PROCESO F1.GO5.MT2.

PP 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 1 de 18

1. OBJETIVO: definir los sistemas de organización y los procedimientos que abarcan las acciones para el
conocimiento del riesgo asociado con las situaciones que puedan afectar la vida o integridad de los participantes
y a los fenómenos de origen natural, socio-natural, antrópico (intencional y no intencional); su reducción, la
preparación para la respuesta y la recuperación en casos de materializarse la emergencia o desastre.

2. ALCANCE: Durante el primer (1) mes a partir de la prestación del servicio, cada UDS debe contar con su
propio plan para la gestión de riesgos de accidentes y situaciones que afecten la vida o integridad de los
participantes, que responda al contexto de cada UDS.

La gestión de riesgos es un proceso social que permite la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de
acciones permanentes para contribuir con el bienestar, seguridad, calidad de vida y un desarrollo sostenible.

Identificar la unidad de servicio:

Nombre de la UDS Responsable de la UDS

UCA FAMILIAS EDUCADAS R Y R1 LAURA CAROLINA PEREZ
Departamento Municipio
CASANARE HATO COROZAL
Zona rural o urbana Dirección (incluyendo el barrio)
RURAL Vereda Rosa Blanca
Número de niñas y niños
UCA FAMILIAS EDUCADAS R 22 Y R1 21

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 2 de 18

3. Plan de Gestión de Riesgos de Desastres

1. Primero, el conocimiento de los riesgos: implica la identificación de amenazas y vulnerabilidades de

acuerdo con el contexto, la población, la infraestructura y lo identificado en el proceso de caracterización del
territorio cercano a la UDS y a la comunidad.

La amenaza es la posibilidad de que ocurra algún hecho o evento que represente un peligro latente y que
pueda causar efectos adversos a las niñas, los niños, sus familias, la comunidad, los bienes, los servicios y el
medio ambiente como:

Amenazas Principales en Contexto Rural Vereda Rosa Blanca

La vereda Rosa Blanca, ubicada en un entorno rural del departamento de Casanare, enfrenta diversas
amenazas naturales y antrópicas que pueden poner en riesgo la seguridad de la comunidad, especialmente de
los niños y niñas de la sede uca familias educadas R y R1. A continuación, se describen de manera
comprensible las amenazas más relevantes, sus causas y posibles efectos.

Inundaciones

• Debido a la cercanía con los ríos Cravo Sur y Casanare, y al encontrarse en una zona plana con drenajes
naturales, Rosa Blanca es especialmente vulnerable a las crecientes durante la temporada de lluvias.

• Daños estructurales en la sede educativa.

• Contaminación de fuentes de agua.

• Aislamiento temporal de las familias y limitaciones en el acceso escolar.

Incendios Forestales

• La vegetación de sabana, combinada con prácticas agropecuarias como quemas no controladas en

época seca, incrementa el riesgo de incendios.

• Pérdida de cultivos familiares.

• Humo que puede afectar la salud respiratoria, sobre todo en niños.

• Posibles daños a viviendas cercanas.

Sequías
• Entre diciembre y marzo, el clima tropical seco y los suelos arcillosos con baja capacidad de retención
de agua dificultan el abastecimiento hídrico.

• Escasez de agua potable.

• Afectación de cultivos y pérdida de alimentos.

• Incremento del riesgo de desnutrición infantil.

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 3 de 18

Accidentes Viales

• Las vías de acceso a la vereda carecen de señalización adecuada y suelen ser transitadas por transporte
escolar y maquinaria agrícola.

• Riesgo de accidentes durante el traslado de los estudiantes.

• Lesiones físicas y traumas emocionales.

Contaminación por Actividades Agropecuarias

• El uso de agroquímicos en cultivos cercanos puede afectar el ambiente y la salud de los habitantes.

• Intoxicación leve o grave en población infantil.

• Deterioro de los suelos, afectando la producción agrícola familiar.

