Práctica 1: Familiarización con el sistema informático y práctica en mano sobre encendido y

apagado.

Hardware, equipos involucrados en la función de una computadora. El hardware de la computadora consiste en

los componentes que pueden ser manipulados físicamente. La función de estos componentes es típicamente
dividido en tres categorías principales: entrada, salida y almacenamiento. Los componentes en estas categorías
conectarse a microprocesadores, específicamente, la unidad central de procesamiento (CPU) de la computadora,
circuitería electrónica que proporciona la capacidad computacional y el control de la computadora, a través de
cables o circuitos llamados un bus.

El software, por otro lado, es el conjunto de instrucciones que una computadora utiliza para manipular datos.
como un programa de procesamiento de textos o un videojuego. Estos programas suelen almacenarse y
transferido a través del hardware de la computadora hacia y desde la CPU. El software también gobierna cómo el
el hardware se utiliza; por ejemplo, cómo se recupera la información de un dispositivo de almacenamiento. El
la interacción entre el hardware de entrada y salida es controlada por un software llamado el Básico
Sistema de entrada y salida de software (BIOS).

Aunque los microprocesadores todavía se consideran técnicamente hardware, partes de su

las funciones también están asociadas con el software informático. Dado que los microprocesadores tienen ambos
aspectos de hardware y software, por lo tanto, a menudo se les conoce como firmware

Las partes principales de una computadora en las que nos enfocaremos son la Fuente de Poder, Ranuras de Acceso,
Placa base

Primero, miremos dos diagramas simples del interior de una computadora.

Rápidamente, puedes reconocer algunas partes de tu computadora solo con estos simples diagramas. El

El primer diagrama es de una computadora de torre, que actualmente es popular para las PC de hogar. El segundo
El diagrama es una computadora de escritorio, que normalmente se utiliza para el espacio ya que puedes colocar fácilmente el
Monitor encima de él y tener toda la computadora compacta en un solo lugar fácil.

FUENTE DE ALIMENTACIÓN

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La fuente de alimentación es vital para la computadora ya que es la fuente de energía. La fuente de alimentación es
por lo general, una pequeña caja de metal en la esquina superior de una caja (torre).
ACCEDER A LOS ESPACIOS

Los slots de acceso o slots de expansión son aberturas en una computadora donde se puede insertar una placa de circuito.
insertado para agregar nuevas capacidades a la computadora. Ejemplos de unidades que podrían ir aquí serían
se modems; unidades USB, tarjetas de red, adaptadores de video y tarjetas de sonido. Estas expansiones
son fáciles de instalar y muy útiles para tu computadora, permitiéndote hacer cosas nuevas,
como conectar computadoras en red.

PLACAS BASE

La placa base ha sido una parte integral de la mayoría de los ordenadores personales durante más de 20 años.
años. La placa base contiene varias tarjetas de circuito que realizan diversas funciones, todas se conectan a
muchos enchufes similares en una placa de circuito común. Cada tarjeta de circuito realiza una función única
en la computadora y obtiene su energía de la toma de corriente.

Las placas base contienen muchos circuitos y ranuras, pero centrémonos en algunos de los importantes.
unas.
La placa base alberga el procesador (CPU) junto con las ranuras de acceso y la RAM.

Si miramos el diagrama de arriba, he etiquetado las partes de la placa base que quería
discutir. Los objetos etiquetados como 1 son los espacios de acceso. 2 es la ranura del procesador y 3 son las ranuras para sostener.
memoria (RAM).

CPU

La CPU, o procesador, es el corazón de tu computadora sin importar qué tipo (PC, Servidor, y
Portátil). Hay muchas marcas de procesadores como Intel y Athlon, todas con diferentes
procesadores para tu computadora. La CPU procesa todo lo que hace tu computadora,
por lo tanto, cuanto mejor sea el procesador, más rápido será el ordenador.

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RAM

La memoria de acceso aleatorio (RAM) es la forma de memoria contenida en la mayoría de las computadoras. La RAM es
considerado "acceso aleatorio" porque puedes acceder a cualquier celda de memoria directamente si conoces el
fila y columna que se intersectan en esa celda. Cuando una aplicación está en ejecución, almacena su
información en la RAM. Cuando cierras la aplicación, la información se elimina de la
RAM. Por eso necesitas ciertas cantidades de RAM para ejecutar aplicaciones. Cuanta más RAM tengas
tendrá más rápido tu computadora, y más aplicaciones podrás ejecutar sin
perdiendo velocidad.

