardarlo

para evitar pérdidas accidentales. Podemos utilizar:

El botón Guardar de la barra de funciones.

O el menú Archivo > Guardar, o las teclas Ctrl+S.
Cuando el documento es nuevo y todavía no ha sido guardado, aparece
una ventana de diálogo con el directorio de trabajo2 del usuario, para elegir
dónde y con qué formato guardaremos el documento.

2 Este directorio lo podemos determinar de acuerdo a nuestras preferencias: menú Herramientas > Opciones >
[Link] > Rutas

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Después de elegir el destino escribimos el Nombre de archivo y desple-

gamos las posibilidades de Tipo de archivo para que el programa le dé auto-
máticamente la extensión.
En cambio, si estamos trabajando con un documento guardado anterior-
mente y lo modificamos las posibilidades son:
● Guardar. Se guardará el documento con las modificaciones que haya-
mos realizado.
● Guardar como... Para guardar el documento con otro nombre, o en
otro lugar, con las modificaciones. Se conservará el documento ante-
rior sin modificar.
● Guardar todo. Guardará todos los documentos de OpenOffice abiertos
en ese momento.

Si marcamos la opción Guardar con contraseña debemos escribir la

contraseña y confirmarla. El documento quedará codificado y sólo introducien-
do esa contraseña se abrirá el archivo.

También es posible guardar versiones sucesivas de un documento a me-

dida que se va elaborando para poder recuperarlas más tarde si fuera necesa-
rio. La operación no genera un archivo nuevo, sino que guarda el documento
en sus diferentes versiones.

Se accede desde el menú Archivo > Versiones una vez haya sido guar-
dado el documento (La opción no está disponible hasta ese momento). Por últi-
mo, pulsaremos sobre el botón Guardar versión nueva de la ventana de
diálogo Versiones que se despliega a continuación.

EXPORTAR A FORMATO PDF: Writer dispone de una interesante

utilidad, consistente en poder exportar los documentos creados a formato PDF.
Este formato nos garantiza que se mantienen las características del documen-
to, independientemente del ordenador en que se visualice.

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Buscar y reemplazar

Permite buscar una determinada expresión de texto en el documento y re-

emplazarlo de forma automática. Sólo tenemos que introducir el texto que que-
remos sustituir y el que queremos que lo sustituya en las ventanas correspon-
dientes. También pueden incluirse otros parámetros.

Se accede desde el menú Editar > Buscar y reemplazar o desde el

botón Activar/desactivar la búsqueda de la barra de herramientas.

MANIPULACIÓN Y FORMATO DE TEXTO

Formato de carácter, de párrafo, de página...

Los formatos de texto sólo afectan a los caracteres previamente selec-

cionados.
Al aplicar un formato de texto, automáticamente se anula el anterior.

Desde la barra de objetos de texto podemos manipular y dar formato

al texto eligiendo:

Un estilo al desplegar la lista.

Un tipo de letra y su tamaño.

Las opciones Negrita, Cursiva o Subrayado para un carác-

ter, una palabra, un párrafo...

Alineación izquierda, centrada, derecha o justificada

para el texto.

Listas de números o viñetas.

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Aumentar o disminuir la sangría de un párrafo.

El color del carácter, del fondo del carácter y del párrafo.

Desde la barra de menús > Formato las posibilidades de formatear ca-

rácter, párrafo o página son aún mayores.

Por ejemplo menú Formato > Carácter abriría la ventana Caracteres y

en ella, las solapas Fuente, Efectos de la fuente, Posición, Hiperenlace y Fondo
ofrecen nuevas opciones.

Con la opción Formato > Párrafo de la barra de menús se configuran la

sangría, los espacios entre párrafos, el interlineado, el color de fondo...

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Y con Formato > Página los márgenes, la orientación, formato del pa-
pel, el encabezamiento y pie de página...

