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Crear Factura y Base de Datos en Excel

El documento describe la creación de una base de datos en Excel utilizando macros, un catálogo de productos con precios y descripciones, y un formato de factura que incluye información del cliente y detalles de compra. También se especifican las funciones necesarias para calcular subtotal, descuentos, IVA y total, así como las reglas para aplicar descuentos según el método de pago. Finalmente, se menciona la creación de vínculos para facilitar la navegación en el libro de Excel.

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El documento describe la creación de una base de datos en Excel utilizando macros, un catálogo de productos con precios y descripciones, y un formato de factura que incluye información del cliente y detalles de compra. También se especifican las funciones necesarias para calcular subtotal, descuentos, IVA y total, así como las reglas para aplicar descuentos según el método de pago. Finalmente, se menciona la creación de vínculos para facilitar la navegación en el libro de Excel.

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Excel °4

1. Crear una base de datos con los siguientes datos, (NIT, RAZÓN SOCIAL, DIRECCIÓN,
TELEFONO Y CORREO) para esta base de datos se debe hacer por medio de la opción de
programación de Macro.

2. Crea el catalogo con los siguientes datos, (CÓDIGO, PRECIO Y DESCRIPCIÓN).

Catalogo

CÓDIGO PRECIO DESCRIPCIÓN


C001 $ 1.500.000 Computador HP
C002 $ 30.000 Mause
C003 $ 40.000 Teclado
C004 $ 100.000 Parlante
C005 $ 350.000 Pantalla
C006 $ 25.000 Cable HDMI
C007 $ 750.000 Impresora
C008 $ 310.000 Disco duro

3. Crear una factura que me permita saber la información de los clientes que se encuentra en
la base de datos, para este proceso debo usar la función BuscarV, y traer la información a
mi factura.
FACTURA
CLIENTE

NIT 893741901-9 Teléfono 3212661234

Nombre VARIEDADES TU PUNTO LATINO Dirección Crr 32 #81-35

Correo campopardoalimmy@[Link] Método de pago CONSIGNACIÓN

Luego sigo con los datos de compra que está haciendo el cliente, para ello se debe usar la
información del catálogo, para traer la información debemos usar la función BuscarV.

PRODUCTOS

CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO TOTAL


C004 Parlante 1 100000 $100.000
C003 Teclado 3 40000 $120.000
C003 Teclado 2 40000 $80.000
C004 Parlante 3 100000 $300.000
C005 Pantalla 2 350000 $700.000
C006 Cable HDMI 1 25000 $25.000
C007 Impresora 1 750000 $750.000

Para el proceso de pago debemos revisar diferentes datos, como el (SUBTOTAL,


DESCUENTO, IVA Y TOTAL) para el subtotal debemos usar la función =suma, el descuento
deber usarse la función =si(o(, donde debe cumplir las siguientes reglas.

TABLA DE DESCUENTOS
RANGOS DESCUENTO
TRANSFERENCIA - CONSIGNACIÓN 5%
VISA - MASTERCARD 10%
TODO LO DE MÁS 0%

Si el método de pago es transferencia y consignación, el cliente recibe un descuento del


5%, o si el método de pago es visa y mastercard el descuento es del 10% y si hay algún
otro tipo de pago el descuento es del 0%.

Para sacar el IVA se debe restar y multiplicar para sacar el resultado y para el total se debe
restar y sumar.
SUBTOTAL $2.075.000
DESCUENTO $103.750
IVA $374.538
TOTAL $2.345.788
Al final la factura debe quedar de esta forma con todas sus operaciones.

FACTURA
CLIENTE TABLA DE DESCUENTOS
RANGOS DESCUENTO
TRANSFERENCIA
NIT 893741901-9 Teléfono 3212661234 - CONSIGNACIÓN 5%
VISA -
MASTERCARD 10%
Nombre VARIEDADES TU PUNTO LATINO Dirección Crr 32 #81-35 TODO LO DE MÁS 0%

Método
Correo
campopardoalimmy@[Link] de pago CONSIGNACIÓN

PRODUCTOS

CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO TOTAL


C004 Parlante 1 100000 $100.000
C003 Teclado 3 40000 $120.000
C003 Teclado 2 40000 $80.000
C004 Parlante 3 100000 $300.000
C005 Pantalla 2 350000 $700.000
C006 Cable HDMI 1 25000 $25.000
C007 Impresora 1 750000 $750.000
SUBTOTAL $2.075.000
DESCUENTO $103.750
IVA $374.538
TOTAL $2.345.788
4. Cuando todo este listo se debe crear vínculos para navegar de manera más fácil por el
libro de Excel.

EMPRESA TECNOLOGY JC
BASE DE DATOS
CATALOGO
FACTURA

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