DISCO DURO

Casi todas las computadoras de escritorio y servidores en uso hoy en día contienen uno o más discos duros.
Estos discos duros hacen una cosa bien: almacenan información digital cambiante de manera relativamente
forma permanente. Le dan a las computadoras la capacidad de recordar cosas cuando se apaga la energía
fuera.

Un disco duro almacena todos tus archivos e información en una forma permanente, a diferencia de almacenarlos en RAM.
(lo cual es temporal). Cuanto más grande sea tu disco duro (unidad), más información y archivos tendrás.
capaz de almacenar. El promedio de disco duro de hoy es de 40 GB, aunque lentamente los discos duros de 80 GB están
siendo utilizado más a menudo.

CD-ROM

El CD-Rom es bastante simple, lee CD's. CD-Rom significa completamente Disco Compacto de Lectura
Solo Memoria. La revolución de los CD es que almacenan mucho más datos que un disquete.
aunque no son tan flexibles a la hora de reescribir y almacenar datos personales.

Usando CD-RW puedes hacer tus propios CD y usarlos más como un disco flexible. Estos son

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cada vez más populares aunque aún necesitas un CD-ROM para leerlos.

DISQUETE

Una unidad de disquete lee el popular disquete. Los disquetes son fáciles de usar, regrabables, compactos,
y excelente para almacenar información. La unidad de disco flexible es simple y te permite leer y escribir.
información almacenada en un disco de 3.5 pulgadas.

Ahora tienes un conocimiento básico de las partes de tu propia PC. En el futuro podrás ...
lee artículos más avanzados y comprende las partes de una PC.

PASOS PARA ENCEDER LA COMPUTADORA:

Enciende el SAI.
2) Enciende el monitor

3) Presiona la tecla de encendido de la CPU para encender la máquina.

PASOS PARA APAGAR EL COMPUTADOR:

1) Haz clic en INICIAR.

2) Seleccione la opción APAGAR SU COMPUTADORA.

3) Haga clic en APAGAR para apagar.

Apaga el monitor.

5) Apague el SAI.

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Práctica 2: Cargando ventana, cerrando, maximizando, cambiando íconos y ordenando.
Para iniciar la instalación de Windows: Inserte el CD de Windows XP y reinicie su computadora. Verá
“Presiona cualquier tecla para iniciar desde el CD ...” así que debes presionar cualquier botón en tu teclado para continuar.

Ahora la instalación de Windows XP comenzará por sí misma. Por favor, preste atención a la parte inferior de la
Pantalla. Se mostrarán comandos importantes que necesitas usar en el proceso de instalación.

Si se necesitan controladores para el controlador de disco duro (SATA, SCSI), debes presionar “F6” y hacer tres
los siguientes pasos:

1. Inserte el disquete y presione "Enter"

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2. Elige un controlador adecuado y presiona "Enter"
3. Presione "Enter" para continuar con el proceso de instalación.

En esta ventana presione "Enter" para continuar con la instalación o presione "F3" para cancelar.
instalación.

Luego sigue la licencia de Windows XP, y si estás de acuerdo con estas reglas y deseas continuar
presione "F8" para instalar, pero si no está de acuerdo y desea cancelar la instalación, presione "F3"

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Si instalas Windows XP en un ordenador que ya tiene Windows XP instalado, entonces tendrás
ve la ventana y te recomiendo presionar "Esc" (no reparar) en ella. Si eliges presionar "R" entonces
solo los archivos de Windows serán reescritos y los virus permanecerán en su computadora. Así que presione "Esc"

En este paso podemos dividir el disco en muchas piezas (particiones) si lo necesitas.

1. Si allí es cualquiera
particiones tú puedo eliminar el con 'D'
2. Con C tú puede crear nuevo parttons
Elige la partición donde deseas instalar Windows XP y presiona "Enter"

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Elija el sistema de archivos que desea para formatear su disco. Normalmente aconsejo elegir NTFS. Si usted
si no quieres esperar mucho tiempo puedes elegir NTFS (Rápido) y presionar "Enter"

Su disco duro será formateado y después de eso los archivos serán copiados a su disco duro. Cuando todo
los archivos serán copiados, la computadora se reiniciará.
Después de reiniciar, no presiones ninguna tecla cuando veas "Presiona cualquier tecla para arrancar desde el CD ...". Simplemente espera y

La instalación de Windows continuará.

Después de un tiempo, aparecerá una ventana llamada "Opciones regionales y de idioma". Haz clic en personalizar si
Necesario, pero si no necesitas personalizar, haz clic en "Siguiente" para continuar con la instalación de Windows XP.
Puedes personalizarlo más tarde después de la instalación si lo deseas.

