Administración

Tarea 1 del tema 1

Introducción a la administración

Salcedo Avilés José Gerardo

Contabilidad Publica

1-B

Martes 10 de septiembre del 2025.

 Introducción a la administración

1.1 ¿Que es la administración?

1.1.1Concepto:
La administración es una ciencia social que estudia las organizaciones
humanas y las técnicas de procedimientos para su planificación,
organización dirección y control de sus recursos con el propósito de
obtener el mayor beneficio posible. Este proceso incluye la gestión de
recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos.

En términos prácticos la administración sirve para:

 Establecer objetivos claros y alcanzables.

 Desarrollar estrategias para alcanzar dichos objetivos.
 Coordinar y supervisar las actividades de los empleados.
 Evaluar el desempeño y realizar ajustes necesarios.

1.1.2 Características:
Universalidad:

La característica de la universalidad nos permite apreciar que es de gran

utilidad en todas las organizaciones. La aplicación de la ciencia
administrativa es excepcional, ya que su utilidad se da en todo tipo de
organización y donde quiera que se encuentre establecida, tiene que
existir una coordinación sistemática de todos sus recursos tanto de
manera interna en todos los niveles de responsabilidad como en lo
externo con su entorno.

Especificidad:

La característica de especificidad da constancia clara del ámbito definido

y distintivo que se ocupa en su aplicación en todas las organizaciones. No
obstante que la administración siempre va acompañada de otras
disciplinas y ciencias de índole diferente, la acción administrativa es
especifica y distinta a las que lo acompañan.
Unidad temporal:

Es de suma importancia reconocer que la administración es constante en

su aplicación y que mantiene en todo momento una secuencia y

coordinación de las actividades orientadas al mismo propósito.

Unidad jerárquica:

La característica de la unidad jerárquica permite conferir diferentes

niveles de autoridad y responsabilidad a los integrantes de una
organización.

Valor instrumental:

Es una herramienta que nos indica como es utilizada la administración

para lograr los objetivos y metas previamente establecidas de manera
eficiente, es decir, se utiliza en las organizaciones para alcanzar en
forma eficiente los objetivos establecidos.

Flexibilidad:

Los principios y técnicas administrativas tienen la capacidad de adaptarse

a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. Todos los que
ejerzan la función administrativa lo harán en diferentes situaciones, de
esta manera se demuestra la flexibilidad que tienen los principios y
técnicas de la administración.

Interdisciplinariedad:

La administración se ha apropiado de principios, procesos, técnicas,

procedimientos y métodos de otras ciencias, relacionados con la
obtención de la eficiencia en el trabajo en las organizaciones. La
característica más desarrollada por la administración es la de ser una
ciencia que se complementa y apropia de los conocimientos de otras que
la siguen.
1.2 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es un conjunto de etapas como la planeación,

organización, dirección y control, que permiten a una empresa u
organización gestionar sus recursos (humanos, financieros, tecnológicos)
de manera eficiente para alcanzar sus objetivos.

¿Qué es la planeación?

En el ámbito organizacional y empresarial, la planeación o planeamiento

es una de las etapas iniciales del proceso administrativo, en la cual se
determinan los rasgos fundamentales de la organización (la misión y los
objetivos). Es decir, es la etapa en que se establecen los planes básicos a
emprender con la organización.

¿Qué es una organización administrativa?

En administración de empresas, la organización administrativa es el

conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para
ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos,
recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados
de antemano.

¿Qué es la dirección administrativa?

La dirección administrativa es la conducción de la organización hacia el

cumplimiento de sus metas. Se trata de una de las etapas clave del
proceso administrativo que consiste en la toma de decisiones para
asegurar el rumbo adecuado de la empresa.

¿Qué es el control en administración?

El control es una de las principales funciones de la administración, junto

con la planeación, la organización y la dirección. Su cometido fundamental
es velar por que los procesos de la organización ocurran conforme a lo
planificado, y evaluar la eficacia de los resultados obtenidos, es decir, su
grado de proximidad respecto al ideal.

1.3 PRINCIPALES APORTACIONES AL ESTUDIO DE LA

ADMINISTRACION

Frederick Winslow Taylor:

Este estadounidense, ingeniero mecánico y economista ayudó a mejorar

la eficiencia en las cadenas de producción. Gracias su aporte, los
administradores aprendieron a posicionar a la persona correcta en el
cargo correcto, a mejorar el trabajo en equipo y a brindar incentivos para
el mismo.

Henri Fayol:

Contribuyó al ubicar la administración de empresas como una actividad

que va más allá de los negocios, algo que hacemos de forma natural
todas las personas en distintos ámbitos.

