Descripción del Producto

El Sistema de Gestión de EPP es una solución integral para el control y

seguimiento de Equipos de Protección Personal . Nuestro enfoque está en la
seguridad laboral y el cumplimiento de normativas, proporcionando una
experiencia de gestión completa y eficiente.
Características Principales
Gestión Completa de Empleados: Control detallado del personal y sus
asignaciones de EPP
Inventario Inteligente: Sistema de seguimiento de stock con alertas
automáticas de vencimiento
Registro de Entregas.
Seguimiento de Vencimientos: Alertas proactivas para renovaciones y
reemplazos
Reportes Avanzados: Análisis detallado por empleado, área y tipo de EPP
Seguridad y Auditoría: Control de acceso por roles y registro completo de
actividades
Objetivo del Producto: Proveer una solución tecnológica que garantice el
cumplimiento de normas de seguridad laboral, optimice la gestión de EPP y
proteja la integridad de los trabajadores.
SPRINT 1: GESTIÓN DE USUARIOS Y EMPLEADOS
Historia H1-SP1: Crear Empleados
Número: H1-SP1
Nombre: Crear Empleados
Descripción: Como administrador quiero crear nuevos empleados en el
sistema para mantener una base de datos actualizada del personal
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 169 unidades de tiempo
Tareas:
Diseñar la interfaz del formulario de registro de empleados
Creación de la tabla 'Empleados' con los campos: id, nombre, apellido, correo,
teléfono, puesto, área, fecha_ingreso
Crear el espacio para poder llenar cada uno de los campos requeridos
Crear un botón 'Guardar' para registrar los datos del formulario
Crear un botón 'Cerrar' para salir del formulario de registro
Implementar validaciones de campos obligatorios
Historias relacionadas: H2-Listar Empleados, H3-Ver Empleados, H4-Editar
Empleados
Historia H2-SP1: Listar Empleados
Número: H2-SP1
Nombre: Listar Empleados
Descripción: Como usuario quiero ver la lista de todos los empleados para
consultar la información del personal
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 136 unidades de tiempo
Tareas:
Diseñar la interfaz para mostrar todos los empleados en formato tabla
Crear un botón 'Ver' para ver la información detallada de cada empleado
Crear un botón 'Editar' para ingresar a la actualización de datos
Crear un botón 'Registrar' para redireccionar al formulario de crear empleados
Crear un botón 'Buscar' para mostrar los datos solicitados
Crear un botón 'Eliminar' para poder eliminar el empleado
Crear un espacio para aplicar filtros de búsqueda
Implementar paginación para grandes cantidades de empleados
Historias relacionadas: H1-Crear Empleados, H3-Ver Empleados, H4-Editar
Empleados
Historia H3-SP1: Ver Empleados
Número: H3-SP1
Nombre: Ver Empleados
Descripción: Como usuario quiero ver los detalles de un empleado específico
para obtener información completa
Prioridad: Media
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 154 unidades de tiempo
Tareas:
Diseñar la interfaz para mostrar individualmente la información de los
empleados
Mostrar historial de EPP asignados al empleado
Crear un botón 'Editar' para ingresar a la actualización de datos
Crear un botón 'Asignar EPP' para asignar nuevos equipos
Crear un botón 'Cerrar' para salir de la vista
Mostrar alertas de EPP próximos a vencer
Historias relacionadas: H1-Crear Empleados, H2-Listar Empleados, H4-
Editar Empleados
Historia H4-SP1: Editar Empleados
Número: H4-SP1
Nombre: Editar Empleados
Descripción: Como usuario quiero editar información de empleados
existentes para mantener los datos actualizados
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 183 unidades de tiempo
Tareas:
Mostrar datos ya ingresados mediante el formulario de edición
Crear un botón 'Limpiar' para dejar en blanco todos los datos