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Complete los campos Nombre y Organización, cuando haya terminado haga clic en "Siguiente"

Escriba su número de licencia de Windows XP (serial) y haga clic en 'Siguiente'

Rellena el nombre de la computadora y la contraseña del administrador si es necesario. Luego haz clic en "Siguiente".

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Elige tu zona horaria y asegúrate de que el reloj esté correcto. Luego haz clic en 'Siguiente' Windows XP
la instalación continuará después de eso.

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10
Si deseas configurar las configuraciones de la red, puedes hacerlo aquí, pero puedes hacerlo después.
instalación también. Por lo tanto, puede elegir 'Configuraciones típicas' y hacer clic en "Siguiente". En la siguiente ventana haga clic
Siguiente

La instalación de Windows XP continuará y después de eso la computadora se reiniciará nuevamente. Después de arrancar
en siguente asistente corto que te ofrece activar windows y crear cuentas de usuario.

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11
Luego elige "saltar" y sobre el registro de Windows en su sitio puedes responder "No".
Así que finalmente has instalado Windows XP en tu disco duro hasta ahora.

Cosas importantes que hacer después de la instalación:

1. Por favor, instala un cortafuegos y un antivirus antes de conectar tu cable de internet.

2. Después del proceso de instalación de Windows XP, puedes continuar instalando controladores y cualquier
el software que necesitas.

MINIMIZAR Y MAXIMIZAR VENTANA

Una ventana se puede maximizar y minimizar al hacer clic en el botón de minimizar y maximizar.
mostrado en la esquina superior derecha de la ventana en la barra de título. Un botón minimizado tiene
el símbolo de guion (-) cuando lo haces clic, Windows será minimizado y el ícono se moverá a la barra de tareas
barra del escritorio. Un botón de maximizar es un área rectangular pequeña (). Cuando haces clic en él, entonces
tus ventanas ocuparán toda la pantalla del monitor, es decir, cubrirán todo el escritorio.

VENTANA DE CIERRE

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Si no deseas trabajar más con tu ventana abierta, puedes cerrarla haciendo clic en el
El botón de cerrar está al lado del botón de maximizar en la esquina superior derecha de la barra de título.
Tiene una X (signo de cruz) en la pequeña caja rectangular. También se llama icono de cruz.

CAMBIO Y ORDENAMIENTO DE ICONOS

Arrastrar y soltar es una acción que ayuda al usuario a copiar y mover un ícono o un objeto de
una ventana a otra, una carpeta a otra, etc. Para arrastrar y soltar un objeto sobre otro
el objetivo es mover el puntero del ratón sobre el ícono de origen u objeto de origen que deseas
arrastra, presionando hacia abajo el botón izquierdo del mouse, manteniéndolo presionado, muévelo hacia el

objeto de destino. Cuando tu objeto arrastrado se mueve sobre el objeto de destino, entonces suéltalo
objeto fuente sobre el objeto objetivo al soltar las manos del botón del mouse. Así que,
soltar es liberar el botón del mouse desde la posición objetivo cuando has arrastrado completamente
un objeto.

El orden de los iconos en el escritorio se realiza haciendo clic derecho con el ratón en el área en blanco de
Escritorio. Luego, desde el menú emergente que se muestra, selecciona la opción 'Organizar iconos por'. Desde
en el menú mostrado a continuación puedes elegir una opción según la que desees
organizar los íconos y las diversas opciones de pedido son: Organizar íconos por nombre, tamaño, y
tipo, modificado.

Práctica 3: Práctica con MS-Word, operación y cierre de documentos, Preparación de

documento, configuración del documento, familiarización con varias herramientas, práctica de combinación de correspondencia.

Introducción a MS-Word:

Historia-Evolución de la Palabra: Muchos conceptos e ideas de la palabra fueron traídos de bravo, el

procesador de textos original de GUI desarrollado en Xerox PARC. El creador de Bravo, Charles Simonyi, se fue
Xerox PARC para trabajar para Microsoft en 1981. Simonyi contrató a Richard Brodie, quien había trabajado con
él en Bravo, lejos de PARC ese verano. El 1 de febrero de 1983, el desarrollo de lo que era
originalmente llamado Mult-Tool Word comenzó.

Habiéndolo renombrado como Microsoft Word, Microsoft lanzó el programa el 25 de octubre de 1983.
para el IBM PC. Copias de demostración gratuitas de la aplicación se incluían con el noviembre
número de 1983 de PC World, convirtiéndolo en el primer programa en ser distribuido en disco con una revista.

