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Formato de Gestión Documental Contable

Rótular carpetas - archivo

Cargado por

zulay rios
Derechos de autor
© All Rights Reserved
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GESTIÓN DOCUMENTAL

Formato Rótulo Identificación de Carpetas


CÓDIGO NOMBRE
UNIDAD
SAMBA PRODUCE S.A.S
ADMINISTRATIVA

OFICINA
CONTABILIDAD
PRODUCTORA: 10

CARPETA P-6 24
38

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO 118

2/1/2023 2/28/2023 61 1-1 537500 18

CAJA CARPETA 37

2 8 100000 16

80000 38

100000
GESTIÓN DOCUMENTAL
80000

Formato Rótulo Identificación de Carpetas


CÓDIGO NOMBRE
UNIDAD
SAMBA PRODUCE S.A.S
ADMINISTRATIVA

OFICINA
CONTABILIDAD
PRODUCTORA:
CARPETA U-1
FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO
2/1/2023 2/28/2023 6 1-1
CAJA CARPETA
13 2 9
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE
UNIDAD
SAMBA PRODUCE S.A.S
ADMINISTRATIVA

OFICINA
TESORERIA
PRODUCTORA:
CARPETA N-4
FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO
1/4/2022 4/30/2022 446-646 1-1
CAJA CARPETA P4 ROTULAR

6 1 MIRAR 1 AGREGAR L2 +

FALTANTES

febrero E1 H1 FEBRERO 9 Y 10 y l2 rotular


GESTIÓN DOCUMENTAL ESTAR PENDIENTE E1-H1 JUNIO
junio FALTAN CONSECUTIVOS IMPRIMIR

Formato Rótulo Identificación de Carpetas abril ROTULAR CARPETAS TESORERIA

CÓDIGO NOMBRE mayo FALTA L9 MAYO

UNIDAD
SAMBA PRODUCE S.A.S
ADMINISTRATIVA
mayo L3 PORTADA

OFICINA
TESORERIA
PRODUCTORA: L2 TODOS LOS MESES

CARPETA
FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO
6/1/2022 31/06/2022 1-1
CAJA CARPETA
6 2
Código:
GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha:

Formato Rótulo Identificación de Carpetas Formato Rótulo Identificación de Carpetas Versión:

CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO NOMBRE

UNIDAD
ANA MARIA SARMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
OFICINA
CONTABILIDAD OFICINA PRODUCTORA:
PRODUCTORA:
SERIE
MOVIMIENTOS CONTABLES
CARPETA
(ENERO-FEBRE-MARZO) SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO FECHAS EXTREMAS FOLIOS

1/1/2006 3/31/2006 1-1 Inicial Final

CAJA CARPETA CAJA CARPETA

9 1 1 1

GESTIÓN DOCUMENTAL

Formato Rótulo Identificación de Carpetas

CÓDIGO NOMBRE 1
UNIDAD
ANA MARIA SARMIENTO
ADMINISTRATIVA
OFICINA
CONTABILIDAD
PRODUCTORA:
MOVIMIENTOS CONTABLES
CARPETA
(ABRIL-MAYO-JUNIO)

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


4/1/2006 31/06/2006 1-1
CAJA CARPETA
9 2
Código: GDO-F-28

Fecha: 13/08/2021

Versión: 2

NOMBRE

TOMO

1-May

CARPETA

1
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
7/1/2006
CAJA
9

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA
FECHAS EXTREMAS
10/1/2006
CAJA
10
GESTIÓN DOCUMENTAL

Formato Rótulo Identificación de Carpetas

CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(JULIO-AGOSTO-
SEPTIEMBRE)
HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO
9/30/2006 1-1
AJA CARPETA
9 3

GESTIÓN DOCUMENTAL

Formato Rótulo Identificación de Carpetas

CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD
MOVIMIENTOS CONTABLES
(OCTUBRE-NOVIEMBRE-
DICIEMBRE)
HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO
12/31/2006 1-1
AJA CARPETA
10 1
Código:
GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha:

Formato Rótulo Identificación de Carpetas Versión:

CÓDIGO NOMBRE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

OFICINA PRODUCTORA:

SERIE

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO

Inicial Final 1-May

CAJA CARPETA

1 1
GDO-F-28
13/08/2021

TOMO

1-May

ETA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
1/1/2006
CAJA
10

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
1/1/2006
CAJA
10
GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(FACTURAS INSUMOS)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


12/31/2006 1-1
AJA CARPETA
10 2

GESTIÓN DOCUMENTAL

Formato Rótulo Identificación de Carpetas

CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

NUMERO DE NACIMIENTOS
GANADERIA

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


12/31/2006 1-1
AJA CARPETA
10 3
Código:
GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha:

Formato Rótulo Identificación de Carpetas Versión:

CÓDIGO NOMBRE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

OFICINA PRODUCTORA:

