Guía Completa de Microsoft Excel
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Introducción a Microsoft Excel
¿Qué es Microsoft Excel?
Es un programa de hoja de cálculo utilizado para registrar y analizar datos numéricos y estadísticos.
Usos de Microsoft Excel
• Se puede usar para calcular números utilizando fórmulas
• Se puede usar para registrar datos
• Se puede utilizar para analizar datos
• Se puede utilizar para almacenar datos
• Se puede utilizar para importar datos
• Se puede usar para crear gráficos y diagramas.
¿Cómo abrir Microsoft Excel?
Para abrir MS Excel en tu computadora, sigue los pasos que se indican a continuación:
• Haz clic en Iniciar
• Luego Todos los Programas
• El siguiente paso es hacer clic en MS Office
• Luego, finalmente, elige la opción de MS-Excel
Alternativamente, también puedes hacer clic en el botón de Inicio y escribir MS Excel en la opción de búsqueda
disponible.
Comprendiendo la terminología de Microsoft Excel
LIBRO DE TRABAJO - Un libro de trabajo es una colección de hojas de cálculo. Un libro de trabajo es como un cuaderno. Solo
así como un cuaderno tiene múltiples páginas, un libro de trabajo tiene múltiples hojas de cálculo.
[Link]/HOJA DE CÁLCULO- Un formulario es una colección de filas (líneas horizontales) y
columnas (líneas verticales). Piensa en una hoja de cálculo como una colección de columnas y filas que forman un
mesa.
[Link]- Cuando una fila y una columna se encuentran/intersecan, forman una celda. Las celdas se utilizan para registrar
datos.
[Link] ACTIVA - Una celda que está actualmente seleccionada. Estará resaltada por un cuadro rectangular.
y su dirección se mostrará en la barra de direcciones.
[Link]ÓN DE CELDA/REFERENCIA DE CELDA- La dirección de la celda es el nombre por el cual una celda puede ser
dirigido. Te diriges a la celda por la columna a la que pertenece seguida de la fila a la que
pertenece. Por ejemplo, A1.
[Link] - Una columna es un conjunto vertical de celdas. Puedes seleccionar una columna haciendo clic en su encabezado.
Las columnas están etiquetadas con letras.
7. FILAS - Una fila es un conjunto horizontal de celdas. Puedes seleccionar una fila haciendo clic en el número de fila.
marcado en el lado izquierdo de la ventana. Las filas están etiquetadas con números.
[Link]РА DE FÓRMULAS- La barra de fórmulas es una barra de entrada.
9. BARRA DE DIRECCIONES - Muestra la dirección de la celda activa.
[Link] DE TÍTULO- La barra de título mostrará el nombre de su libro de trabajo, seguido de la aplicación
Microsoft Excel
[Link] - Texto utilizado para describir ciertos valores.
[Link]- Números ingresados en celdas individuales.
Trabajando con fórmulas de Microsoft Excel
Gráficos en Microsoft Excel
1. Los gráficos de líneas se utilizan para mostrar tendencias a lo largo del tiempo. Usa un gráfico de líneas si tienes etiquetas de texto, fechas.
o unas pocas etiquetas numéricas en el eje horizontal.
Los gráficos de columnas se utilizan para comparar valores entre categorías utilizando barras verticales.
3. Los gráficos de pastel se utilizan para mostrar la contribución de cada valor (porción) a un total (pastel).
siempre usa una serie de datos.
4. El gráfico de barras es la versión horizontal de un gráfico de columnas. Usa un gráfico de barras si tienes texto grande.
etiquetas.
PRACTICA-
• Seleccionando múltiples celdas
• Seleccionar una fila / múltiples filas
• Seleccionando una columna/múltiples columnas
• Seleccionar una hoja de cálculo completa
• Insertando una fila
• Insertando una columna
• Eliminando una fila
• Eliminando una columna
• Redimensionar una fila
• Redimensionar una columna
• Mover datos en una hoja de cálculo
• Cambiando el color, tamaño y tipo de fuente
• Cambiando el color de la celda
• Agregar borde a la celda
• Uniendo celdas
• Insertando datos
• Realizando cálculos matemáticos
• Ordenar datos alfabéticamente de la A a la Z y de la Z a la A
• Ordenar datos numéricamente en orden ascendente y descendente
• Creando gráficos - gráfico de líneas, gráfico de barras, gráfico de columnas, gráfico circular
• Guardar un archivo de Excel