Figura 1. Amenazas

Amenzas
Socio Naturales Antrópicas Biológicas
Naturales

Geologicas: No Intencionales:
Inundaciones por
Sismos invasión Fugas
Virus
Hundimienros Deslizamientos Derrames químicos
Avalanchas por explotación de Incendios
canteras Estructurales
Avalanchas por
obstrucción en
Hidrometereológicas Intencionales:
cauces
Granuzadas Hurto
Tormentas Eléctricas Asaltos
Lluvias Torrenciales Secuestros
Vendavales Terrorismo

De acuerdo con la Figura 1. Factores de riesgos, identificar las amenazas y peligros internas y
externas a la Unidad de Servicio UDS.

UDS “Familias Educadas” R y R1 – Vereda Rosa Blanca, Hato Corozal (Casanare)

Con base en el análisis de factores de riesgo (Figura 1) y la realidad territorial de la sede educativa
ubicada en zona rural, se identifican y clasifican las principales amenazas que podrían afectar la
integridad de los niños, el equipo de Agentes educativas y las instalaciones.

Amenazas Internas (Origen dentro de la UCA)

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 4 de 18

Estas amenazas nacen dentro del entorno de la unidad de servicio, principalmente asociadas a las
condiciones físicas, sanitarias y operativas del lugar.

Tipo Amenaza Específica Riesgo Asociado

Incendios estructurales (ej. Lesiones, daño a la infraestructura y suspensión

Incendios
cortocircuitos eléctricos). temporal de actividades.

Fugas de químicos (ej. Intoxicaciones leves o graves, contaminación

Derrames
productos de limpieza). dentro de la sede.

Rápida propagación entre niños y afectación a

docentes y familias. Las picaduras de estos
Brotes virales, gripe
animales pueden causar reacciones alérgicas o
común). Picadura de
Biológicas tóxicas, algunas de gravedad considerable. La
animales, arañas, alacranes
falta de acceso inmediato a atención médica
y presencia de serpientes
especializada o antídotos puede agravar la
situación

Hurto de equipos o Pérdida de recursos pedagógicos, afectación a la

Sociales
alimentos almacenados. alimentación de los niños.

Amenazas Externas (Origen fuera de la UCA)

Provienen del entorno natural o social cercano, y su impacto depende de factores como el clima, la
actividad humana o la situación de seguridad en la región.

Tipo Amenaza Específica Riesgo Asociado

Inundaciones por
Daños a techos, interrupción de clases,
Hidrometeorológicas desbordamiento de ríos;
riesgo de accidentes eléctricos.
tormentas eléctricas
Geológicas / Socio- hundimientos por suelos Bloqueo de accesos, afectación
naturales inestables. estructural, peligro en evacuaciones.

Derrames de agroquímicos
Antrópicas No Contaminación ambiental, problemas
de fincas; incendios por
Intencionales respiratorios y riesgo sanitario.
quemas agrícolas.

Asaltos; riesgo de Amenazas a la seguridad de agentes

Antrópicas Intencionales presencia de grupos educativas, niños y sus familias en
ilegales. desplazamiento.

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 5 de 18

Virus transmitidos por Brotes epidémicos que afectan la

Biológicas vectores (dengue, asistencia y bienestar de la comunidad
chikunguña). educativa.

Estos elementos no son amenazas en sí mismos, pero aumentan el nivel de exposición o reducen la
capacidad de respuesta de la UCA:
Ubicación geográfica:
• La sede se encuentra en coordenadas 6°2'52"N, 71°49'53"W, una zona plana propensa a
inundaciones.
• Alta cercanía a ríos y fincas con actividades agropecuarias y petroleras.
Infraestructura crítica:
• Techos livianos (zinc) sensibles a fuertes lluvias y vendavales.
• Accesos sin pavimentar, con riesgo de aislamiento en época de lluvias.

Contexto social:

• Acceso limitado a servicios médicos, dificultando la atención rápida ante emergencias

sanitarias.
• Presencia intermitente de grupos armados en áreas rurales cercanas.

