Optimice su empresa con un ECM dinámico

ECM Dinámico
Para Empresas Dinámicas Laserfiche proporciona un patrón de ECM que maneja
procesos automatizados y repetibles en cada departamento
Para el departamento de informática es difícil promover el dinamismo mientras le brinda la flexibilidad que requieren, y ayuda
organizacional si el personal está estancado gestionando múltiples sistemas
aislados de Gestión de Contenido Empresarial (ECM - Enterprise a mi personal a trabajar de manera más eficaz, porque yo
Content Management). Además de ser costoso y requerir mucho tiempo,
la falta de control del contenido de la empresa es la clave para el desastre establezco las reglas centrales que luego son administradas
cuando se trata de cumplimiento.
por los jefes de cada departamento.
Pero, ¿qué puede hacer el departamento de informática cuando los equipos de
liderazgo desean procesos centralizados para mitigar riegos y optimizar costos Caren Skipworth / Directora de Informática, Condado de Collin, Texas / Ganadora del Premio al
pero los empleados no quieren utilizar un sistema inflexible que los obligue a Director de Informática del Año 2009 de Texas
trabajar a todos de la misma forma?

Laserfiche Rio es la respuesta. Al combinar la funcionalidad global de ECM con

la poderosa Administración de Procesos de Negocio (BPM - Business Process Management),
herramientas de seguridad y auditoría, Laserfiche Rio proporciona una infraestructura sólida de
ECM que:

Administra su contenido.
Le otorga al departamento de informática el control
central sobre los estándares, seguridad y auditoría.
Le proporciona flexibilidad a los departamentos
individuales para personalizar sus estructuras de
almacenamiento, visualización y flujos de trabajo.

Y como Laserfiche Rio se integra a su portafolio de informática existente, también brinda apoyo
en la toma inteligente de decisiones en toda la empresa.

Con una estructura de diseño fundamental creada para satisfacer las necesidades del
departamento de informática, Laserfiche Rio ha sido diseñado para ser fácil de comprar, fácil de
implementar, fácil de mantener y fácil de expandir. Las organizaciones no solo podrán configurar
sus propios flujos de trabajo, personalizar sus plantillas y escribir sus propias aplicaciones sin
tener que contratar consultores costosos, sino que Laserfiche Rio también es lo suficientemente
flexible para que los jefes de departamento puedan personalizar y administrar sus propios
sistemas fácilmente sin requerir asistencia del departamento de informática.

Es este enfoque ingenioso a la gestión de información empresarial – con características únicas

que incluyen servidores y repositorios ilimitados, captura de flujos de trabajo y administración
transparente de archivos – lo que hace que Laserfiche Rio sea la opción ideal para las
organizaciones que buscan maximizar el dinamismo sin sacrificar el valor.
Topología del Sistema
La funcionalidad que necesita
ahora y la escalabilidad que
deseará después.

El sistema de Laserfiche Rio incluye:

Un servidor de licencias para generar licencias a

medida que usted determina la topología del sistema
basado en sus necesidades específicas.

Número ilimitado de servidores de contenido

Laserfiche que ofrecen funcionalidades de
digitalización de documentos, administración de
documentos y administración de archivos como
parte de la arquitectura central y no como módulos
aislados.

Una interfaz web rica en atributos que no requiere

de la instalación, mantenimiento o actualización de
ningún software a nivel de las estaciones de trabajo.

Aplicaciones móviles que le permiten capturar,

cargar y trabajar con documentos desde cualquier
parte.

El sistema Laserfiche Workflow tiene la capacidad

de automatizar los procesos de negocio en
entornos transaccionales de alto volumen, así como
personalizar la forma en que el sistema reacciona a
las entradas de usuarios.

Una solución de auditoría integrada para seguridad y

cumplimiento.

Edición de Administración de Archivos Laserfiche

con la certificación DoD 5015.2, con administración
integrada de archivos, seguridad, auditoría y
funciones de generación de reportes.

Captura y procesamiento de documentos a nivel

de producción para automatizar la identificación,
indexación, clasificación y almacenamiento de
documentos.

