¿Qué es un informe formal?
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Traducido por
ScribdTranslationsRedacción de un informe formal
Un informe formal proporciona información y presenta recomendaciones basadas en esa información. Ejemplos incluyen
estudios de viabilidad, documentos de posición, informes de investigación e informes de resolución de problemas. Cada tipo de informe tiene su propio
requisitos específicos para una preparación efectiva, pero se pueden aplicar pautas generales a todos los informes formales, y nosotros
ofrezca una visión general aquí.
Componentes del Informe Formal
Los siguientes componentes se encuentran en la mayoría de los informes formales. Pueden ser omitidos o incluidos según sea necesario:
1. Material Preliminar:
oCarta para presentar el informe a la persona que lo solicitó y/o a quien se envía el informe
oResumen breve de todo el informe
oPágina de título
oTabla de contenido
oLista de figuras
oLista de tablas
2. Cuerpo:
• Introducción: El propósito, declaración del problema, información de antecedentes, métodos de investigación, limitaciones y
vista previa del informe
• Discusión: Datos, hallazgos y resultados
• Conclusión: Resumen del propósito, declaración del problema, antecedentes relevantes, métodos de investigación y hallazgos.
recomendaciones al lector sobre el mejor curso de acción
3. Material complementario:
• Apéndice o apéndices
• Bibliografía o referencias
• Glosario
Procedimientos para redactar un informe formal
Un informe formal exitoso requiere análisis de tareas, recopilación de datos, organización, estructura, borradores y revisiones.
el procedimiento sugerido incluye:
1. Analizar el trabajo: ¿Cuál es el propósito del informe? ¿Cuáles son la naturaleza, el alcance y las causas de los problemas?
¿Se aborda en el informe? ¿Qué se necesita hacer para producirlo? ¿Quiénes son los lectores y cuáles son sus necesidades?
¿Cuáles son las mejores soluciones posibles?
2. Establecer un horario: ¿Qué tareas se requerirán para completar el informe? ¿Cuánto tiempo tomará cada tarea? ¿Cómo
¿Cuánto tiempo tomará todo el informe?
3. Make a basic outline: What are the main points and sub-points in the report? What are the relationships
entre los puntos y subpuntos?
4. Reunir Información: ¿Qué tipo de información necesitarás? ¿Dónde la conseguirás? ¿Utilizarás primaria o...
¿fuentes secundarias o ambas?
5. Haz un esquema detallado: ¿Cómo organizarás la información para que sea fácil para el lector encontrar las respuestas a?
¿el(los) problema(s)? ¿El patrón organizativo será cronológico, cronológico inverso, temático?
UMassAmherst
T. 413.545.5580 | F. 413.545.3858 | [Link] | 121 Presidents Drive, Amherst, MA 01003
¿ventaja/desventaja, problema/solución, causa/efecto o algo completamente diferente? ¿Qué patrón será?
¿funciona mejor para tus necesidades?
6. Planifique el uso de tablas y figuras: ¿Usará tablas y figuras en su informe? Si es así, ¿cuáles serían las más adecuadas?
¿útil? ¿Estarán en el cuerpo del texto, al final del informe o en ambos?
7. Escribe un primer borrador: ¿Qué escribirás y cómo lo presentarás?
8. Revisar: ¿Qué falta en el informe? ¿Hay repeticiones o datos irrelevantes? ¿Es tu problema original?
¿Está dirigido el enunciado? ¿Es la redacción clara, concisa y al grano?
Pasos para una escritura de informes exitosa
• Elige un título que capte la atención de tus lectores.
• Utiliza encabezados para dividir tu informe en bloques de información principales o secciones.
• Haz encabezados breves y comprensibles sin referencias al cuerpo del informe.
Utiliza encabezados de acción que se refieran específicamente a la información proporcionada debajo de ellos.
•
Formatear los encabezados de la misma manera a lo largo del documento
•
• Utiliza el formato correcto para las citas de referencia y la bibliografía.
• Piensa en las preguntas que el lector quiere que se respondan y responde a ellas. También haz recomendaciones sobre esas.
respuestas.
• Organiza tus datos de manera lógica y accesible.
• Verifica las necesidades de tu audiencia y/o instructor y asegúrate de que se hayan cumplido.
• Utiliza editores pares para ayudar a revisar y editar tu borrador final.
• Corrija errores tipográficos, faltas de ortografía y errores de gramática y puntuación antes de enviar el informe.
Referencias:
Forman, Janis y Kelly, Kathleen (1990). La Guía de Random House
a la Redacción Empresarial. Nueva York: McGraw-Hill.
Houp, Kenneth W. y Pearsall, Thomas E. (1992). Reporte
Información Técnica. Nueva York: MacMillan Publishing
Empresa.
Penrose, John M., Rasberry, Robert W. y Myers, Robert J. (1993)
Comunicación Empresarial Avanzada. Balmont, California:
Wadsworth Publishing Company.