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Importancia de los Sistemas Contables en MIPYMES

El documento discute la importancia de los sistemas de información contable para las empresas. Explica que a medida que las organizaciones operan a nivel global en la era de la información actual, los sistemas de información contable se han convertido en un componente crítico de los sistemas de información modernos para mejorar el rendimiento empresarial. También se discute cómo las prácticas contables y los clientes pueden beneficiarse de los avances tecnológicos al emplear las tecnologías adecuadas. Los temas clave son cómo los sistemas de información contable mejoran las operaciones comerciales y cómo han evolucionado de sistemas manuales a sistemas integrados para adaptarse mejor a las necesidades de las organizaciones.

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Importancia de los Sistemas Contables en MIPYMES

El documento discute la importancia de los sistemas de información contable para las empresas. Explica que a medida que las organizaciones operan a nivel global en la era de la información actual, los sistemas de información contable se han convertido en un componente crítico de los sistemas de información modernos para mejorar el rendimiento empresarial. También se discute cómo las prácticas contables y los clientes pueden beneficiarse de los avances tecnológicos al emplear las tecnologías adecuadas. Los temas clave son cómo los sistemas de información contable mejoran las operaciones comerciales y cómo han evolucionado de sistemas manuales a sistemas integrados para adaptarse mejor a las necesidades de las organizaciones.

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Hoy en día, todas las organizaciones operan y compiten en una era de información globalizada en la que la información

los sistemas son ampliamente adaptados por las empresas para mejorar la condición operativa existente de la empresa.
el tema clave del informe de Gartner, Inc., "Ciclo de Hype para Tecnologías Emergentes, 2014," es el viaje a
negocios digitales. A medida que su informe Hype Cycle celebra su 20 aniversario, Gartner argumenta que las empresas
embárquese en el viaje para convertirse en negocios digitales, identificando y empleando las tecnologías adecuadas
el momento adecuado será crítico. Las prácticas contables y sus clientes se beneficiarán de
oportunidades y enfrentar los desafíos presentados por el ritmo y la omnipresencia del cambio tecnológico
si lo hacen bien. El Sistema de Información Contable ha emergido como un componente crítico de un moderno
sistema de información.