Una solución digital de formularios que asegura que

se tomen rápidamente las acciones apropiadas para
los formularios enviados, con procesos de aprobación
y listas de actividades definidas por usuarios.

Portales públicos web totalmente personalizables,

con licencias ilimitadas de portales públicos.

Un SDK que incluye librerías COM, .NET y Java, así

como un proveedor [Link].
 Captura y Procesamiento
Completamente Integrados
La Ventaja de Laserfiche Rio Integre la captura de documentos con la automatización de
procesos de negocio basados en documentos con Laserfiche
Quick Fields, la única plataforma de nivel de producción para
Con su dinámica estructura y filosofía de ECM, Laserfiche Rio está diseñado la captura y procesamiento de documentos desarrollada
para darle a su organización el control central de su infraestructura de exclusivamente para un sistema específico de ECM.
información, incluyendo normas, seguridad y auditoría, mientras que también le
proporciona una administración flexible de contenido y de procesos de negocio Extienda los procesos de negocio al punto de captura, logre
a departamentos, oficinas y unidades de negocio. que la información sea accesible de inmediato y audite las
interacciones con la información, independientemente de en
Este diseño único crea valor al proporcionar un solo sistema que satisface las qué etapa del proceso de captura se encuentre.
Laserfiche Quick Fields incluye una variedad de herramientas
necesidades de todos los departamentos mientras mejora el cumplimiento Lleve la captura a los trabajadores móviles con tecnología para automatizar la identificación, indexación, clasificación y
mediante la implementación de un punto de control central sobre los activos de patentada de procesamiento de fotos y aplicaciones para procesamiento de documentos.
información de la empresa. iPhone & iPad.

Administración Móvil de Contenido

Expanda la capacidad de captura al campo de manera segura
con una aplicación intuitiva, desarrollada específicamente
para iPhone & iPad, o desde cualquier otro dispositivo móvil
con interfaces web ligeras.

Cargue fotos de documetos directamente desde iPhone o

iPad (que no estén almacenados localmente por motivos de
seguridad), o envíe documentos electrónicos, archivos de
Dropbox y adjuntos de e-mail al repositorio Laserfiche desde
el iPad.

Proteja el repositorio de acceso no autorizado en el caso

de que el dispositivo sea extraviado o robado, mediante la Con Laserfiche Mobile para iPhone & iPad, participe en los
desactivación del acceso automático a Laserfiche. procesos del negocio — desde cualquier parte, en cualquier
momento.

Formularios Electrónicos
Implemente las reglas de proceso y maneje la supervisión
necesaria de manera rápida y económica para asegurar una
captura y procesamiento correcto de datos.

Inicie o continúe los procesos del flujo de trabajo con un

diseñador de formularios que incluye un motor de flujos de
proceso incorporado y listas de actividades—asegurando que
las acciones apropiadas sean tomadas rápidamente.

Proporcione a los usuarios los accesos de seguridad

apropiados a estadísticas en tiempo real a través de una
intefaz de tablero para cada formulario y su proceso asociado.

Inicie procesos utilizando diseños y herramientas de

publicación sencillos, basados en la web que permiten Laserfiche Forms permite que los departamentos
personalizar e incorporar formularios en línea—o diseñen e incluyan formularios Web en los procesos
vincularlos—a cualquier página en un sitio web, Intranet o de negocio—mientras que los departamentos de
informática y operaciones mantienen la seguridad y
portal público para que sea fácil para los empleados, clientes controles de administración.
y otros interesados accederlos, completarlos y envirarlos.
 La Ventaja de Laserfiche Rio

Administración Central de Contenido

Combine las funcionalidades de digitalización de documentos,
administración de documentos y administración de archivos
como parte de la arquitectura central del sistema Laserfiche
y no a través del aislamiento de cada módulo.
Elimine los silos al administrar y almacenar contenido
de forma que sea accesible para múltiples sistemas,
departamentos y personal.
Digitalice, importe, busque y acceda a documentos
directamente desde su sitio SharePoint con la integración
incluida Laserfiche SharePoint. La interfaz de cliente ligero no requiere de la instalación,
mantenimiento o actualización de ningún software a nivel de las
estaciones de trabajo.