A partir de este diagnóstico, se proponen medidas prácticas para prevenir, mitigar y responder de
forma efectiva ante los riesgos identificados:

Prevención de Amenazas Internas

• Incendios: revisar cableado eléctrico cada trimestre.
• Derrames: Guardar productos de limpieza en lugares ventilados con señalización.
• Brotes virales: Mantener protocolos de limpieza, y control de síntomas.
Mitigación de Amenazas Externas
• Inundaciones: Construcción de pequeñas barreras de sacos de arena alrededor de la sede.
• Contaminación: Monitorear periódicamente la calidad del agua (al menos cada dos meses).
• Asaltos y riesgos en ruta: Establecer rutas escolares acompañadas por líderes comunitarios o
policía de infancia.

Segundo, la vulnerabilidad corresponde a la predisposición o susceptibilidad física, económica,

política o social que tiene una comunidad de ser afectada en caso de que un fenómeno peligroso de
origen natural o causado por el hombre se manifieste. Por lo que es necesario realizar el análisis de
vulnerabilidad en:

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 6 de 18

Análisis de Análisis de
vulnerabilidad en vulnerabilidad en
personas los recursos

Análisis de
vulnerabilidad en
los sistemas y
procesos

Vereda Rosa Blanca, Hato Corozal (Casanare)

Con base en el enfoque planteado para la gestión del riesgo, se presenta a continuación un análisis
integral de vulnerabilidad dividido en tres dimensiones: personas, recursos y sistemas/procesos.
Este diagnóstico permite identificar los puntos críticos que pueden agravar los impactos de una
emergencia o desastre, con el fin de orientar medidas preventivas, correctivas y de preparación .

1. Vulnerabilidad en Personas
Se refiere a la predisposición física, económica, política o social de la comunidad educativa a ser
afectada por amenazas.

• Física - 40% de los niños menores de 5 años pueden presentan desnutrición.

15% de los adultos mayores tienen movilidad reducida. | Mayor riesgo de mortalidad o lesiones
durante evacuaciones.
Lentitud en respuesta ante emergencias como inundaciones o incendios.
• Económica - 72% de las familias dependen de agricultura de subsistencia.
60% carecen de ahorros para enfrentar emergencias. Baja capacidad de recuperación tras sequías,
incendios o pérdidas económicas.
Posibilidad de deserción escolar en contextos de crisis.
• Social - 35% de las familias han sido desplazadas por conflicto armado.
28% de las mujeres adultas son analfabetas. Limitaciones en la comprensión de alertas o protocolos
de emergencia.
Desconfianza hacia las instituciones.
• Política - Comunidades indígenas no están incluidas en los planes municipales.
Falta de representación en las Juntas de Acción Comunal. Desarticulación entre comunidad e instituciones
en la toma de decisiones.
Distribución inequitativa de recursos y ayudas.

2. Vulnerabilidad en los Recursos

Analiza la susceptibilidad de los bienes materiales, infraestructuras y recursos naturales que respaldan la
operación de la UCA.

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 7 de 18

• Infraestructura - El 85% de las aulas tienen techos de zinc.

Las vías de acceso (7 km) no están pavimentadas. | Alta exposición a daños por vendavales o fuertes.
Riesgo de aislamiento en temporada de lluvias.
• Naturales La quebrada La Colorada es la única fuente hídrica.
45% del área tiene suelos arcillosos con erosión. Contaminación por derrames agroquímicos.
Inestabilidad del terreno ante lluvias intensas o deslizamientos.
• Económicos - El almacén escolar no cuenta con sistema de refrigeración.
El 90% de los cultivos locales son monocultivos (yuca). | Pérdida de alimentos ante cortes eléctricos.
Riesgo económico por plagas, sequías o caída de precios.
• Educativos - Solo hay una computadora por cada 20 niños.
La biblioteca carece de sistema contra incendios. Limitación del aprendizaje digital.
Pérdida de materiales didácticos ante un incidente.

[Link] en Sistemas y Procesos

Refleja las debilidades operativas, organizacionales y de respuesta institucional.

• Protocolos - actualiza El plan de emergencia.

Solo se realiza 2 simulacro por año (meta: 2).
Desconocimiento de rutas de evacuación por parte de niños y cuidadores.
• Comunicación - No hay sistema de alerta temprana local.
La cobertura de red celular es menor al 30%. Información incompleta o retrasada durante emergencias.
Dificultades para activar brigadas o pedir ayuda.
• Salud -Los botiquines solo hay uno reponen con regularidad.
Se cuenta con un personal de salud en la sede.
Mayor propagación de enfermedades virales o bacterianas.

