PREGUNTA 2:
1. CONTEXTO
EN UN PROGRAMA DE PRODUCCIÓN, LAS ADQUISICIONES DEBEN ESTAR ALINEADAS
CON LA DEMANDA DE MATERIALES PARA EVITAR:
RUPTURAS DE STOCK (FRENAN LA PRODUCCIÓN).
EXCESOS DE INVENTARIO (INCREMENTAN COSTOS DE ALMACENAMIENTO).
RETRASOS CON PROVEEDORES (AFECTAN LA ENTREGA AL CLIENTE).
EL MRP I (MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING) ES UN SISTEMA QUE PERMITE
CALCULAR LAS NECESIDADES DE MATERIALES A PARTIR DE UN PLAN MAESTRO DE
PRODUCCIÓN, CONSIDERANDO INVENTARIOS ACTUALES, TIEMPOS DE ENTREGA Y
LOTES DE COMPRA.
2. ESTRATEGIAS DE COMPRAS PARA MEJORAR LA EFICIENCIA
A) PLANIFICACIÓN CON MRP I
GENERAR ÓRDENES DE COMPRA SINCRONIZADAS CON EL PLAN MAESTRO DE
PRODUCCIÓN.
DETERMINAR QUÉ MATERIAL COMPRAR, CUÁNTO Y CUÁNDO PARA EVITAR
COMPRAS INNECESARIAS.
REDUCIR DESPERDICIOS Y SOBRECOSTOS POR INVENTARIO INMOVILIZADO.
B) CONSOLIDACIÓN DE PEDIDOS
AGRUPAR COMPRAS DE DIFERENTES ÁREAS PARA OBTENER ECONOMÍAS DE
ESCALA.
NEGOCIAR CON PROVEEDORES DESCUENTOS POR VOLUMEN.
C) SELECCIÓN ESTRATÉGICA DE PROVEEDORES
ESCOGER PROVEEDORES CONFIABLES QUE ASEGUREN CALIDAD Y
CUMPLIMIENTO DE PLAZOS.
IMPLEMENTAR CONTRATOS MARCO O CONVENIOS DE LARGO PLAZO PARA
ASEGURAR ABASTECIMIENTO CONTINUO.
D) COMPRAS JUST-IN-TIME COMPLEMENTARIAS
INTEGRAR MRP I CON PRINCIPIOS JIT PARA MATERIALES DE ALTA ROTACIÓN.
EVITAR ALMACENAMIENTO EXCESIVO, COMPRANDO JUSTO ANTES DE LA
PRODUCCIÓN.
E) USO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
IMPLEMENTAR UN SISTEMA ERP INTEGRADO CON MRP I Y MÓDULO DE
COMPRAS.
AUTOMATIZAR ÓRDENES DE COMPRA Y SEGUIMIENTO DE ENTREGAS.
F) EVALUACIÓN CONTINUA
REVISAR PERIÓDICAMENTE DESEMPEÑO DE PROVEEDORES: PLAZOS,
CALIDAD, CUMPLIMIENTO.
AJUSTAR ESTRATEGIAS DE COMPRA SEGÚN LA VARIACIÓN DE LA DEMANDA O
DISPONIBILIDAD DE MATERIALES.
3. EJEMPLO APLICADO
SUPONGAMOS QUE LA EMPRESA DEBE PRODUCIR 500 SILLAS POR MES:
EL MRP I CALCULA QUE SE REQUIEREN 2,000 TORNILLOS, 500 RESPALDOS Y
500 ASIENTOS.
EL ÁREA DE COMPRAS PROGRAMA CON ANTICIPACIÓN LAS ÓRDENES A
PROVEEDORES:
o TORNILLOS → COMPRA MENSUAL CON CONSOLIDACIÓN (DESCUENTO
POR VOLUMEN).
o RESPALDOS Y ASIENTOS → COMPRA CON LEAD TIME DE 15 DÍAS.
RESULTADO: NO HAY EXCESO DE INVENTARIO, SE EVITA LA RUPTURA DE
STOCK Y SE OPTIMIZAN LOS COSTOS DE ADQUISICIÓN.
RESPUESTA FINAL RESUMIDA:
LAS ESTRATEGIAS DE COMPRAS BASADAS EN MRP I CONSISTEN EN PLANIFICAR DE
MANERA ANTICIPADA Y PRECISA LAS NECESIDADES DE MATERIALES SEGÚN EL
PROGRAMA DE PRODUCCIÓN, CONSOLIDAR PEDIDOS, SELECCIONAR PROVEEDORES
ESTRATÉGICOS, APLICAR PRINCIPIOS JIT EN INSUMOS CRÍTICOS, USAR SISTEMAS ERP
INTEGRADOS Y EVALUAR CONTINUAMENTE EL DESEMPEÑO DE PROVEEDORES. ESTO
PERMITE REDUCIR COSTOS, EVITAR FALTANTES Y MEJORAR LA EFICIENCIA EN LAS
ADQUISICIONES.