Administración de Procesos de Negocio

Cree flujos de trabajo con una herramienta de diseño intuitiva
y gráfica que proporciona un mapa del proceso de inicio
a fin, caja de herramientas de actividades y asistente de
configuración.

Inicie procesos de negocio directamente desde Laserfiche

Client, Laserfiche Workflow o Laserfiche Web Access.

Mejore la visibilidad de sus procesos de negocio con detalles

del flujo de trabajo que proporcionan información—incluyendo
gráficos, estadísticas y datos nuevos—acerca de los momentos
El sistema de Flujo de Trabajo de Laserfiche
específicos en que se ejecutó un flujo de trabajo. está diseñado para ser altamente configurable y
extensible.
Aumente la transparencia al darle a los participantes del
proceso de trabajo instrucciones personalizadas en cualquier Con Laserfiche Rio, Emirates Petroleum Product Company y
etapa del proceso.
cuatro departamentos del grupo ENOC hemos logrado obtener
Notifique automáticamente a los participantes sobre cualquier
trabajo pendiente o atrasado que deban completar para que el
un control centralizado de nuestros datos. Las poderosas
proceso de negocio pueda continuar así como la resolución de herramientas de flujo de trabajo de Laserfiche Rio y la
los pasos completados.
integración de Laserfiche SharePoint han simplificado la forma
Soporte las estrategias de integración a nivel empresarial
con actividades incorporadas para automatizar el proceso de compartir información y la automatización de las operaciones
para recuperar y actualizar información de bases de datos de
terceros. entre los departamentos.
Integre con aplicaciones de la línea de negocios usando
Sina Khoory / Gerente de Informática del Grupo / Emirates National Oil Company
secuencias de comando, creando actividades personalizadas y
utilizando el SDK de Laserfiche Workflow.
Los procesos de negocio Laserfiche ofrecen
Solucione problemas, optimice y genere reportes sobre instrucciones personalizadas para los participantes del
los procesos del sistema con una interfaz de búsqueda y proceso y mayor monitoreo y generación de reportes.
generación de reportes incluida.
La Ventaja de Laserfiche Rio

Manejo Controlado y Flexible

Simplifique el manejo mediante la integración de una
administración de archivos con la certificación DoD 5015. 2 con
tecnología de flujo de trabajo para construir de manera dinámica
vistas personalizadas del repositorio para cada unidad de
negocio.

Comparta y aplique las mejores prácticas automatizando

los procesos manuales, incluyendo la clasificación y el
almacenamiento de contenido.

Use las firmas digitales Laserfishe con la certificación VERS para

firmar y validar documentos automáticamente a medida que son Vista del Administrador Vista del Usuario
de Archivos
creados, revisados y archivados, sin salir del entorno Laserfiche.

Archive y administre documentos de Microsoft SharePoint en el Configure dinámicamente vistas múltiples del mismo repositorio
para que la estructura de administración de archivos no quede
repositorio de Laserfiche una vez la fase de colaboración haya expuesta a los usuarios generales.
finalizado.

Administración Global de Riesgos

Construya una infraestructura de ECM común para toda la
empresa que no solo cumpla con las regulaciones externas,
sino que también utilice auditoría y monitoreo para incorporar
controles internos.

Faculte a los oficiales de cumplimiento para que revisen con

regularidad la actividad de los usuarios, evalúen la efectividad
de los mecanismos de control interno y demuestren el
cumplimiento regulatorio con Audit Trail, la solución
integrada en Laserfiche Rio para seguridad y complimiento.

Mantenga el control granular sobre el contenido con listas de

Rastree casi cualquier acción del usuario, desde el inicio y
control de acceso, filtros de carpetas, etiquetas de seguridad cierre de sesión hasta la creación, modificación, impresión y
y privilegios. eliminación de documentos.

Administración Definida
Realice tareas administrativas, como crear cuentas de
Laserfiche Rio nos brinda flexibilidad para administrar nuestra usuario y configuración de seguridad con una Consola
de Administración en el escritorio o desde cualquier
infraestructura de ECM sin tener que comprar diferentes licencias y buscador con Laserfiche Web Administration Console.

