PLANEACIÓN
INTRODUCCIÓN
La planeación es una de las funciones más importantes dentro de cualquier organización,
empresa o proyecto. En un mundo lleno de incertidumbre, cambios constantes y alta
competencia, no basta con tener buenas intenciones o trabajar duro: es fundamental trabajar
con dirección, con propósito y con visión.
Planear implica visualizar el futuro, establecer metas claras y decidir desde ahora cuáles serán
los pasos que nos llevarán al éxito. Gracias a la planeación, se pueden tomar decisiones más
acertadas, aprovechar los recursos de manera eficiente y anticipar riesgos antes de que se
conviertan en problemas.
CONTENIDO
1 DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
2 ANÁLISIS SITUACIONAL
3 DISEÑO DE ESTRATEGIAS
4 ELABORACIÓN DE PLANES OPERATIVOS
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
Los objetivos son los resultados deseados que una
organización, equipo o persona espera alcanzar en
un periodo determinado. Son el punto de partida de
toda planeación, ya que orientan las decisiones,
asignan recursos y permiten medir el avance y los
logros alcanzados.
“Los objetivos organizacionales son los fines hacia
los cuales se dirige la actividad administrativa.
¿Qué queremos lograr?
Representan no solo el punto de partida de la
¿En cuánto tiempo?
planificación, sino también el criterio de evaluación
¿Con qué recursos?
para el control.”
¿Cómo mediremos el éxito?
— Chiavenato, I. (2009). Introducción a la teoría
general de la administración. McGraw-Hill.
S (Specific): Específicos
“Un objetivo sin un plan es solo un deseo.” M (Measurable): Medibles
— Saint-Exupéry, A. de. (1948). Citadelle. Paris: A (Achievable): Alcanzables
Éditions Gallimard. R (Relevant): Relevantes
T (Time-bound): Con un plazo definido
ANÁLISIS
SITUACIONAL
El análisis situacional es una
herramienta que permite conocer la
situación actual de un proyecto, equipo u
organización, evaluando tanto factores
internos como externos para tomar
mejores decisiones.
ELEMENTOS DEL
ANÁLISIS SITUACIONAL
ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO
Estudia los factores fuera de la organización Evalúa todo lo que ocurre dentro de la
que influyen en su desempeño, como la organización: recursos humanos, capacidades,
competencia, las leyes, la economía o la procesos, estructura, presupuesto, etc.
tecnología. Ejemplo:
Ejemplo: Si analizamos un grupo de trabajo, veríamos
Por ejemplo, si una ley cambia y afecta el si todos saben trabajar en equipo, si hay
proyecto, eso es parte del análisis externo. líderes o si faltan recursos
Fortalezas
Capacidades internas que otorgan ventajas
HERRAMIENTA FODA competitivas.
La matriz FODA (también conocida Debilidades
Limitaciones internas que dificultan el
como DAFO) es una de las
cumplimiento de objetivos.
principales herramientas utilizadas
Oportunidades
en el análisis situacional. Consiste en
Factores externos positivos que pueden
identificar las Fortalezas y favorecer el crecimiento.
Debilidades del entorno interno, así
Amenazas
como las Oportunidades y Riesgos externos que pueden afectar el
desempeño.
Amenazas del entorno externo.
IMPORTANCIA DEL
ANÁLISIS SITUACIONAL
El análisis situacional es fundamental en
el proceso de planeación estratégica, ya
que ofrece una visión clara, profunda y
realista del contexto en el que se
desarrollan las actividades. Al conocer las
fortalezas internas y las condiciones del
entorno, es posible diseñar estrategias más
coherentes, efectivas y sostenibles
ASPECTOS QUE SE CONSIDERAN EN EL
ANÁLISIS SITUACIONAL
DIFERENCIAS ENTRE ANÁLISIS SITUACIONAL Y
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Enfoque: Resultados:
Alcance: Continuidad
Objetivos:
Nivel de
detalle:
Herramientas
y técnicas:
Proceso
Aplicación
ELABORACION DE
PLANES
OPERATIVOS
¿Qué es un Plan operativo?
Un plan operativo por lo tanto es el resultado de un plan estratégico
siendo convertido en un mapa detallado sobre las acciones que harán
cada miembro de cierto grupo según el tiempo que se tenga planeado,
que a su vez incluye pendientes y habilidades que se deban cumplirse en
la empresa.
Están incorporados con ciertas características tales como:
Planes u Objetivos fijos en cierto tiempo
Cronograma de la empresa (Trimestre, semestre o año fiscal)
Nivel de desempeño de la empresa (Rápido o lento)
TIPOS DE PLANOS OPERATIVOS
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
PLAN OPERATIVO DE PROYECTO
PLAN OPERATIVO TÁCTICO
PLAN OPERATIVO FINANCIERO
PLAN OPERATIVO DE MARKETING
PLAN OPERATIVO DE RECURSOS HUMANOS
REFERENCIAS
Chiavenato, I. (2006). Administración: Teoría, proceso y práctica (4.ª ed.). McGraw-
Hill.
David, F. R. (2013). Conceptos de administración estratégica (14.ª ed.). Pearson
Educación.
Drucker, P. F. (2007). La gerencia efectiva. Grupo Editorial Norma.
Johnson, G., Scholes, K., & Whittington, R. (2009). Dirección estratégica: Teoría y
aplicación (8.ª ed.). Pearson Educación.
Kotler, P., & Keller, K. L. (2016). Dirección de marketing (15.ª ed.). Pearson
Educación.
Mintzberg, H., Ahlstrand, B. W., & Lampel, J. (2005). Safari a la estrategia: Un
recorrido por la jungla del pensamiento estratégico. Editorial Granica.
Porter, M. E. (2009). Estrategia competitiva: Técnicas para el análisis de los sectores
industriales y de la competencia. CECSA.
Robbins, S. P., & Coulter, M. (2018). Administración (13.ª ed.). Pearson Educación
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