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13
Sin embargo, no fue bien recibido y las ventas quedaron rezagadas en comparación con las de productos rivales como
WordPerfect.

Word presentó un concepto de "Lo Que Ves Es Lo Que Obtienes", o WYSIWYG, y fue
la primera aplicación con características como la capacidad de mostrar texto en negrita e itálica en un IBM
PC. Aunque MS-DOS era un sistema basado en caracteres, Microsoft Word fue el primer procesador de textos
procesador para la IBM PC que mostraba saltos de línea reales y marcas de tipo de letra como negrita y

Cursivas directamente en la pantalla mientras se edita, aunque esto no era un verdadero sistema WYSIWYG.
porque las pantallas disponibles no tenían la resolución para mostrar tipografías reales. Otro DOS
los procesadores de texto, como WordStar y WordPerfect, utilizaban una visualización simple solo de texto con
códigos de marcado en la pantalla o a veces, en el mejor de los casos, colores alternativos.

Word 2007 es la versión más reciente de Word. Esta versión incluye numerosos
cambios, incluyendo un nuevo formato de archivo basado en XML, una interfaz rediseñada, una ecuación integrada
editor, gestión bibliográfica y soporte para documentos estructurados. También tiene contextual
pestañas, que son funcionalmente específicas solo para el objeto con enfoque, y muchas otras características como
Vista previa en vivo (que te permite ver el documento sin hacer ningún cambio permanente
cambio(s), Mini Barra de herramientas, Superayudas, barra de herramientas de acceso rápido, SmartArt, etc.

Formatos de archivo:

Los formatos de documentos de Word (.DOC) a principios de la década de 2000 eran un estándar de facto de

formatos de archivo de documentos debido a su popularidad. Aunque generalmente se les llama simplemente "Word
Formato de documento”, este término se refiere principalmente a la variedad de formatos que se utilizan de forma predeterminada en Word.

versión 2-2003. Además de los formatos binarios predeterminados de Word, hay en realidad un número de
formatos de archivo alternativos opcionales que Microsoft ha utilizado a lo largo de los años. Formatos de Texto Rico (RTF)
fue un esfuerzo temprano por crear un formato para intercambiar texto formateado entre aplicaciones.
RTF sigue siendo un formato opcional para Word que conserva la mayor parte del formato y todo el contenido.
documento original.

Más tarde, después de que apareció HTML, Word soportó un derivado de HTML como un complemento adicional.
formato de ida y vuelta de fidelidad similar al RTF, con la capacidad adicional de que el archivo pudiera ser
visto en un navegador web. Word 2007 utiliza el nuevo formato XML abierto de Microsoft Office como su
formato predeterminado, pero mantiene el formato anterior de Word 97-2003 como una opción. También admite (para
formato PDF y XPS.

COMPONENTES DE LA VENTANA DE WORD

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Cuando el usuario abre una ventana de Microsoft Word en la pantalla, tiene una serie de partes diferentes.
Estos
las partes se dan a continuación:
(a) Barra de Título
(b) Barra de menú
(c) Barra de herramientas

(d) El Regla
(e) Área de estado o barra de estado
(f) Barra de desplazamiento

(g) Marco
(h) Área de Trabajo o Área de Ventana de Documento
(i) Ver Barra de Botones

Los principales se explican a continuación:

(a) Barra de título: La barra de título de la ventana de MS-Word muestra el nombre del programa como

“Microsoft Word”. También muestra el nombre del documento que está actualmente abierto. Si nosotros
estás creando un nuevo documento, entonces será “documento1” en la barra de título con el “Microsoſt
Palabra”. Cuando después de escribir la información textual guardas el documento presionando Ctrl+S
combinación de teclas del teclado, te pedirá el nombre del documento. Cuando tú
asigna el nombre del documento, reemplazará “Documento1” con el nombre que ingreses.

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puede mover la ventana a cualquier parte de la pantalla moviendo el ratón sobre la barra de título. Aquí haga clic en el
haz clic con el botón izquierdo del ratón una vez y, manteniendo presionado el ratón, lo arrastras a cualquier lugar.

