“Año de la recuperación y consolidación de la economía peruana”

TÉRMINO DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

SUB-GERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS – GOBIERNO

ÁREA USUARIA
REGIONAL DE LA LIBERTAD
ACTIVIDAD DEL POI / ACCIÓN
AOI 00083102190: GESTION Y ADMINISTRACION - 2655526
ESTRATÉGICA PEI
SERVICIO DE LA ESPECIALIDAD DE INSTALACIONES
DENOMINACIÓN DE LA ELECTRICAS PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE
CONTRATACIÓN TÉCNICO EN PLANTA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN CON
CUI 2655526

1. FINALIDAD PÚBLICA
El GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD busca atender las necesidades de los servicios
básicos a nivel regional, optimizando el uso de recursos públicos destinados para tal fin. Por tal
razón se requiere la contratación del servicio profesional en ingeniería de LA ESPECIALIDAD
DE INSTALACIONES ELECTRICAS para la elaboración del expediente técnico en planta del
proyecto de inversión denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE HABITALIDAD
INSTITUCIONAL EN UGEL BOLÍVAR DISTRITO DE BOLIVAR DE LA PROVINCIA DE
BOLIVAR DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD” CON CUI: 2655526.

2. ANTECEDENTES

2.1 Con fecha 25/07/2025 La Unidad Formuladora comunica a la Gerencia General Regional
mediante Oficio N°000745-2024-GRLL-GGR-UF la viabilidad del proyecto de inversión
denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE HABITALIDAD INSTITUCIONAL EN
UGEL BOLÍVAR DISTRITO DE BOLIVAR DE LA PROVINCIA DE BOLIVAR DEL
DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD” CON CUI: 2655526.

2.2. Con fecha 26/07/2025 la Gerencia General Regional emite a la Gerencia Regional de
Infraestructura el MEMORANDO N° 000795-2025-GRLL-GGR mediante el cual se dispone a
continuar con el proceso de la incorporar en programa multianual de inversiones 2024 – 2026
a través de incorporación no prevista al CUI N° 2655526.

2.3. Con fecha 02/08/2024 la Sub Gerencia de Estudios Definitivos con INFORME N°
0001492-2025-GRLL-GGR-GRI-SGED remite el informe para incorporación de inversiones en
la cartera de la PMI 2024-2026 del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
HABITALIDAD INSTITUCIONAL EN UGEL BOLÍVAR DISTRITO DE BOLIVAR DE LA
PROVINCIA DE BOLIVAR DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD” CON CUI: 2655526.

2.4. Con fecha 09/09/2024 la Gerencia Regional de Infraestructura emite a la Gerencia

General Regional el INFORME TECNICO N° 000047-2024-GRLL-GGR-GRI mediante el cual
solicita modificación de la cartera de inversiones por incorporación de inversión no prevista y
modificación presupuestal a favor del proyecto con CUI N°2655526.

2.5. Con fecha 10/09/2024 la Gerencia General Regional emite el PROVEIDO N° 0023226-
2024-GRLL-GGR mediante el cual solicita modificación de la cartera de inversiones 2024-2026

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MONCADA Carlos Enrrique FAU CABANILLAS William Jose FAU
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Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 10:52:56 -05:00 Fecha: 09.09.2025 12:25:23 -05:00
 “Año de la recuperación y consolidación de la economía peruana”

por incorporación de inversión no prevista y modificación presupuestal a favor del proyecto con
CUI N°2655526.a la Sra. Ramos de la Cruz Ana Rosa.

2.6. Con fecha 13/09/2024 la Gerencia General Regional emite a la Gerencia Regional de
Presupuesto el MEMORANDO N°000978-2024-GRLL-GGR mediante el cual solicita
modificación de la cartera de inversiones 2024-2026 por incorporación de inversión no prevista
y modificación presupuestal a favor del proyecto con CUI N° 2655526: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE HABITALIDAD INSTITUCIONAL EN UGEL BOLÍVAR DISTRITO DE BOLIVAR
DE LA PROVINCIA DE BOLIVAR DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD” CON CUI:
2655526.

2.7. Con fecha 16/07/2025 la Sub Gerencia de Estudios Definitivos, se le asigna la

encargatura de COORDINADOR DEL PROYECTO de la elaboración del expediente técnico en
planta del proyecto de inversión: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE HABITALIDAD
INSTITUCIONAL EN UGEL BOLÍVAR DISTRITO DE BOLIVAR DE LA PROVINCIA DE
BOLIVAR DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD” CON CUI: 2655526.