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Tabuladores

Para establecer tabulaciones pulsamos sobre el botón del extremo izquier-

da de la regla horizontal para elegir el tipo de tabulación (izquierda, central,
derecha o decimal) y se van colocando haciendo clic en los lugares escogidos
en la reglas. Para eliminar marcas de tabulación basta con arrastrar la marca
fuera de la regla de tabulación.
Si esta forma de establecer tabuladores resulta imprecisa podemos hacer-
lo de una manera más exacta. En menú Formato > Párrafo... se abre la ven-
tana de configuración del párrafo y en la solapa Tabuladores podemos fijar la
posición para cada uno, el tipo, el relleno. Esta ventana también resulta útil
para borrar los tabuladores anteriores antes de establecer unos nuevos.

Si queremos establecer una tabulación determinada para todo un

documento existe la posibilidad de dar formato al documento antes de comen-
zar a componerlo, seleccionarlo y establecer tabulaciones como en el caso an-
terior o modificar, o crear un estilo con una tabulación determinada.

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Numeración y viñetas.

Writer permite insertar diferentes tipos de viñetas y numeraciones.

Estos botones de la Barra de Objetos de Texto se utilizan para

presentar textos con numeraciones o viñetas.

Para cambiar a otros formatos distintos a los predefinidos hay que selec-
cionarlos en el menú Formato > Numeración/Viñetas donde podremos ele-
gir el tipo de viñeta, de numeración o de imagen. Así como la posición o la con-
figuración de los esquemas que se generan.

Para insertar numeraciones o viñetas en un texto basta con pulsar sobre el

botón apropiado y comenzar a escribir. Cada vez que terminemos de escribir
una línea y pulsemos sobre la tecla Intro comenzará otra con la numeración
siguiente o con una nueva viñeta.
Para desactivar ambos botones pulsamos, de nuevo, sobre ellos o, bien,
sobre la tecla Retroceso al aparecer el número o viñeta no deseado.
Si partimos de una secuencia formada por varias líneas y deseamos
dotarlas de numeración o viñetas, las seleccionamos con el ratón y pulsamos
sobre cualquiera de estos botones, según deseemos insertar numeración o
viñetas.

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Sangrados

Sangrar un bloque de texto es moverlo hacia la derecha o hacia la izqu-

ierda de modo que aparezca varios espacios más adentro que el resto del es-
crito.
Las sangrías no deben confundirse con los márgenes del texto porque sólo
afectan a un párrafo.

En la Barra de Objetos de Texto hay dos botones para

Reducir o Aumentar la sangría izquierda.
Para sangrar un bloque de texto, situamos el cursor sobre él y pulsamos el
botón Aumentar sangría. Para reducir la sangría, utilizaremos el botón de la iz-
quierda, Reducir sangría.
También pueden utilizarse los triángulos deslizantes situados en la regla
superior. El triángulo superior indica la sangría izquierda de la primera lí-
nea. El triángulo inferior marca la sangría izquierda de las demás líneas del
párrafo.

Este símbolo situado a la derecha de la regla indica la sangría de-

recha del párrafo actual.
La sangría de primera línea de párrafo se aplica habitualmente al co-
menzar un nuevo párrafo.

Por sangría Francesa se conoce un peculiar modo de sangrado consis-

tente en situar la sangría en primera línea más a la izquierda de
la sangría izquierda (como en este mismo párrafo, que hemos
empleado como ejemplo).

Columnas periodísticas

Podemos componer nuestro texto en columnas tal como se elaboran perió-

dicos y revistas. Esto podemos lograrlo:
➔ Desde el menú Formato > Columnas... se abre la ventana de diálogo
Columnas... para seleccionar el número de columnas y sus características.

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➔ Dando formato a la página en Menú Formato > Página antes de componer

el texto.

Para cambiar de columna manualmente, es decir, sin esperar a terminar

de rellenar el espacio de la primera, deberemos seleccionar el mandato Salto
manual... del menú Insertar. Y, en la ventana de diálogo, Insertar > Salto
manual... escoger la opción Salto de columna.