Crear un botón 'Guardar' para actualizar los datos modificados
Crear un botón 'Cerrar' para cerrar la ventana del formulario
Implementar validaciones para cambios de datos críticos
Mantener historial de cambios realizados
Historias relacionadas: H1-Crear Empleados, H2-Listar Empleados, H3-Ver
Empleados
Historia H5-SP1: Sistema de Autenticación
Número: H5-SP1
Nombre: Sistema de Autenticación
Descripción: Como administrador quiero que los usuarios se autentiquen de
forma segura para controlar el acceso al sistema
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 149 unidades de tiempo
Tareas:
Crear formulario de login con email y contraseña
Implementar sistema de recuperación de contraseña
Crear manejo de sesiones con tiempo de expiración
Implementar bloqueo temporal tras intentos fallidos
Crear botón 'Iniciar Sesión' y 'Cerrar Sesión'
Implementar redirección automática según permisos
Historias relacionadas: H6-Gestión de Roles y Permisos
SPRINT 2: INVENTARIO Y CATÁLOGO DE EPP
Historia H6-SP2: Crear Catálogo de EPP
Número: H6-SP2
Nombre: Crear Catálogo de EPP
Descripción: Como administrador quiero crear un catálogo de tipos de EPP
para estandarizar el inventario
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 208 unidades de tiempo
Tareas:
Diseñar interfaz para registro de tipos de EPP
Creación de la tabla 'Categorias_EPP' con campos: id, nombre, descripción,
especificaciones
Creación de la tabla 'Tipos_EPP' con campos: id, categoria_id, nombre,
vida_util_meses, especificaciones
Crear formulario para ingresar datos de categorías y tipos
Crear botón 'Guardar' para registrar nuevos tipos
Implementar carga de imágenes de referencia
Historias relacionadas: H7-Gestión de Stock, H8-Registro de EPP Individual
Historia H7-SP2: Gestión de Stock
Número: H7-SP2
Nombre: Gestión de Stock
Descripción: Como administrador quiero controlar el inventario de EPP para
mantener stock adecuado
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 197 unidades de tiempo
Tareas:
Crear tabla 'Stock_EPP' con campos: id, tipo_epp_id, cantidad_disponible,
stock_minimo, stock_maximo
Diseñar interfaz para visualizar niveles de stock
Implementar alertas automáticas de stock bajo
Crear funcionalidad de registro de ingresos de mercancía
Crear botón 'Actualizar Stock' para modificar cantidades
Implementar reporte de movimientos de inventario
Historias relacionadas: H6-Crear Catálogo de EPP, H8-Registro de EPP
Individual
Historia H8-SP2: Registro de EPP Individual
Número: H8-SP2
Nombre: Registro de EPP Individual
Descripción: Como administrador quiero registrar cada EPP individualmente
para control total del inventario
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 213 unidades de tiempo
Tareas:
Crear tabla 'EPP_Individual' con campos: id, tipo_epp_id, codigo_unico,
fecha_ingreso, fecha_vencimiento, estado
Implementar generación automática de códigos únicos (QR/código de barras)
Crear interfaz para registro masivo de EPP
Implementar estados: disponible, asignado, vencido, dañado
Crear botón 'Generar Código' para códigos QR
Implementar seguimiento de ubicación física
Historias relacionadas: H6-Crear Catálogo de EPP, H7-Gestión de Stock
Historia H9-SP2: Gestión de Proveedores
Número: H9-SP2
Nombre: Gestión de Proveedores
Descripción: Como administrador quiero gestionar información de
proveedores de EPP para facilitar compras
Prioridad: Media
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 160 unidades de tiempo
Tareas:
Crear tabla 'Proveedores' con campos: id, nombre, contacto, telefono, email,
direccion
Diseñar interfaz para registro de proveedores
Crear relación entre proveedores y tipos de EPP
Implementar historial de compras por proveedor
Crear botón 'Guardar Proveedor' y 'Editar Proveedor'