3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar a una (01) persona natural o jurídica para realizar el SERVICIO DE LA
ESPECIALIDAD DE INSTALACIONES ELECTRICAS para la elaboración del expediente
técnico en planta del proyecto de inversión denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
DE HABITALIDAD INSTITUCIONAL EN UGEL BOLÍVAR DISTRITO DE BOLIVAR DE LA
PROVINCIA DE BOLIVAR DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD” CON CUI: 2655526, en
cumplimiento de la normativa vigente.

4. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

4.1. ESTRUCTURA DE COSTOS
Se adjunta al final del presente documento.

4.2. ACTIVIDADES
4.2.1. Realizar el informe y trabajo de campo para la elaboración del SERVICIO DE LA
ESPECIALIDAD DE INSTALACIONES ELECTRICAS para la elaboración del
expediente técnico en planta del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
HABITALIDAD INSTITUCIONAL EN UGEL BOLÍVAR DISTRITO DE BOLIVAR DE LA
PROVINCIA DE BOLIVAR DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD” CON CUI:
2655526.
4.2.2. El proveedor debe tener en cuenta la siguiente descripción del servicio:
a. Reconocimiento de Campo, según coordinación con la SGED-GRLL
b. Se deberá calcular la máxima demanda requerida por las instalaciones
proyectadas.
c. Gestionar los trámites de factibilidades ante la empresa o empresas prestadoras de
servicios, según corresponda.
d. De acuerdo a lo obtenido en el cálculo de máxima demanda y a lo indicado por la
empresa concesionaria Hidrandina S.A en su documento de otorgamiento de

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Motivo: Doy V° B°
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factibilidad de suministro eléctrico y fijación de punto de diseño, elaborará el

expediente del sistema de utilización en media tensión, de ser el caso.
e. Realizar los cálculos de iluminación (artificial y/o natural), utilizando métodos
convencionales o mediante software especializado.
f. Ejecutar los cálculos eléctricos necesarios, tales como: línea eléctrica, acometida,
selección de conductores de baja tensión, interruptores, puesta a tierra, entre otros.
g. Elaborar el diseño y sustento técnico de las redes eléctricas internas,
alimentadores, redes estabilizadas y demás sistemas requeridos.
h. Diseñar los sistemas mecánicos necesarios para el correcto funcionamiento del
establecimiento, incluyendo redes de gas, ventilación, climatización, transporte
mecánico (ascensores) u otros que sean normativos o funcionales.
i. Realizar el diseño de los sistemas de alarma contra incendios y contra intrusiones.
j. Diseñar las redes de comunicaciones: cableado estructurado, datos, CCTV, CATV,
internet inalámbrico y otras redes afines.
k. Elaborar los metrados correspondientes a las especialidades de instalaciones
eléctricas, mecánicas y de comunicaciones.
l. Desarrollar los planos y detalles técnicos de los sistemas propuestos, asegurando
su correspondencia con los criterios normativos y funcionales.
m. Elaborar las especificaciones técnicas de cada sistema propuesto, en cumplimiento
de la normativa vigente.
n. Elaborar la memoria de indicaciones de instalaciones para equipos especiales,
cuando corresponda.
o. Proporcionar toda la información técnica requerida para la elaboración del
expediente técnico.
p. Brindar los datos necesarios para la elaboración de la memoria de consistencia del
proyecto y participar activamente en su elaboración, asumiendo responsabilidad
sobre su contenido.
q. Elaborar los cuadros de datos de su especialidad para el informe de consistencia
del Gestor-Coordinador, asegurando la veracidad de los mismos.
r. Brindar asesoría al especialista de costos y presupuestos para la formulación de los
precios unitarios de las instalaciones eléctricas, mecánicas y de comunicaciones.
s. Coordinar con los demás especialistas, de manera presencial cuando sea
necesario, a fin de evitar interferencias y garantizar la compatibilidad entre
Firmado digitalmente por RUIZ
CABANILLAS William Jose FAU especialidades.
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 12:25:37 -05:00 t. Firmar los documentos técnicos que correspondan a la especialidad, en
cumplimiento del marco normativo aplicable.

