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Introducción a Fórmulas y Funciones en Excel

El documento explica el uso de fórmulas y funciones en Excel, comenzando siempre con un signo igual (=). Se diferencia entre fórmulas, que son ecuaciones escritas por el usuario, y funciones, que son fórmulas predefinidas que simplifican cálculos complejos. Además, se presentan ejemplos de funciones básicas como SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX y MIN, junto con un ejercicio práctico para diseñar una factura en Excel.

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Introducción a Fórmulas y Funciones en Excel

El documento explica el uso de fórmulas y funciones en Excel, comenzando siempre con un signo igual (=). Se diferencia entre fórmulas, que son ecuaciones escritas por el usuario, y funciones, que son fórmulas predefinidas que simplifican cálculos complejos. Además, se presentan ejemplos de funciones básicas como SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX y MIN, junto con un ejercicio práctico para diseñar una factura en Excel.

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Prof.

Eliezer Crup
SIGNO IGUAL
• Las fórmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=).
• El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una
fórmula.
• Después de este signo igual, puede
haber una serie de elementos que se
van a calcular (los operandos), que
están separados por operadores de
cálculo.
FORMULAS
• Son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la
hoja.
• Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=).

• Puede crear una fórmula sencilla usando constante cálculo y


operador.
• Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y después,
agrega un número al resultado.
EJEMPLO DE FORMULAS
FUNCIONES
• Es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando
valores específicos en un orden particular.
• Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque
ya no es necesario que las escribas tú mismo.

• Ejemplo:
¿Cuál es la Diferencia entre Función y
Fórmula Excel?

• La principal diferencia entre función y fórmula Excel, es


que una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para
obtener un resultado, mientras que una función es una
fórmula predefinida para realizar operaciones mas
complejas.
FUNCIONES BÁSICAS
• Suma. • Contara.
• Producto
• Promedio. • Potencia.
• Contar. • Raíz.
• Máx. • Redondear
• Mín. • Truncar
• Residuo
FUNCIÓN SUMA
• Categoría: Matemáticas y trigonométricas

• ¿QUÉ HACE?
• Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación
indicada.

• SINTAXIS
• SUMA(número1, [número2], …)

• EJEMPLOS
• SUMA(1,3,4) = 8
• SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5
FUNCIÓN PROMEDIO
• Categoría: Estadísticas

• ¿QUÉ HACE?
• Obtiene el promedio de los números especificados.

• SINTAXIS
• PROMEDIO(número1, [número2], …)

• EJEMPLOS
• PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8
FUNCIÓN CONTAR
• Categoría: Estadísticas

• ¿QUÉ HACE?
• Cuenta la cantidad de celdas que contienen números.

• SINTAXIS
• CONTAR(valor1, [valor2], …)

• EJEMPLOS
• CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que
contienen números
FUNCIÓN MAX
• Categoría: Estadísticas

• ¿QUÉ HACE?
• Encuentra el valor máximo de una lista de números.

• SINTAXIS
• MAX(número1, [número2], …)

• EJEMPLOS
• MAX(1, 2, 3) = 3
FUNCIÓN MIN
• Categoría: Estadísticas

• ¿QUÉ HACE?
• Encuentra el valor mínimo de una lista de números.

• SINTAXIS
• MIN(número1, [número2], …)

• EJEMPLOS
• MIN(1, 2, 3) = 1
FUNCIÓN CONTARA
• Categoría: Estadísticas

• ¿QUÉ HACE?
• Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías.

• SINTAXIS
• CONTARA(valor1, [valor2], …)

• EJEMPLOS
• CONTARA(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que no
están vacías
FUNCIÓN PRODUCTO
• Categoría: Matemáticas y trigonométricas

• ¿QUÉ HACE?
• Multiplica todos los números proporcionados como argumentos.

• SINTAXIS
• PRODUCTO(número1, [número2], …)

• EJEMPLOS
• PRODUCTO(5, 7) = 35
• PRODUCTO(8, 3, 9) = 216
EJERCICIO
• Con ayuda de Excel diseñe una factura para la empresa T&S
“Tecnology & System”, el mismo debe contener lo siguiente:

• Logo.
• Formato para imprimir.
• Funciones que realicen la acción electrónicamente.

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