Hay escasa articulación con cuerpos de emergencia. Falta de liderazgo en situaciones críticas.
Duplicación de esfuerzos y lentitud en rescates.
Este análisis de vulnerabilidad proporciona una radiografía clara de las debilidades estructurales, sociales y
organizativas que enfrenta la UDS "Familias Educadas R Y R2". Su uso práctico permite anticiparse a
emergencias, orientar recursos y articular esfuerzos con las instituciones del territorio. Implementar estas
acciones es clave para garantizar un entorno seguro, resiliente y protector para la primera infancia rural.

Identifique las vulnerabilidades que pueden afectar la UDS:

Vulnerabilidad en Personas
SI NO Medida de Intervención
(si la respuesta es negativa describa la medida de intervención)

¿La UDS cuenta con Plan de

gestión de riesgos de desastres
elaborado por la UDS y X
actualizado?

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 8 de 18

¿La EAS o PSD cuenta con un

programa de capacitación y
formación en respuesta a
emergencias? X

¿La UDS cuenta listado actualizado

diariamente con la X
asistencia de los participantes?

Vulnerabilidad en Recursos
SI NO Medida de Intervención
(si la respuesta es negativa describa la medida de intervención)
¿En la UDS se cuenta con cuerda de Adquirir y ubicar cuerda de evacuación en zona visible y accesible para
evacuación? X casos de emergencia.

¿En la UDS se cuenta con extintor? Gestionar la compra e instalación de un extintor en un lugar accesible y
capacitar al personal en su uso.
X

¿En la UDS se cuenta con planos

físicos interno y externo visibles?

¿La UDS cuenta con botiquín? Adquirir un botiquín completo con insumos básicos de primeros auxilios y
X ubicarlo en un sitio visible y de fácil acceso.

¿Las puertas de la UDS son de fácil

apertura? X

¿Los vidrios de la UDS cuentan con N/A

protección?

¿Los estantes que superan 1metro

de altura se encuentran asegurados
a la pared? NA

¿la UDS cuenta con un sistema de Instalar un sistema de alarma audible para emergencias y capacitar a los
alarma? X niños y al personal en su reconocimiento.

Vulnerabilidad en Sistemas y Procesos

SI NO Medida de Intervención
(si la respuesta es negativa describa
la medida de intervención)

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 9 de 18

¿La UDS realiza seguimiento al estado de los NA

recursos de emergencias? (fechas de vencimiento, estado)

¿La UDS cuenta con suministro de energía?

X

¿La UDS cuenta con suministro de agua?

X

¿La UDS cuenta un medio de comunicación? Celular

¿Cuál? X

¿La UDS cuenta con directorio de entidades de emergencia y números

de activación? X

¿La UDS cuenta con un seguro para las

niñas y los niños? X

¿La UDS cuenta con copia de la información en medio magnético?

X

Tercero, establecer las medidas de intervención y prevención a corto, mediano y largo plazo en la UDS con
fecha probable de ejecución y responsable:
Unidad de Servicio "Familias Educadas R2" – Vereda Rosa Blanca, Hato Corozal, Casanare
Con base en el análisis de riesgos y vulnerabilidades identificados en la sede, se establecen las siguientes
acciones estratégicas para mitigar amenazas y fortalecer la capacidad de respuesta de la comunidad
educativa:

Corto plazo:

Medida Acciones Concretas Fecha Probable Responsable

Instalación de cuerda de - Adquirir cuerda de evacuación Julio 2025 Coordinador y responsable SST
evacuación Fijarla en zonas visibles,
especialmente cerca de la salida

Dotación de botiquín - Comprar kit completo con jul-25 Coordinador y responsable SST
insumos de primeros auxilios -
Ubicarlo en zona central con
señalización clara

Adquisición de extintor - Comprar extintor tipo ABC - Julio 2025 Coordinador y responsable SST
Instalarlo con soporte visible

