REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITECNICA DE LOS LLANOS JUANA RAMIREZ
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
CALABOZO ESTADO GUÁRICO

LA
PLANIFICACION

PROFESORA. Estudiantes:
LIC. Jakelin Pérez Jairo José Bravo
María Daniela Ruiz
Yusmey Brizuela
Mariagrazia Fantasía

Calabozo, Noviembre 2023

INTRODUCCION.
 La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo
de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito
adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos
dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una
locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización. Por otro
lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un
árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización. Sin embargo, el
propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica
tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las
acciones planificadas.

Planificar, sin duda, es una de las actividades características en el mundo

contemporáneo, volviéndose cada vez más necesaria ante la creciente
interdependencia y rapidez que se observa en el acontecer de los fenómenos
económicos, políticos, sociales y tecnológicos. En ocasiones esto parece descifrar
el enigma de la planeación no tanto para conocer hacia dónde vamos, sino más
bien en saber dónde estamos. La planificación propicia el desarrollo de la empresa
al establecer métodos de utilización racional de los recursos, reduce los niveles de
incertidumbre, establece un sistema racional para la toma de decisiones, reduce al
mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades, promueve la
eficiencia al eliminar la improvisación y proporciona los elementos para llevar a
cabo el control. Debido a todo lo antes expuesto, en este trabajo desarrollaremos
una serie de puntos para entender con exactitud la importancia de la Planificación
como primera fase de la Administración, es así como definiremos, presentaremos
las técnicas, los pasos, los principios, las características y los tipos de
Planificación.

PLANIFICACION.
 Se conoce como planificación, planeación, planteamiento o plan, al proceso
de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de
los objetivos. Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo del medio a
aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en
sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes. Generalmente es una filosofía
adaptativa que pretende conciliar los diferentes intereses implicados para lograr
los resultados de la organización. La planificación es entonces, en términos
generales, la definición de los procedimientos y estrategias a seguir para alcanzar
ciertas metas. Si lo vemos desde otro punto de vista, planificar significa
anticiparnos a eventos que pueden representar una amenaza u oportunidad. De
ese modo, se busca reducir los impactos negativos de dichas contingencias e
impulsar los positivos.

TECNICAS DE LA PLANIFICACION.

DIAGRAMA DE GANTT: El Diagrama de Gantt es sin duda una de las mejores

herramientas de planeación administrativa. Proporciona una visualización clara
del cronograma de trabajo, dependencias entre diferentes unidades de trabajo y
sus estados actuales, hitos, y otra información. El concepto de diagrama de Gantt
es muy simple, ya que es gráfico con un eje vertical que muestra las actividades
que hay que completar y el eje horizontal que muestra la línea de tiempo. Entre
otras técnicas de planeación, el diagrama de Gantt ayuda a planificar el trabajo,
programar y distribuir tareas, vincular actividades interdependientes y controlar el
progreso de trabajo. Todo esto, en su turno, ayuda a prevenir la corrupción de
alcance en la implementación de proyectos y realización de tareas.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO: La estructura de desglose del
trabajo es otra de las herramientas de planeación muy importantes. Se hace para
dividir el trabajo en unidades más específicas y manejables. En la técnica de
planeación con EDT se trata de dividir el objetivo del proyecto en etapas, y
después desglosar estas etapas en tareas y subtareas. Al planificar el trabajo de
este modo, garantiza que se le escapen lo menos detalles posible. Además, podrá
ver qué recursos necesita y cómo los puede distribuir mejor. Aparte de eso, con
un programa que le ayuda a crear la estructura de desglose de trabajo
automáticamente, podrá hacerlo de una manera muy fácil y rápida. Igualmente,
notará la diferencia en la gestión de la implementación de proyectos o planes.
DIAGRAMA PERT: El diagrama PERT cuyo nombre proviene de las letras
iníciales de la Técnica de Evaluación y Revisión de Programas, es una de las
herramientas de planeación administrativa y evaluación de un proyecto en las
etapas iníciales. Visualmente, el gráfico PERT se muestra como una serie de
círculos interconectados por flechas. Cada círculo contiene el nombre de una
actividad del proyecto, y las flechas muestran el orden en el que se completarán
estas actividades, de un hito al siguiente. Técnicamente, el enfoque de diagrama
de PERT consiste en dividir el proyecto en tareas individuales, estimar el tiempo
mínimo que se requiere para cada una de estas tareas y establecer dependencias
entre ellas. A base de esto, después se puede calcular cuánto tiempo por lo
mínimo llevará el proyecto y trazar rutas alternativas para la implementación.
PASOS DE LA PLANIFICACION.