Implementar evaluación de proveedores
Historias relacionadas: H6-Crear Catálogo de EPP
Historia H10-SP2: Listar y Buscar EPP
Número: H10-SP2
Nombre: Listar y Buscar EPP
Descripción: Como usuario quiero buscar y listar EPP disponibles para
consultar inventario
Prioridad: Media
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 111 unidades de tiempo
Tareas:
Diseñar interfaz para mostrar listado de EPP
Implementar filtros por tipo, estado, fecha de vencimiento
Crear barra de búsqueda por código o descripción
Mostrar información resumida: tipo, código, estado, vencimiento
Crear botón 'Ver Detalles' para información completa
Implementar paginación y ordenamiento
Historias relacionadas: H8-Registro de EPP Individual
SPRINT 3: SISTEMA DE ENTREGAS Y ASIGNACIONES
Historia H11-SP3: Proceso de Entrega de EPP
Número: H11-SP3
Nombre: Proceso de Entrega de EPP
Descripción: Como supervisor quiero entregar EPP a empleados para cumplir
con seguridad laboral
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 198 unidades de tiempo
Tareas:
Crear tabla 'Entregas_EPP' con campos: id, empleado_id, epp_individual_id,
fecha_entrega, fecha_vencimiento_asignado, estado
Diseñar interfaz para selección de empleado y EPP
Implementar verificación de disponibilidad de EPP
Crear funcionalidad de asignación múltiple
Crear botón 'Procesar Entrega' y 'Cancelar'
Actualizar automáticamente estado de EPP y stock
Historias relacionadas: H12-Firma Digital, H13-Comprobantes de Entrega
Historia H12-SP3: Firma Digital y Comprobantes
Número: H12-SP3
Nombre: Firma Digital y Comprobantes
Descripción: Como supervisor quiero obtener firma digital del empleado para
documentar la entrega
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 179 unidades de tiempo
Tareas:
Implementar captura de firma digital en dispositivo
Crear tabla 'Comprobantes_Entrega' con campos: id, entrega_id, firma_digital,
documento_pdf
Desarrollar generación automática de comprobante PDF
Implementar almacenamiento seguro de documentos
Crear botón 'Capturar Firma' y 'Generar Comprobante'
Implementar envío automático por email
Historias relacionadas: H11-Proceso de Entrega de EPP, H13-
Comprobantes de Entrega
Historia H13-SP3: Comprobantes de Entrega
Número: H13-SP3
Nombre: Comprobantes de Entrega
Descripción: Como usuario quiero generar comprobantes oficiales de entrega
para documentación
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 144 unidades de tiempo
Tareas:
Diseñar plantilla de comprobante con datos de empresa
Incluir información de empleado, EPP entregado, fechas
Implementar numeración consecutiva de comprobantes
Crear funcionalidad de reimpresión de comprobantes
Crear botón 'Imprimir' y 'Descargar PDF'
Implementar firma digital integrada en documento
Historias relacionadas: H11-Proceso de Entrega de EPP, H12-Firma Digital
Historia H14-SP3: Devolución de EPP
Número: H14-SP3
Nombre: Devolución de EPP
Descripción: Como supervisor quiero procesar devoluciones de EPP para
mantener inventario actualizado
Prioridad: Media
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 158 unidades de tiempo
Tareas:
Crear tabla 'Devoluciones_EPP' con campos: id, entrega_id,
fecha_devolucion, motivo, estado_epp_devuelto
Diseñar interfaz para registro de devolución
Implementar evaluación del estado del EPP devuelto
Crear opciones: reintegro a stock, baja por daño, mantenimiento
Crear botón 'Procesar Devolución' y 'Evaluar Estado'
Actualizar automáticamente inventario según evaluación
Historias relacionadas: H11-Proceso de Entrega de EPP
Historia H15-SP3: Entrega Masiva de EPP
Número: H15-SP3
Nombre: Entrega Masiva de EPP
Descripción: Como administrador quiero realizar entregas masivas para
optimizar cada uno de los procesos
Prioridad: Media