Sistema de alarma - Instalar pito manual para ago-2 Coordinador y responsable SST
básico emergencias

Mediano plazo:
Medida Acciones Concretas Fecha Probable Responsable

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 10 de 18

Capacitación masiva - Realizar talleres dirigidos a docentes y sep-25 Responsable SST

padres: uso de extintores y primeros
auxilios
Simulacros programados - Ejecución de simulacros evacuación Octubre 2025 agentes educativas
(incendio, inundación) incluyendo el uso
de la cuerda de evacuación
Mantenimiento preventivo - Revisión trimestral del estado de Noviembre 2025 Agentes educativas
presión de extintores y reposición de brigadistas
botiquín

Largo plazo:

Medida Acciones Concretas Fecha Probable Responsable

Infraestructura - Reemplazar estructura que no mar-26 Junta acción comunal
esté en óptimas condiciones

Cuarto, prepararse para atender la emergencia

Establecer las acciones que le permitan dar respuesta y atender los eventos identificados

Amenaza o Antes Durante Después

Peligro
Inundaciones - Limpiar de todas las - Activar protocolo de - Evaluar daños-
canales cerca de la unidad evacuación Restablecer servicios
de servicio Dirigirse a zonas básicos
Capacitar en rutas de seguras Apoyar
evacuación Comunicar situación a emocionalmente a
Elevar materiales sensibles autoridades afectados

Incendios - Revisar instalaciones - Usar extintores si es - Revisar afectaciones-

eléctricas- seguro Apoyar a posibles
Instalar y revisar extintores Evacuar con calma- víctimas-
- Realizar simulacros Llamar a los bomberos Mejorar fallas
detectadas
Sismos - Identificar zonas seguras- - Cubrirse bajo - Verificar seguridad
Realizar simulacros estructura firme- estructural
Preparar kit de emergencia Evacuar tras Atender heridos-
movimiento Brindar apoyo
emocional

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 11 de 18

Ola invernal - Monitorear alertas del - Reforzar cerramientos- - Evaluar daños

clima- Evitar desplazamientos materiales-
Asegurar techos y innecesarios- Verificar estado de vías
drenajes- Comunicar novedades y servicios-
Proteger alimentos y Desinfectar espacios
documentos

Emergencias - Promover medidas de - Aislar casos - Hacer seguimiento

por salud higiene sospechosos médico-
pública - Tener insumos básicos - Activar plan de Reforzar campañas de
(tapabocas, gel)- contingencia sanitaria- prevención-
Capacitar sobre síntomas y Informar a autoridades Ajustar protocolos
prevención

Quinto, elaborar un plano de evacuación

En el momento en que se genere una emergencia, debemos saber qué hacer con nuestras niñas y niños y a
donde los vamos a ubicar para garantizar su seguridad. Para ello, debemos diseñar la ruta de evacuación,
elegir puntos de encuentro seguros y escoger un sistema de alarma.

Dibuje a mano alzada un croquis de la UDS en donde usted pueda señalar con color verde por medio de flechas
la ruta de evacuación, y los puntos de encuentro interno y externo.

Espacio para el dibujo

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 12 de 18

Establezca una fecha de socialización para que las niñas y los niños conozcan el sonido de la alarma y realicen
reconocimiento de la ruta de evacuación y puntos de encuentro.

FECHA 8 de julio 2025

Establezca una fecha de socialización para que todos aquellos que tienen contacto directo e indirecto con la
UDS (familias y demás comunidad cercana) conozcan el sonido de la alarma y realicen reconocimiento de la
ruta de evacuación y puntos de encuentro.

FECHA 8 de julio 2025

Simulacros: son ejercicios que sirven para evaluar la organización, el nivel de preparación y respuesta que se
tiene ante una situación de emergencia. (Entre mayos número de simulacros se realice, mejor será la capacidad
de respuesta)

FECHA 8 de julio 2025 simulacro evacuación, y agosto 2025 simulacro primeros auxilios

Aspectos a tener en cuenta para realizar un simulacro:

- Defina claramente el tipo de simulacro (siempre avisado).

