INSTITUTO ARAGONÉS DE EMPLEO
Plan de formación para el empleo de Aragón
Google y sus aplicaciones
Módulo 8
Aplicación de métodos de
organización eficaz
Organizado por:
Aplicación de métodos de organización eficaz
Aplicación de métodos de organización eficaz
Uso de métodos de localización rápida de la información en mensajes
Resumen
Lección 1 de 3
Aplicación de métodos de organización eficaz
En el día a día recibimos muchos correos electrónicos. Si
no los organizamos bien, podemos perder información
importante, olvidar tareas o sentirnos agobiados.
¿Sabías que…
El 59% de los trabajadores afirma que no puede encontrar
fácilmente la información que necesita en su bandeja de entrada,
lo que impacta directamente en su productividad diaria?
Gmail tiene varias f unciones que t e ayudan a ordenar t us mensajes.
Pulsa en cada uno de los element os para obt ener más información.
Etiquetas
Sirven para clasif icar los correos por temas (por ejemplo: clientes, facturas, reuniones).
Puedes usar colores y nombres claros.
Se parecen a las carpetas, pero más flexibles.
Marcar correos importantes
Usa la est rella o símbolos especiales para destacar los mensajes clave. Así los tienes
siempre a mano.
Archivar correos
Si un correo ya no lo necesitas ahora, pero no lo quieres borrar, archívalo. No se pierde, solo
se guarda fuera de la bandeja de entrada.
Búsquedas rápidas
Usa la barra de búsqueda para encontrar correos por:
Nombre de quien lo envió.
Palabras clave.
Fecha aproximada.
G oogle Calendar
Puedes crear recordat orios o cit as desde Gmail. Ideal para no olvidar reuniones, entregas
o llamadas.
Debes pulsar en todos los elementos para continuar
¿Sabías que…
El uso de etiquetas, estrellas y archivo en Gmail puede aumentar tu
eficiencia hasta en un 35%, al ayudarte a clasificar la información
y evitar la sobrecarga visual?
Lección 2 de 3
Uso de métodos de localización rápida de la
información en mensajes
Cuando necesitas encontrar un correo importante, es
mejor saber cómo buscarlo bien.
¿Sabías que
Buscar correos manualmente puede llevar hasta un 25% más
de tiempo que usar filtros avanzados o la barra de búsqueda de
Gmail?
CO N T IN U AR
¿Por qué es útil saber buscar bien?
Porque recibimos muchos correos al día.
A veces necesitamos encont rar un mensaje urgent e o
ant iguo.
Nos ayuda a t rabajar más rápido y con menos est rés.
A continuación, aprenderás a usar la barra de búsqueda y los f ilt ros avanz ados
de Gmail para encontrar lo que necesitas en pocos segundos.
CO N T IN U AR
La barra de búsqueda
La barra de búsqueda está en la parte de arriba de Gmail. Sirve para encont rar
correos rápidament e sin tener que revisar uno por uno.
Solo tienes que escribir una palabra, un nombre o una fecha, y Gmail te mostrará los
mensajes relacionados.
Barra de búsqueda de Gmail
CO N T IN U AR
Filtros de búsqueda avanzada
Los f ilt ros de búsqueda en Gmail te ayudan a encont rar correos con más
precisión.
Haz clic en el icono de ajust es dent ro de la barra de búsqueda (parece tres
líneas horizontales o una flechita hacia abajo). Así podrás rellenar los campos y Gmail
te mostrará solo los mensajes que cumplen con lo que necesitas.
Opciones de búsqueda avanzada
CO N T IN U AR
Ahora tú...
Lee atentamente la pregunta, selecciona la respuesta que consideres
correcta y pulsa enviar.
¿Cuál es la función principal de la barra de búsqueda en Gmail?
Revisar todos los correos uno por uno
Organizar los correos en carpetas específicas
Encontrar correos rápidamente escribiendo palabras clave
Eliminar correos antiguos automáticamente
SUBMIT
Debes responder a la pregunta para continuar
Lección 3 de 3
Resumen
En este módulo viste cómo organiz ar y usar Gmail de f orma ef icaz para ahorrar
tiempo y trabajar mejor.
Aprendiste a clasif icar t us correos usando herramientas como etiquetas, estrellas,
archivos y tareas.
Descubriste cómo buscar mensajes fácilmente, utilizando la barra de búsqueda y
los filtros avanzados para encontrar correos por nombre, tema, fecha o si tienen
archivos adjuntos.
Con estos métodos y herramientas, ahora puedes usar Gmail de manera más
organizada, rápida y sin agobios.
CO N T IN U AR
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