(b) Barra de menú: La siguiente línea o barra de la ventana de Word contiene la barra de menú. Los menús de Word
se despliegan desde la barra de menú, situada en la parte superior de la pantalla. La barra de menú
contiene varios elementos del menú en las almohadillas del menú. Varios menús son Archivo, Editar, Ver, Insertar,
Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda tienen pestañas de menú. Los menús se acceden a través de
seleccionando un nombre de menú desde el pad de menú con el puntero del ratón o presionando la tecla Alt+X
combinación del teclado, donde X es la letra subrayada en el nombre del menú. En
al seleccionar un menú particular, Word muestra el menú desplegable correspondiente. Una vez que un
el menú se despliega, puedes elegir una de las selecciones con el puntero del ratón o nuevamente por
escribiendo la letra subrayada de la selección deseada. Estos diversos tipos de selecciones de menú en
los menús desplegables también se llaman comandos de menú. Cuando un comando de menú está resaltado,
puedes obtener información de ayuda sobre ese comando seleccionado presionando la tecla de función F1.
Ahora estudiaremos varios menús desplegables como:

[Link]: El menú Archivo muestra varios comandos de menú. El menú Archivo se utiliza para realizar un
variedad de operaciones de archivo e impresión. Las selecciones o comandos del menú principal en el Archivo
pull down menu are New, Open, Close, Save, Save As…, Save All, Propertes…,
Plantillas…, Configuración de página…, Vista previa de impresión, Imprimir, Enviar, Salir y algunos actualmente usados
y archivos de documentos guardados.

Podemos crear un nuevo documento seleccionando el comando Nuevo o presionando la tecla Ctrl+N.
combinación desde el teclado. Puedes abrir un documento existente haciendo clic en el menú abrir
comando y ciérralo seleccionando y haciendo clic en el comando del menú o en la opción del menú.
puede guardar su texto o documento haciendo clic en el comando Guardar. Si desea guardar su
documento en otra unidad o directorio, luego haga clic en el comando Guardar como. Si desea guardar todo
documentos abiertos, luego selecciona el comando Guardar todo. La selección de propiedades se muestra
información sobre el documento actual. Puedes establecer las plantillas haciendo clic en las Plantillas
Puedes establecer el tamaño, los márgenes y la orientación de una página seleccionando Configuración de página.
comando. Puedes imprimir el documento y también ver la vista previa de impresión antes de imprimir seleccionando
Los comandos Imprimir y Vista previa de impresión respectivamente. Puedes enviar tu documento por correo electrónico a

seleccionando el comando o la opción Enviar a. Puntos suspensivos (…) que siguen a un elemento de menú o comandos
Indique que aparecen cuadros de diálogo después de la selección del menú que realiza una operación. Salir
la selección cerrará al usuario de MS-Word. Word también muestra los archivos guardados recientemente en la parte inferior.
del menú de archivo. Puedes abrir un archivo utilizado recientemente seleccionándolo con el puntero del mouse o escribiendo
el número correspondiente.

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[Link]: El menú Editar muestra varias selecciones de menú como Deshacer, Borrar, Repetir, Cortar, Copiar,
Pegar, Pegar especial, Seleccionar todo, Buscar, reemplazar, Ir a, Texto automático, y Marcador. La Edición

El menú se utiliza para eliminar, copiar y mover bloques de texto. También incluye Deshacer (para cancelar la última acción).
comando ejecutado) y Repetir la selección (es decir, operación de rehacer). También encontrará y reemplazará
el texto. Las selecciones de pegado especial utilizadas para vincular objetos pegados de otras aplicaciones. Tú
puede moverse a cualquier página con la ayuda del comando Ir a. La selección de marcador inserta
puntos de referencia dentro de un documento. El texto automático hace la alineación del texto.

[Link]: El menú Vista muestra los comandos del menú como Normal, Esquema, Página
Diseño, Pie de página, Notas al pie, Anotaciones y Zoom. El menú de vista te permite mostrar

su documento en número de formas incluyendo Normal, Esquema, Diseño de página, Documento maestro (que
te da la estructura subyacente del documento) y Pantalla completa. Puedes seleccionar cualquiera de estos
vistas y toma la decisión de cuál es mejor para ver la información o los datos textuales.
La vista también puede activar y desactivar la pantalla de las barras de herramientas, la regla, las notas al pie y las anotaciones.
También puede ampliar el tamaño de la página a diferentes porcentajes. Vista se utiliza para crear, editar el encabezado y
pies y también establecer.

[Link]: El menú Insertar muestra varios comandos de menú como Salto, Número de página,
Anotaciones, Fecha y Hora, Campo, Símbolo, Campo de Formulario, Nota a pie de página, Captura, Cruz-
Referencia, índice y tablas, archivo, marco, imagen, objeto y base de datos. Insertar selección
te da la capacidad de insertar una variedad de cosas en tu documento. Este menú se utiliza para
inserte saltos de página y sección, números de página, la fecha y hora actuales, notas al pie
annotatons, special symbols, forms, files, pictures, frames, objects, including equatons,
bases de datos y leyendas para figuras, tablas o ecuaciones. También puedes identificar texto para un índice
o tabla de contenido.