- Defina el sistema de alarma y dé a conocerla a los niños y niñas.
- Capacite y entrene a los niños y niñas que están a su cargo.
- Defina la fecha del simulacro.
- Establezca responsabilidades.

Uno o dos días antes del simulacro verifique:

- Que la alarma funcione perfectamente.
- Que los niños y niñas reconozcan la alarma.
- Recuérdele a las niñas y los niños la ruta de evacuación y el punto de encuentro.
- Informe a las familias la fecha en la que hará el simulacro.

Finalizada la actividad de simulacro, evalúe:

- Los inconvenientes presentados durante la actividad.

- Registre el tiempo que gastó en la evacuación.
- Generar el plan de mejora a aquellos inconvenientes identificados.

Para hacer el simulacro:

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 13 de 18

Defina quién estará a cargo de la organización del simulacro.

Nombre: LAURA CAROLINA PEREZ

Cuál sería su función dentro del ejercicio: Evaluador verificar la efectividad del plan de emergencia y mejorar
la preparación de la comunidad frente a situaciones de riesgo. Su rol consiste en observar, registrar y
analizar cómo se desarrolla el simulacro, identificando aciertos, fallas y oportunidades de mejora.

____________________________________________________________________________

Evento o peligro a simular: Incendio

Causa: Corto circuito
Descripción:
Durante el desarrollo de las actividades diarias, se presenta un corto circuito en el sistema eléctrico ubicado
en el área de salones lo que genera un incendio de rápida propagación. El personal y los niños deben ser
evacuados de forma segura siguiendo el protocolo establecido, activando la alarma y procediendo al punto
de encuentro.

_____________________________________________________________________________

Fecha del simulacro: 8 de julio 2025

Hora del simulacro: 10:00 am

Descripción de cómo se llevó a cabo el ejercicio del simulacro:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Tiempo gastado en el ejercicio de evacuación: _______________________

Cuántos niños y niñas participarán en el ejercicio: ____________________

Si no se pudo realizar el ejercicio de simulacro en el día y hora programado explique el motivo:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________.

Plantee la nueva fecha: __________________________________

Registre los puntos y aspectos por mejorar en el próximo simulacro:

__________________________________________________________________________
¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 14 de 18

__________________________________________________________________________

________________________________________

4. Plan de Gestión de Riesgos de Accidentes

Primero, Identificar que accidentes pueden suceder

Pero antes hay que tener en cuenta que los accidentes en la primera infancia son evitables, porque, aunque
ocurren de manera repentina e independiente a la voluntad humana son consecuencia de factores de riesgo
identificables que se pueden reducir.

¿Qué factores afectan la UDS?

Figura 2. Factores de riesgos de accidentes

Identificar los accidentes que pueden tener las niñas y los niños:

Accidentes Identificados para Niñas y Niños en la UCA “Familias Educadas” R Y R2

Ubicación: Vereda Rosa Blanca, Hato Corozal – Casanare
Fuente de análisis: Observaciones de imágenes diagnósticas de infraestructura y entorno.
¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 15 de 18

Con base en las condiciones físicas observadas, especialmente pisos resbalosos, escaleras sin protección y
mobiliario inseguro, se han identificado los siguientes riesgos de accidentes que comprometen la integridad
física de niñas y niños:
[Link]ídas y Golpes
Causas:
Presencia de pisos resbalosos por humedad o ausencia de material antideslizante.
Desniveles en el terreno sin señalización visible.
Bordes filosos en paredes, y bordes estructura metálica de la cancha.
Consecuencias:
Fracturas óseas.
Traumatismos craneoencefálicos (TCE).
Heridas abiertas o contusiones severas.

2. Ahogamiento o Asfixia
Causas:
Presencia de objetos pequeños (tapas, monedas, juguetes) al alcance de los niños.
Consecuencias:
Muerte por inmersión.
Obstrucción de las vías respiratorias.

3. Quemaduras o Electrocuciones
Causas:
Enchufes eléctricos a baja altura sin cubiertas de seguridad.
Sustancias químicas almacenadas sin etiquetas o en envases reciclados.
Consecuencias:
Quemaduras
Electrocución con riesgo de paro cardiorrespiratorio.

