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Control de Inventario y Registros

El documento es una plantilla para el registro de inventario, que incluye instrucciones sobre cómo utilizarla y mantenerla actualizada. Se debe registrar la entrada y salida de productos, asegurando que cada producto tenga un código único y que se sigan las recomendaciones para un manejo adecuado del stock. Además, se proporciona un resumen del estado del inventario, incluyendo cantidades y valores de los productos.

Cargado por

cinthia calderon
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© All Rights Reserved
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Control de Inventario y Registros

El documento es una plantilla para el registro de inventario, que incluye instrucciones sobre cómo utilizarla y mantenerla actualizada. Se debe registrar la entrada y salida de productos, asegurando que cada producto tenga un código único y que se sigan las recomendaciones para un manejo adecuado del stock. Además, se proporciona un resumen del estado del inventario, incluyendo cantidades y valores de los productos.

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TABLA DE

REGISTRO

01 S

INFORM
E
DE 0
2
INVENTARI Registro de
Registro de O entradas de
salidas de PRODUCTO
PRODUCTO

03
NOTAS IMPORTANTES PARA SU USO
Para que los códigos de barras funcionen, debes descargar la tipografía CCODE39
dandole click al boton ubicado a la derecha de este mensaje.
POR FAVOR LEER LAS INSTRUCCIONES ANTES DE EMPEZAR A USAR EL ARCHIVO
La mayoría de columnas tienen comentarios que son importantes para el buen uso del
archivo - POR FAVOR LEERLOS

Cantidad de productos 125

0 Cantidad del stock -214

Producto con poco stock


2
egistro de
0
ntradas de
RODUCTO
Productos sin Stock 123

IR A LAS INSTRUCCIONES
USO
fía CCODE39
je.
EL ARCHIVO
el buen uso del

Descargar tipografía para códigos de barras

125

-214

123
INSTRUCCIONES
Para conservar PARA
la integridad de la USAR
plantilla, solo lasEL ARCHIVO
columnas DE CONTROL
con encabezados de color A
INSTRUCCIONES columnas contienen fórmulas que hacen los cálculos automáticamente y que están enlazad
deben editar. Siempre que agregues información nueva, debes ir a la pestaña datos y dar cl
que el dashboard y los gráficos actualicen su información
REGISTROS

ENTRADAS

SALIDAS

INFORME

En esta tabla se deben crear los productos que van a ser parte d
debe tener un código único (si se repiten códigos en esta tabla,
REGISTROS producto debe tener su propia identificación para poder ser rel
y salidas. Cada columna tiene comentarios con recomendacione
que solo debes llenar las columnas en los que el encabezado es

En esta tabla debes registrar el ingreso de productos a tu inven


producto de la lista desplegable y agregando la fecha y cantidad
que recibas nuevos productos en tu inventario. Verifica que el c
ENTRADAS de la lista desplegable coincida con el producto físico ingresado
de productos recibidos para mantener un inventario preciso. Ca
recomendaciones que se deben seguir. Recuerda que solo debe
encabezado está con letra color AZUL.

En esta tabla debes registrar las salidas de productos de tu inve


producto de la lista desplegable y agregando la fecha y cantidad
que salga un producto en tu inventario. Verifica que el código d
SALIDAS desplegable coincida con el producto físico que sale. Registra co
productos que salen para mantener un inventario preciso. Cada
recomendaciones que se deben seguir. Recuerda que solo debe
encabezado está con letra color AZUL.

