Excel
Tablas Dinámicas en Excel
Las tablas dinámicas en Excel son instrumentos que facilitan la síntesis, análisis y
visualización de grandes cantidades de información de forma ágil y adaptable. Se emplean
para estructurar los datos de una base de datos y identificar patrones sin la necesidad de
alterar los datos iniciales.
Cómo crear una tabla dinámica con datos simples:
1. Selecciona el rango de datos que deseas analizar.
2. Ve a la pestaña "Insertar" y haz clic en "Tabla Dinámica".
3. Elige si deseas colocar la tabla en una hoja nueva o en una hoja existente.
4. Usa el panel de campos de la tabla dinámica para arrastrar los datos a las
diferentes áreas (filas, columnas, valores, filtros).
5. Personaliza los datos según tus necesidades, aplicando filtros o cambiando los
cálculos.
Macros en Excel
Una macro en Excel es un grupo de instrucciones automatizadas que facilitan la ejecución
eficaz de tareas reiterativas. Promueven la labor al disminuir el tiempo de realización de
tareas y reducir los errores manuales.
Cómo grabar y ejecutar una macro:
1. Ve a la pestaña "Vista" o "Desarrollador" y selecciona "Grabar Macro".
2. Asigna un nombre a la macro y elige si deseas almacenarla en el libro actual o en
otro.
3. Realiza las acciones que deseas automatizar.
4. Detén la grabación desde la misma pestaña.
5. Para ejecutarla, ve a "Macros", selecciona la macro y haz clic en "Ejecutar".
Funciones Básicas y Lógicas en Excel
Funciones básicas:
• SUMA(): Suma un rango de celdas.
• PROMEDIO(): Calcula el promedio de un conjunto de valores.
• MÁX(): Encuentra el valor más alto en un rango.
• MÍN(): Encuentra el valor más bajo en un rango.
Funciones lógicas:
• SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso): Evalúa una condición y
devuelve un resultado según sea verdadero o falso.
• Y(cond1, cond2, ...): Devuelve VERDADERO si todas las condiciones son
ciertas.
• O(cond1, cond2, ...): Devuelve VERDADERO si al menos una condición es
cierta.
Situaciones de uso: Estas funciones son útiles para realizar cálculos rápidos (SUMA,
PROMEDIO), obtener datos clave (MÁX, MÍN) o tomar decisiones automáticas
basadas en condiciones (SI, Y, O).
Formato de Tablas en Excel
Para mejorar la visualización de los datos, se pueden aplicar formatos como bordes,
colores y filtros:
1. Selecciona el rango de datos.
2. Ve a la pestaña "Inicio" y usa "Dar formato como tabla" para aplicar un diseño
rápido.
3. Agrega bordes desde la sección "Fuente".
4. Cambia los colores de fondo con la herramienta "Relleno".
5. Activa los filtros desde la pestaña "Datos" para ordenar y filtrar información
fácilmente.