PERSONALICE EL �REA DE TRABAJO.
Este programa est� dise�ado para trabajar con una resoluci�n de pantalla de 1024 x
768 P�XELES.
Le recomendamos personalice su �rea de trabajo, para ello desactive la opci�n
"Barra de estado" pulsando Vista / Barra de estado, y desactive la opci�n
"Barra de herramientas Est�ndar" pulsando Vista / Barra de herramientas /
Est�ndar. Con ello conseguir� mayor Superficie �til para una m�s c�moda edici�n y
visualizaci�n de datos.
�NDICE.
Instalaci�n
1. Descripci�n del Programa
2. Requerimientos T�cnicos M�nimos
3. M�dulos
4. Caracter�sticas del Programa
5. Automatizaci�n de Tareas
6. Metodolog�a de trabajo
7. Historial del programa
Anexo 1. Conceptos Te�ricos
Anexo 2. Tipos de Bases de Datos
Anexo 3. Configuraci�n del Area de Escritorio
Anexo 4. Importar registros de otras Bases de Datos
Anexo 5. Copias de Seguridad
Anexo 6. Soluci�n a Problemas m�s Frecuentes
INSTALACI�N.
Para instalar el programa InmoServer 4.5. deber� insertar los discos en su lector y
teclear dos veces en el archivo.
Para lograr una �ptima visi�n del programa InmoServer 4.5. RECOMENDAMOS CONFIGURE
SU �REA DE ESCRITORIO A UNA RESOLUCI�N DE 1024 X 768 P�XELES, no obstante, si
desconoce el procedimiento para configurar el �rea de escritorio consulte el ANEXO
3.
1. DESCRIPCI�N DEL PROGRAMA.
La Base de Datos que se presenta o el Programa de Gesti�n Profesional InmoServer
4.5. consiste en una sencilla aplicaci�n donde podr� conservar y administrar toda
la informaci�n que genere su actividad profesional.
Consta de varios M�dulos acoplados: Compra-Venta y Visitas. El resto de los M�dulos
se encuentran desactivados, pudi�ndose activar en versiones m�s avanzadas de
nuestro sistema de gesti�n.
El dise�o del producto se ha desarrollado en el entorno Windows de modo que resulte
agradable su manejo as� como de f�cil aprendizaje.
Cada m�dulo est� dotado de un color individual para mejorar la identificaci�n de
cada uno de ellos. Adem�s los botones son activos de modo que cuando se seleccionan
quedan ensombrecidos, de esta manera sabemos constantemente donde estamos situados.
2. REQUERIMIENTOS T�CNICOS M�NIMOS.
2.1. HARDWARE.
PC u Ordenador Compatible con Procesador INTEL 486/33 o superior.
8 MB de memoria RAM.
Un disco duro.
2.2. SOFTWARE.
Sistemas operativos Windows 98, Windows 95, Windows NT 3.51 o superior.
3. M�DULOS.
El programa de Gesti�n Profesional InmoServer 4.5. consta de los siguientes
m�dulos.
PERSONALIZAR.
Podremos personalizar completamente nuestra Base de Datos as� como la documentaci�n
que nos proporciona.
Adem�s podremos IMPORTAR LA INFORMACI�N ALMACENADA EN OTRAS BASES DE DATOS. Para
ello s�lo tendremos que pulsar el comando importar, colocado en el men� desplegable
superior �File�.
3.1. M�DULO COMPRA-VENTA.
Archivo donde se almacenar�n los datos relacionados con la Compra-Venta de
Inmuebles.
Los inmuebles estar�n agrupados seg�n tres caracter�sticas fundamentales: NO
VENDIDOS, SI VENDIDOS Y RETIRADOS.
Consta de las siguientes secciones:
DATOS DE LA FINCA. Donde encontraremos todos referentes a las caracter�sticas de la
Finca. Aqu� podremos almacenar una IMAGEN de la Finca.
VENDEDOR. Datos del vendedor o vendedores.
