MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL
INDICE
PÁGINA
Introducción I
Plan General de la Práctica Administrativa ll
CAPITULO I
ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1. Información General de la Institución
1.1 Nombre y dirección
1.2 Croquis de la Institución
1.3 Reseña Histórica: Visión, Misión, propósitos, política
Objetivos y metas.
1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios,
características y funciones del nivel medio.
1.5 Jornada de atención al público
1.6 Personal
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado
1.6.2 Personal Administrativo por Contrato
1.6.3 Profesionales
1.6.4 Técnicos
1.6.5 Administrativos
1.6.6. Operativos
1.7 Organigrama
1.7.1. Definición
1.7.2. Clases
[Link]. Por su forma
[Link]. Por su funcionamiento
1.7.3. Ventajas
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3 Área de atención al público
2.4 Área de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el público
2.5 Archivo
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL
3.1 Principios que la identifican
3.2 Tipos de estructura administrativa
3.3 Organismos de participación funcional
3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institución
3.5 Uso del Manual de Funciones
3.6 Respeto al orden jerárquico
3.7 Funciones de los Puestos existentes en la Institución
3.8 Lineamientos y Funciones establecidas
3.9 Planeación, Organización, Coordinación y Control
3.10 Actualización en los procedimientos Administrativos
3.11 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa
3.12 Comunicación de doble vía con el personal y los
usuarios
3.13 Eficiencia en la Administración
4. Material y equipo
4.1. Equipo de Oficina adecuado
4.2. Recursos necesarios
4.3. Mobiliario adecuado.
5. SITUACIÓN EXTERNA
5.1. Demanda de Servicios educativos
5.2. Relación con otras Instituciones
5.3. Aplicación de la Supervisión, control de avance y la
evaluación de proceso.
6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ FODA
6.1. Análisis de la matriz FODA
6.2. Problema detectado, su causa y solución
6.3. Lo que perjudica el problema
6.4. Plan de Proyecto y su cronograma
6.5 Beneficiarios directos
6.5. Beneficiarios indirectos
6.6. Costo del Proyecto
6.7. Visualización antes y después del proyecto
6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa
6.9. Cronograma de la etapa de Diagnóstico.
6.10. Lista de cotejo
CAPITULO II
PLAN DE ACCIÓN Y LA ASISTENCIA TÉCNICA
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentación del Proyecto de
mejoras dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.
9. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución y su
logística de preparación.
10. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de recursos
externos.
11. Análisis de resultados en base a las matrices de evaluación de procesos.
12. Logros y riesgos de avance.
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones
externas en la solución del problema y en la dinamización de los procesos.
14. Organizaciones de los recursos disponibles.
15. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe inmediato.
16. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo.
17. Comentario de las actividades realizadas.
18. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.
19. Justificación de los conocimientos previos que se debe dominar para
fortalecer esta área de trabajo.
20. Evaluación:
20.1 De proceso
20.2 De competencias
20.3 Del jefe inmediato
20.4 Autoevaluación.
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.
22. Lista de Cotejo
CAPITULO III
EJECUCION DEL PROYECTO Y LA PRÁCTICA DIRECTA
23. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
24. Segunda reunión de avance del proyecto con el personal
25. Matrices de evaluación de proceso para el Desempeño de los
Involucrados.
26. Reunión Final: Presentación del informe de logros y actividades
correctivas obtenidos.
27. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.
28Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
[Link] previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.
[Link] procedimentales obtenidas en esta Etapa.
[Link] general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.
[Link] de actividades de la Etapa.
33. Lista de Cotejo
CAPITULO IV
EVIDENCIAS Y EXPERIENCIAS DE LA EVALUACIÓN DEL
PROYECTO.
CAPITULO V
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.
NOTA: debe realizarse investigación de los ocho ejes temáticos
con sus respectiva referencias bibliográficas o e gráficas.
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS
ANEXOS
1. Constancia para sustentar el examen de graduación
Este es el ejemplo,
aparece en los documentos enviados.
2. Carta de Presentación
3. Constancia de aceptación
4. Hoja de Reporte
5. Cronograma General de la Práctica Administrativa
6. Constancia de la etapa de Diagnóstico Institucional extendido por el
Jefe Inmediato.
7. Constancia de la etapa de Diagnóstico Institucional extendido por el
asesor
8. Evaluación de la etapa de Diagnóstico Institucional
9. Constancia de la etapa de Asistencia Técnica extendido por el Jefe
Inmediato.
[Link] de la etapa de Asistencia Técnica extendido por el asesor
[Link]ón de la etapa de Asistencia Técnica
[Link] de la etapa de Práctica Directa extendido por el Jefe
Inmediato.
[Link] de la etapa de Práctica Directa extendido por el asesor
[Link]ón de la etapa de Práctica Directa
[Link] de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio
hasta el final del período de la Práctica Administrativa.
[Link] de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del
asesor (a).
[Link] de la Práctica Administrativa, extendido por el Jefe
Inmediato.
[Link]
APÉNDICE
[Link] de Diagnóstico aplicado ya sea: Entrevista al
jefe inmediato superior y/o encuesta o guía de
observación aplicada a maestros y en su defecto al Jefe
inmediato o a los trabajadores administrativos, entre
otros.
[Link] de Matrices diseñadas para efecto de evaluación
del proceso del proyecto, fotografías o material de apoyo.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Conclusiones (EJEMPLOS)
1. En el desarrollo de la Práctica Administrativa se adquieren
nuevos conocimientos a través del proceso de la administración
educativa, aplicando las etapas de la administración y los
principios en la ejecución de las actividades.
2. Lo más importante en todo tipo de trabajo es la convivencia con
las personas que pertenecen a la comunidad educativa, porque
una comunicación abierta y respetuosa es el mejor recurso para
la resolución de situaciones problemas.
3. El resultado de efectivo de la Práctica Administrativa depende,
de la disciplina, responsabilidad, respeto, humildad, honestidad,
puntualidad y buenas relaciones humanas con que cuenta el
estudiante, quien debe de poner en práctica estos valores y
principios en el ejercicio de las funciones y actividades que exige
el desarrollo de la misma.
Recomendaciones (EJEMPLOS)
1. Fomentar actividades de convivencia interpersonal tanto con el
equipo de trabajo de la institución como con la comunidad
educativa, así como realizar capacitaciones que permitan
estimular las relaciones humanas.
2. Planificar el tiempo necesario para la sistematización de la
información de las diferentes etapas de la Práctica Administrativa,
creando espacios de horario para que el practicante reciba
orientación y asesoramiento en las diversas actividades que se
realizan.
3. Que el estudiante al realizar la Practica Administrativa en el
desempeño de las actividades y funciones, demuestre los
valores, principios y relaciones humanas al brindarle el servicio a
la comunidad educativa.
Referencias Bibliográficas (ejemplo)
1. Constitución Política de la República de Guatemala, 1985.
2. Ley de Educación Nacional, Decreto legislativo 12-91, 1991
3. Ley de Servicio Civil Decreto Legislativo 1748, 1968
4. Reyes Ponce, Agustín, Administración Moderna, Segunda parte,
México Editorial, Limusa, 2008
Referencias E – graficas (ejemplo)
1. Organización Mundial de la Salud. (2014). Salud Mental.
Extraído el 24 de enero de 2014.
[Link]
2. Centro de investigaciones tropicales. (2011, Abril 13). Las
Plantas. Clasificación de las plantas. Disponible
en: [Link]
03c_clasificacion.html
Fotografías de evidencia de ejecución del Proyecto
Técnico - Administrativo