Desde su punto de vista, las fases que deben darse en la administración

de empresas son la planeación, organización, dirección, coordinación y
control. Su visión ayudó a entender la organización como un todo y creó
los llamados 14 principios de la administración.

Max Weber:

Este padre de la administración de empresas, de origen alemán fue quién

le dio nombre al proceso que todos conocemos como burocracia, que tal
como lo define la Real Academia Española, significa el “conjunto de
actividades y trámites que hay que seguir para resolver un asunto de
carácter administrativo.
George Mayo:

Australiano de nacimiento y médico de profesión, Mayo fue pionero en

estudiar los efectos psicológicos de los trabajadores en su ambiente
laboral con el fin de hacerlos más productivos y aportando a su
satisfacción.

1.4 EMPRESAS, CONCEPTO, CLASIFIACION

1.4.1 ¿Qué es una empresa?

Una empresa es una organización o institución que se dedica a la

producción o prestación de bienes o servicios demandados por los
consumidores; y que obtiene de esta actividad una ganancia económica.

1.4.2 Clasificación de empresas

Empresas según su sector económico:

Empresas del sector primario:
Son empresas dedicadas a la extracción de materia prima directamente
de la naturaleza.

Empresas del sector secundario:

Son empresas industriales que se dedican a transformar la materia prima

en productos elaborados, listos para el consumo, o bien semielaborados,
que sirven de insumo a otras empresas de este mismo sector.

Empresas del sector terciario:

Son empresas dedicadas ya no a la producción de bienes, sino a la oferta

de servicios tanto a consumidores finales, como a otras empresas de
cualquiera de los tres sectores.
Empresas según procedencia de su capital:

Empresas públicas:
Son aquellas que pertenecen al estado. Se las seguirá considerando
públicas si el 51% de sus acciones sigue en posesión del sector público. El
Estado toma la decisión de iniciar la empresa y debe establecer sus
objetivos para luego controlar su actividad.

Empresas privadas:
Son aquellas que están a cargo de individuos particulares y que
distribuyen sus ganancias entre los socios e inversores. Las acciones de
estas empresas se pueden vender en la bolsa y su principal objetivo es el
de maximizar sus beneficios, sus ventas y sus cuotas de mercado.

Empresas mixtas:
Son aquellas que pertenecen tanto el sector público como al sector
privado, de modo que el Estado está entre sus accionistas, pero no
controla la mayoría de la empresa. Este tipo de empresas pueden ser
resultado de la expropiación de una empresa privada, la privatización de
una empresa pública o puede ser resultado de modelos de economía
mixta.
Empresas según su finalidad económica:

Finalidad económica externa:

Consiste en la producción de bienes y servicios que puedan satisfacer las
necesidades de los consumidores.

Finalidad económica interna:

Consiste en obtener el valor agregado suficiente para remunerar a las
personas que forman parte de la empresa y contribuir con su desarrollo
profesional y humano.

Empresa según su finalidad social:

Finalidad social externa:

Consiste en la contribución de la empresa con el desarrollo de la sociedad,
a través del fomento de ciertos valores sociales y personales
fundamentales.

Finalidad social interna:

Consiste en el pleno desarrollo de las personas que forman parte de la
empresa, tanto en el aspecto de los valores humanos fomentados dentro
de la organización, como en el desarrollo profesional, académico y
personal de quienes hacen carrera en ella.

Según su tamaño:
Microempresas:
Son aquellas que cuentan con pocos trabajadores y pocos capitales, y no
necesitan de una gran cantidad de capital, ni potencial humano, para
llevar a cabo sus actividades. Suelen pertenecer a este renglón las
empresas en sus estados iniciales, como las empresas familiares.

Pymes:

Son pequeñas y medianas empresas, y constituyen un importante actor

económico, ya que son muy numerosas y dan empleo a la mayoría de los
trabajadores de una economía, y sus necesidades y capacidades son de
rango medio.

Grandes empresas:
Son empresas que manejan grandes capitales y cuentan con importantes
capacidades tecnológicas y de potencial humano. Suelen tener diferentes
sedes, incluso entre varios países (como las empresas multinacionales), y
sus obligaciones y necesidades de planeamiento y organización serán
mayores y más complejas.

1.5 AREAS BASICAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Las áreas funcionales de una empresa son todos los departamentos en

que se divide una empresa.