[Link]: El menú Formato muestra comandos de menú como Fuente, Párrafo, Tabulaciones, Viñetas
y Numeración, Numeración de encabezados, Formato automático, Galería de estilos, Estilo, Marco, Imagen
y objetos de dibujo. El menú de formato enumera opciones para establecer y modificar varias fuentes,

uno o todos los formatos de párrafos, para establecer los bordes y aplicar sombreado en los bordes, para insertar o
eliminar columnas, para establecer viñetas y establecer los números, para establecer la numeración de encabezados, para hacer automáticamente

formato, aplicar varios ajustes de estilo, establecer imagen en texto y aplicar objetos de dibujo.

[Link]: El menú Herramientas tiene las selecciones principales como Ortografía, Gramática, Tesauro,
Guionación
Proteger documento, revisiones, macro, personalizar y opciones. En esto, el usuario puede usar la función incorporada.
en corrector ortográfico, eliminador de errores gramaticales y tesauro. El usuario puede contar las palabras en el
documento, establece los caracteres especiales correspondientes a diferentes idiomas, convierte en guion.

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encendido o apagado, prepara los sobres y etiquetas, combina por correo los documentos, crea y ejecuta
macros, personalizar las diversas barras de herramientas, menús y teclas de método abreviado. También puede proteger y
desproteger el documento y configurar las muchas opciones de Word.

[Link]: El menú Tabla muestra las selecciones de Insertar fila, Eliminar fila, Fusionar celdas, Dividir
celdas
Encabezados, Convertir tabla o texto, Ordenar, Fórmula, Dividir tabla y Líneas de cuadrícula.

[Link]: El menú de ventana muestra varios comandos de menú como Nueva Ventana, Organizar
Todo, Dividir y algunos nombres de archivos de documentos. El menú de la ventana se utiliza para crear, organizar y
seleccionar ventanas de documentos cuando hay más de un documento abierto.

[Link]: El menú de Ayuda comprende temas de Ayuda de Microsoft Word, Asistente de Respuestas, El Microsoft
Red, Ayuda de Word Perfect y sobre Microsoft Word. Al usar la opción del menú de ayuda, uno
puede revisar la información sobre las operaciones de Word. Puede presionar F1 en cualquier selección y obtener
la ayuda requerida. Podemos utilizar el índice de ayuda y las funciones de búsqueda para localizar información específica.
El Asistente de Respuestas puede ser útil para ayuda directa.

Barras de herramientas: Cada aplicación de Office viene con un conjunto de barras de herramientas. Word 6.0 y su avanzada
las versiones vienen con varias barras de herramientas predefinidas. Cada barra de herramientas tiene un conjunto de herramientas que son
apropiado para un tipo particular de tarea. Por defecto, las barras de herramientas estándar y de formato son
se muestra, pero puedes mostrar otras barras de herramientas en cualquier momento seleccionándolas desde la Vista
menú. También puedes ocultar todas las barras de herramientas si deseas ver más de tu documento en el
pantalla. Las herramientas principales en Word 6 para Windows 3.x (3.0/3.1/3.11) son estándar, de formato,
Borde, Base de datos, Dibujo, Formularios, Microsoft, Word para Windows 2.0 y Asistente de consejos.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA (MARGENES Y GUTOS):

Hacer clic en el menú de archivo muestra el comando de configuración de página. El comando de configuración de página ajustará el

márgenes (superior, inferior, izquierdo, derecho, establecer margen), definir el tamaño del papel y sus orientaciones (retrato)
o paisaje), y encontrar la fuente de papel (bandeja y otros) y configurar la disposición de la página. Para trabajar
con la configuración de página, primero haga clic en el menú archivo y seleccione el comando de configuración de página. Cuando haga clic

con este comando, se mostrará un cuadro de diálogo de configuración de página

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CAMBIANDO ESTILO, FUENTES Y ESTILO DE FUENTE:

Estilos: Ms-Word viene con una serie de estilos integrados (varios estilos de párrafo y flujo
estilos de carácter) que se pueden aplicar tanto al encabezado del documento como al texto normal. Un estilo es un
conjunto nombrado de características de formato que pueden rápidamente y fácilmente párrafo y carácter
formateando a texto. Definiste el estilo dándole un nombre y varios párrafos o caracteres
formato de propiedades. El párrafo o el texto seleccionado toma automáticamente el formato
características asignadas al estilo. El propósito principal del estilo es simplificar y estandarizar
formato. Puedes crear cualquier número de estilos según tu requerimiento. Ms-Word tiene
principalmente dos tipos de estilos: estilo de párrafo y estilos de carácter. Un estilo de párrafo se aplica a
un párrafo entre y mejora la apariencia del párrafo. Algunos párrafos comunes
Los caracteres de formato son el espaciado de líneas, el ícono de sangría, las paradas de tabulación, los bordes y las propiedades de fuente.
Cada párrafo tiene un estilo. El estilo de párrafo predeterminado se llama normal. Estilo de carácter

