DIRECCIÓN Y
GESTIÓN DE
PROYECTOS-PROJECT
MANAGEMENT (PMP)
• Ingeniero Mecánico Eléctrico por la Universidad de Piura (UDEP)
• Máster en Ingeniería Mecánica Eléctrica por la Universidad de Piura
(UDEP)
• Máster en Gerencia de Proyectos por la Universidad Tecnológica del Perú
(UTP)
• Máster Internacional en Administración de Empresas por la Escuela
Europea de Negocios (EUDE España)
• Postgrado en Procesos Químicos por la Universidad Nacional de Trujillo
(UNT)
• Gerente de Proyectos (PMP) certificado por el Project Management
Institute (PMI) de Estados Unidos.
• Con experiencia laboral de más de 14 años en Gestión de Proyectos EPC
(Ingeniería, Procura, Construcción) en las industrias de construcción y Oil &
gas en Perú. Pasantías, entrenamientos y capacitaciones en Perú,
Colombia, Estados Unidos, España y Japón. Asimismo, es docente
universitario de las especialidades de Logística, Planeamiento Estratégico,
Mantenimiento Industrial, Gerencia de Proyectos e Investigación
Industrial.
MÓDULO N°1
FUNDAMENTOS
DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
AGENDA
TEMA 1 FUNDAMENTOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
CONCEPTOS
BÁSICOS
Definición de Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal
para crear un producto, servicio o
resultado único. Requiere una
planificación meticulosa y una gestión
eficiente para alcanzar los objetivos
establecidos.
Gestión de Alcance
La gestión de alcance se enfoca en
definir, controlar y validar lo que está
incluido en un proyecto. Es crucial para
evitar desviaciones y garantizar la
entrega exitosa del proyecto.
Planificación de Tiempo
La planificación de tiempo implica la
creación de un cronograma detallado
que establece las actividades y los
hitos del proyecto. Es fundamental
para cumplir con los plazos
establecidos.
Gestión de Costos
La gestión de costos se centra en
estimar, presupuestar y controlar los
gastos del proyecto. Un enfoque preciso
en esta área es esencial para la
viabilidad del proyecto.
Gestión de Calidad
La gestión de calidad busca
garantizar que el proyecto cumpla
con los estándares y requisitos
establecidos. La excelencia en la
calidad es un pilar fundamental para
el éxito del proyecto.
Gestión de Riesgos
La gestión de riesgos implica
identificar, evaluar y mitigar posibles
amenazas y oportunidades para el
proyecto. Una gestión proactiva de los
riesgos es crucial para el éxito a largo
plazo.
Liderazgo y Equipos
El liderazgo efectivo y la formación de
equipos colaborativos son
fundamentales para impulsar el éxito
del proyecto. La motivación y la
cohesión son pilares de un equipo
exitoso.
Ética y Responsabilidad
La ética y la responsabilidad son
aspectos esenciales en la dirección de
proyectos. El cumplimiento de
estándares éticos y responsabilidades
sociales contribuye al éxito sostenible
del proyecto.
Comunicación Efectiva
La comunicación efectiva es esencial
para alinear a todos los interesados y
mantenerlos informados sobre el
progreso del proyecto. La transparencia
y la claridad son clave para el éxito.
Adaptabilidad y
Flexibilidad
La adaptabilidad y la flexibilidad son
clave en un entorno de proyectos
dinámico. La capacidad de ajustarse a
cambios y desafíos es fundamental
para el éxito a largo plazo.
G e s t i ó n d e Po r t a f o l i o s ,
Programas y Proyectos
TOMA DE DECISIONES-PORTAFOLIOS
-PORTAFOLIOS
+PROGRAMAS
+PROYECTOS
+PROYECTOS
La gestión de portafolios busca cumplir objetivos estratégicos de
la empresa, mientras que el programa o proyecto busca cumplir
los objetivos y beneficios para los cuales fue creado.
DECISIONES ESTRATÉGICAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS
Portfolio Sample
– bubble chart
18
CICLO DE V IDA
D E U N P R O Y E CTO
D E IN V E R S IÓ N
C I C LO DE
V I DA
Inicio
El inicio, la primera fase del ciclo de vida de los
proyectos se trata de en marcha un proyecto,
con tu equipo y con el cliente, y obtener su
compromiso para iniciar el proyecto. Reúnes
toda la información disponible de manera
sistemática para definir el alcance, el costo y los
recursos del proyecto. El objetivo de la fase de
iniciación es tomar una breve descripción de un
proyecto y definirlo en términos de lo que debes
hacer y lograr para tener éxito.