4. Intoxicaciones
Causas:
Acceso a productos tóxicos como detergentes, cloro, medicamentos
Presencia de aguas estancadas o residuos orgánicos que atraen vectores.
Consecuencias:
Intoxicaciones agudas o crónicas.
Daño hepático o renal.
Infecciones gastrointestinales.

5. Atrapamiento o Aplastamiento
Causas:
Grietas o hundimientos en el suelo del patio o zonas de juego.
Consecuencias:
Asfixia mecánica.
Lesiones medulares o traumatismos torácicos.
6. Caídas desde Altura
Causas:
Piso rustico.
Consecuencias:
Politraumatismos severos.
Muerte por impacto.
¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 16 de 18

Reconocer el espacio en la UCA (espacio pedagógico, baño, área recreativa interna o externa,) el mismo plano
que tiene para identificar rutas de evacuación puede servir permitirá identificar y evitar posibles accidentes.

Luego en el plano ubique cada una de las áreas y posterior dibuje con alguna señal, imagen o convención los
riesgos de accidentes y situaciones que pueden suceder a las niñas y los niños en cada una de las áreas como:
caídas, machucones, quemaduras, cortadas, golpes con las esquinas, electrocución, ahogamiento,
atoramiento, ahorcamiento, cortaduras, heridas con objetos, mordeduras etc.

Espacio para el dibujo

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 17 de 18

Segundo, tomar medidas para prevenir accidentes

Una vez identificados los riesgos y posibles accidentes en el plano, en la siguiente tabla incluya los riesgos
identificados y las medidas de prevención y mitigación tenga en cuenta:

Se previene cuando se elimina uno de los factores (humano o ambiental)

Se mitiga cuando reduzco las consecuencias si el accidente llega a ocurrir

Riesgo de accidente Medida de Prevención Medida de Mitigación

Identificado
Caídas (altura o - Aplicar pisos antideslizantes- Supervisión - Atención inmediata con botiquín-
propia altura) permanente Activación de protocolo de primeros
auxilios
Ahogamiento o Retirar objetos pequeños del alcance- - Maniobras de desobstrucción de vías
Asfixia Supervisión constante en zonas de agua aéreas- Traslado inmediato a centro
médico
Quemaduras - Alejar fuentes de calor- Capacitar sobre - Aplicación de agua fría o apósitos
manejo de fuego estériles- Atención médica urgente
Electrocución - Cubrir tomas eléctricas- Revisar - Cortar energía- Aplicar RCP si es
instalaciones eléctricas- Evitar cables necesario- Llamar al servicio de
expuestos emergencias
Intoxicaciones - Guardar químicos fuera del alcance- - Inducir vómito solo si es indicado-
Etiquetar claramente los productos- No Acudir a urgencias con muestra del
reutilizar envases tóxico
Atrapamiento o No apilar objetos inestables- Supervisar el - Liberación rápida y segura-
Aplastamiento juego Evaluación médica de golpes o
contusiones
Caídas desde altura Bloquear accesos a las áreas de riesgo- - Inmovilizar y trasladar con
Supervisar constante precaución- Atención médica
inmediata

Hacer seguimiento a todas aquellas acciones y medidas que deben ser tenidas en cuenta para evitar
potenciales accidentes algunas como: mantenimientos, detección permanente de posibles riesgos en la
dotación, estado de muebles, de material didáctico e infraestructura.

Tercero, atender el accidente

Las siguientes son las lesiones que se pueden producir a las niñas y los niños como consecuencia de los
accidentes:

- Asfixia, ahogamiento.
- Intoxicaciones.
- Caídas.
¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 PROCESO [Link] 25/11/2024
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1 Página 18 de 18

- Quemaduras.
- Lesiones osteomusculares (generadas por caídas).

Son numerosos los accidentes y consecuencias que se pueden generar, por esto es necesario tener el
conocimiento para atenderlos de forma rápida y correcta capacitándose en Primer respondiente para:

Firma de la coordinadora UDS

5. Control de Cambios

Fecha Versión
Descripción del Cambio

N/A N/A N/A

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012