La literatura mencionada anteriormente tiene una relación significativa con el presente estudio ya que trata sobre
cómo el avance tecnológico mejora la operación en los negocios y cómo la contabilidad
el sistema de información mejora su negocio. Lo irrelevante para el presente estudio era cuál era el camino correcto
emplear la tecnología en los negocios.
Según Investopedia (2022), el sistema contable es un sistema utilizado para organizar las finanzas de un negocio.
información mediante el registro de transacciones comerciales como ventas, compras, activos, pasivos y patrimonio
entonces resumiendo esas transacciones en una forma agregada, y creando informes financieros que se pueden
se utiliza para monitorear, analizar, mejorar el rendimiento previo de un negocio, la condición actual y predecir
perspectivas futuras. Itaids en la conservación de registros para prevenir y detectar fraude y acciones maliciosas.
actividad para proporcionar a los usuarios información financiera confiable. Según Marija Tokić
(2011) Un sistema de información contable es un sistema que consiste en un grupo de negocios coordinados,
componentes y recursos que procesan, gestionan y controlan datos para producir y transportar
información relevante para los tomadores de decisiones organizacionales. Es un conjunto conectado y homogéneo de
recursos y diferentes componentes (humanos, equipamiento, finanzas, etc.) que trabajan juntos dentro de un
un marco específico para lograr objetivos organizacionales. Es un sistema diseñado para registrar y contabilizar un
transacciones y eventos contables de la empresa de acuerdo con sus políticas y procedimientos. Se
desempeña sus funciones de acuerdo con las normas, regulaciones, métodos, procedimientos establecidos y
técnicas. Es un método para organizar, registrar, resumir e informar sobre transacciones financieras.
eso es consistente. Los requisitos mínimos para un sistema contable son que debe proporcionar información financiera
gestión de información para tomar decisiones, preparar presupuestos y otorgar propuestas. Investigaciones anteriores,
como Akanbi etal. (2017), Mbroh y Assah (2015), y Maseko y Manyani (2011), encontraron que el
el uso de la información contable es mayor en las pymes donde los propietarios y gerentes tienen contabilidad
conocimiento y una percepción positiva del uso de sistemas contables. De manera similar, Ezejiofor y Olise
(2014) argumentó que las prácticas contables pueden mejorar significativamente el rendimiento de las pequeñas empresas.
empresas al proporcionar información para una planificación, control y monitoreo más eficientes de la
las operaciones regulares del negocio (Grazia–Oana, 2012). Según Okoli (2011), la conservación adecuada de registros
podría mejorar la rentabilidad y la continuidad de las pequeñas empresas, ya que permite
propietarios para hacer un seguimiento del rendimiento de estas empresas. Sin embargo, según Okoli (2011) el
el mismo estudio afirmó que los operadores a pequeña escala podrían no evaluar efectivamente su rendimiento debido a
mantenimiento de registros insuficiente. Como resultado, es crítico investigar el alcance de las prácticas contables y
su aplicación prevista en el caso de microempresas. Los hallazgos pueden guiar futuras políticas para
apoyar el crecimiento de este sector en los países en desarrollo. Farida et al (2021) Una buena contabilidad
Un sistema de información, institución u organización puede aumentar su valor mediante el aumento de la calidad y
eficiencia, especialmente en términos de eficiencia y efectividad de la cadena de suministro, mejorando el control interno
estructuras y mejorar la toma de decisiones. Esto se debe a la existencia de una información contable.
el sistema puede hacer que el proceso de informes financieros de una agencia sea más fácil y rápido porque el
La gestión de datos en la información contable se puede realizar a través del sistema para que pueda reducir
el riesgo de errores en la grabación que luego resultarán en la información presentada y divulgada en el
Estados financieros del ministerio. La implementación de sistemas de información contable también puede ayudar.
reducir los errores causados por la negligencia y la incapacidad de una persona para preparar informes financieros para que ellos
puede presentar la información en informes financieros de manera más precisa y válida. La información válida resultará en
la toma de decisiones imparcial y lograr un rendimiento óptimo. En el contexto de la gobernanza, el
el gobierno, que actúa como un agente, ciertamente tiene más información que el público en general, que actúa como
un principal. Así, para reducir la asimetría de información y aumentar la responsabilidad de la agencia, el gobierno
las agencias están obligadas a presentar informes de responsabilidad que contengan logros de rendimiento sobre
Las actividades de gestión realizadas también tendrán un impacto en la presentación de informes financieros que fomentan
responsabilidad, eficiencia y efectividad de los servicios públicos. La calidad del informe mejorará
calidad de la gestión al ver cambios en la organización para que responda rápidamente y
apropiadamente a los cambios.
La literatura mencionada tiene una relación significativa con el presente estudio porque simplifica lo que es
sistema de información contable, cuáles son los propósitos del sistema de información contable, cuáles son los
importancia de la información contable y se discutió cómo el sistema de información contable ayuda en la
propietarios, gerentes y mejora el rendimiento del negocio. Además, sostiene que usar un
el sistema de información contable en las microempresas puede conducir a mejoras al tomar un
considerar diferentes tareas en la gestión de un negocio. Por lo tanto, se sostiene que debido a la falta de registro en
microempresas, no puede realizarlo correctamente utilizando un SAI. Lo irrelevante para el presente estudio fue
evaluando el desempeño del empleado.