Planificación
Life-cycle of Oil and Gas EPC Projects
Owner Project
Start O&M Stage
Project Front-end Implementation
Development Planning Stage
Stage Stage
Business Planning & “FEED” “Start-up & Operation”
Economic Analysis Work “EPC” Work Work
Front End Engineering
Design (FEED) & Capital
Cost Estimate
EPC
FID & EPC Contractor Bidding
FEED Contract
Selection Award
Contractor Engineering
& Detailed Design Contractor “E*
Project Start
Procurement EPC Contract “P*
Award
EPC Project
Construction “C* Closure
Owner Commissioning
& Start - Up
Owner Start of
Commercial Operation
20
Feasibility Study
Bottomline
Project Objectives
Completion
Safety Quality Costs Desirability
Schedule
Feasibility Assessment
Technical
Marketability Bankability
Feasibility
Bottomline Assessment
Overall Economic
Viability
Overall economic viability assessment must be conducted using absolute
numbers; technical feasibility to be assessed on dependable data
Other feasibility may be assessed by a scale grade (10 – highest, to 1:
lowest) and by a panel of plural assessors
27
Ejecución
Ingeniería
Las disciplinas de ingeniería incluyen: ingeniería
civil, eléctrica, mecánica, de tuberías y estructural;
así como especialidades avanzadas como
simulación, integración empresarial, procesos de
automatización integrados y modelado 3D y 4D
interactivo.
Explanation of Acronyms in
the Engineering Flow
3
1
Engineering Flow Using
Max. 3D Modeling
© The Oil and Gas Engineering Guidebook 3rd
Edition, TECHNIP Editions, 2018
3
2
¿Cuáles considera que son los principales
puntos en ingeniería?
Owner & contractor engineer mobilization
Adequate selection of a low-cost engineering center
Timely Owner approval of plans & procedures
Appropriate documents review period(s)
P&ID review
HAZOP/SIL review 3D
model review
Timely delivery of vendor data
Engineering change management Interface
management in engineering between/among
EPC JV operation centers
Procura
Typical Procurement
Flow
Engineering Systems
Owner specified vendor list
Contractor commercial
Contractor approved vendor list Requisitions terms
Project Procurement Inquiry to Vendors
Project Vendor
3 List
Strategy & Plan 5
Vendor Bid Evaluation
Materials Status Report Negotiation with Vendors
Expediting
Traffic (Ocean & Inland) Issue of Purchase Orders
Inspection at Vendor Shops
Site Arrival
¿Cuáles considera que son los principales
puntos a evaluar en la procura?
Early agreement on procurement strategy and
procurement milestones
Honoring contractual local contents clause (In-country
Value promotion)– strategy and follow-up
Owner – Contractor interaction to arrive at the Approved
Vendors List
Long lead item strategy such as “Novation”
Vendor technical bid evaluation & handling of vendor
deviations
At-source inspection & FAT (factory acceptance test)
witness
Customs clearance & tax exemption procedures 43 43
Construcción
Typical Construction Sequence
Equipment
Installation
Site Pipe Rack Piping
Foundation
Grading Erection Installation
Underground Above-ground Paint & Pre-
Insulation Commissioning
Piping Cable Commissioning
Electrical &
Underground
Instrumentation
Cable
Panel Setting
(C) 2020 Masatake Futami
Blue ammonia exported by Saudi ARAMCO for use as
fuel for power generation at a Japanese refinery
© Saudi ARAMCO, Nikkei Shinbun (April 21, 2023)
39
A Small Green
Hydrogen Plant
Green hydrogen: produced from pure renewables via electrolysis
technology
Blue hydrogen: produced from natural gas via catalytic
conversion, equipped with a CCSU facility
Grey hydrogen: produced from natural gas or refinery off-gas
without a CO2 reduction facility
[Link]
33
The PM world says that PM is an optimum combination
of science/technology and art on the foundation of business.