Implemente sistemas de prueba, desarrollo y producción

añadir módulos diferentes continuamente. Eso es muy importante. con Laserfiche Rio License Manager.

Actualice o modifique los metadatos, perfiles de

Willa Zandy / Directora de Informática, ECOM
seguridad, estructura de repositorios y parámetros del
plan de archivos a través de las mismas herramientas
intuitivas utilizadas para la configuración inicial.

Simplifique la integración con un SDK global que incluye El Rio License Manager genera licencias de sistemas para
instalar sistemas de pruebas, desarrollo y producción.
módulos de fusión preconstruidos, documentación,
librerías (COM, .NET y Java) y un proveedor [Link].
Un Enfoque Pragmático
Para Simplificar Entornos Complejos de
Informática

Laserfiche Rio fue desarrollado específicamente para satisfacer las necesidades Un Enfoque Flexible Para la Implementación Empresarial
de organizaciones que consideraban la tecnología de ECM como un componente básico
de su infraestructura técnica. Con funcionalidades agrupadas, servidores de contenido
Laserfiche Rio proporciona la flexibilidad necesaria para implementar una solución de ECM en toda la empresa.
ilimitado y su propio servidor de licencias, el sistema le brinda flexibilidad inigualable de
implementación.

Escale fácilmente de cien a cientos de Aproveche las herramientas existentes.

miles de usuarios. Las licencias de usuario Las soluciones estandarizadas de Laserfiche
designadas con descuentos significativos Rio aprovechan las plataformas existentes
por volumen simplifican los procesos de administración—incluyendo la serie de
de adquisición, eliminando las extensas herramientas de Microsoft—y ofrecen un Funcionalidad agrupada brinda El modelo de licencias permite Las licencias de usuario designadas
solicitudes y haciendo mucho más fácil la precio total más bajo. a cada departamento acceso a la implementación de servidores facilitan la determinación de las
presupuestación para la implementación en las herramientas que necesitan. y repositorios ilimitados. necesidades de licencia.
una empresa. Mantenga el control de su entorno de ECM.
El soporte para la virtualización, duplicación,
Se integra con su portafolio de informática pruebas, desarrollo y otros entornos, sin la
existente. Al ser una plataforma abierta, necesidad de comprar licencias de software
Laserfiche Rio facilita y promueve la adicionales, le proporciona el control total de
integración con las aplicaciones tradicionales la topología del sistema, alta disponibilidad y
y de líneas de negocio para resolver recuperación.
problemas transaccionales de documentos y
brindar un rápido Retorno de la Inversión. Crezca con su organización. Debido a que
las necesidades cambian, Laserfiche Rio
Extienda la flexibilidad local. La aceptación mantiene la flexibilidad para cambiar los
de los usuarios es esencial para el éxito atributos del sistema, incluso después de su
de cualquier proyecto de ECM. Laserfiche publicación en producción—con las mismas
Rio está diseñado para proporcionar herramientas intuitivas utilizadas para la
centralización y estandarización sin configuración inicial. Clústeres activos y Se pueden implementar Los datos pueden ser Diferentes unidades de
comprometer la flexibilidad y personalización reflejos fuera del sitio sistemas de pruebas y segregados para cumplir negocio pueden tener
del suministro de información requerido para pueden mantenerse desarrollo. con las regulaciones. sistemas completamente
aplicaciones empresariales específicas. disponibles y separados.
recuperables en casos de
desastre.
Independientemente de cómo escoja implementar Laserfiche Rio, usted obtendrá una infraestructura
de ECM que ha sido diseñada para mantener el ímpetu, minimizar los riesgos y garantizar que su
solución final satisfaga sus necesidades.
 Una Infraestructura Empresarial Dinámica
Cada departamento y unidad de negocio tiene sus El ecosistema dinámico de ECM que Laserfishe Rio
propias necesidades. Algunos simplemente requieren ofrece:
búsqueda y recuperación, otros necesitan tener acceso El aspecto del “alto impacto” es diferente en cada departamento.
a la información por medio de aplicaciones primarias de Necesitábamos un ECM que pudiera satisfacer las necesidades
Implementación rápida y sencilla.
negocios como GIS o CRM, mientras que otros desean
habilitar la automatización de procesos repetitivos como Administración sencilla y adaptable. de toda la organización, así como los requisitos especializados
la administración de casos, administración de contratos,
procesamiento de cuentas por pagar y mucho más. Control central sobre los estándares, seguridad y de cada departamento. La estandarización de Laserfiche es
auditoría.
Aunque hay beneficios asociados con la instalación vital para el éxito a largo plazo de toda la organización.
La flexibilidad y adaptabilidad necesarias
en departamentos de un ECM, la empresa – y el para satisfacer las necesidades de diferentes
Departamento de Informática – obtienen más beneficios departamentos. Brandon Jackson / Director de Informática / Condado de Gaston, NC
al implementar una infraestructura dinámica de
ECM que pueda ser configurada fácil y rápidamente
para satisfacer las necesidades múltiples de los
departamentos.