COMPRADOR. Se especifican los datos del comprador o compradores as� como si ha
entregado alg�n tipo de se�al por la Finca.
ADMINISTRACI�N. Consta de los siguientes apartados de informaci�n: Datos de la
gesti�n, situaci�n registral, visitas y publicidad.
DOCUMENTACI�N. En el m�dulo Compra-Venta podremos encontrar la siguiente lista de
documentos:
1 Ficha. 2 Cartel. 3 Listado. 4 Publicidad. 5 Informe. 6 Autorizaci�n.
Sin olvidar que esta documentaci�n es totalmente personalizable.
3.2. M�DULO ALQUILER.
Archivo donde encontraremos los datos necesarios para el alquiler de fincas.
Los inmuebles estar�n agrupados seg�n tres caracter�sticas fundamentales: NO
ALQUILADOS, ALQUILADOS Y RETIRADOS.
Consta de las siguientes secciones:
DATOS DE LA FINCA. Donde encontraremos todos referentes a las caracter�sticas de la
Finca.
ARRENDADOR. Datos de la persona que desea alquilar un Inmueble. Se incluyen
informaci�n sobre la gesti�n.
INQUILINO. Datos de quien est� dispuesto a llevar a cabo el alquiler de un
Inmueble. Se incluye informaci�n sobre la gesti�n.
DOCUMENTACI�N. En el m�dulo Alquiler podremos encontrar la siguiente lista de
documentos:
1 Ficha. 2 Cartel. 3 Listado. 4 Publicidad. 5 Informe. 6 Autorizaci�n.
Sin olvidar que esta documentaci�n es totalmente personalizable.
3.3. M�DULO SUBASTAS.
Archivo donde se encuentran los datos correspondientes a la actividad derivada de
la gesti�n de inmuebles procedentes de subastas.
Los inmuebles estar�n agrupados seg�n dos caracter�sticas fundamentales: NO
SUBASTADOS Y SUBASTADOS.
Consta de las siguientes cualidades:
ALMACENAMIENTO DE DATOS DE LA SUBASTA.
CORREO. Se permite la realizaci�n de un mailing dirigido a las personas afectadas
por la subasta de su Inmueble.
FICHA. Conseguiremos una ficha para la gesti�n interna de la finca subastada.
3.4. M�DULO GREMIOS.
Archivo donde se incluyen los datos de los gremios con los que se trabaja, de esta
manera siempre que se quiera ejecutar una reforma tan s�lo deber� acudir a este
m�dulo para conocer toda la informaci�n que necesitemos.
El formato de este m�dulo permite una f�cil introducci�n de datos y una f�cil
visualizaci�n de los mismos para ello debemos elegir entre las pantallas:
ADMISI�N.
VISI�N.
3.5. M�DULO CLIENTES.
Archivo para almacenar la informaci�n de futuros clientes que soliciten nuestros
servicios.
Los clientes estar�n agrupados seg�n dos caracter�sticas fundamentales: NO
MATERIALIZADOS Y MATERIALIZADOS
En este m�dulo podemos ver las preferencias de nuestros clientes as� como sus datos
personales.
4. CARACTER�STICAS DEL PROGRAMA.
Nuestro producto est� dise�ado como una BASE DE DATOS RELACIONAL, logrando una
mayor optimizaci�n del sistema, puesto que no se repetir� ning�n campo. De esta
manera obtenemos un mejor aprovechamiento de la memoria y se reduce
considerablemente el trabajo de introducci�n de informaci�n.
Los Archivos est�n relacionados unos con otros, de modo que se puede consultar
desde un archivo determinado la informaci�n almacenada en uno o varios diferentes.
El Programa completo permite el trabajo en modo MULTIUSUARIO, consiguiendo que
varios usuarios, desde distintos ordenadores, logren acceder al mismo archivo y que
trabajen simult�neamente.
Es importante resaltar su completa B�SQUEDA DE REGISTROS. Utilizando un f�cil
procedimiento podremos realizar las b�squedas m�s complejas como, por ejemplo,
buscar en varios campos simult�neamente o buscar intervalos de valores. De esta
manera conseguiremos un excelente aprovechamiento de la informaci�n almacenada.