4.3. PROCEDIMIENTO
Fase de campo
• Reconocimiento del terreno.
• Levantamiento in situ de las instalaciones existentes, si fuese el caso.
Fase de gabinete
• Diseño, memoria de cálculo, metrados y planos de instalaciones eléctricas de
telecomunicaciones, mecánicas y otros de corresponder según Reglamento nacional
de edificaciones y Código Nacional de electricidad.
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MONCADA Carlos Enrrique FAU
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 10:53:23 -05:00
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4.4. NORMATIVIDAD
✓ Reglamento nacional de edificaciones.
✓ Código Nacional de electricidad.
✓ Otra normativa necesaria para ejecutar el servicio.
5. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
5.1. LUGAR:
La prestación del servicio se realizará en el área de influencia del proyecto de inversión:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE HABITALIDAD INSTITUCIONAL EN UGEL
BOLÍVAR DISTRITO DE BOLIVAR DE LA PROVINCIA DE BOLIVAR DEL
DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD” CON CUI: 2655526, el terreno cuenta con un área
de 1,740.40 m2, ubicado en: Jirón Bolognesi N°406, del Distrito de Bolivar, Provincia de
Bolivar, Departamento de La Libertad.
Imagen 1 – Ubicación Geográfica

Ubicación de
proyecto

Fuente: Google Maps

5.2. PLAZO:
El plazo máximo del presente servicio es de TREINTA (30) DÍAS CALENDARIOS y
contados a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio o al día siguiente hábil
de la entrega oficial de la arquitectura definitiva por parte de la Subgerencia de Estudios
Definitivos.
De existir atraso injustificado en la entrega de los entregables se aplicará la penalidad
correspondiente.

6. ENTREGABLES
El presente servicio a contratar se ejecutará en UN (01) ENTREGABLE, el mismo que
contendrá lo siguiente:

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MONCADA Carlos Enrrique FAU
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Firmado digitalmente por RUIZ
CABANILLAS William Jose FAU
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Motivo: Doy V° B° 20440374248 soft
Fecha: 09.09.2025 10:53:34 -05:00 Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 12:26:15 -05:00
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N°
CONTENIDO PLAZO DE ENTREGA
ENTREGABLE
Informe único del SERVICIO DE LA
El plazo es de HASTA LOS
ESPECIALIDAD DE INSTALACIONES
TREINTA (30) días
ELECTRICAS para la elaboración del
calendarios, contados a
expediente técnico en planta del proyecto
partir del día siguiente de
de inversión denominado:
UNICO notificada la orden de
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
ENTREGABLE servicio o al día siguiente
HABITALIDAD INSTITUCIONAL EN UGEL
hábil de la entrega oficial de
BOLÍVAR DISTRITO DE BOLIVAR DE LA
la arquitectura definitiva por
PROVINCIA DE BOLIVAR DEL
parte de la Subgerencia de
DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD”
Estudios Definitivos.
CON CUI: 2655526.

Los plazos de entrega del producto por el Proveedor, no incluye los tiempos de revisión por
parte del área usuaria. Tampoco se incluye el plazo para el levantamiento de observaciones
del proyecto correspondiente a los entregables.
Durante la ejecución del servicio, se presentará un INFORME ÚNICO, el mismo que se
presentará en la fecha indicada de entrega, en físico (01 original y 02 copias) y formato digital
contenido en un dispositivo pendrive (memoria USB) y un enlace de almacenamiento en la nube
(deberá contener 01 carpeta con todos los archivos editables y 01 carpeta con el informe final
escaneado y suscrito); la información comprenderá (Word, PDF, XLSX y Planos formato DWG).
En la presentación final del SERVICIO DE LA ESPECIALIDAD DE INSTALACIONES
ELECTRICAS. Deberá ser presentado el formato digital e impreso; y debe ser visado y firmada
por el profesional responsable del servicio. Será revisado, evaluado y aprobado por el
profesional que delegue el área usuaria.

6.1. CONTENIDO DEL ENTREGABLE:

UNICO ENTREGABLE:
Contendrá como mínimo, la información solicitada por las Normas RNE: EM.010
Instalaciones eléctricas interiores, EM.020 Instalaciones de telecomunicaciones, EM.030
Instalaciones de ventilación, EM.040 Instalaciones de gas, EM.050 Instalaciones de
climatización, EM.070 transporte mecánico, con la siguiente estructura:

1) Introducción.
2) Certificado de factibilidad de servicios para obra nueva.
3) De acuerdo a lo obtenido en el cálculo de máxima demanda y a lo indicado por la
empresa concesionaria Hidrandina S.A en su documento de otorgamiento de factibilidad
de suministro eléctrico y fijación de punto de diseño, elaborará el expediente del sistema
de utilización en media tensión, de ser el caso.
4) Memoria descriptiva de instalaciones eléctricas.
a. Ubicación del proyecto
b. Descripción arquitectónica
c. Nombre del proyectista