La Infraestructura que Respalda a Su Estructura Relacionada

RESULTADOS
Publicación Administración de Retorno de la Inversión
MÁS INTELIGENTES y Distribución Riesgos Empresariales para Procesos Repetitivos

Portal de Información Interfaces Personalizadas Creación de Valor

Empresarial

CAPACIDADES
Administración Transparente de Archivos Administración de Procesos de Negocio
VALIOSAS

Clasificación Empresarial Captura de Documentos y ETL Auditoría

Búsqueda y Recuperación Empresarial Administración del Ciclo de Vida de la Información

ESTRUCTURA
Al servir como repositorio Al actuar como integrador Al servir como un facilitador
DINÁMICA
universal de todo el contenido middleware que se vincula de servicios compartidos,
de la organización ( incluyendo a los sistemas tradicionales Laserfiche Rio elimina
papel, formularios, y aplicaciones de la línea silos de datos y automatiza
archivos de audio/ vídeo, del negocio, tales como GIS, actividades multifuncionales,
correo electrónico, etc.), CRM, ERP y otros, acelerando así la
Laserfiche Rio le ofrece un Laserfiche Rio permite que colaboración y procesamiento
único punto de control para los usuarios tengan de datos.
la administración de todo el acceso a la información de la
ciclo de vida. forma y en el entorno en que
se sientan más cómodos.
 La Mejor Opción
Para Organizaciones Basadas en Microsoft
Lasefiche siempre se ha desarrollado sobre las tecnologías de Microsoft para soportar una
integración cercana con las plataformas estándares de la industria. Laserfiche Rio lleva
esta tradición a un nuevo nivel, con una integración mucho más transparente con Microsoft
Windows, Office y SharePoint, para que su organización pueda aprovechar más fácilmente
las inversiones existentes en la tecnología Microsoft y las aptitudes del personal.

Administración del Sistema Interoperabilidad con Windows/ Office/ SharePoint

Administración: Realice actividades administrativas, Soporte para MS SQL: Vincule a estructuras Microsoft Office: Envíe documentos directamente a Carpetas Web/ WebDAV: Exponga la estructura
como crear cuentas de usuarios y configuración de respaldo existentes con una arquitectura Laserfiche desde aplicaciones de Office. Abra documentos de la carpeta de Laserfishe a través del
de seguridad, con la Consola de Administración basada en MS SQL. de Office en Laserfiche directamente en sus aplicaciones Explorador de Windows para simplemente
en el escritorio, un complemento para Microsoft nativas. arrastrar/soltar y explorar.
Management Console (MMC), o desde cualquier Rastreo de Eventos: Localice y solucione
buscador con Laserfiche Web Administration Console. problemas con Event Tracing for Windows Correo Electrónico de Microsoft Outlook: Desde Laserfiche, Microsoft SharePoint: Añada imágenes de
ETW), complementado con registro HTTP y archive correos electrónicos y extraiga automáticamente documentos y admnistración de registros
Registro de Eventos de Windows: Supervise el estado modo de consola” en tiempo real. propiedades de mensaje como metadatos, al igual que directamente a SharePoint con Web Parts, un
del sistema a través de generación de reportes de documentos de correo electrónico directamente desde el Centro de Registros integrados e integración
errores y advertencias integrado con Windows Event Administrador de Licencias: Administre las repositorio. Explore el repositorio Laserfishe desde un mensaje de búsqueda. Utilice Laserfiche Workflow para
Log y Laserfiche Web Administration Console. licencias para su software Laserfiche y asigne de correo electrónico de Outlook para adjuntar documentos. crear tareas automáticamente para los usuarios
productos con licencia, atributos y usuarios dentro de SharePoint.
según aplique para su sitio.