VISUALIZACI�N DE INFORMACI�N almacenada en otros archivos, de modo que nos permite
acceder a dicha informaci�n de forma sencilla utilizando los m�nimos recursos del
sistema.
El Programa permite trabajar con im�genes que pueden facilitar el reconocimiento de
la finca y que posteriormente permiten la realizaci�n de vistosos Carteles
Publicitarios.
5. AUTOMATIZACI�N DE TAREAS.
El Programa InmoServer 4.5. presenta un extenso muestrario de AUTOMATIZACI�N DE
TAREAS. Gran diversidad de funciones han sido automatizadas para mejorar la
accesibilidad de nuestro producto, las m�s importantes se muestran a continuaci�n.
Con la INSERCCI�N DE DATOS se consigue ahorrar el trabajo de tener que escribir
dicha informaci�n en repetidas ocasiones.
Accionando el bot�n PUBLICIDAD, situado en el m�dulo de Compra-Venta, el programa
catalogar� la Finca como enviada a medio publicitario e insertar� la fecha actual.
Toda esta informaci�n se ver� posteriormente reflejada en el documento de
Publicidad.
Disponemos de una completa serie de BOTONES DE M�DULO que nos permitir� acceder a
los distintos m�dulos del Programa, adem�s tambi�n se presenta un bot�n para salir
de la aplicaci�n.
Los BOTONES DE ARCHIVO sirven para movernos dentro del m�dulo seleccionado.
Para seleccionar el documento que se quiera editar tan s�lo deberemos cliquear el
BOTON DEL DOCUMENTO que se necesite.
Los CONTROLES DE B�SQUEDA Y EDICI�N consiguen que accedamos primero, al modo de
b�squeda de registros junto con la visualizaci�n de todos los registros almacenados
en nuestro Programa de Gesti�n Inmobiliaria InmoServer 4.5., y segundo, a la
edici�n de un nuevo registro as� como a la eliminaci�n de aquellos registros que no
queramos almacenar.
Las b�squedas de valores se pueden realizar entre un intervalo determinado seg�n
como se puede ver reflejado en el cuadro de S�MBOLOS DE B�SQUEDA.
Es muy importante resaltar la facilidad que presenta nuestro programa para poder
calificar los Inmuebles dependiendo de sus caracter�sticas fundamentales. Podremos
diferenciar los pisos en no vendidos, vendidos y retirados tan s�lo con apretar el
Bot�n Correspondiente.
Con la INSERCCI�N DE FECHA ACTUAL se consigue ahorrar el trabajo de tener que
escribir la fecha del d�a de hoy.
6. METODOLOG�A DE TRABAJO.
A continuaci�n vamos a exponer el m�todo m�s r�pido de trabajar con el Programa de
Gesti�n Inmobiliaria InmoServer 4.5
Inicialmente catalogaremos al Inmueble que queremos trabajar como NUEVO o
REGISTRADO, en funci�n de esta calificaci�n optaremos por un m�todo de trabajo u
otro.
6.1. INMUEBLE NUEVO.
En este grupo est�n incluidos aquellos inmuebles que no est�n registrados en la
Base de Datos.
El procedimiento de trabajo se efectuar� de la siguiente manera: Realizado el
contacto con el inmueble, se accionar� el bot�n NUEVO REGISTRO y nos dispondremos a
insertar las carater�sticas de la finca.
Ser� muy importante el proceso de asignaci�n de un N�MERO DE REGISTRO del Inmueble,
de esta manera podr�n realizarse las b�squedas con mayor rapidez.
6.2. INMUEBLE REGISTRADO.
Cuando se contacte con un cliente y solicite un Inmueble con unas caracter�sticas
determinadas, deberemos acudir al formulario Datos de la Finca y all� accionar el
bot�n BUSCAR y escribir en cada campo los datos que queramos hacer coincidir con la
b�squeda.
