DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN: SR.
CARLOS MONTOYA
Será responsabilidad del departamento:
Llevar el control de toda la generación de IVA junto con la recaudación de facturas y tickets
físicos.
Llevar el control de todos los documentos de la empresa. Seguro de las camionetas, estatuto, cuit
digital, fotocopias de documento de los socios, etc.
Compras. Elaborar toda la comparativa económica junto con toda la operación comercial para los
elementos que demande la empresa.
Con respecto a la compra de materiales eléctricos para la reventa: En este punto el departamento
de VENTA deberá trabajar en conjunto junto con el departamento de administración para elegir
los proveedores eléctricos más económicos para CEPRO y con mayor ganancia para la empresa. Se
entiende que para ser competitivos nuestros precios no pueden exceder los precios de la
competencia local. Lo que significa que la ganancia CEPRO estará entre la diferencia del valor de
compra y valor de venta, siendo un factor clave de la ganancia empresarial buscar los proveedores
más baratos.
Darse de alta en bancos y en lugares de compra para la obtención de factura A.
DEPARTAMENTO DE VENTAS Y MARKETING: SR. MATIAS DACUY
Será responsabilidad del departamento:
Venta de materiales eléctricos a través de CEPRO. Esto nos posibilita la posibilidad de tener una
ganancia dual.
Búsqueda de nuevos clientes en cuanto a ejecución de obras y otros servicios que ofrece la
empresa
Envió de emails ofreciendo servicios a potenciales clientes
Carga de datos en la plataforma de proveedores de cada empresa
Presentación de documentación para la aceptación como proveedor de grandes empresas
Trabajo en conjunto con el departamento de administración para todo lo relacionado a compras
de materiales para reventa.
Computo de materiales que necesitaran los proyectos para luego enviar ese informe a
administración y que administración se encargue de comprarlos para finalmente entregárselos al
departamento de producción para su montaje.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN: SR. JONATAN VENIALGO
Será responsabilidad del departamento:
La ejecución de todos los trabajos conseguidos por la empresa, independientemente si son de
índole civil, eléctrico, metalúrgico, etc. El responsable del departamento será el encargado de
ejecutar los trabajos en tiempo y forma de manera de buscar la satisfacción del cliente y la mayor
ganancia para CEPRO.
Elaboración de reportes de avance de cada proyecto y su presentación al resto de los socios
Presupuestación de los trabajos
Planificación de los trabajos. Entendemos que el mayor costo operativo lo tienen las empresas en
tiempos muertos de producción (operarios sin tareas) y traslado en vehículos (yendo y viendo a
buscar pequeños materiales). La tarea del jefe de producción será reducir a CERO las horas
improductivas y minimizar al máximo el uso de transporte de manera innecesaria. Entendemos
que una obra bien planificada solo requiere un movimiento para el comienzo de la jornada y otro
para el final de la jornada. Para que esto también funcione la coordinación de los materiales debe
ser precisa y la interacción entre departamentos tiene que ser fluida y efectiva.
DEPARTAMENTO CONTABLE: EXTERNO
Será responsabilidad del departamento:
Carga de IVA en sistema de ARCA
Elaboración de facturas de CEPRO para presentación con clientes
Pago de ingresos brutos
Pago de Régimen de autónomos
Alta de personal contratado
Asesoramiento contable y financiero para la salud de la empresa.
DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO LEGAL: EXTERNO
Será responsabilidad del departamento:
Mantener las actividades de CEPRO dentro del cuadro legal permitido
Elaboración de contratos especiales según lo requiera la empresa
Revisión de contratos con grandes empresas
Asesoramiento legal
DEPARTAMENTO DE CIBERSEGURIDAD: EXTERNO
Será responsabilidad del departamento:
Elaborar todas las imágenes y videos publicitarios que necesite la empresa como folletos,
tarjetas de presentación, imágenes para wsp web, Instagram, Facebook, etc.
Control y mantenimiento de la página web.
Desarrollo web según las nuevas necesidades y mejoras que la empresa desee agregar.
Comentario adicional: La parte de departamentos tercerizados es necesaria aclararla debido a
que hay empresas que te solicitan que tengas estos departamentos para poder trabajar con
ellos. Ademas el dia de manañana podemos lograr que estos departamentos formar parte de
la estructura interna de la empresa como por ejemplo, contratando a nuestro propio contador.