Administración de Procesos de Negocio Seguridad y Auditoría

Diseñador de Workflow: Cree flujos de trabajo con una Formularios Laserfiche: Cree formularios electrónicos Inicio de Sesión Única: Autentique con una cuenta de Los administradores pueden controlar qué usuarios
herramienta de diseño gráfico intuitiva que brinda un con funciones de enrutamiento integradas que cumplen dominio Windows en Active Directory. pueden eliminar elementos de la papelera de reciclaje
mapa del proceso de principio a fin y una configuración con BPMN. permanentemente.
Herencia de Permisos: Configure el acceso mediante
guiada por un asistente de configuración.
Funcionabilidad Expandible: Cree comandos membrecía de grupo y permita que los usuarios hereden Sumas de Comprobación en Volumen: Verifique que el
Actividades Integradas: Cree flujos de trabajo personalizados de [Link] y C# utilizando un editor la configuración de seguridad de los grupos a los que contenido de documentos no haya sido alterado fuera
rápidamente desde una caja de herramientas con integrado, o diseñe sus propias actividades. pertenecen. de Laserfiche.
actividades integradas que incluyen opciones de
Operaciones de Flujo de Trabajo: Administre flujos Listas de Control de Acceso: Proteja los documentos Comunicación Segura: Soporte para SSL para una
enrutamiento, acciones de Laserfiche, integración
de trabajo de toda su organización con funciones para mediante listas de control de acceso, etiquetas de comunicación segura.
empresarial, procesamiento de formularios en PDF y
importar/exportar, generación de informes de eventos seguridad y privilegios.
opciones de firma digital. Firmas Digitales: Firme y valide el contenido de
de flujo de trabajo, funciones de terminación manual y
Autorización Basada en Funciones: Utilice permisos documentos directamente dentro de su repositorio
Enrutamiento Personalizado: Direccione documentos en funciones de usuarios y opciones de seguridad.
granulares para otorgar acceso basado en la función del utilizando firmas digitales.
base a las condiciones definidas por usted o especifique
Windows Workflow Foundation ( WF): Utilice actividades usuario.
diferentes acciones que deben ser tomadas antes o Marcas de agua de seguridad: Cree marcas de agua
después de un plazo límite o después de que ocurra un escritas para Windows Workflow Foundation para
Delegación de Privilegios: Delegue seguridad a más de un obligatorias para documentos impresos, exportados o
evento especificado. expandir la funcionalidad del flujo de trabajo a todas las
usuario con permisos individuales. consultados.
aplicaciones de la línea de negocios.
Formularios en PDF: Lea información de formularios en Eliminaciones Seguras: Eliminaciones seguras con Auditoría: Monitoree los cambios a todos los eventos
PDF para agilizar los procesos del negocio, para archivar Procesos de Negocio de Laserfiche: Notifique y
protocolos de eliminación compatibles con DoD 5022.2M. del sistema con una solución de auditoría integrada
información automáticamente o para asignar metadatos. proporcione instrucciones a los usuarios con respecto
para seguridad y cumplimiento. Cree y consulte
También puede llenar un formulario en PDF a partir a sus responsabilidades de completar actividades Papelera de Reciclaje Segura: Los documentos en la reportes como tablas o gráficos mediante el portal
de datos de un registro de Laserfiche o de una tercera del proceso de negocio y genere informes de pasos papelera de reciclaje mantienen la seguridad inicial intacta. Audit Trail Web Reporter, o personalícelos utilizando
aplicación. personalizables en ese proceso.
una librería .NET o Microsoft SQL Reporting Services.
 La Mejor Opción
Para Organizaciones Basadas en Microsoft Dada la experiencia y dedicación de Laserfiche a la suite
de tecnología de Microsoft, pudimos ver que brinda
un producto completo a los clientes que buscan una
solución integrada de administración de contenido y
SharePoint.
Jerry Carnley / Director Ejecutivo de Informática /
Spindletop Mental Health Mental Retardation Center