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MONCADA Carlos Enrrique FAU
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Motivo: Doy V° B° Firmado digitalmente por RUIZ
Fecha: 09.09.2025 10:53:46 -05:00 CABANILLAS William Jose FAU
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 12:26:30 -05:00
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d. Área libre y área techada

e. Normativa aplicada y criterios técnicos utilizados
f. Alcances del proyecto:
• Instalaciones eléctricas en general, de telecomunicaciones, mecánicas y otros de
corresponder (circuitos derivados de alumbrado, tomacorrientes, fuerza y cargas
especiales).
• Iluminación.
• Sistemas de protección (puesta a tierra, contra sobre corrientes, contra
sobretensiones).
• Sistemas de protección contra el rayo según las características del entorno.
• Cargas del sistema de aire acondicionado.
• Sistemas de generadores de electricidad (mediante energía renovables y no
renovables).
• Diseñar las redes de comunicaciones: cableado estructurado, datos, CCTV,
CATV, internet inalámbrico y otras redes afines.
• Otras cargas.
5) Memoria de cálculo de instalaciones eléctricas, de telecomunicaciones, mecánicas y
otros de corresponder:
a. Cálculo de instalaciones eléctricas en general (circuitos derivados de alumbrado,
tomacorrientes, fuerza y cargas especiales)
b. Cálculo de iluminación (respecto a la luz, iluminación emitida por los elementos y/o
equipo de iluminación)
c. Cálculo de sistemas de protección (puesta a tierra, contra sobre corrientes, contra
sobretensiones)
d. Cálculo de sistemas de protección contra el rayo según las características del entorno
e. Cálculo de cargas del sistema de aire acondicionado
f. Cálculo de sistemas de generadores de electricidad
g. Cálculo de redes de comunicación.
h. Cálculo de otras cargas
i. Especificaciones técnicas: Descripción de las características específicas y normas
de fabricación de cada uno de los materiales y/o equipos a utilizarse, cumpliendo las
Normas Técnicas Peruanas, Reglamentos Técnicos vigentes y Normas Técnicas de
la IEC. Debe contener las siguientes especificaciones.
• Instalaciones eléctricas, de telecomunicaciones, mecánicas y otros de
corresponder.
• Iluminación
• Sistemas de protección (puesta a tierra, contra sobre corrientes, contra
sobretensiones)
• Sistemas de protección contra el rayo según las características del entorno
• Cargas del sistema de aire acondicionado
• Sistemas de generadores de electricidad (mediante energía renovables y no
renovables)
• Sistema de redes de comunicaciones: cableado estructurado, datos, CCTV,
CATV, internet inalámbrico y otras redes afines.

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MONCADA Carlos Enrrique FAU
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Motivo: Doy V° B° pág. 6
Fecha: 09.09.2025 10:54:00 -05:00
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CABANILLAS William Jose FAU
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 12:26:40 -05:00
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• Otras cargas
6) Planos de instalaciones eléctricas, de telecomunicaciones, mecánicas: Muestra de
forma didáctica y ordenada todos los elementos que interviene en las instalaciones, en
los planos se presenta de forma gráfica, con detalles las características básicas de los
elementos y componentes, su ubicación. Asimismo, toda información considerada
relevante para las instalaciones.
a. Instalaciones eléctricas en general: Se presenta el esquema unifilar del tablero
general o principal, tableros de distribución, cuadro de cargas que indique: potencia
instalada, demanda máxima y potencia contratada, detalles de instalación de equipos
especiales. Se deberá detallar:
• Acometida y tablero general
• Tableros y alimentadores
• Montantes
• Circuitos derivados de alumbrado
• Circuitos derivados de tomacorrientes
• Circuitos de fuerza
• Circuitos de cargas especiales
• Diagrama unifilar
• Alarma contra incendio
b. Iluminación
c. Sistemas de protección (puesta a tierra, contra sobre corrientes, contra
sobretensiones)
d. Sistemas de protección contra el rayo según las características del entorno
e. Sistemas de aire acondicionado
f. Sistemas de generadores de electricidad
g. Sistema de redes de Comunicaciones.
h. Otras cargas
7) Metrados de instalaciones eléctricas, de telecomunicaciones, mecánicas y otros de
corresponder
8) Cualquier otro documento o información solicitado por el coordinador de proyecto
9) Conclusiones
10) Expediente Tensión (De ser el Caso).