En esta pestaña puedes ver un resumen del estado de tu invent


La información está organizada por entradas y salidas, de esta m
INFORME del producto, la cantidad actual, los movimientos diarios y tamb
fecha y por producto para ver la información más detallada.
INFORME

En esta pestaña puedes definir las cajas con las que cuentas tu
TABLAS registro de las entradas, salidas e informe. Recuerda llenar toda
las listas desplegables funcionen.
ARCHIVO DE CONTROL
mnas con encabezados DEseINVENTARIO
de color AZUL pueden editar. Las otras
máticamente y que están enlazadas entre ellas, es por esto que no se
ebes ir a la pestaña datos y dar click en ATUALIZAR TODO, esto hará
ráficos actualicen su información

s productos que van a ser parte de tu inventario, cada producto


se repiten códigos en esta tabla, saldrá un error) ya que cada
identificación para poder ser relacionado con las tablas de entradas
omentarios con recomendaciones que se deben seguir. Recuerda
mnas en los que el encabezado está con letra color AZUL.

ingreso de productos a tu inventario seleccionando el código del


e y agregando la fecha y cantidad. Actualiza esta pestaña cada vez
en tu inventario. Verifica que el código del producto seleccionado
con el producto físico ingresado. Registra con precisión la cantidad
antener un inventario preciso. Cada columna tiene comentarios con
n seguir. Recuerda que solo debes llenar las columnas en los que el
r AZUL.

s salidas de productos de tu inventario seleccionando el código del


e y agregando la fecha y cantidad. Actualiza esta pestaña cada vez
ventario. Verifica que el código del producto seleccionado de la lista
oducto físico que sale. Registra con precisión la cantidad de
tener un inventario preciso. Cada columna tiene comentarios con
n seguir. Recuerda que solo debes llenar las columnas en los que el
r AZUL.

resumen del estado de tu inventario.


a por entradas y salidas, de esta manera puedes saber la rotación
l, los movimientos diarios y también puedes aplicarle filtros por
a información más detallada.
las cajas con las que cuentas tu negocio y es importante para el
s e informe. Recuerda llenar toda la información completa para que
en.
Código Código de Barras
A001 *A001*
REGISTROS
A002 *A002*