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 193 unidades de tiempo
Tareas:
Crear interfaz para selección múltiple de empleados
Implementar asignación automática según puesto/área
Crear validación de disponibilidad masiva
Desarrollar procesamiento en lote de entregas
Crear botón 'Procesar Lote' y 'Validar Disponibilidad'
Generar reporte consolidado de entrega masiva
Historias relacionadas: H11-Proceso de Entrega de EPP
Historia H16-SP3: Historial de Entregas por Empleado
Número: H16-SP3
Nombre: Historial de Entregas por Empleado
Descripción: Como supervisor quiero ver el historial completo de EPP de un
empleado para realizar seguimiento
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 167 unidades de tiempo
Tareas:
Crear vista de historial cronológico de entregas
Mostrar EPP actualmente asignados con estado
Implementar línea de tiempo visual de actividades
Mostrar alertas de vencimientos próximos
Crear botón 'Ver Historial' y 'Exportar Reporte'
Incluir comprobantes y firmas digitales en historial
Historias relacionadas: H3-Ver Empleados, H11-Proceso de Entrega de EPP

SPRINT 4: CONTROL DE VENCIMIENTOS Y ALERTAS

Historia H17-SP4: Gestión de Fechas de Vencimiento
Número: H17-SP4
Nombre: Gestión de Fechas de Vencimiento
Descripción: Como administrador quiero controlar vencimientos de EPP para
garantizar seguridad
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 176 unidades de tiempo
Tareas:
Implementar cálculo automático de vencimientos según tipo EPP
Crear estados: vigente, próximo a vencer, vencido
Desarrollar actualización automática diaria de estados
Crear configuración de vida útil por tipo de EPP
Implementar excepciones para extensión de vida útil
Crear botón 'Actualizar Vencimientos' manual
Historias relacionadas: H18-Sistema de Alertas, H19-Renovación de EPP
Historia H18-SP4: Sistema de Alertas
Número: H18-SP4
Nombre: Sistema de Alertas
Descripción: Como supervisor quiero recibir alertas de vencimientos para
actuar proactivamente
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 207 unidades de tiempo
Tareas:
Crear tabla 'Alertas' con campos: id, tipo_alerta, empleado_id, epp_id,
fecha_alerta, estado
Implementar alertas configurables (30, 15, 7 días antes)
Desarrollar sistema de notificaciones por email
Crear dashboard de alertas pendientes
Implementar escalación automática de alertas críticas
Crear botón 'Marcar como Atendida' en alertas
Historias relacionadas: H17-Gestión de Fechas de Vencimiento, H19-
Renovación de EPP
Historia H19-SP4: Renovación de EPP
Número: H19-SP4
Nombre: Renovación de EPP
Descripción: Como supervisor quiero procesar renovaciones de EPP
vencidos para mantener cumplimiento
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 189 unidades de tiempo
Tareas:
Crear proceso de identificación de EPP a renovar
Implementar intercambio automatizado nuevo por vencido
Desarrollar actualización automática de fechas de vencimiento
Crear registro de renovación en historial
Implementar baja automática de EPP vencido
Crear botón 'Procesar Renovación' y 'Programar Renovación'
Historias relacionadas: H17-Gestión de Fechas de Vencimiento, H18-
Sistema de Alertas
Historia H20-SP4: Dashboard de Vencimientos
Número: H20-SP4
Nombre: Dashboard de Vencimientos
Descripción: Como usuario quiero ver un dashboard de vencimientos para
monitoreo visual
Prioridad: Media
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 154 unidades de tiempo
Tareas:
Crear dashboard con resumen de vencimientos por período
Implementar gráficos de EPP por estado de vencimiento
Mostrar empleados con EPP próximos a vencer
Crear filtros por área, tipo de EPP, período
Implementar indicadores visuales (semáforo de colores)
Crear botón 'Actualizar Dashboard' y 'Exportar Resumen'