Se indica que las actividades no son limitativas y que pueden ser enriquecidas en base a la
sugerencia del profesional contratado.

 El entregable se considerará como NO RECIBIDO si la información presentada esta incompleta según los
Términos de Referencia del servicio.
 El incumplimiento de los plazos establecidos para la prestación del servicio (presentación de informes) dará
lugar a la aplicación de penalidades por mora.
 Dicha documentación en físico, se debe presentar en la oficina de mesa de partes del Gobierno Regional La
Libertad bajo la modalidad física ubicado en Av. España N° 1800, distrito de Trujillo, provincia de Trujillo,
departamento La Libertad, y/o Instituto Nueva Esperanza ubicado en la Calle 1905 Baquijano y carrillo (Puerta
Mesa de Parte) –, Distrito La Esperanza, Provincia de Trujillo, Departamento de La Libertad, dentro de los
horarios lunes a viernes de 08:00 am– 01:00 pm y de 02:00 pm a 04:00 pm.

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MONCADA Carlos Enrrique FAU
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Motivo: Doy V° B° CABANILLAS William Jose FAU
Fecha: 09.09.2025 10:54:12 -05:00 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 12:26:47 -05:00
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7. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR

PERFIL:
- Persona natural o jurídica.
- Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores
- No deberá estar impedido ni inhabilitado de contratar con El Estado.
- Ficha RUC – Habido y Habilitado en la actividad económica concerniente a la materia de
contratación.
- No contar con Registro de Deudores Alimentarios Morosos del Poder Judicial (REDAM).
- El proveedor deberá mantener activa durante toda la vigencia del contrato una dirección de
correo electrónico, siendo su responsabilidad realizar la verificación diaria de las
notificaciones que LA ENTIDAD pudiera hacerle llegar a dicha cuenta, debiendo confirmar
la recepción del correo, en el plazo máximo de veinticuatro (24) horas.
- El proveedor deberá presentar su oferta del servicio a todo costo (incluye los impuestos de
Ley, señalando el tipo de impuesto IGV o retención del 8%).

EXPERIENCIA:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 20,000.00 (Veinte mil
con 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los quince (15) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas
que se computa desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según
corresponda.

Servicios similares y/o similares: servicio de la especialidad de instalaciones eléctricas y/o

instalaciones electromecánicas y/o instalaciones eléctricas y/o Elaboración de Expedientes
técnico de infraestructura en general.

Acreditación:
Se acredita: con copia simple de (i) contratos y/u órdenes de servicio y su respectiva
conformidad y/o constancia de prestación, (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente la realización del servicio, con voucher de depósito,
reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondiente a un
máximo de (20) veinte contrataciones.

PERSONAL CLAVE
➢ Ingeniero electricista y/o Ingeniero mecánico electricista y/o Ingeniero mecánico eléctrico
acreditado mediante copia simple del Título Profesional, colegiatura y certificado de
habilitación vigente.
➢ Experiencia laboral en general: No menor de TRES (03) años en el sector público y/o
privado, contados desde la colegiatura.
➢ Experiencia laboral específica: Haber realizado un mínimo de TRES (03) servicios como
especialista y/o responsable de la especialidad y/o ingeniero en INSTALACIONES
ELÉCTRICAS, Y/O ELECTRO MECÁNICAS, en la elaboración de expedientes técnicos
y/o ejecución y/o supervisión de proyectos de inversión de obras de edificación en general
en el sector público o privado, contabilizado desde la colegiatura.
➢ Copia DNI.

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Motivo: Doy V° B° 20440374248 soft
Fecha: 09.09.2025 10:54:31 -05:00 Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 12:27:04 -05:00
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Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquier de los siguientes documentos: (i)
copia simple de contrato y/u órdenes de servicio y su respectiva conformidad o (ii) constancias
o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto.

8. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

Otras obligaciones del contratista
Sin exclusión de las obligaciones que correspondan al contratista conforme a los dispositivos
legales y reglamentarios vigentes, y, que son inherentes al servicio estipulado en el presente
término de referencia, éste se obliga y compromete a cumplir con lo siguiente:
- Informarse oportunamente sobre la normatividad técnica y reglamentaria vigente,
aplicable al objeto del servicio.
- Prestar los servicios contratados de conformidad con lo exigido en los presentes Términos
de Referencia, normatividad técnica y reglamentaria vigente, aplicable al objeto del servicio.
- Visitar la localidad, el terreno y/o inmueble que será materia de aplicación del servicio.
- El proveedor será responsable de obtener los permisos y/o aprobaciones requeridas para la
ejecución de los trabajos.
- El proveedor deberá apersonarse al siguiente día hábil de haberse notificado la orden de
servicio para coordinar y presentar su plan de trabajo (datos generales, cronograma de
trabajo y credenciales de los profesionales que elabore el servicio), el cual se presentará en
un plazo de dos (02) días hábiles y se firmará un acta de reunión con el coordinador del
proyecto.
- Al día siguiente hábil de haberse notificado la orden de servicio también se hará
reconocimiento del área de trabajo, se firmará un acta de reunión con el coordinador del
proyecto.
- Al inicio del servicio, el proveedor notificará inmediatamente al área usuaria sobre la
programación de trabajo y se mantendrá en contacto con ellas durante todo el estudio a fin
de obtener todos los permisos necesarios para llevar a cabo el estudio.
- Garantizar que su participación, así como de los equipos garanticen la buena y oportuna
ejecución del servicio.
- Es de su exclusiva responsabilidad, cumplir con los plazos establecidos en el presente
término de referencia, así como de los servicios ahí señalados.
- Cualquier problema o inconveniente que se encuentre en la propiedad (incluye el proceso
de obtención de permisos), deberá ser comunicado por escrito a la Sub-Gerencia de
Estudios Definitivos para su conocimiento y fines
- Asumir la responsabilidad, total y exclusiva, por la calidad del servicio que preste, para lo
cual mantendrá coordinación permanente con la Sub-Gerencia de Estudios Definitivos sobre
los trabajos que se ejecuten.
- El proveedor que asume la responsabilidad del servicio se compromete a asistir a las
reuniones que soliciten los evaluadores del entregable.

OTRAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

Atender las consultas formuladas por el contratista en el marco del objeto de la contratación.

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Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 10:54:52 -05:00 Fecha: 09.09.2025 12:27:16 -05:00
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ADELANTOS
No se otorgarán adelantos.

SUB CONTRATACIÓN
No se permitirá sub contratación

9. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
La conformidad será otorgada por el responsable del proyecto asignado por la Sub-Gerencia
de Estudios Definitivos, para luego ser aprobados finalmente por el responsable de la Sub-
Gerencia de Estudios Definitivos, quien expresará su CONFORMIDAD mediante Informe
escrito. Quedando claramente establecido que los tiempos que dure la evaluación del estudio
por parte de la Entidad competente no será contabilizado para el plazo contractual.

Según el artículo 144.3 de la ley de contrataciones del estado 32069, la conformidad se emite
en un plazo máximo de siete días contabilizados desde el día siguiente de recibido el
entregable, salvo que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la
obligación, o si se trata de consultorías, en cuyo caso la conformidad se emite en un plazo
máximo de veinte días, bajo responsabilidad del servidor o funcionario que debe emitir la
conformidad La sola recepción de bienes en la entidad o en el destino final, según sea el caso,
no constituye la conformidad del área usuaria.

10. FORMA DE PAGO

El costo del servicio deberá incluir los impuestos de Ley y todo costo que recaiga en el servicio.
La Entidad efectuará el pago de acuerdo al siguiente cuadro y previo a la conformidad del
servicio suscrito por el área usuaria:

PAGO PORCENTAJE CONDICION PARA EL PAGO

Corresponde el 100% del Dentro los 10 días calendario, después de

UNICO monto total del servicio emitida la conformidad del UNICO
contratado. ENTREGABLE por parte del área usuaria.
El costo del Servicio es a todo costo, incluye los impuestos de Ley.

Para efectos del pago de la contraprestación ejecutada por el proveedor, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación proporcionada por el proveedor:

- Copia de la orden de servicio y cargo de su respectiva notificación

- Informe de conformidad del área usuaria
- Informe y/o Carta de prestación del servicio, conforme al entregable.
- Comprobante de pago emitido al crédito (suspensión de cuarta categoría, de
corresponder).
- CCI vinculado al RUC.