ENTRADAS A003 *A003*


A004 *A004*
SALIDAS A005 *A005*
A006 *A006*
INFORME A007 *A007*
A008 *A008*
A009 *A009*
A010 *A010*
A011 *A011*
A012 *A012*
A013 *A013*
A014 *A014*
MENÚ A015 *A015*
A016 *A016*
A017 *A017*
A018 *A018*
A019 *A019*
A020 *A020*
A021 *A021*
A022 *A022*
A023 *A023*
A024 *A024*
A025 *A025*
A026 *A026*
A027 *A027*
A028 *A028*
A029 *A029*
A030 *A030*
A031 *A031*
A032 *A032*
A033 *A033*
A034 *A034*
A035 *A035*
A036 *A036*
A037 *A037*
A038 *A038*
A039 *A039*
A040 *A040*
A041 *A041*
A042 *A042*
A043 *A043*
A044 *A044*
A045 *A045*
A046 *A046*
A047 *A047*
A048 *A048*
A049 *A049*
A050 *A050*
A051 *A051*
A052 *A052*
A053 *A053*
A054 *A054*
A055 *A055*
A056 *A056*
A057 *A057*
A058 *A058*
A059 *A059*
A060 *A060*
A061 *A061*
A062 *A062*
A063 *A063*
A064 *A064*
A065 *A065*
A066 *A066*
A067 *A067*
A068 *A068*
A069 *A069*
A070 *A070*
A071 *A071*
A072 *A072*
A073 *A073*
A074 *A074*
A075 *A075*
A076 *A076*
A077 *A077*
A078 *A078*
A079 *A079*
A080 *A080*
A081 *A081*
A082 *A082*
A083 *A083*
A084 *A084*
A085 *A085*
A086 *A086*
A087 *A087*
A088 *A088*
A089 *A089*
A090 *A090*
A091 *A091*
A092 *A092*
A093 *A093*
A094 *A094*
A095 *A095*
A096 *A096*
A097 *A097*
A098 *A098*
A099 *A099*
A100 *A100*
A101 *A101*
A102 *A102*
A103 *A103*
A104 *A104*
A105 *A105*
A106 *A106*
A107 *A107*
A108 *A108*
A109 *A109*
A110 *A110*
A111 *A111*
A112 *A112*
A113 *A113*
A114 *A114*
A115 *A115*
A116 *A116*
A117 *A117*
A118 *A118*
A119 *A119*
A120 *A120*
A121 *A121*
A122 *A122*
A123 *A123*
A124 *A124*
A125 *A125*
Descripción Stock Mínimo Stock Máximo Stock Actual
Producto 1 10 100 -30
Producto 2 10 100 97
Producto 3 10 100 -66
Producto 4 10 100 -8
Producto 5 10 100 -59
Producto 6 10 100 0
Producto 7 10 100 -67
Producto 8 10 100 -89
Producto 9 10 100 0
Producto 10 10 100 41
Producto 11 10 100 -33
Producto 12 10 100 0
Producto 13 100 0
Producto 14 100 0
Producto 15 100 0
Producto 16 100 0
Producto 17 100 0
Producto 18 100 0
Producto 19 100 0
Producto 20 100 0
Producto 21 100 0
Producto 22 100 0
Producto 23 100 0
Producto 24 100 0
Producto 25 100 0
Producto 26 100 0
Producto 27 100 0
Producto 28 100 0
Producto 29 100 0
Producto 30 100 0
Producto 31 100 0
Producto 32 100 0
Producto 33 100 0
Producto 34 100 0
Producto 35 100 0
Producto 36 100 0
Producto 37 100 0
Producto 38 100 0
Producto 39 100 0
Producto 40 100 0
Producto 41 100 0
Producto 42 100 0
Producto 43 100 0
Producto 44 100 0
Producto 45 100 0
Producto 46 100 0
Producto 47 100 0
Producto 48 100 0
Producto 49 100 0
Producto 50 100 0
Producto 51 100 0
Producto 52 100 0
Producto 53 100 0
Producto 54 100 0
Producto 55 100 0
Producto 56 100 0
Producto 57 100 0
Producto 58 100 0
Producto 59 100 0
Producto 60 100 0
Producto 61 100 0
Producto 62 100 0
Producto 63 100 0
Producto 64 100 0
Producto 65 100 0
Producto 66 100 0
Producto 67 100 0
Producto 68 100 0
Producto 69 100 0
Producto 70 100 0
Producto 71 100 0
Producto 72 100 0
Producto 73 100 0
Producto 74 100 0
Producto 75 100 0
Producto 76 100 0
Producto 77 100 0
Producto 78 100 0
Producto 79 100 0
Producto 80 100 0
Producto 81 100 0
Producto 82 100 0
Producto 83 100 0
Producto 84 100 0
Producto 85 100 0
Producto 86 100 0
Producto 87 100 0
Producto 88 100 0
Producto 89 100 0
Producto 90 100 0
Producto 91 100 0
Producto 92 100 0
Producto 93 100 0
Producto 94 100 0
Producto 95 100 0
Producto 96 100 0
Producto 97 100 0
Producto 98 100 0
Producto 99 100 0
Producto 100 100 0
Producto 101 100 0
Producto 102 100 0
Producto 103 100 0
Producto 104 100 0
Producto 105 100 0
Producto 106 100 0
Producto 107 100 0
Producto 108 100 0
Producto 109 100 0
Producto 110 100 0
Producto 111 100 0
Producto 112 100 0
Producto 113 100 0
Producto 114 100 0
Producto 115 100 0
Producto 116 100 0
Producto 117 100 0
Producto 118 100 0
Producto 119 100 0
Producto 120 100 0
Producto 121 100 0
Producto 122 100 0
Producto 123 100 0
Producto 124 100 0
Producto 125 100 0
125 -214