Es importante resaltar que podemos realizar b�squedas en varios campos de manera
simult�nea adem�s, disponemos de una extensa simbologia que nos va a permitir, por
ejemplo, buscar pisos cuyo precio de venta est� por debajo de un valor determinado.
7. HISTORIAL DEL PROGRAMA.
Son numerosas las personas que se han interesado por el Desarrollo del Proyecto que
le presentamos: Programa de Gesti�n Inmobiliaria. InmoServer 4.5.
Entre nuestros distinguidos clientes resaltamos nuestro trabajo en la conformaci�n
del software personalizado.
ANEXO 1. CONCEPTOS TE�RICOS.
Denominaremos Bases de Datos a un conjunto de INFORMACI�N ordenado de manera tal,
que podamos sacar el mayor provecho de ella.
En esencia, una Base de Datos consiste en un conjunto de Filas y de Columnas. A las
columnas se les denominan "Campos" y a las filas "Registros". Una tabla realizada
con una Hoja de C�lculo (por ejemplo Excel) ser�a una Base de Datos Primitiva.
Las aplicaciones como FILEMAKER � ACCESS ejecutan la misi�n de administrar la
informaci�n de estas Tablas. Los Sistemas de Gesti�n de Bases de Datos (SGBD)
actuales permiten poder trabajar con estos datos de modo que se pueda obtener una
amplia informaci�n.
Los Sistemas de Gesti�n de Datos permiten:
B�squeda y Filtrado de registros, seleccionando los que se quieran visualizar.
Realizar operaciones con los registros (sumar, restar, funciones,...).
Automatizar tareas.
Realizar informes y listados.
Amenizar el proceso de introducci�n de datos mediante vistosos formularios.
ANEXO 2. TIPOS DE BASES DE DATOS.
Son dos los principales tipos de Bases de Datos que podemos encontrar.
Las Bases de Datos Lineales: Tablas.
Las Bases de Datos Relacionales: Permiten la Conexi�n de varias Bases de Datos.
Con las Bases de Datos Relacionales se optimiza la informaci�n al conseguir no
repetir los campos y as� se obtiene un mayor rendimiento de la Base de Datos.
FILEMAKER nos presenta una Base de Datos Relacional.
Lo que diferencia a un programa de Gesti�n de Bases de Datos de otro reside en la
operatividad de cada uno
de ellos, permitiendo la realizaci�n de las m�s variadas tareas.
ANEXO 3. CONFIGURACION DEL �REA DE ESCRITORIO.
Si se diese el caso de que el Programa de Gesti�n no se ve correctamente en la
pantalla siendo el �rea de escritura superior a �sta, se recomienda configurar el
Area de Escritorio.
Si desconoce el modo de realizar esta operaci�n, siga los pasos que se indican a
continuaci�n:
1. Seleccione en el Men� Inicio de Windows situado a la izquierda de la barra de
tareas inferior la opci�n de Configuraci�n.
2. Tras aparecer un Men� desplegable, seleccione Panel de Control.
3. Dentro de Panel de Control pulse el icono de Pantalla.
4. Elija la pesta�a denominada Configuraci�n, en ella encontrar� una bot�n
deslizante dentro de un recuadro llamado Area de Escritorio, mueva el bot�n hasta
seleccionar el �rea 1024 X 768 p�xeles.
ANEXO 4. IMPORTAR REGISTROS DE OTRAS BASES DE DATOS.
Para importar registros de otras Bases de Datos siga las instrucciones que se
detallan a continuaci�n:
1. Seleccione la 0pci�n �File� situada en el men� superior de nuestro Programa de
Gesti�n Profesional. InmoServer 4.5.
2. Aparecer� un men� para seleccionar el archivo donde tenga almacenados sus datos,
previamente deber� seleccionar el tipo de archivo que desea visualizar. Seleccione
el archivo.
3. A continuaci�n el programa le mostrar� una pantalla donde tendr� que relacionar
los registros de la Base de Datos antigua con los campos de nuestro Programa de
Gesti�n Inmobiliaria.