Analizar la situación actual. Consiste en comprender la situación actual, las

necesidades y detectar los posibles problemas. Una mala interpretación del
proyecto puede transformarse en un problema durante el desarrollo de la
planificación.

Definir objetivos. Consiste en el motivo o la razón del proyecto para el que

vamos a realizar la planificación. Además de la importancia del análisis de la
situación, es necesario repasar el objetivo y comprenderlo de forma clara.

Desarrollar el plan de acción. Consiste en efectuar las acciones concretas que

son necesarias para alcanzar el objetivo y que deben ser delegadas a cada
responsable o equipo, según corresponda.

Detallar recursos necesarios. Consiste en enumerar todos los recursos

(materiales y humanos) que serán necesarios para desarrollar el plan de acción.
Puede ir acompañado de un estimado de gastos en base al presupuesto
disponible, para calcular y decidir con qué recursos e insumos cuenta el proyecto y
cuáles deberá adquirir.

Ejecutar el plan. Consiste en el trabajo propiamente dicho, del personal, los

proveedores y los responsables involucrados a los que les fueron asignadas las
tareas del plan de acción.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION.

Precisión. Los planes deben siempre ser preciso, o sea, ser lo menos vagos y
difusos posibles, para que a la hora de ponerlos en práctica no existan lagunas y
agujeros que otorguen margen a la improvisación y al error.

Flexibilidad. Deben considerarse en márgenes de holgura que consideren los

imprevistos en todos los planes. La flexibilidad es fundamental en la planeación.
Los planes deben ser flexibles para adaptarse a los cambios y situaciones
imprevistas que puedan surgir. La flexibilidad permite a la organización tomar
decisiones rápidas y efectivas ante situaciones cambiantes.

Unidad. Los planes tácticos y operativos deben subordinarse al plan estratégico y

dirigirse al logro de la misión y visión organizacional. Debe existir congruencia y
consistencia en todos los planes.

Factibilidad. La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las

condiciones objetivas. Todo plan debe ser realista: diseñado en base a la
experiencia, a hechos concretos y a los recursos disponibles.

CARACTERISTICA DE LA PLANIFICACION.

 Es un proceso continuo y permanente.

 Es sistemática.
 Es una técnica de asignación de recursos.
 Es innovadora.
  Siempre está orientada al futuro.
 Se disminuye la incertidumbre.
 Debe ser precisa.
 Es una técnica de innovación y de cambio.
 Es repetitiva.
 Es una técnica de integración y de coordinación.
 Toma las decisiones basándose en la racionalidad.
 Es una técnica cíclica

TIPOS DE PLANIFICACION.

Estratégica: La Planificación Estratégica está diseñada para satisfacer las

metas generales de la organización, es planificación a largo plazo que enfoca a la
organización como un todo. La planificación estratégica es un modelo de
planificación organizacional que tiene un enfoque objetivo y sistemático que facilita
la toma de decisiones; además de proporcionar las herramientas necesarias para
la optimización y distribución de recursos. Bajo este tipo de planificación las
organizaciones pueden anticiparse posibles eventualidades futuras, ayudando a
establecer metas realistas a largo plazo, tomando en cuenta todos los procesos
administrativos además de la planificación. Para ello, es necesario tener objetivos
claramente definidos y en base a ellos establecer planes de acción, tomando en
cuenta tanto los factores internos como externos a la organización, siempre
encaminada a la misión y visión de la empresa y sus objetivos.