Dicha documentación se debe presentar en la oficina de mesa de partes del Gobierno Regional
La Libertad bajo la modalidad física ubicado en Av. España N° 1800, distrito de Trujillo, provincia
de Trujillo, departamento La Libertad o a través de la MESA DE PARTES VIRTUAL mediante
el link [Link]

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MONCADA Carlos Enrrique FAU CABANILLAS William Jose FAU
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Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 10:55:15 -05:00 Fecha: 09.09.2025 12:27:30 -05:00
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11. PENALIDADES
De acuerdo al artículo 119 de la ley 32069 se aplicará al proveedor la penalidad establecida en
el artículo del reglamento de la ley general de contrataciones públicas.
El contrato establece la penalidad por mora y otras penalidades aplicables al contratista ante el
incumplimiento injustificado de sus obligaciones contractuales.
La suma de la aplicación de las penalidades por mora y de otras penalidades no debe exceder
el 10% del monto vigente del contrato o, de ser el caso, del ítem correspondiente.

PENALIDAD POR MORA

Se aplicará al CONTRATISTA la penalidad establecida en el artículo 120 del Reglamento de la
Ley General de Contrataciones Públicas.
Se aplicará al PROVEEDOR, la penalidad establecida en el artículo 120 del Reglamento de la
Ley General de Contrataciones Públicas.
Para el presente caso, En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, la entidad contratante le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso que le sea imputable. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

Para bienes y servicios: F = 0.40

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: F = 0.40.

b) Para plazos entre sesenta (61) días y (120) días: F = 0.25.
c) Para plazos mayores a (120) días: F = 0.15

Superado el monto máximo por penalidad será causal de resolución del contrato.

OTRAS PENALIDADES

OTRAS PENALIDADES
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de calculo Procedimiento
En caso el proveedor incumpla con su
Aplicación por constatación de la
obligación de ejecutar la prestación con Según informe
1 mitad de una UIT por cada
el personal acreditado o debidamente del área usuaria.
caso/ítem identificado.
sustituido.
Por no cumplir con las exigencias Aplicación por constatación del 1%
Según informe
2 técnicas indicadas en los términos de de una UIT por cada caso/ítem
del área usuaria.
referencia. identificado.
Aplicación por constatación del 1% Según informe
Por otorgar información incompleta del área usuaria.
3 de una UIT por cada caso/ítem
durante la elaboración del servicio.
identificado
Por otorgar información técnica sin Aplicación por constatación del 1% Según informe
4 sustento demostrable o falsificada de una UIT por cada caso/ítem del área usuaria.
durante la elaboración del servicio. identificado

Firmado digitalmente por VASQUEZ

MONCADA Carlos Enrrique FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B° pág. 11
Fecha: 09.09.2025 10:55:31 -05:00
Firmado digitalmente por RUIZ
CABANILLAS William Jose FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 12:27:46 -05:00
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Según informe
Por no contar con firmas y sellos en su Aplicación por constatación y por del área usuaria.
5
entregable que es de su responsabilidad. cada caso ocurrido 1% de una UIT.

Aplicación por constatación y por Según informe

Por no presentar las actas de reunión del área usuaria.
6 cada caso ocurrido 10% del monto
con el coordinador del proyecto.
contratado.
Aplicación por constatación y por
Según informe
7 Por no asistir a las oficinas del proyecto. cada caso ocurrido 1% del monto
del área usuaria.
contratado.

12. RESPONSABILIDAD EL PROVEEDOR

El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por
la Entidad. En tal sentido es su responsabilidad proporcionar y mantener una dirección de
correo electrónico y/o un número telefónico para atender consultas que se susciten durante el
desarrollo del expediente técnico y durante la ejecución de la obra u otras que se requieran.

13. PROPIEDAD INTELECTUAL

De corresponder, se deberá precisar que el GRLL tendrá todos los derechos de propiedad
intelectual, incluidos sin limitación, las patentes, derechos de autor, nombres comerciales y
marcas registradas respecto a los productos o documentos y otros materiales que guarden una
relación directa con la ejecución del servicio o que se hubieren creado o producido como
consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio. A solicitud del área usuaria, el
contratista tomará todas las medidas necesarias, y en general, asistirá al GRLL para obtener
esos derechos.

14. GARANTÍAS
De conformidad con el art. 114 del Reglamento de la Ley General de Contrataciones Públicas,
no se constituirá garantía de fiel cumplimiento o de prestaciones accesorias para contrataciones
cuya cuantía adjudicada sea igual o menor a S/ 480,000.00 soles en el caso de bienes y
servicios.

15. CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO

A la suscripción de este contrato, el proveedor declara y garantiza no haber ofrecido,
negociado, prometido o efectuado ningún pago o entrega de cualquier beneficio o incentivo
ilegal, de manera directa o indirecta, a los evaluadores del proceso de contratación o cualquier
servidor de la entidad contratante.

Asimismo, el proveedor se obliga a mantener una conducta proba e íntegra durante la vigencia
del contrato, y después de culminado el mismo en caso existan controversias pendientes de
resolver, lo que supone actuar con probidad, sin cometer actos ilícitos, directa o indirectamente.

Aunado a ello, el proveedor se obliga a abstenerse de ofrecer, negociar, prometer o dar

regalos, cortesías, invitaciones, donativos o cualquier beneficio o incentivo ilegal, directa o
indirectamente, a funcionarios públicos, servidores públicos, locadores de servicios o

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Firmado digitalmente por VASQUEZ Firmado digitalmente por RUIZ
MONCADA Carlos Enrrique FAU CABANILLAS William Jose FAU
20440374248 soft 20440374248 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.09.2025 10:55:50 -05:00 Fecha: 09.09.2025 12:25:59 -05:00
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proveedores de servicios del área usuaria, de la dependencia encargada de la contratación,

actores del proceso de contratación y/o cualquier servidor de la entidad contratante, con la
finalidad de obtener alguna ventaja indebida o beneficio ilícito. En esa línea, se obliga a adoptar
las medidas técnicas, organizativas y/o de personal necesarias para asegurar que no se
practiquen los actos previamente señalados.

Adicionalmente, el proveedor se compromete a denunciar oportunamente ante las autoridades

competentes los actos de corrupción o de inconducta funcional de los cuales tuviera
conocimiento durante la ejecución de la orden de compra con LA ENTIDAD CONTRATANTE.
Tratándose de una persona jurídica, lo anterior se extiende a sus accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o cualquier persona vinculada a la persona jurídica que representa;
comprometiéndose a informarles sobre los alcances de las obligaciones asumidas en virtud de
la presente orden de compra.

16. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación
son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

17. RESOLUCIÓN DE CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 68.1 del
artículo 68 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas.

De encontrarse en alguno de los supuestos de resolución del contrato, LAS PARTES proceden
de acuerdo a lo establecido en el artículo 122 del Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General
de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto Supremo N° 009-2025-EF.

18. GESTIÓN DE RIESGOS

Se tendrá en cuenta lo establecido en el inciso C) del artículo 6 de la Ley N° 32069 “Ley General
de Contrataciones Públicas”, para su aplicación.

ESTRUCTURA DE COSTOS
SERVICIO DE LA ESPECIALIDAD DE INSTALACIONES ELECTRICAS
Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE HABITALIDAD INSTITUCIONAL EN UGEL BOLÍVAR
DISTRITO DE BOLIVAR DE LA PROVINCIA DE BOLIVAR DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD” CON
CUI: 2655526
Fecha: septiembre 2025
Actividades Unidad Cant. Días Costo Subtotal
A SUELDOS Y SALARIOS
A.1 PROFESIONAL PERSONA 1 30 S/ 0.00 S/ 0.00
SUBTOTAL S/ 0.00
B OTROS(PAGOS)
IMPRESIONES (impresión, ploteos, copia +
B.1 GLB 1 1 S/ 0.00 S/ 0.00
escaneo)
SUBTOTAL S/ 0.00

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Firmado digitalmente por VASQUEZ CABANILLAS William Jose FAU
MONCADA Carlos Enrrique FAU 20440374248 soft
20440374248 soft Motivo: Doy V° B°
Motivo: Doy V° B° Fecha: 09.09.2025 12:25:50 -05:00
Fecha: 09.09.2025 10:56:07 -05:00
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COSTO DIRECTO S/ 0.00

GASTOS GENERALES (5%) S/ 0.00
UTILIDADES (5%) S/ 0.00
SUB TOTAL S/ 0.00
IGV (18%) S/ 0.00
TOTAL S/ 0.00

Trujillo, 04 de septiembre de 2025

Firmado digitalmente por RUIZ

Firmado digitalmente por VASQUEZ CABANILLAS William Jose FAU
MONCADA Carlos Enrrique FAU 20440374248 soft
20440374248 soft Motivo: Doy V° B°
Motivo: Doy V° B° Fecha: 09.09.2025 12:25:42 -05:00
Fecha: 09.09.2025 10:56:47 -05:00

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