ENCABEZAMIENTO, PIE DE PÁGINA, NOTA AL PIE

Para insertar encabezamiento, menú Insertar > Encabezamiento > Pre-

determinado.
Para insertar pie de página, menú Insertar > Pie de página > Predeter-
minado.
A continuación basta con introducir el contenido. Para eliminarlos repetir
la secuencia de pulsaciones anterior.
La inclusión de determinados valores fijos comunes a muchos encabeza-
dos y pies de página puede hacerse desde la barra de herramientas > botón
Insertar códigos de campo (Es preciso mantener la pulsación durante unos
segundos para acceder al menú de opciones de códigos de campo) o menú
Insertar > Campos.

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Para insertar nota a pie de página, menú Insertar > Nota al pie...

El programa inserta el carácter o grupo de caracteres que se introducen

en la ventana de diálogo y abre el espacio para introducir la nota al pie de la
página actual o al final del documento, según se haya seleccionado.
Estas operaciones pueden realizarse, del mismo modo, pulsando sobre
los botones Insertar nota al pie, directo o Insertar directamente una
nota al final que se encuentran en el submenú Insertar (primer botón) de la
Barra de Herramientas.

REVISIÓN ORTOGRÁFICA

Existen las opciones Revisión ortográfica y Activar/desacti-

var revisión ortográfica automática. Sus botones se encuentran
en la barra de herramientas del borde izquierdo de la ventana.
Con Revisión ortográfica automática las palabras que no se en-
cuentran en el diccionario instalado se subrayan con una línea roja ondulada.

Revisión ortográfica (F7) es un proceso semiautomático de correc-

ción de errores ortográficos e interacción con el usuario para ignorar o reem-
plazar las entradas que no coinciden con las palabras almacenadas en el dic-
cionario.

HIPERENLACES

Un hiperenlace es un vínculo, una puerta de entrada a otra parte.

Las páginas webs están llenos de ellos. En ellas, habremos observado que, al
deslizar el puntero del ratón sobre algún dibujo o palabra subrayada, se
convierte en una mano señalando con el dedo índice. De modo que, si pulsa-
mos sobre ese punto o área de pantalla, el ordenador nos traslada a otra pági-
na web, otro lugar de esa misma página o nos abre el programa de correo con
una dirección predeterminada.
Writer permite establecer hiperenlaces o hipervínculos a una página
web, a una dirección de correo, a otro documento o a otro lugar del docu-
mento activo.

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El procedimiento varía ligeramente en función de las diferentes opciones

enumeradas. En los tres primeros casos deberemos seleccionar el texto o ima-
gen en el que deseamos establecer el vínculo y, a continuación, acceder a la
ventana de diálogo Hiperenlace. Para llegar hasta ella seleccionamos Inser-
tar > Hiperenlace de la Barra de Menús.

Los contenidos de la ventana de diálogo Hiperenlace se ajustan a la cla-

se de hiperenlace seleccionado en el margen izquierdo.
El procedimiento en los tres primeros casos
(enlace a una página web, a una dirección de co-
rreo y a otro documento) es bastante similar. Se
trata, tan sólo, de cumplimentar las opciones que
nos presenta la ventana de diálogo.

Para establecer un hipervínculo a otra parte del

documento, en primer lugar, se selecciona el frag-
mento de texto destino del hipervínculo e inserta-
mos una marca de texto. La marca de texto puede
introducirse utilizando la opción Marca de texto...
del menú Insertar de la Barra de Menús.
El siguiente paso consiste en ponerle un nom-
bre a la marca de texto.

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Curso “PRIMEROS PASOS EN LINEX” CPR de Castuera

A continuación, nos situamos en el punto del documento en el que quere-

mos establecer el enlace y establecemos el vínculo como se describe en los ca-
sos anteriores. En la ventana de diálogo pulsamos en el botón Destino en do-
cumento.
Esta acción nos abre la ventana de diálogo Destino en documento,
donde seleccionaremos la Marca de texto creada anteriormente.
Por último, tan sólo nos queda pulsar sobre el botón Aplicar de esta
ventana y de la anterior, y cerrar la ventana de diálogo de Hiperenlace.

