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Implementación de Herramientas PMBOK

FASE 2 TRABAJO UNAD

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FASE 2 – Implementación de herramientas de la guía PMBOK

Presentado por:

Lady Yurelis Jaimes Saravia

Angie Marcela Guerra González

Yuranis Marcela Rivera

Grupo: 7

Tutor

Arturo Montoya Serrano

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingenieria (ECBTI)

Ingenieria Industrial

Septiembre – 2025
Introducción

La fase 2 del proyecto se centra en la implementación de herramientas y técnicas descritas

en la guía PMBOK, con el fin de fortalecer la gestión integral y garantizar el cumplimiento de los

objetivos planteados. El PMBOK constituye un referente internacional en la dirección de

proyectos, ya que organiza buenas prácticas y metodologías que permiten planificar, ejecutar,

controlar y cerrar proyectos de manera eficiente.

En esta etapa se aplican herramientas seleccionadas según su pertinencia y aporte al

proyecto, tales como la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), que facilita la organización

jerárquica de actividades, y la Ruta Crítica, que permite identificar y gestionar las tareas

determinantes para el cumplimiento de los plazos. La implementación de estas herramientas

busca optimizar la asignación de recursos, reducir riesgos asociados a la ejecución y mejorar la

coordinación entre los diferentes actores del proyecto.

Con ello, la fase 2 constituye en un momento clave que conecta la planeación estratégica

con la ejecución operativa, brindando soporte metodológico para asegurar la calidad, el tiempo y

el alcance del proyecto.


Objetivo general

Implementar herramientas y técnicas de la guía PMBOK en la gestión del proyecto, con el

propósito de optimizar la planificación, el control y la ejecución de las actividades, garantizando

el cumplimiento de los objetivos en términos de alcance, costos y calidad.

Objetivos específicos

 Aplicar la herramienta de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) para organizar y detallar

las actividades del proyecto en componentes manejables, que faciliten su control y

seguimiento.

 Utilizar la técnica de ruta critica para identificar las tareas determinantes en la duración del

proyecto y establecer una programación eficiente que asegure el cumplimiento de los plazos.

 Fortalecer la capacidad de gestión del equipo de trabajo mediante la implementación de

herramientas PMBOK, orientada a optimizar la asignación de recursos, minimizar riesgos y

garantizar la calidad de los entregables.


Herramientas y técnicas de gestión de proyectos de acuerdo con la metodología PMI

Estudiante Herramientas y técnicas Enlace


[Link]
 Estimación de la DAGzQ0O7BRU/
duración de las i77Uje9L2SQQfnSQo_T07g/edit?
Lady Yurelis Jaimes
actividades utm_content=DAGzQ0O7BRU&utm_ca
 Diagrama de Gantt mpaign=designshare&utm_medium=lin
k2&utm_source=sharebutton
[Link]
DAGz7fszErg/
 Estructura de Desglose gVv506OyzdYF15KJZOqS9w/view?
Angie Marcela
del Trabajo (EDT) utm_content=DAGz7fszErg&utm_camp
Guerra González
 Ruta crítica aign=designshare&utm_medium=link2
&utm_source=uniquelinks&utlId=h84a6
52e7ce
[Link]
Yuranis Marcela  Revisión de desempeño 650efc294b3b670011f7a78c/
Rivera  Analisis de alternativa presentation-realizar-una-presentacion-
en-linea

Ficha técnica del proyecto

Criterio Descripción
Nombre del proyecto Construir y dotación de un centro de acopio y conservación de leche.
El objetivo de este documento es presentar un proyecto tipo de construcción
centro de acopio y conservación de leche que sirva a las entidades territoriales
que hayan identificado insuficiente capacidad para el almacenamiento y
Objetivo
enfriamiento de leche cruda producida. Además, que hayan establecido que el
problema puede solucionarse con la construcción y dotación de un centro de
acopio y conservación de leche
Entidad que formula
Entidad territorial
o ejecuta el proyecto
Descripción del Este proyecto tipo de construcción, es una alternativa de solución desarrollada
proyecto (situación que sirve como punto de referencia para la formulación y estructuración de
problema o proyectos similares, por lo cual, previamente se debe analizar la situación
justificación) particular de la entidad territorial y determinar que la inversión presentada es la
óptima y que se adecúa a las necesidades del territorio.
Por lo anterior, un municipio puede implementar el proyecto tipo construcción
que una vez realice el diagnóstico de la situación particular y defina que este
proyecto es la alternativa de solución más adecuada para atender esa necesidad,
garantizando que la inversión se adapte a sus características específicas.
 Ofrecer una alternativa de solución, agilizando las tareas de formulación y
diseño, generando ahorros en costos y tiempo.
 Mejorar los procesos de diseño, mediante la definición y desarrollo de los
Productos o
aspectos técnicos esenciales necesarios para la ejecución de este tipo de
resultados esperados
proyectos.
 Facilita la estructura del proyecto para contribuir al proceso de gestión de
recursos públicos

Cronograma
$ 523.938.400 aproximadamente en los gastos de construcción y dotación

Presupuesto

Se elige este proyecto porque en la región la leche es un producto clave, pero


Justificación de la muchos productores no tienen donde enfriarla ni almacenarla bien. Eso hace que
elección del pierdan dinero y que la leche no siempre cumpla con las normas de calidad.
proyecto por el El centro de acopio ayuda a todos los ganaderos a tener un lugar seguro y
grupo adecuado para guardar la leche, mejora el precio al que la venden, reduce los
riesgos de enfermedades y en general, trae mas beneficios para la comunidad.
1. Diagrama de Gantt del proyecto generado en software Project libre

2. Estructura de Desglose de Trabajo EDT generada en software Project libre


3. Diagrama de red generado en software Project libre
Conclusión
Referencia bibliográfica

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