Extensibilidad/ Integración
Workflow SDK: Trabaje con el motor de flujo de
Documentos con Direcciones Únicas: Acceda a trabajo de Laserfiche, integrando aplicaciones de
cualquier documento de Laserfiche a través de un la empresa o creando pasos personalizados del
URL o identificación de ingreso únicos. proceso de negocio.
SDK de Laserfiche: Cree integraciones de Laserfiche Comandos para Formularios: Personalice
personalizadas con librerías .NET, COM y Java el diseño y comportamiento de formularios
integrales, bien documentadas y con producción utilizando CSS y JavaScript, u obtenga datos
comprobada. de usuarios de aplicaciones primarias para
llenar formularios previamente para audiencias
Soluciones e Integraciones: Inicie su implementación
conocidas.
Laserfiche con consejos de expertos, desde
sugerencias y trucos hasta integraciones Editor de Comandos Quick Fields: Cree
personalizadas. Laserfiche Solution Exchange y la comandos C# o [Link] y ejecútelos cuando
Librería de Códigos del Sitio de Soporte muestran sea necesario durante las diferentes etapas de
ejemplos prácticos, frecuentemente con ejemplos de la creación, identificación o procesamiento de
códigos completos, los cuales pueden ser usados tal documentos, o inicie flujos de trabajo cuando los
cual o expandidos. documentos estén almacenados en Laserfiche.

Certificados y Cumplimiento
Sección 508: Cumple con las normas de la Sección 508, VERS: Certificado con los requisitos de Victorian
brindando igualdad de acceso a datos electrónicos en Electronic Record Strategy (VERS), una norma
Laserfiche a personas con discapacidades. reconocida a nivel mundial por su confiabilidad
y que auténticamente preserva registros
Administración de Registros DoD: Certificado en el electrónicos por largos periodos de tiempo.
Departamento de Defensa 5015.2 versión 3, estándar
del criterio de diseño para la administración de Firmas Digitales: Solución integrada que
registros electrónicos, el estándar aceptado por cumple con las normas FISMA, CFR Parte 11
muchos gobiernos estatales, de condado y locales. FDA, FIPS, VERS y Clinton E- Signatures Act.
Proteja el Valor
de su Inversión en ECM

La tecnología representa una de las El LSAP le ayuda a eliminar la preocupación de calcular

inversiones más importantes que usted valores estimados de presupuestos al agrupar todo lo
que necesita para mantener su sistema Laserfiche en un
puede hacer en el éxito de su organización. solo pago anual. Esto garantizará que tendrá todos los La secuencia de control descargable
Es por eso que Laserfiche se compromete recursos que necesita para cumplir con los retos técnicos y aplicaciones personalizadas en la
y así pueda expandir su infraestructura Laserfiche, Librería de Códigos ayudarán a su
a mejorar constantemente sus suites de personal de informática a extender
incluyendo:
productos para ayudarle a cumplir nuevos fácilmente la funcionalidad de
Respuesta rápida de soporte técnico. Su proveedor Laserfiche.
retos empresariales. de Laserfiche y el equipo de soporte de Laserfiche
localizarán y resolverán rápidamente los problemas
El Plan de Garantía de Software de que puedan surgir—antes de que afecten sus
operaciones o la productividad del personal.
Laserfiche ( LSAP - Laserfishe Software
Recursos de soporte en línea. Su personal recibe
Assurance Plan) le ofrece a su organización
acceso al sitio de soporte de Laserfiche, donde
estas mejoras tan pronto están disponibles, encontrará información técnica detallada que le
junto con soporte técnico y material técnico ayudará a optimizar el rendimiento del sistema
Los Foros de Soporte proporcionan
y a maximizar el tiempo de funcionamiento, así un lugar interactivo para discutir las
detallado que preserva y extiende el valor de
como a integrar su repositorio de documentos con características y funcionalidades del
su inversión Laserfiche. las aplicaciones de otras líneas de negocios de su producto con los desarrolladores de
organización. Laserfiche y otros miembros de la
comunidad Laserfiche.
Lo último en revisiones, actualizaciones y parches.
Estos elementos esenciales garantizan que su sistema
Laserfiche siga operando al máximo rendimiento.