Estado del Stock Valor Unitario Valor Total


Revisar Stock $ 12,000 -$ 360,000 Cantidad de p
Stock OK $ 13,000 $ 1,261,000
Revisar Stock $ 20,000 -$ 1,320,000
Revisar Stock $ 22,000 -$ 176,000 Cantidad del s
Revisar Stock $ 26,000 -$ 1,534,000
Sin Stock $ 18,000 $ -
Revisar Stock $ 14,000 -$ 938,000
Revisar Stock $ 8,000 -$ 712,000
Sin Stock $ 7,000 $ -
Stock OK $ 9,000 $ 369,000
Productos sin
Revisar Stock $ 13,500 -$ 445,500
Sin Stock $ 4,000 $ -
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
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Sin Stock
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Sin Stock
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Sin Stock
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Sin Stock
Sin Stock
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Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
Sin Stock
123 0

ntidad de productos 125

ntidad del stock -214

oductos sin Stock 123


REGISTRO DE ENTRADAS DE PROD
Fecha Código
1/1/2023 A001
REGISTROS 1
1 1/2/2023 A002

ENTRADAS 1 1/3/2023 A003

1 1/4/2023 A004
SALIDAS 1/5/2024 A003
1
1 1/6/2024 A010
INFORME
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ENTRADAS DE PRODUCTO
Descripción Cantidad
Producto 1 10
Producto 2 97 Entradas
Producto 3 40
Producto 4 85
Producto 3 20
Producto 10 56
ntradas
REGISTRO DE SALIDAS DE PRODUCTO

Fecha Código
8/18/2023 A001
REGISTROS 8
8 8/19/2023 A005

ENTRADAS 8 8/20/2023 A003

8 8/21/2023 A004
SALIDAS 8/22/2023 A003
8
8 8/23/2023 A010
INFORME
8 8/24/2023 A011

8 8/25/2023 A007

8 8/26/2023 A008

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MENÚ 12
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12
12
DE SALIDAS DE PRODUCTO

Descripción Cantidad
*A001* 40
*A005* 59 Salidas
*A003* 78
*A004* 93
*A003* 48
*A010* 15
*A011* 33
*A007* 67
*A008* 89
idas
1
INFORME DE ENTRADAS Y SALIDAS DE PRODUCTOS EN EL INVE
Selecciona el mes

REGISTROS Enero Entradas


ENTRADAS Selecciona el producto
A003

60
SALIDAS

INFORME

Entradas y Salidad de producto: Resumen General


Entradas

616
Entradas Total Entradas
MENÚ Salidas
12

10

0
308

Disponibilidad de producto
Cantidad en Stock Valor Inventario

-214 -$ 3,8
Esta forma representa una segmentación de datos. La segmentación de datos se adm

Si la forma se modificó en una versión anterior de Excel o si el libro se guardó en E

150

100
150

100

50

0
A001 A004 A007 A010 A013 A016 A019 A022 A025 A028 A031 A034 A037 A04

-50

-100
Entradas Salidas
DUCTOS EN EL INVENTARIO
60 0
Producto: A003 Mes: Enero
adas Salidas
Entradas
Salidas

60 0 60

eneral
Salidas

1044
Entradas Total Salidas
12

10

0
522

Inventario

-$ 3,855,500
mentación de datos se admite en Excel 2010 y versiones posteriores.

si el libro se guardó en Excel 2003 o una versión anterior, no se puede usar la segmentación de datos.

Total
Total

028 A031 A034 A037 A040 A043 A046 A049 A052 A055 A058 A061 A064 A067 A070 A073 A076 A079 A082 A085 A088 A091 A094 A097 A1
Cantidad de productos 125

Cantidad del stock -214

Productos con poco Stock 0

Productos sin Stock 123

Total Salidas
8 A091 A094 A097 A100 A103 A106 A109 A112 A115 A118 A121 A124
1 Enero
2 Febrero
3 Marzo
4 Abril
5 Mayo
6 Junio
7 Julio
8 Agosto
9 Septiembre
10 Octubre
11 Noviembre
12 Diciembre

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