El OFICIO
Concepto
El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario,
utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas referente a los
asuntos de las administraciones públicas.
Utilidades
Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más alta jerarquía y por
consiguiente debe ir firmado por el máximo representante legal de la Institución que lo emita.
Diseño
Papel: Tamaño Carta u Oficio Márgenes Los márgenes recomendados son:
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm1
Partes de un oficio
1. Encabezado:
● Membrete: Nombre de la institución, dirección y teléfono. Si no tienes uno preimpreso,
puedes escribir los datos en la parte superior.
● Lugar y fecha: Ciudad, día, mes y año en que se emite el documento.
2. Datos del destinatario:
● Cargo y nombre completo: A quién se dirige el oficio (ejemplo: Director, Jefe de
Departamento).
● Institución: Nombre de la dependencia o institución a la que pertenece el destinatario.
● Asunto: Una frase corta y clara que resume el motivo del oficio (ejemplo: "Solicitud de
material didáctico" o "Justificación de inasistencia").
3. Cuerpo del texto:
● Saludo: Una frase de cortesía breve.
● Exposición: Explica de manera clara y concisa el propósito del oficio. Incluye todos los
detalles relevantes, como fechas, nombres, razones, etc.
● Cierre: Una frase de cortesía para finalizar.
4. Despedida y firma:
● Atentamente: La forma más común de despedida.
● Firma: Tu firma.
● Nombre completo: Tu nombre.
● Cargo: Tu puesto dentro de la institución.