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Configuración de ERP en Hotel Universal

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INF.

SEMANA N°4

Nombre del/los estudiantes/s: Nelson Erices


Nombre del módulo: Taller de Aplicación de ERP
Nombre del docente: Edison Amanqui Soliz
Semana: Semana N°4
Fecha: 24-06-2025
Tabla de contenidos

Introducción...............................................................................3

Desarrollo.................................................................................. 4

Conclusión................................................................................. 8

2
Introducción*1
Los sistemas ERP representan una categoría de software que las empresas
emplean para administrar sus operaciones diarias, incluyendo funciones como la
contabilidad, la adquisición de recursos, la gestión de proyectos, el manejo de
riesgos, el cumplimiento normativo y las operaciones dentro de la cadena de
suministro. Una solución integral de ERP también abarca herramientas para la
gestión del rendimiento empresarial, las cuales son útiles para planificar, crear
presupuestos, realizar proyecciones y reportar los resultados financieros de una
organización.
Los sistemas de ERP conectan una variedad de procesos dentro de las empresas,
favoreciendo el intercambio de información entre ellos. Estos sistemas recogen
datos de transacciones que provienen de las distintas fuentes de una organización,
eliminando cualquier repetición de datos y garantizando la integridad de la
información a través de una fuente única y confiable.
En la actualidad, los sistemas de ERP son esenciales para la administración de
innumerables empresas, independientemente de su tamaño o sector. Para estas
organizaciones, el sistema ERP es tan vital como la electricidad que les proporciona
iluminación.

1
*En caso de ser necesario, omitir esta sección, con el fin de simplificar el trabajo, sobre
todo si consiste en elaborar mapa mental, adjuntar imágenes como evidencia, etc.

3
Desarrollo
1. Estudia los contenidos obligatorios de la semana, el material complementario
de la unidad y, de ser necesario, la bibliografía obligatoria del módulo.
2. Realiza la siguiente actividad en el software Defontana. Solicita a tu docente
las indicaciones para acceder a la plataforma.
3. Con base en los contenidos de la unidad, y continuando con el ejemplo
estudiado durante la semana 3, realiza la siguiente actividad relacionada con
el análisis, formas y operación de un ERP.
4. Elabora un informe insertando las capturas de pantalla (3) con los siguientes
datos y procesos ingresados en el ERP:
a) Configuración del local de la empresa Hotel Universal Tourism, S.A.
Configuración de Compras → Local → Nuevo. Configurar el módulo de
compras, relativo a local de la Casa Matriz

CÓDIGO: Local Principal


DESCRIPCIÓN: Local Casa Matriz
DIRECCIÓN: Pintor Carlos Wood 7788, Las Condes, Santiago
CENTRO DE NEGOCIO: - 001–HPT–GER–GRL–HOSP–001
BODEGA DE DESPACHO: Bodega Principal

4
b) Configuración de bodega del Hotel Universal Tourism, S.A.
Configuración de Compras → Bodega → Nuevo. Configurar el
módulo de compras, relativo a la bodega de la Casa Matriz

CÓDIGO: Bodega Principal


DESCRIPCIÓN: Bodega Casa Matriz

5
c) Configuración del vendedor principal de la empresa Hotel Universal Tourism,
SA.
Configuración de Vendedor → Artículo. Configura el módulo de inventario,
relativo a la línea de productos.

CÓDIGO: Vendedor 1
NOMBRE: Juan Ignacio Valdivia Pérez
TELÉFONO: 23568956
CELULAR: 91874578
CARGO: Vendedor Principal
E-MAIL: vendedor@[Link]

En caso de necesitar más datos en alguno de los ítems, los puedes ingresar/crear
tú mismo(a) de acuerdo con el contexto de la empresa y el caso práctico.

6
7
Conclusión**2
Un sistema ERP se considera esencial para gestionar y supervisar las operaciones
de una empresa de forma más efectiva. Esta solución tecnológica reúne los datos
de todas las áreas administrativas y operativas en un solo repositorio de
información.
Un programa ERP puede brindarnos varios beneficios, entre los cuales se
encuentran:
 Datos unificados de todas las secciones de la compañía.
 Mejores decisiones gracias a la disponibilidad de reportes precisos y en el
momento adecuado.
 Aumento en la rapidez de respuesta hacia tus clientes.
 Reducción en los márgenes de error al registrar información.
 Mayor claridad sobre los inventarios en existencia.
 Fomento de un crecimiento constante y controlado.
 Implementación de procesos comerciales eficientes que incrementan la
productividad.
 Acceso a datos confiables en tiempo real.

2
**En caso de ser necesario, omitir esta sección, con el fin de simplificar el trabajo,
sobre todo si consiste en elaborar mapa mental, adjuntar imágenes como evidencia, etc.

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