El icono Insertar marca, que se encuentra en el grupo de iconos In-

sertar situado en primer lugar en la Barra de Herramientas, es una
ruta alternativa para establecer marcas de texto.

El botón Diálogo de hiperenlace de la Barra de Funciones facilita el acce-

so rápido para insertar hipervínculos.

BORDES Y SOMBREADOS DE PÁRRAFO Y PÁGINA

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Podemos añadir bordes y sombreados a las páginas o a párrafos de nues-

tro documento desde el menú Formato > Página > Bordes o Formato >
Párrafo > Bordes (ilustración de la página siguiente)
Si se trata de un párrafo basta con pulsar con el botón derecho del ratón
sobre el párrafo que queramos editar. En ambos casos (página y párrafo) la
ventana de diálogo es similar.

INSERTAR MARCOS

Un marco de texto es un contenedor de texto e imágenes que se puede

situar en cualquier lugar de una página.
Para insertar un marco a un texto:

1. Selecciona el texto que desees incluir en el marco.

2. En la Barra de herramientas mantén el botón pulsado de manera
prolongada sobre el símbolo Insertar y suelta el puntero del ratón so-
bre el símbolo Insertar marco manualmente.
3. En la columna de previsualización, mueve el puntero para seleccionar
el número de columnas que deseas en el marco y púlsalo.
4. Arrastra el ratón por el documento para dibujar el marco.
Este marco lo podemos situar y mover por el documento como si fuera un
objeto gráfico. También podemos relacionar varios marcos de texto, continuán-
dose el contenido de un marco en los siguientes.
Para introducir marcos en el documento se puede utilizar la opción menú
Insertar > Marco... que da paso a una ventana de diálogo en la que pode-
mos modificar las características que deseamos tenga nuestro marco. Siem-
pre hay que tener el texto seleccionado previamente.

Podemos configurar el Ajuste del marco de texto, como el

de cualquier imagen. en la barra de objetos para marcos.

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Igualmente, la Alineación

Con los botones de Posición se puede Traer al frente (El

cuadro tapa el texto, que permanece debajo) o enviar Al fondo (El
marco permite ver el texto).
Las opciones de configuración de un marco o cualquier objeto selecciona-
do también son accesibles si, manteniendo seleccionado el objeto, pulsamos
sobre el botón secundario del ratón (derecho).

Marcos flotantes

La opción Insertar > Marco flotante es otra cosa.

Los marcos flotantes se emplean para mostrar el contenido de otro archi-
vo. Es un concepto avanzado, y especialmente útil en la confección de páginas
Web.

INSERTAR FÓRMULAS MATEMÁTICAS

Writer facilita la introducción en el texto de fórmulas matemáticas.

Para insertar una fórmula matemática en el texto accedemos al menú
Insertar > Objeto > Fórmula de la Barra de Menús o Barra de Herra-
mientas > botón Insertar objeto > Insertar objeto [Link] Math

Al pulsar sobre esta opción se nos abrirá la ventana de Comandos

donde escribiremos las fórmulas que se irán incorporando al texto simul-
táneamente. Para escribir las fórmulas nos situamos en cualquier zona de
la ventana y, oprimiendo el botón derecho del ratón, seleccionamos una de
las fórmulas sustituyendo la expresión < ? > por un valor.

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Para abandonar la ventana de Comandos pulsamos sobre cualquier

parte del documento y quedará la expresión matemática en el documento sin
el marco gris que muestra al ser escrita.