Historias relacionadas: H17-Gestión de Fechas de Vencimiento, H18-
Sistema de Alertas

Historia H21-SP4: Notificaciones Automáticas

Número: H21-SP4
Nombre: Notificaciones Automáticas
Descripción: Como administrador quiero configurar notificaciones
automáticas para diferentes eventos
Prioridad: Media
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 129 unidades de tiempo
Tareas:
Crear sistema de plantillas de notificaciones
Implementar configuración de destinatarios por tipo de alerta
Desarrollar programación automática de envío de emails
Crear notificaciones dentro del sistema (in-app)
Implementar personalización de mensajes
Crear botón 'Configurar Notificaciones' y 'Test de Envío'
Historias relacionadas: H18-Sistema de Alertas
SPRINT 5: REPORTES Y ANALYTICS
Historia H22-SP5: Reportes de Inventario
Número: H22-SP5
Nombre: Reportes de Inventario
Descripción: Como administrador quiero generar reportes de inventario para
tomar decisiones informadas
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 184 unidades de tiempo
Tareas:
Crear reporte de stock actual por tipo de EPP
Implementar análisis de rotación de inventario
Desarrollar proyección de necesidades futuras
Crear exportación en múltiples formatos (PDF, Excel)
Implementar gráficos de tendencias de consumo
Crear botón 'Generar Reporte' y 'Programar Automático'
Historias relacionadas: H23-Reportes de Cumplimiento, H24-Dashboard
Ejecutivo
Historia H23-SP5: Reportes de Cumplimiento
Número: H23-SP5
Nombre: Reportes de Cumplimiento
Descripción: Como administrador quiero reportes de cumplimiento para
auditorías y normativas
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 192 unidades de tiempo
Tareas:
Crear reporte de estado de EPP por empleado/área
Implementar cálculo de porcentaje de cumplimiento
Desarrollar identificación de empleados sin EPP
Crear reporte detallado de vencimientos
Implementar reportes por normativas específicas
Crear botón 'Reporte Auditoría' y 'Reporte Cumplimiento'
Historias relacionadas: H22-Reportes de Inventario, H24-Dashboard
Ejecutivo
Historia H24-SP5: Dashboard Ejecutivo
Número: H24-SP5
Nombre: Dashboard Ejecutivo
Descripción: Como gerente quiero un dashboard ejecutivo para monitoreo
estratégico
Prioridad: Media
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 213 unidades de tiempo
Tareas:
Crear KPIs principales en tiempo real
Implementar gráficos interactivos de tendencias
Desarrollar comparativas período actual vs anterior
Mostrar alertas críticas destacadas
Implementar filtros por área y período
Crear botón 'Actualizar KPIs' y 'Exportar Dashboard'
Historias relacionadas: H22-Reportes de Inventario, H23-Reportes de
Cumplimiento
Historia H25-SP5: Reportes Personalizados
Número: H25-SP5
Nombre: Reportes Personalizados
Descripción: Como usuario avanzado quiero crear reportes personalizados
para análisis específicos
Prioridad: Baja
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 267 unidades de tiempo
Tareas:
Crear constructor visual de reportes
Implementar filtros y agrupaciones flexibles
Desarrollar programación de reportes automáticos
Crear funcionalidad de compartir reportes
Implementar plantillas de reportes predefinidas
Crear botón 'Crear Reporte' y 'Guardar Plantilla'
Historias relacionadas: H22-Reportes de Inventario
SPRINT 6: AUDITORÍA Y SEGURIDAD
Historia H27-SP6: Log de Auditoría
Número: H27-SP6
Nombre: Log de Auditoría
Descripción: Como administrador quiero mantener registro de todas las
actividades para auditoría y seguridad
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 156 unidades de tiempo
Tareas:
Crear tabla 'Auditoria' con campos: id, usuario_id, accion, tabla_afectada,
datos_anteriores, datos_nuevos, fecha, ip
Implementar registro automático de todas las acciones CRUD
