PROTOCOLO DE GRADUACIÓN
CEREMONIA DE GRADO PRIVADO
Invitamos a seguir las normas protocolarias establecidas por la Corporación Universitaria
Americana para que las ceremonias de grado se desarrollen de forma exitosa y cumplan con
las expectativas de todos los asistentes.
Ceremonia de grado. La ceremonia de grado se realizará en el Salón Centro de
Convenciones de Combarranquilla Unidad Boston, ubicado en la Carrera 43 # 63 - 107
Transmisión. La ceremonia será transmitida por YouTube, a través del canal de la Institución.
Ingreso al lugar del evento - Centro de Convenciones del Combarranquilla Unidad Boston.
los graduandos deben presentar como requisito de ingreso:
✓ Tarjeta de Invitación de Grado, descargada
Acompañantes y tarjetas de entrada para la ceremonia. Cada graduando podrá asistir a la
ceremonia con dos (2) acompañantes presentando en la entrada la tarjeta autorizada para
ello. Los menores son considerados como acompañantes y no se reciben niños menores de
10 años. Cada estudiante recibirá una (1) tarjeta de invitación para asistir a la ceremonia.
Esta llegará a tu correo electrónico (revise la bandeja de correo spam o no deseado).
Tenga en cuenta que cada tarjeta tiene un código único que sólo puede ser utilizado por el
graduando.
Llegada al lugar del evento. Los graduandos y sus acompañantes deben ingresar a las
instalaciones del lugar por la puerta principal de acuerdo con la citación establecida para
disminuir aglomeraciones. Tenga en cuenta:
✓ En caso de encontrar una fila, ubíquese de manera organizada. Tenga la tarjeta
disponible para facilitar el acceso.
✓ Si usted o alguno de sus acompañantes presentan algún síntoma gripal, aunque sea leve,
la persona debe utilizar tapabocas de tipo quirúrgico.
✓ El lugar del evento cierra 10 minutos antes de la ceremonia y posteriormente no se
permitirá el acceso.
✓ No se tendrá servicio de parqueadero dentro de las instalaciones.
Recorrido del graduando dentro de las instalaciones:
✓ Ingresa por la puerta principal del salón
✓ Pasa por el lobby directo al salón donde debe ubicarse en el lugar definido. Cada
graduando tiene asignado un asiento numerado que debe ocupar. Una vez ubicado debe
mantenerse en su lugar hasta finalizar la ceremonia.
✓ El desplazamiento por el lugar no está permitido.
✓ Al terminar la ceremonia, la evacuación se realizará por orden de filas. Primero salen los
acompañantes y finalmente los graduandos.
✓ En la parte exterior del recinto podrá encontrarse con sus acompañantes.
✓ Por la seguridad de todos, permita que las filas fluyan.
Ceremonia de Graduación.
✓ Antes de iniciar. Todas las personas deben estar ubicadas en sus lugares. Cada graduando
tiene asignado un asiento numerado que debe ocupar durante toda la ceremonia. Los
acompañantes deben ocupar los puestos asignados por el personal logístico. Se solicita a
los asistentes colocar en silencio los equipos electrónicos y todo tipo de alarmas para no
interrumpir el protocolo.
✓ Inicio de la ceremonia. La ceremonia inicia con la lectura de la programación y los himnos
y para este momento todos los asistentes deben ponerse de pie y adoptar una posición de
respeto. Es importante recordar que los himnos no se aplauden.
✓ Toma de juramento. Cuando se anuncie la toma de juramento, los graduandos se ponen
de pie y levantan la mano derecha uniendo los dedos pulgar e índice. Al juramento deberá
responder “SI JURO”. El graduando que llegue tarde a la ceremonia y no tome juramento,
no será llamado para recibir el título y deberá esperar el llamado al finalizar la ceremonia.
✓ Entrega de diplomas. Se realiza de acuerdo con el siguiente orden: Graduandos
distinguidos: deben subir al estrado por el lado derecho y luego de recibir el título
permanecer del lado izquierdo de la tarima para la foto del grupo. Graduandos de pregrado
y posgrados: Cuando escuche el nombre de su Programa Académico, los graduandos
correspondientes deben levantarse y ubicarse por filas al pie de la escalera de acuerdo con
la ubicación de su director (La entrega de diplomas se realizará por el lado derecho de
acceso al estado).
Al escuchar su nombre cada graduando debe subir al escenario y luego de recibir el diploma
deberá bajar por la misma escalera izquierda y tomar asiento.
✓ Documentos que acompañan el título. Cada graduando recibe en la entrega de su título
el diploma, el acta de grado y carné de egresado.
✓ Salida del recinto. Finalizada la ceremonia, la salida es por las puertas principales, en
orden por filas de atrás hacia adelante, según las indicaciones que se anuncien.
Fotógrafos oficiales asignados para el cubrimiento de su grado.
Se permite el acceso sólo a fotógrafos autorizados que la Universidad ha dispuesto para
brindar este servicio dentro del salón y estarán debidamente identificados. Si un invitado
desea filmar o tomar fotografías deberá hacerlo desde su asiento pues se prohíbe el
desplazamiento por el teatro durante la ceremonia. Cada foto tiene un costo de $8.000.
Tenga en cuenta las siguientes disposiciones:
✓ Evite aglomeraciones al ingresar, durante el evento y al salir del recinto.
✓ Si presenta algún síntoma gripal, aunque sea leve, por la seguridad de todos, debe
utilizar tapabocas de tipo quirúrgico.
✓ No se permiten alimentos ni bebidas dentro del teatro.
✓ No se tendrá servicio de parqueadero dentro de las instalaciones.
✓ Programe su llegada al lugar con anticipación.
Estimado graduando el éxito y desarrollo de la ceremonia para lograr un acto memorable
que sea del agrado de todos depende del correcto cumplimiento de estas normas.
¡Contamos con su apoyo!