Guía Completa de MS Excel 2023
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Excel es una aplicación de hoja de cálculo iniciada y publicada por Microsoft. Es un componente de
la suite de software de productividad de Microsoft Office. MS Excel es el más utilizado
Aplicación de Microsoft Office. Excel fue anteriormente conocido con el nombre en clave Odyssey a través de
desarrollo. Se publicó por primera vez el 30 de septiembre de 1985. Excel es la hoja de cálculo
programa que se emplea para guardar y analizar datos numéricos.
Por ejemplo, se puede crear una hoja de cálculo de Excel que determine una pista asociada
cargos, estados de cuenta mensuales y clasificar interactivamente los datos según los criterios requeridos.
Con este artículo, aprenderemos sobre las características esenciales de MS Excel, acompañadas de un boceto.
sobre cómo usar el programa, sus ventajas o beneficios, y otros elementos significativos.
Sobre Excel
¿Qué es MS Excel?
● A diferencia de un procesador de textos, como Microsoft Word, Excel construye datos en columnas y filas. Un
Una hoja de cálculo de Excel se puede interpretar como una colección de columnas y filas que crean una
Una tabla. Las filas y las columnas se encuentran en un espacio denominado celda.
● Las letras del alfabeto se asignan normalmente a las columnas, y los números se asignan ordinariamente
a filas. Cada celda puede contener una sola pieza de datos, como un valor numérico, texto, o
fórmula.
● La dirección de una celda se proporciona mediante la letra que representa la columna y el número
simbolizando una fila. Microsoft Excel es beneficioso cuando queremos registrar, examinar y guardar
datos numéricos.
● Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo utilizado para registrar y analizar datos numéricos y
datos estadísticos. Microsoft Excel ofrece varias funciones para realizar diversas operaciones como
cálculos matemáticos, herramientas gráficas, tablas dinámicas, programación de macros, etc. Se adapta a
múltiples sistemas operativos como Windows, macOS, Android e iOS.
¿Cómo iniciar MS Excel?
Microsoft Excel es un componente del conjunto de programas de Microsoft Office. Alternativamente, uno incluso puede
descárgalo desde el sitio web de Microsoft, pero tendrás que comprar la clave de licencia. Trabajando en
Excel no es diferente de trabajar con cualquier otro programa de Windows. Si estás utilizando Windows
con una GUI como (Windows XP, Vista y 7) entonces para comenzar MS Excel en tu computadora, sigue estos
pasos
Haz clic en el menú de inicio–>Ve a todos los programas–>Haz clic en MS Office–>Por último, elige MS-Excel
opción.
Alternativamente, también se puede iniciar desde el menú de inicio (escribiendo MS Excel en la opción de búsqueda)
disponible) si se ha añadido allí. Puedes abrirlo desde el acceso directo en el escritorio si lo has creado
uno.
Características de MS Excel
MS Excel se utiliza para procesar los datos que están en forma tabular y luego realizar operaciones matemáticas.
las funciones sobre él para analizarlo. Así es como se ve la ventana de Excel (versión 2007):
Excel es una herramienta para coordinar y realizar cálculos sobre datos. Puede examinar datos, calcular
estadísticas, crear tablas dinámicas y expresar datos como un gráfico o diagrama. MS Excel realiza lo siguiente
funciones básicas:
En MS Excel, hay filas y columnas. La intersección de filas y columnas forma una celda. Así que
cada una de las celdas es una unidad de datos individual. Cada celda tiene una dirección de celda que es el número de
las filas y el alfabeto de la columna en la que aparece. Nunca dos celdas tienen la misma dirección.
Inicio
El menú de Inicio e Insertar de MS Excel es similar al de MS Word. Los usuarios pueden cambiar el formato de la
contenido desde el inicio e incluye gráficos de pastel, tablas y otros archivos relacionados con los datos desde el menú de inserción.
Tamaño de fuente, color de fuente, estilos de fuente, alineación, color de fondo, opciones de formato y estilos
las opciones de inserción, eliminación y edición en las celdas también están disponibles.
Se pueden insertar imágenes y figuras, encabezados y pies de página, gráficos y sparklines e incluso adjuntar gráficos.
ecuaciones y símbolos.
Fórmulas
Las funciones únicas que tiene MS Excel son Fórmulas y Datos. Los usuarios pueden aplicar la fórmula a los datos.
para analizarlo rápidamente. Los usuarios tienen que seleccionar las celdas para ello y una celda se convierte en una unidad de datos.