ÍNDICES DE CONTENIDO

Para añadir un índice del contenido de un documento, menú Inser-

tar > Índices > Entrada.
La ventana flotante Insertar una entrada de índice permanecerá
en pantalla hasta tanto terminemos la selección de entradas para el Índi-
ce y pulsemos sobre el
botón Cerrar.
Para tomar las en-
tradas del índice nos va-
mos desplazando a tra-
vés del texto y vamos
seleccionando, una a
una, cada una de ellas
y pulsando sobre el bo-
tón insertar.
Al terminar la se-
lección de entradas ce-
rramos la ventana y ac-
cedemos a la ventana
de configuración de
Índices mediante la
secuencia de pulsacio-
nes que se muestra.
La ventana de configuración Insertar índice proporciona la posibilidad
de cambiar el formato del Índice. Una vez seleccionadas las opciones desea-
das pulsamos el botón Aceptar y el Índice se incorporará al documento.
La forma más rápida, no obstante, de añadir un índice a un docu-
mento consiste en dar a los títulos de cada párrafo un estilo de encabe-
zado. Podemos seleccionar cualquiera de los estilos de encabezado que, del 1
al 10 y por orden de jerarquía, nos proporciona el Estilista de Writer. Al se-
leccionar la secuencia Insertar > Índices > Índices, el índice se insertará au-
tomáticamente en el lugar en el que se encuentre el puntero del ratón.

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Para dar formato de Encabezado a los títulos de cada párrafo selecciona-

mos cada uno de ellos, abrimos el Estilista y pulsamos sobre el tipo de en-
cabezamiento deseado
El Estilista es un menú flotante y acoplable, como el Navegador,
que podremos encontrar en el menú Formato, pulsando la tecla F11 o, direc-
tamente, a través del botón Mostrar/ocultar Estilista de la Barra de Fun-
ciones.

IMÁGENES

Insertar imágenes

Para insertar imágenes en un documento de Writer:

● Menú Insertar > Imagen > De archivo.
● Desde el primer icono de la Barra de herramientas > Insertar > In-
sertar imagen

Ambas opciones nos llevan a una ventana de diálogo destinada a se-

leccionar el archivo de imagen que deseamos incluir en el documento.

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Insertar una imagen de la Gallery

La Galería (Gallery) es la herramienta de Writer para administrar e

insertar archivos de Efectos en 3D, Fondos de página, Líneas horizontales, So-
nidos...
Para agregar una imagen de la Galería a nuestro documento debemos
abrir Gallery mediante su icono de la Barra de Funciones. También
menú Herramientas > Gallery. La Galería aparece en la parte superior.

Gallery

Una vez abierta, podemos navegar por los diferentes temas hasta que nos
situamos sobre la imagen seleccionada, pulsamos el botón derecho del
ratón y seleccionamos Añadir > Copia o la arrastramos con el ratón hasta el
documento.
Para salir de la Galería y regresar al documento de texto volvemos a pul-
sar sobre el botón de la barra de funciones.

Modificar el formato de una imagen

Las imágenes insertadas en el texto pueden desplazarse con el ratón. For-

mas de hacerlo:
➢ Desde el menú Formato > Imagen habiendo seleccionado la imagen.
➢ Con el botón derecho sobre la imagen y eligiendo Imagen en el menú
contextual.
➢ Haciendo doble clic sobre la imagen.

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La solapa de Ajuste es la más importante porque nos permite determinar

la relación entre la imagen y el texto (Antes de la imagen, después, en parale-
lo...), y el espacio libre entre imagen y texto.

Al seleccionar la imagen, la Barra de Objetos cambia a Barra de objetos

para imágenes con botones de acceso directo para la mayoría de estas op-
ciones.

INSERTAR OBJETOS DE DIBUJO

En La Barra de Herramientas se encuentra el botón Mostrar funciones

de dibujo que da acceso a un conjunto de botones destinados a realizar
diferentes formas con la ayuda del ratón.

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Funciones de dibujo

INSERTAR LÍNEAS HORIZONTALES DE DIVISIÓN

Writer dispone de un
archivo de líneas horizon-
tales de división disponi-
bles para ser insertadas en
nuestros documentos. Para
ello, menú Insertar > Lí-
nea horizontal...
El menú Insertar lí-
nea horizontal presenta
varios modelos de líneas y
colores dispuestos para ser
seleccionados e insertados
en nuestros documentos.