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se aplica solo a la selección de texto en lugar de al párrafo completo, pero puedes aplicarlo a todo
párrafo. Algunos estilos comunes de párrafo son tipo de letra, tamaño de letra, negrita, cursiva y
Subrayar.

Aplicando estilo a un texto: Puedes aplicar un estilo a un párrafo antes o después de escribir el texto en
el párrafo. Para aplicar estilo a un párrafo o carácter, mueva el puntero del mouse a la
ubicación deseada y resaltar el texto al que desea aplicar estilo si el texto ya está escrito
de lo contrario, cuando escribas el texto, tomará automáticamente el estilo seleccionado. Ahora selecciona el
estilo del menú desplegable de estilos en la barra de herramientas de formato. Esta lista te proporciona una vista previa de
cada estilo dentro de la lista, incluyendo la tipografía y las características de la fuente. También puedes aplicar
estilo presionando la combinación de teclas Ctrl+Shift+N y para activar la lista desplegable de fuentes presione
las combinaciones de teclas Ctrl+Shift+F. También podemos aplicar estilo seleccionando el comando de estilo de
el menú Formato.

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SALTO DE PÁGINA: MS-Word automáticamente mueve el texto a la siguiente página según los márgenes de la página.
párrafos, sangrías y otros criterios. Puedes insertar un salto de página manual en cualquier momento que desees.
forzar a Word a comenzar una nueva página. Para insertar un salto de página, mueve el cursor donde deseas
establecer el salto de página. Ahora hay dos formas de establecer saltos de página entre los textos continuos.
Primero puedes seleccionar el comando de ruptura del menú Insertar y hacer clic en el comando de ruptura. Si es
no seleccionado, entonces puedes hacer clic en el botón de salto de página y hacer clic en el botón de aceptar.
romper cuadro de diálogo.

ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA:

El encabezado y el pie de página aparecen en la parte superior e inferior, respectivamente, de un documento. El encabezado es un

texto especial, que a menudo se utiliza para repetir el título del documento de una página a otra y
introduciendo números de página en la parte superior del documento. También se puede mostrar un símbolo gráfico en
Encabezado. El título del libro se muestra en cada página del libro como encabezado. Los pies de página suelen ser
usado para el mismo propósito pero al final de un documento. Tienes que ingresar el texto para un
encabezado o pie de página solo una vez. Los encabezados y pies de página también son útiles para colocar fondos y
marcas de agua en una página.

Autotext

Cortar y copiar ambos almacenan información en el portapapeles. Cada vez que almacenas nueva información en
el Portapapeles, la información antigua se pierde. Si deseas almacenar texto de forma permanente para que puedas usarlo
repetidamente, utiliza texto automático. Para este propósito, los siguientes son los pasos:

a. Escribe lo siguiente:
La información de texto automático se almacena de forma permanente.
b. Resaltar "La información de texto automático se almacena de forma permanente."
c. Elige Insertar> Texto automático> Nuevo del menú.
d. Microsoft Word sugiere un nombre. La sugerencia se muestra en el cuadro de diálogo. Cambia el
Por favor, escribe AT en el campo de entrada de texto 'Nombre de tu auto'.
e. Haz clic en Aceptar.

[Link] clic en cualquier lugar

en el texto área a eliminar el resaltado.
g. Coloca el cursor entre el punto en la oración que acabas de escribir y el párrafo
marcador.
Presiona la barra espaciadora dos veces para dejar dos espacios en blanco.
escribeAT.
j. Presiona F3.
k. Su texto ahora debería leer:
La información del texto automático se almacena de forma permanente. El texto automático se almacena de forma permanente.

La tecla Tab:

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La configuración de tabulación predeterminada para Microsoft Word es de 0.5 pulgadas. Cuando presionas la tecla Tab, el cursor

se mueve ½ pulgadas a lo largo de la página y aparece una flecha en la pantalla. La flecha es un no

personaje de impresión, cuando imprimes tu documento la flecha no imprime. Presiona la tecla Tab.
pocas veces. Nota cómo se mueve el cursor por la página.