Nota:
Antes de importar los datos de su Base antigua aseg�rese de haberlos guardado con
un formato que nuestro
Programa de Gesti�n Cl�nica pueda leer.
Los formatos son: *.USR; *.FM; *.TAB; *.TXT; *.CSV; *.SLK; *.DIF; *.WK1; *.WK2;
*.BAS; *.MER
ANEXO 5. COPIAS DE SEGURIDAD.
Puede realizar copias de seguridad de manera manual o autom�tica.
1. Copia Manual: Desde la pantalla INICIO pulse el bot�n
2. Copia autom�tica: Desde la pantalla PERSONALIZACI�N pulse la opci�n "Copia de
Seguridad Autom�tica", de este modo cuando salga del programa se crear� una copia.
Nota:
Para reestablecer un archivo da�ado acuda al directorio InmoServer demo y renombre
el archivo "copia" por el archivo que desee reemplazar.
Por ejemplo si est� da�ado el archivo InmoServer.IM3, tire este a la papelera de
reciclaje y renombre el archivo InmoServer4001 COPIA.IM3 como InmoServer4001.IM3,
arranque de nuevo el programa y tendr� reestablecido de nuevo el archivo.
Tambi�n puede importar la informaci�n almacenada en el archivo copia al archivo
original utilizando las ordenes de importaci�n descritas anteriormente.
ANEXO 6. SOLUCI�N A PROBLEMAS M�S FRECUENTES.
El tama�o del �rea de trabajo del Programa de Gesti�n Profesional es superior que
la pantalla de su ordenador.
Configure el �rea de escritorio a la resoluci�n de 1024 X 768 p�xeles. Para m�s
informaci�n consulte el ANEXO 3.
Dificultad de crear el primer registro.
Si desea comenzar a introducir datos, es posible que el programa le comunique que
debe pulsar el bot�n de Nuevo Registro, siga su consejo u despu�s presione el
Tabulador o elija el campo donde quiera escribir. Informaci�n m�s detallada la
encontrar� en el apartado 3.1.
No se ejecuta correctamente la orden Buscar.
Primero pulse el bot�n Buscar y tras seleccionar el campo o los campos donde se
quiera realizar la b�squeda, escriba la informaci�n deseada, seguidamente PULSE
INTRO. Si desea obtener una informaci�n comprendida entre un intervalo de valores
consulte el apartado 5.
Introducci�n incorrecta de valores en un campo.
Puede ocurrir que al introducir el valor de un campo aparezca una se�al de alerta
comunic�ndonos que el formato de dicho campo no es correcto, consulte el apartado
3.2.
No logramos importar los registros almacenados en nuestra Base de Datos antigua.
Si no conseguimos importar los registros almacenados en otra base de datos siga las
instrucciones especificadas en el ANEXO 4.
Escritura en zona reservada a Datos Relacionados.
No est� permitida la escritura en zonas reservadas en Datos Relacionados, si se
intenta esta acci�n aparecer� un mensaje que indica este hecho.
No consigue imprimir todos los registros deseados.
Para imprimir todos los registros de un listado seleccione dentro del panel de
impresi�n la opci�n �Records being browsed�.
Para imprimir el registro seleccionado seleccione dentro del panel de impresi�n la
opci�n �Current record�.
Si desea es imprimir dos hojas seleccione dentro de la opci�n Print range: Pages
from :1 to: 2.
Aseg�rese de encontrarse en la opci�n "Visualizar o Browse", ya que si se encuantra
en la opci�n "Buscar o Find" el programa s�lo responder� a una b�squeda y no
permitir� otra acci�n. Aconsejamos que cancele la b�squeda.
Si tiene alg�n otro tipo de Problema tanto en la Instalaci�n como en el propio
Funcionamiento de nuestro Programa, no duden en ponerse en contacto con nuestro
Servicio T�cnico. GRACIAS.
InmoServer 4.5. su Gestor Inmobiliario personalizado