TABLAS

Las tablas están formadas por líneas verticales (columnas) y horizontales

(filas). La intersección de fila y columna es una celda. Las tablas resul-
tan de gran utilidad para organizar la información, sobre todo en la elaboración
de páginas web.
Para insertar una tabla en un documento: menú Insertar > Tabla
(Ctrl+F12) que nos lleva a la ventana de la página siguiente, donde seleccio-
naremos, entre otras opciones posibles, el número de columnas y filas que ten-
drá la tabla.

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Insertar tabla

La opción Formateado automático... ofrece la posibilidad de seleccio-

nar un modelo de tabla:

Después de insertar una tabla podemos modificar sus atributos. Para ello
nos situamos en su interior y en el menú Formato > Tabla obtendremos una
ventana donde podremos variar sus características. Desde las distintas sola-
pas podemos modificar:

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● Tabla. Colocación de la tabla en el texto: derecha, izquierda, centrada

● Flujo de texto en la celda: arriba, abajo, en el centro
● Columnas: número de columnas y anchura de cada una
● Bordes: grosor y tipo de línea. Podemos hacer que las líneas no se vean al
imprimir el texto o en el navegador web.
● Fondo: color de fondo de la celda, la fila o la columna.

La anchura de las columnas también puede modificarse arrastrando las

líneas de separación.

Cuando trabajamos con tablas, la barra de objetos de texto se cambia au-

tomáticamente por la barra de objetos para tablas.

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Igualmente podemos insertar una tabla desde el primer icono de la barra

de herramientas del margen izquierdo de la pantalla:

Con una pulsación accedemos a la ventana anterior para dar las ca-
racterísticas a nuestra tabla

Una pulsación prolongada (o cuando el botón Insertar Tabla no está visi-

ble) muestra una barra de herramientas y en ella el tercer botón permite selec-
cionar el número de filas y columnas.

DIAGRAMAS

Los datos numéricos contenidos en Título principal

una tabla pueden representarse en una 10
gráfica o diagrama. Seleccionamos los 9
datos a representar y en la Barra de 8
Menús > Insertar > Objeto > Dia- 7
grama. 6 Columna 1

La ventana que se abre nos guía 5

Columna 2
Columna 3
en cuatro pasos en el diseño del diagra- 4
ma. Es fácil ir cumplimentando las cua- 3
tro ventanas hasta llegar al gráfico. 2

También desde el tercer icono de 1

la barra de herramientas Insertar ob- 0

jeto > Insertar un diagrama llega- Fila 1 Fila 2 Fila 3 Fila 4

mos a la ventana de Formateado au-

tomático de diagrama.
Diagrama

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IMPRIMIR

Existen diferentes posibilidades para imprimir un documento.

➔ Con el botón Imprimir de la Barra de Funciones. El inconveniente de
esta opción es que no permite acceder a las propiedades de impresión
para modificarlas y el documento se imprimirá entero.
➔ En cambio desde el menú Archivo > Imprimir accedemos a esta ventana
para elegir la impresora y sus propiedades, si queremos imprimir todo,
sólo algunas páginas o el texto seleccionado, el número de copias...

➔ A la ventana anterior también se llega desde el menú Archivo > Vista pre-
liminar y en la barra de objetos de vista preliminar pulsamos el icono Impri-
mir vista preliminar.
➔ Finalmente pulsando simultáneamente las teclas Control y P (Ctrl+P)

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NAVEGADOR

Con el Navegador podemos movernos por las distintas partes del do-
cumento de forma fácil y rápida. Podemos abrir el Navegador: Pulsando
sobre el botón de la Barra de Funciones, con el menú Editar > Na-
vegador de la Barra de Menús o con la tecla F5.

El botón Navegación, entre las flechas de avance y retroceso de página

de la barra de desplazamiento vertical, abre también una ventana que nos
permite movernos fácilmente por todo el documento. Por ejemplo, seleccionan-
do el icono imagen, iremos a la imagen siguiente o anterior del documento pul-
sando en la doble flecha

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