Desarrollar búsqueda y filtrado de logs
Crear retención configurable de logs por tiempo
Implementar exportación de logs para auditorías
Crear botón 'Consultar Auditoría' y 'Exportar Logs'
Historias relacionadas: H28-Control de Integridad, H29-Backup y
Recuperación
Historia H28-SP6: Control de Integridad de Datos
Número: H28-SP6
Nombre: Control de Integridad de Datos
Descripción: Como administrador quiero validar integridad de datos para
confiabilidad del sistema
Prioridad: Media
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 142 unidades de tiempo
Tareas:
Implementar validaciones automáticas de consistencia
Crear detección de anomalías en datos
Desarrollar corrección automática de inconsistencias menores
Implementar alertas de problemas críticos de integridad
Crear reportes de estado de integridad
Crear botón 'Verificar Integridad' y 'Reparar Datos'
Historias relacionadas: H27-Log de Auditoría, H29-Backup y Recuperación
Historia H29-SP6: Gestión de Roles y Permisos
Número: H30-SP6
Nombre: Gestión de Roles y Permisos
Descripción: Como administrador quiero asignar diferentes roles a los
usuarios para controlar sus permisos
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 178 unidades de tiempo
Tareas:
Crear tabla 'Roles' con campos: id, nombre, descripción, permisos
Implementar roles: Administrador, Supervisor, Empleado, Consulta
Desarrollar permisos granulares por funcionalidad
Crear interfaz para asignación de roles a usuarios
Implementar validación de permisos en cada acción
Crear botón 'Asignar Rol' y 'Configurar Permisos'
Historias relacionadas: H5-Sistema de Autenticación, H27-Log de Auditoría
Historia H30-SP6: Configuración de Seguridad
Número: H31-SP6
Nombre: Configuración de Seguridad
Descripción: Como administrador quiero configurar políticas de seguridad
para proteger el sistema
Prioridad: Media
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 134 unidades de tiempo
Tareas:
Implementar políticas de contraseñas configurables
Crear configuración de timeouts de sesión
Desarrollar restricciones de acceso por IP
Implementar configuración de intentos de login
Crear políticas de renovación de contraseñas
Crear botón 'Configurar Seguridad' y 'Test Políticas'
Historias relacionadas: H5-Sistema de Autenticación, H30-Gestión de Roles
SPRINT 7: CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA
Historia H31-SP7: Configuraciones Generales
Número: H32-SP7
Nombre: Configuraciones Generales
Descripción: Como administrador quiero configurar parámetros del sistema
para adaptarlo a la empresa
Prioridad: Media
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 147 unidades de tiempo
Tareas:
Crear tabla 'Configuraciones' para parámetros del sistema
Implementar configuración de datos de empresa (logo, nombre, dirección)
Desarrollar configuración de parámetros de alertas
Crear configuración de notificaciones por email
Implementar configuración de idioma y zona horaria
Crear botón 'Guardar Configuración' y 'Restaurar Defaults'
Historias relacionadas: H33-Plantillas de Documentos, H34-Importación de
Datos
Historia H32-SP7: Gestión de Áreas y Puestos
Número: H35-SP7
Nombre: Gestión de Áreas y Puestos
Descripción: Como administrador quiero organizar empleados por áreas y
puestos para facilitar la gestión
Prioridad: Alta
Responsable: Equipo de Desarrollo
Peso: 165 unidades de tiempo
Tareas:
Crear tabla 'Areas' con campos: id, nombre, descripción, supervisor_id
Crear tabla 'Puestos' con campos: id, area_id, nombre, descripción,
epp_requeridos
Implementar CRUD completo para áreas y puestos
Desarrollar jerarquía organizacional visual
Crear asignación automática de EPP por puesto
Crear botón 'Crear Área' y 'Definir EPP Requeridos'
Historias relacionadas: H1-Crear Empleados