Imprimiendo el archivo del documento:

Podemos imprimir un documento, tabla, gráfico o cualquier texto o material gráfico del archivo del documento.
Tenga en cuenta que antes de usar el comando Imprimir, el documento debe estar abierto. También tenga en cuenta que antes

usando el comando Imprimir, deberías obtener la vista de tu documento impreso usando la impresión.
.
VISTA PREVIA DE Documentos:

La previsualización es el procedimiento para ver el documento antes de imprimir, es decir, en otras palabras
Previsualizar un documento significa ver una representación en pantalla de una o más páginas antes de
los imprimes. Para previsualizar un documento antes de imprimir, se puede seguir el procedimiento:

a. Selecciona la opción de Vista Previa de Impresión del menú de archivo. Alternativamente, haz clic en la Vista Previa de Impresión

botón en la barra de herramientas estándar.

b. Utiliza el botón de aumento o selecciona las opciones de Zoom del menú de vista para agrandar el
documento. Cuando usas la Vista Previa de Impresión, varios botones de vista previa se muestran en la impresión
Barra de herramientas de vista previa

Impresión en segundo plano:

Algunos trabajos de impresión tardan horas en completarse. En tales situaciones, puedes usar el fondo.
la utilidad de impresión ofrecida por Word. La impresión en segundo plano te permite hacer otras cosas mientras la
la impresora imprime en segundo plano. También puedes verificar y controlar el estado de múltiples impresiones.
trabajos. En la impresión en segundo plano, el sistema envía los trabajos de impresión a un archivo en el disco duro en lugar de

que directamente a la impresora. Luego lo envía a la impresora en segundo plano.

COMBINACIÓN DE CORREO

El término combinación de correspondencia se utiliza típicamente para describir el proceso de fusionar alguna forma de dirección.

base de datos con un formulario de carta para crear un grupo de cartas individuales. Es una buena característica del
Microsoft Word. La combinación de correspondencia se utiliza para imprimir cartas, sobres, etiquetas de envío, etc.

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 La combinación de correspondencia utiliza dos archivos. En realidad, la combinación de correspondencia significa combinar dos archivos diferentes.

en un momento de impresión. La combinación de correspondencia utiliza el archivo principal o documento principal y elige el
Nombre, dirección de los archivos de datos o archivos de etiquetas y combinar estos archivos en uno. De manera similar, también

elige la segunda dirección y la combina con la carta general y crea la segunda carta.
Una vez más, de manera similar, este proceso continuará hasta la última dirección en el archivo de datos.

Cómo crear un archivo de combinación de correspondencia:

La lista de combinación de correspondencia resume los pasos involucrados en la realización de una operación de combinación de correspondencia:

a) Crear la carta principal: Tiene el cuerpo general de la carta.

b) Crear la fuente de datos: Tiene la etiqueta dirección de la carta.
c) Definir campos de combinación en el documento principal: El usuario define los campos de combinación en el documento principal.
Estos campos indican a Ms-Word dónde insertar elementos de datos específicos de la fuente de datos.

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d) Combina los datos con el documento principal: cuando el documento principal y la fuente de datos son
listo, puedes fusionar dos. El resultado es un solo documento que contiene toda la información personalizada.
documentos con salto de página separando un documento de otro.

e) Imprimir el documento: como todos los documentos personalizados se colocan en un solo archivo de documento, usted
puede imprimir todos los documentos en una sola operación.

Tipos de documentos que puedes crear.

El documento principal en una operación de combinación de correspondencia es el que contiene el texto básico y
gráficos, que son los mismos en todos los documentos resultantes. Hay pocos tipos de principales
documentos utilizados en la combinación de correspondencia:-

i. Carta de formulario: cuando deseas crear una carta de formulario, Ms-Word fusiona el documento principal y
la fuente de datos para crear un único documento que contenga todas las cartas personalizadas, con cada uno
letra en su propia sección.

ii. Sobres: Ms-Word automatiza el proceso de creación de sobres, lo que te permite especificar
el
tipo de sobre, opciones de impresión y otras variables.

iii. Etiquetas: Word te permite especificar el tipo de etiqueta con tamaño, número por página, etc. y
Luego crea un documento principal que consiste en una etiqueta de página. Cada celda de etiqueta contiene los campos para
inserte la información de la dirección. El documento combinado resultante contiene múltiples páginas de
etiquetas todo en una sección.

[Link]álogo: un catálogo es muy similar a una carta de formulario que tiene como resultado un documento combinado que contiene
todos los datos en una sección en lugar de secciones individuales.

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