Así que si el usuario selecciona 10 celdas y aplica una fórmula de promedio a ellas, el usuario obtendrá un promedio de
los datos de salida de esas 10 celdas.
Para aplicar una fórmula a cualquier dato, el usuario debe seleccionarlo sin ningún espacio. Luego, en la función
bar, el usuario necesita escribir '=' y la abreviatura de la fórmula que el usuario desea aplicar.
Datos
Desde el menú de Datos, el usuario puede realizar funciones sin cambiar los datos originales. Los usuarios pueden
filtrar, agregar datos externos de la web y ordenar los datos sin cambiarlos. Por ejemplo, el usuario puede ordenar
los datos en orden alfabético.
Desde funciones básicas como la adición y la sustracción, el usuario puede realizar estadísticas complejas.
funciones como correlación y prueba t. Además, los usuarios pueden convertirlos en gráficos circulares o gráficos dentro de
momentos. Esto hace que el análisis de datos sea fácil.
Revisión
La corrección de pruebas, como la revisión ortográfica, se puede realizar para una hoja de Excel en la sección de revisión y un usuario
incluso se pueden agregar comentarios o observaciones en esta parte.
Ver
Se pueden seleccionar diferentes vistas y diseños en los que el usuario desea que se muestre la hoja de cálculo.
Aquí. Las opciones para acercar y alejar, pantalla completa y disposición de paneles están disponibles en esta sección.
Términos de MS Excel
●Celda- Una celda es un bloque/caja rectangular presente en una hoja de cálculo. Cualquier tipo de dato que un
el usuario quiere ingresar en la hoja de cálculo debe estar organizado en una celda.
●Las celdas pueden tener un código de color, mostrar texto, números y los resultados de cálculos,
basado en las operaciones. Una Celda Activa es actualmente una celda abierta para edición.
●Libro de trabajo - El libro de trabajo se relaciona con un registro de hoja de cálculo de Excel. Incluye todos los
datos que han sido listados/ordenados/calculados. Un libro de trabajo que está disponible para ser visto
y editado por varios usuarios en una red se reconoce como un Libro Compartido.
●Hoja de cálculo- Dentro del libro de trabajo es donde obtenemos documentos llamados hojas de cálculo. También
reconocidos como hojas de cálculo, un usuario puede tener múltiples hojas de trabajo en un solo
libro de trabajo.
●Espacio de trabajo- Muy similar a las hojas de trabajo en un libro de trabajo, un espacio de trabajo permite a los usuarios...
abrir numerosos archivos simultáneamente.
●Barra de Fórmulas- La Barra de Fórmulas muestra los datos de una celda activa. En el caso de
fórmulas, la barra de fórmulas mostrará todos los componentes de la fórmula.
●Barra de herramientas- La barra de herramientas que contiene accesos directos como guardar, deshacer y rehacer, etc.
●Gráfico- Un objeto que muestra datos de manera visual / gráfica.
●Validación de datos- Esta función de MS Excel ayuda a limitar la introducción de datos incorrectos.
insertado en la hoja de cálculo. La validación de datos ayuda a la consistencia y precisión en el
datos a ingresar.
●Cinta- Sobre el libro de trabajo hay una sección de pestañas de comando llamada la Cinta. Varios
Las opciones están presentes detrás de cada pestaña de la cinta.
Ventajas de usar MS Excel
●Como no hay límite para la cantidad de datos que se pueden guardar en una hoja de cálculo,
MS Excel se utiliza ampliamente para guardar o analizar datos.
●Antes, al trabajar en modo papel y lápiz, los datos debían almacenarse en diferentes archivos
y registros. Ahora, esto se ha vuelto útil ya que se puede más de una hoja de trabajo.
adjunto a un solo archivo de MS Excel.
Cuando los datos se recopilan en forma de tabla, explicarlos se vuelve más fácil. Así que,
los datos almacenados en la hoja de cálculo son más legibles y reconocibles.
●Realizando varios cálculos matemáticos como suma, resta,
el promedio y otras operaciones se han vuelto más manejables y menos
que consume mucho tiempo elegir la fórmula en MS Excel.
●La información está redactada en un trozo de papel, encontrar algo en él puede llevar tiempo.
más largo, aunque este no es el caso con las hojas de cálculo de excel. Localizar y recuperar
los datos son fáciles y simples.