SERIE

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO

Inicial Final 1-May

CAJA CARPETA

1 1
GDO-F-28
13/08/2021

TOMO

1-May

ETA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
4/1/2006
CAJA
10

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
1/1/2007
CAJA
11
GESTIÓN DOCUMENTAL

Formato Rótulo Identificación de Carpetas

CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

LIBRO MAYOR

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


31/06/2006 1-1
AJA CARPETA
10 4

GESTIÓN DOCUMENTAL

Formato Rótulo Identificación de Carpetas

CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(ENERO-FEBRERO-MARZO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


3/31/2007 1-1
AJA CARPETA
11 1
Código:
GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha:

Formato Rótulo Identificación de Carpetas Versión:

CÓDIGO NOMBRE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

OFICINA PRODUCTORA:

SERIE

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO

Inicial Final 1-May

CAJA CARPETA

1 1
GDO-F-28
13/08/2021

TOMO

1-May

ETA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
6/1/2007
CAJA
11

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
4/1/2007
CAJA
11
GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(JUNIO-JULIO-AGOSTO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


8/31/2007 1-1
AJA CARPETA
11 3

GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(ABRIL-MAYO-JUNIO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


31/06/2007 1-1
AJA CARPETA
11 2
Código:
GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha:

Formato Rótulo Identificación de Carpetas Versión:

CÓDIGO NOMBRE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

OFICINA PRODUCTORA:

SERIE

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO

Inicial Final 1-May

CAJA CARPETA

1 1
GDO-F-28
13/08/2021

TOMO

1-May

ETA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
9/1/2007
CAJA
12

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
1/1/2007
CAJA
12
GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(ENERO-FEBRE-MARZO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


12/31/2007 1-1
AJA CARPETA
12 1

GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

NUMERO DE NACIMIENTOS
DE GANADO

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


31/12/207 1-1
AJA CARPETA
12 2
Código:
GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha:

Formato Rótulo Identificación de Carpetas Versión:

CÓDIGO NOMBRE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

OFICINA PRODUCTORA:

SERIE

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO

Inicial Final 1-May

CAJA CARPETA

1 1
GDO-F-28
13/08/2021

TOMO

1-May

ETA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
1/1/2006
CAJA
9

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
4/1/2006
CAJA
9
GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(ENERO-FEBRE-MARZO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


3/31/2006 1-1
AJA CARPETA
9 1

GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(ABRIL-MAYO-JUNIO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


31/06/2023 1-1
AJA CARPETA
9 2
Código:
GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha:

Formato Rótulo Identificación de Carpetas Versión:

CÓDIGO NOMBRE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

OFICINA PRODUCTORA:

SERIE

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO

Inicial Final 1-May

CAJA CARPETA

1 1
GDO-F-28
13/08/2021

TOMO

1-May

ETA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
1/1/2006
CAJA
9

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
4/1/2006
CAJA
9
GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(ENERO-FEBRE-MARZO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


3/31/2006 1-1
AJA CARPETA
9 1

GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(ABRIL-MAYO-JUNIO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


31/06/2023 1-1
AJA CARPETA
9 2
Código:
GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha:

Formato Rótulo Identificación de Carpetas Versión:

CÓDIGO NOMBRE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

OFICINA PRODUCTORA:

SERIE

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO

Inicial Final 1-May

CAJA CARPETA

1 1
GDO-F-28
13/08/2021

TOMO

1-May

ETA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
1/1/2006
CAJA
9

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
4/1/2006
CAJA
9
GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(ENERO-FEBRE-MARZO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


3/31/2006 1-1
AJA CARPETA
9 1

GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(ABRIL-MAYO-JUNIO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


31/06/2023 1-1
AJA CARPETA
9 2
Código:
GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha:

Formato Rótulo Identificación de Carpetas Versión:

CÓDIGO NOMBRE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

OFICINA PRODUCTORA:

SERIE

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO

Inicial Final 1-May

CAJA CARPETA

1 1
GDO-F-28
13/08/2021

TOMO

1-May

ETA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
1/1/2006
CAJA
9

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA:

CARPETA

FECHAS EXTREMAS
4/1/2006
CAJA
9
GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(ENERO-FEBRE-MARZO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


3/31/2006 1-1
AJA CARPETA
9 1

GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Rótulo Identificación de Carpetas
CÓDIGO NOMBRE

ANA MARIA SARMIENTO

CONTABILIDAD

MOVIMIENTOS CONTABLES
(ABRIL-MAYO-JUNIO)

HAS EXTREMAS FOLIOS TOMO


31/06/2023 1-1
AJA CARPETA
9 2
Código:
GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha:

Formato Rótulo Identificación de Carpetas Versión:

CÓDIGO NOMBRE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

OFICINA PRODUCTORA:

SERIE

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS FOLIOS TOMO

Inicial Final 1-May

CAJA CARPETA

1 1
GDO-F-28
13/08/2021

TOMO

1-May

ETA

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