El objetivo es repartir funciones entre diferentes miembros o equipos para

lograr una mayor eficiencia. De este modo cada trabajador se puede
especializar en un ámbito en concreto.
Principales áreas funcionales de una empresa son

1. Dirección:

El área de dirección está relacionada con el proceso de la operación

general de la empresa. En ella se definen los objetivos, se toman las
decisiones más importantes y desde ahí se dirigen todas las operaciones
de la organización. Dado que es la responsable de que todo funcione bien,
se relaciona directamente con todas las otras áreas y las controla.

2. Recursos humanos:

Tiene a su cargo los procesos de búsqueda, selección y reclutamiento del

personal que la empresa necesita para ocupar los puestos de trabajo. Es
decir, tiene que ver con todo lo relacionado con las contrataciones y la
remuneración del personal.

Adicionalmente tiene que ver todo lo que concierne a las tareas de tipo
administrativo, la comunicación interna, la capacitación y los aspectos
legales del personal a cargo.

3. Producción:

En esta área se desarrolla el proceso de producción de los bienes y

servicios que vende la empresa. Específicamente es el área funcional
donde se transforman las materias primas para convertirlas en productos
terminados.

4. Finanzas o contabilidad:

Se encarga de llevar el registro contable de todas las operaciones que

realiza la empresa. Tiene a su cargo todos los movimientos de dinero que
se producen dentro y fuera de la empresa. En otras palabras, esta área es
responsable de los recursos monetarios y financieros que posee la
empresa.

Tiene al cargo el pago de los empleados y proveedores, debe realizar

informes financieros y cuentas; sin olvidar el pago de los impuestos.
Además, toma decisiones de inversión de la empresa, considerando en
qué se debe invertir y buscando el mejor momento para hacerlo.

5. Marketing y ventas:

Mientras que, las funciones del departamento de marketing se orientan al

exterior de la empresa. En esta área se definen las estrategias de
marketing que se aplicarán y el mercado o segmento del mercado al que
se dirige.

1.6 RECURSOS DE LA EMPRESA

Recursos tangibles:

Son todos aquellos recursos físicos, medibles y cuantificables, es decir,

que se pueden tocar, acumular, almacenar y desplazar. En este grupo se
encuentran los recursos tecnológicos físicos y los bienes tangibles como
los económicos y financieros.

Dentro de este grupo de recursos también encontramos las herramientas

de trabajo, maquinaria necesaria para tener productos terminados, el
personal y el dinero que genera la empresa.

Recursos intangibles:

Suelen ser un poco más difíciles de medir o cuantificar que el resto de los
recursos, ya que no existen de forma física; es decir, no se pueden tocar.
Acá se encuentran los recursos humanos, los valores de la empresa y la
forma de llevar a cabo los procesos de producción.

Se clasifican en:
Recursos Humanos:
También conocido como talento o capital humano. Acá se encuentran los
trabajadores que cumplen funciones individuales y grupales durante el
proceso de producción.

Dichos trabajadores reciben una retribución monetaria, denominado

salario, el cual se corresponderá con el cargo que tengan en la empresa y,
en algunos casos, de forma directa con las horas de trabajo asignadas.

Recursos financieros:

Los recursos financieros se constituyen a través de dinero en efectivo,

depósitos, préstamos, cheques, utilidades, bienes, entre otras cosas. Es
decir, representan la capacidad económica de una compañía para
transformar su liquidez en efectivo.

En este sentido, los recursos financieros se corresponden con aquellos

activos que pueden ser transformados en medios de pago sin perder
valor. Es por ello que dichos recursos son la herramienta principal tanto
para el pago de salarios como para realizar inversiones por parte de la
empresa, y debe llevarse una correcta gestión de ellos para el éxito del
negocio.

Recursos materiales:

Se constituyen a través de los muebles e inmuebles que integran el

patrimonio de una empresa. Entre los cuales tenemos: la materia prima,
la maquinaria, las herramientas de trabajo, la infraestructura y los
insumos utilizados para la elaboración de productos o servicios, que
posteriormente deben llegar al cliente.

Recursos técnicos o recursos tecnológicos:

Dichos recursos pueden ser tanto tangibles (computadoras, servidores,

equipos biométricos de acceso, maquinaria de producción, teléfonos o
sistemas de seguridad) como intangibles (sistemas operativos,
programas, bases de datos, redes internas, entre otros).

Este tipo de recursos son herramientas que permiten optimizar el trabajo,

encontrar o almacenar información, ahorrar tiempo, promover el
desarrollo de tecnología propia o sistemas de gestión y proteger los datos
sensibles de la empresa.

Bibliografía:

Facultad de Ciencias Económicas, Universidad Nacional de Colombia.

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