Este sistema de planificación estratégica busca anticipar oportunidades y

peligros que puedan surgir en el futuro desde un punto de vista realista y posible,
que permita a la organización tomar las mejores decisiones en el presente para
sacar provecho a las oportunidades, evitar peligros o reducir los riesgos.
Básicamente, planificar a base de estrategias es diseñar un futuro posible
deseado, creando métodos para lograrlo. Sin embargo, no se trata de tomar
decisiones futuras, sino pronosticar sucesos futuros y tomar decisiones en el
presente que tengan repercusiones a largo plazo para el beneficio de la entidad.
 Táctica: Consiste en repasar las metas generales para definir objetivos
específicos. Su ejecución depende de cada responsable o cada área
correspondiente de una organización, que debe cumplir con sus respectivas tareas
y funciones. Este tipo de planificación se centra en la asignación previa de
actividades específicas que deben realizarse como parte de un proceso dentro de
cada unidad operacional que se implementan como parte de los lineamientos de
una planificación estratégica. Básicamente, es un complemento de la planificación
estratégica de una entidad organizacional, estableciendo planes tácticos en todos
los niveles de la compañía, las cuales son acciones específicas no muy
detalladas, pero si necesarias para llevar a cabo los planes estratégicos
establecidos. Con estas acciones tácticas se describen al personal lo que la
empresa necesita que realicen, estableciendo los pasos en las que deberán ser
ejecutadas las actividades, así como las herramientas necesarias para llevarlas a
cabo; además, estos planes tácticos tienen un tiempo delimitado para su ejecución
a corto plazo. Es importante que estos planes siempre estén enfocados a los
objetivos primordiales de la organización; ya que si se alejan demasiado de estos
objetivos, será difícil y poco eficiente lograr que las actividades tácticas consigan
los objetivos de la planificación estratégica, por lo tanto, los procedimientos reglas
y objetivos deben estar claramente definidos para alcanzar la eficiencia y eficacia
que se busca lograr.

Operativa: La Planificación Operativa consiste en formular planes a corto

plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para
describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que
la empresa tenga éxito a corto plazo. Esta requiere una exactitud ya que supone
un diseño correcto de objetivos, un diseño concreto de la transición de un nivel a
otro en el avance de los logros y un diseño correcto de reglas que gobiernan la
relación entre los objetivos de cualquier nivel.

CONCLUSION.
 La Planificación puede ser definida o entendida como medio para la
transformación de la realidad, que integrado por técnicas, principios, recursos,
responsabilidades e instrumentos, para la obtención de un objetivo o propósito
especifico, como por ejemplo, incremento de producción, prestación de servicios,
integración social, creación de empleo, etc., de tal manera de obtener un mayor
beneficio. Desde el inicio de la historia el hombre ha tratado de elaborar planes
para el cumplimiento de sus metas personales, sociales y empresariales, dichos
planes han ido evolucionando dando paso a los diversos conceptos de
planificación que conocemos en la actualidad y que pudimos ver en nuestro
trabajo, que aunque son de vieja data, hoy en día con innovaciones en ellos son
de gran utilidad para las empresas, los administradores, gerentes y en la propia
vida cotidiana. Por eso en alguna medida, gran parte de los actos de nuestra vida
cotidiana están sujetos a procesos de planificación de menor o mayor complejidad,
como cuando preparamos nuestras vacaciones, programamos nuestra agenda de
trabajo o elegimos una ruta para llegar a nuestro destino.

Existen Diferentes tipos de Planificaciones: Estratégica, Operativa y Táctica

que sirven para asegurar el logro de los objetivos propuesto, la planificación
estratégica, es una poderosa herramienta de diagnostico, análisis, reflexión y
toma de decisiones, que se centra principalmente en establecer directrices,
objetivos y estrategias de carácter general, para el logro de la meta general
propuesta.

Después de haber realizado este trabajo nos ha quedado claro el concepto

de Planificación, su importancia como columna vertebral en el éxito de una
empresa.

BIBLIOGRAFIA.
 Hernández, S. (2006). Introducción a la administración: Teoría general
administrativa: origen, evolución y vanguardia. México D.F. : McGraw-Hill
Interamericana-