Nuevas versiones. Usted se asegurará de que su

sistema se mantenga actualizado, ya que las nuevas
versiones de sus productos con licencia están incluidas
sin costo adicional.

Un camino fácil hacia el crecimiento. Estamos

comprometidos con la mejora y expansión continua Los Tutoriales en Vídeo brindan
de la suite de productos Laserfiche y a medida que instrucciones prácticas para utilizar
lo cumplimos, usted podrá acreditar el 100% del Laserfiche de forma más efectiva.
precio de compra de su software actual Laserfiche
a la compra de cualquiera de las nuevas líneas de
productos.
Todo un Ecosistema de Soporte

Con una comunidad de clase mundial, amplias opciones de entrenamiento y mucho más,
Laserfiche brinda a sus clientes más que un simple software — ofrece todo un ecosistema de
soporte para proporcionar valor de forma rápida, sencilla y sin la necesidad de buscar expertos
costosos en cada momento.

Desde 1987, la experiencia colaborativa de miles de usuarios, proveedores, desarrolladores, Lo que diferencia a Laserfiche de otras soluciones de ECM es
integradores, asesores y socios de más de 40 países en seis continentes se ha traducido en una
increíble riqueza de conocimientos. Usted puede sumergirse en estos conocimientos de diversas su facilidad de administración y uso, por lo que lo escogimos
formas, incluyendo:
cuando estandarizamos todo nuestro condado. Laserfiche
ENTRENAMIENTO INTERCAMBIO DE CONOCIMIENTOS COMUNIDAD es la mejor opción para los profesionales de informática,
Conferencia anual Librería de Códigos Blogs de luminarias porque ofrece mayor funcionalidad, menores gastos de
Programa de Profesionales Intercambio de Soluciones Casos de éxito
Certificados (CPP) Mercado de Integración Grupos de usuarios operación y un excelente retorno de la inversión.
Talleres regionales Foros en línea Boletines
Webinars Darlene Hale / Directora de Informática / Condado de LaPorte, IN

Impulse el verdadero dinamismo en la organización al aprovechar todo lo que ofrece Laserfiche.

Explore el ECM Dinámico de Laserfiche Rio

Consulte la matriz de características, descubra las soluciones
para industrias y obtenga las perspectivas de clientes en:

laserfiche. com/ rio

Acerca de

Basado en Long Beach, California, con oficinas centrales en Hong Kong y

con oficinas en Shanghai, Toronto, Panamá, Washington, D.C. y Fort
Lauderdale, FL, Laserfiche utiliza su filosofía Run Smarter® para crear
soluciones sencillas y elegantes de administración de contenido
empresarial (ECM).
Desde 1987, más de 32.000 organizaciones a nivel mundial—incluyendo
agencias del gobierno federal, estatal y local y compañías en el Fortune
1000— han utilizado el software de Laserfiche para la estandarización de
documentos, registros y administración de procesos de negocio.

El sistema ECM de Laserfiche está diseñado para brindarle a los gerentes

de informática el control central sobre su infraestructura de información,
mientras que ofrece a las unidades de negocio la flexibilidad para
reaccionar rápidamente a las condiciones cambiantes. La suite de
productos Laserfiche soporta las plataformas de Microsoft® SQL y Oracle®
para aprovechar su actual inversión en tecnología existente, se implementa
rápidamente, mejora la eficiencia y se integra por completo a las
aplicaciones que sus empleados utilizan a diario.

2013 Laserfiche

Laserfiche es una división de Compulink Management Center, Inc. Laserfiche®, Run Smarter® y
Compulink® son marcas registradas de Compulink Management Center, Inc. Todas las demás
marcas registradas son propiedad de sus respectivas compañías. Debido al desarrollo continuo del
producto, las especificaciones y capacidades del producto están sujetas a cambio sin notificación
previa. Impreso en los Estados Unidos. Artículo No. 7620- R.