SUBGERENTE: SR. MATIAS GARCIA
Sera responsabilidad del subgerente:
Cumplir, hacer cumplir y colaborar en el desarrollo de las políticas empresariales:
Creación y mejora continua de los estándares de calidad: Será responsabilidad del subgerente
revisar los procesos de los demás departamentos y mejorar sus sistemas en colaboración con el
jefe de ingeniería elevando así el estándar de calidad del funcionamiento de la empresa y la
optimización de los recursos económicos y de tiempo.
Supervisar el funcionamiento de todos los departamentos de la empresa y colaborar para su
buen desempeño y desarrollo.
Coordinación entre departamentos para el éxito de los proyectos.
Cumplir, hacer cumplir y colaborar junto al jefe de ingeniería en el desarrollo de los
procedimientos operativos de la empresa.
GERENTE: SR. ORELLANA EZEQUIEL
Sera responsabilidad del gerente:
Creación de objetivos estratégicos: Es responsabilidad del gerente analizar las tendencias del
mercado y guiar la empresa hacia los caminos de mayor rentabilidad creando así los planes de
acción necesarios para la evolución de la empresa en función del mercado para la obtención de
mayores ganancias. Se pone como ejemplo el plan empresarial existente en donde en la
primera etapa de la empresa CEPRO se dedica a obras de pequeña infraestructura, luego a
mediano plazo nos instalaremos en la provincia de neuquen/rio negro (A definiri) para luego
finalmente dedicarnos por completo a obras de oil&gas a nivel internacional y la
subcontratación de personal especializado y ofrecimiento de servicios como soluciones
organizativas empresariales.
Generar alianzas estratégicas con otras empresas: Es responsabilidad del gerente generar las
relaciones comerciales exitosas que nos permitan asociarnos con empresas cada vez más
grandes y que nos aporten mayor valor a CEPRO.
Reconocimiento de CEPRO en el mercado local e internacional: Es responsabilidad del gerente
promocionar y obtener reconocimiento de CEPRO para con otras empresas de manera así de
ganar una mayor cuota de participación en las obras y los mercados.
Aplicación de nuevas tecnologías en pos de mejorar y hacer más competitiva la empresa
Análisis, organización y creación de nuevos departamentos.
Análisis de indicadores económicos de la empresa.
Creación de planes de acción.
Presentación a concursos para nuevas obras.
Asegurar la expansión geográfica de la empresa.
Desarrollo y apertura de nuevos mercados.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA Y CALIDAD: INGENIERO RODOLFO GARCIA PEREZ
Sera responsabilidad del jefe de ingeniería:
Elaboración de documentación tales como:
1. Políticas empresariales tales como:
Política de selección de proveedores, política medioambiental, política de trabajo,
política de contratación de personal. Las políticas serán los lineamientos sobre los
cuales trabajarán el resto de los departamentos.
2. Procedimientos operativos tales como:
Compras.
Ventas (de servicios o materiales).
Ejecución de instalaciones eléctricas (Genérico).
Elaboración de encuestas de satisfacción al cliente. La idea es luego o durante el proceso
de brindar un servicio enviar al cliente una encuesta de satisfacción que nos ayude a
mejorar nuestros procesos internos y servicios y que además nos ayude a detectar si
algún colaborador de CEPRO no está brindando un servicio adecuado.
Elaboración de diagramas de flujo: Elaboración e integración a los procedimientos
operativos, tales como:
Orden de mercadería/herramientas compradas para stock de CEPRO.
Orden de mercadería comprada para reventa de materiales eléctricos.
Orden de Presupuestación/concreción de venta de un servicio (Genérico).
3. AST de CEPRO: Análisis seguro de trabajo (Genérico) para todas las tareas de riesgo que
puedan desarrollarse dentro de esta etapa de la empresa.
4. Generación de formatos para la continuación futura de los demás documentos de la
empresa (incluido este texto).
Desarrollo de ingeniería básica y de detalle según su visión para los trabajos conseguidos
por la empresa.
Estimación de costos de los proyectos
Planificar y dirigir junto al jefe de producción todos los proyectos que demanden su
experiencia y especialidad.
Colaborar en la búsqueda de nuevos mercados para desarrollo y de optimización de
mercados ya prevalentes.
Revisión de documentación y asesoría técnica para los concursos en los que se presente la
empresa