A system of a green hydrogen plant
Human interaction system of the project
Const- Operation
Concept Planning Design
ruction
System of
Input
conversion
Manmade system of the project
Renewable Electrolysis Hydrogen
Energy Plant Storage
Green
Hydrogen
Any other analogy? Output
Monitoreo y Control
El monitoreo y control constante del
avance del proyecto es esencial para
identificar desviaciones y tomar
acciones correctivas. Se deben
establecer indicadores clave de
desempeño para evaluar el progreso.
El Control de Costos
,la
gestión de y la
son esenciales
para mantener la eficiencia en
proyectos.
Gestión del Tiempo
La , la gestión de y
la son clave para enfrentar desafíos
de tiempo en proyectos.
Cierre
Cierre de Proyecto
El cierre de proyecto es una etapa crucial que
requiere una revisión exhaustiva de los
resultados, lecciones aprendidas y la entrega
final. Se debe documentar el proceso y celebrar
los logros alcanzados.
Lecciones Aprendidas
El mantenimiento de buenas
prácticas es fundamental para
garantizar la eficiencia en la
gestión de proyectos. Se deben
establecer procesos de mejora
continua y fomentar la innovación.
Definición de EPC
El término EPC se refiere a la ejecución
de proyectos de Ingeniería, Procura y
Construcción. Esta metodología
integrada abarca desde la planificación
inicial hasta la entrega final del
proyecto.
O B JE TIV O S Y
A LCA N CE
Triple Restricción en
Proyectos
La en proyectos se
refiere a la interdependencia entre el
, donde
cualquier cambio impacta los otros
dos elementos. Asimismo, recordar
que la calidad es intrínseca y
transversal a todo el proceso.
Aplicación de la Triple Restricción en Proyectos
ALCANCE
[Link] descripción del proyecto: en líneas muy generales y de ser
necesario con justificación incluida.
[Link]: se refiere a los objetivos específicos del proyecto con
respecto a los productos o servicios a realizar.
[Link]ísticas de los entregables: corresponde a los resultados
esperados del proyecto, tanto si se trata de productos como si son
servicios.
[Link] de aceptación: condiciones que indican que los
productos o servicios están listos para ser entregados, así como que
el proyecto se ha finalizado.
[Link]: aquello que limita el alcance. Pueden ser factores
económicos, organizacionales, sociales o temporales.
[Link]: posibles escenarios y sus respectivas respuestas sobre
el desarrollo de la planificación y la ejecución.
[Link]: expone los resultados que el plan no va a lograr o lo
que no se va a producir.
Proyecto: Construcción de una casa de dos pisos en Piura, Perú.
Objetivo del proyecto: Construir una casa de dos pisos que cumpla con los requisitos de la familia propietaria.
Resultados esperados:
•Una casa de dos pisos con 3 habitaciones, 2 baños, sala, comedor, cocina y lavandería.
•La casa debe estar construida con materiales de alta calidad y cumplir con los estándares de construcción
de la región.
Entregables:
•Planos arquitectónicos y estructurales.
•Lista de materiales y costos.
•Certificados de inspección y aprobación.
Actividades:
•Diseño arquitectónico y estructural.
•Preparación del terreno.
•Construcción de cimientos y estructura.
•Instalación de servicios básicos (agua, electricidad, gas).
•Instalación de acabados (pisos, paredes, techos, etc.).
•Limpieza y mantenimiento.
Restricciones:
•El presupuesto total del proyecto es de 200,000 soles.
•El proyecto debe completarse en un plazo de 12 meses.
Supuestos:
•Los permisos y autorizaciones necesarios se obtendrán sin problemas.
•No habrá retrasos significativos debido a factores externos como el clima o la disponibilidad de materiales.
Exclusiones:
•El mobiliario y la decoración no están incluidos en el alcance del proyecto.
•Una casa de dos pisos con 3 habitaciones, 2 baños, sala, comedor,
cocina y lavandería.
•La casa debe estar construida con materiales de alta calidad y
cumplir con los estándares de construcción de la región.
•El presupuesto total del proyecto es de 200,000
soles.
•El proyecto debe completarse en un plazo de 12
meses.
Cambio de alcance
Cambio de tiempo
•El proyecto debe completarse en un plazo de 12
meses.
•El proyecto se completó en un plazo de +36 meses.
Cambio de costo
•El presupuesto total del proyecto es de 200,000
soles.
•El proyecto se completó en 250,000 soles
Tipos de cambios
• Fuerza mayor/caso fortuito
• Contratista
• Cliente
Definición