En el año anterior, hay diferentes tipos de sistemas de información contable según Tally.
(2022) Los sistemas manuales se utilizan típicamente en organizaciones más pequeñas donde todo el sistema es manual.
y la integración no tecnológica está presente. Debido al pequeño tamaño de la empresa, el AIS no
no debe ser excesivamente complejo, y todos los registros pueden mantenerse manualmente. Un sistema manual, por otro lado,
necesitaría documentos fuente, un libro mayor, un diario general y diarios especiales o
diarios subsidiarios para una contabilidad más precisa mientras que el período anterior a la introducción de alta gama
tecnología, los sistemas heredados eran comunes. Si bien tiene algunas ventajas, como conocer la empresa.
datos históricos y facilidad de uso, claramente carece de la flexibilidad y fiabilidad que la tecnología moderna puede
proporcionar y por último, los sistemas modernos/integrados son tecnologías basadas en Windows que son mucho más
más amigables que los sistemas contables heredados. Generalmente son menos costosos que los sistemas heredados, pueden
ser implementado rápidamente y tener menos errores. La era de la información y la expansión continua de
La globalización ha hecho que la tecnología sea accesible para muchas naciones en todo el mundo, incluidas las Filipinas.
Muchas empresas, especialmente las MIPYMES, pueden continuar utilizando libros de cuentas manuales. Dado que la contabilidad
los registros se mantienen y generan típicamente en formato electrónico, como Microsoft Excel, actual
la grabación manual en los libros ya no se practica. Para preparar los estados financieros de la empresa,
Las impresiones de los registros contables se pegan simplemente en los libros contables manuales registrados.
Los auditores externos también tienen acceso a los mismos libros, que utilizarán para llevar a cabo su auditoría.
Según un estudio sobre el conocimiento contable, las prácticas y los controles de las MIPYMES en Metro
Manila cita y en varios pueblos de la provincia de Quezón conducido por Ibarra y Velasco (2012), las MIPYMES
entre las MIPYMES en Metro Manila y en la Provincia de Quezón tienen diferencias significativas en su
conocimiento de los principios contables, prácticas contables y controles. El estudio revela que las MIPYMES
tienen conocimiento sobre principios y conceptos contables; algunas de las prácticas más comunes son
utilizado por las MIPYMES es el método de contabilidad de caja, estimación de deudas incobrables basada en un porcentaje de las ventas a crédito.

método de línea recta de depreciación, estimación de cuentas por cobrar netas basada en la provisión para devoluciones de ventas
recibo oficial como documento comercial y método de pago en efectivo; y el comúnmente practicado
Los controles contables son el depósito diario de efectivo, el registro diario de gastos y el presupuesto regular.
preparación. Añadiendo a las diferencias significativas en el nivel de conocimiento contable, la contabilidad
prácticas y controles contables de las PYMES en Metro Manila y la Provincia de Quezón son constantemente
aumento en el número de graduados en contabilidad que buscan una mayor remuneración, lo que afecta en gran medida el nivel
de conocimiento contable debido al gran número de nuevos profesionales contables. También, la eficiencia en costos
Las medidas de emprendimiento rural tienden a pasar por alto el hecho de que los datos contables y los informes son necesarios.
para la fiabilidad de los resultados de las operaciones.

La literatura anterior tiene una relación significativa con el estudio presente porque explicó cómo el
la evolución del sistema de información contable y cómo ayuda en los negocios, ya que el SIA tiene un gran papel
a las microempresas. La literatura irrelevante para el presente estudio era diferente.
el manual, el legado y el sistema integrado.
En el estudio de Taposh Kushmar Neogy (2014), se afirma que el Sistema de Información Contable eficiente es
esencial porque asegura que todos los niveles de gestión reciban información suficiente, adecuada, relevante y veraz
información para planificar y controlar las actividades de la organización empresarial. Porque una Contabilidad
El sistema de información almacena y proporciona información empresarial tan valiosa, la fiabilidad es vital.
importante. El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) y el Instituto Canadiense de Contadores Públicos Certificados
(CICA) ha definido un sistema de información contable eficiente y efectivo como un sistema que garantiza la
el acceso al sistema y sus datos está controlado y limitado solo a aquellos autorizados, la protección de
información sensible de divulgación no autorizada, la recolección, uso y divulgación de datos personales
La información sobre los clientes se realiza de manera adecuada, precisa, completa y oportuna.
el procesamiento de datos se realiza con la debida autorización y, finalmente, el sistema está disponible para cumplir
obligaciones operativas y contractuales. Los sistemas de información contable mantienen y producen los datos
(p. ej., estados financieros que contienen información sobre cuentas y sus saldos) utilizados por
organizaciones para planificar, evaluar y diagnosticar operaciones y la posición financiera. Además de su
uso interno, los datos producidos por estos sistemas se informan a partes interesadas externas (por ejemplo,
accionistas, agencias gubernamentales), (Brad, 2005). Según Hateu (2012), el sistema contable
proporciona información para tomar decisiones sobre pequeñas empresas. Hateu enfatizó la importancia de
entender qué sistema de entradas se debe utilizar y cómo funcionan las ecuaciones contables. También odio eso.
los defensores que el sistema de contabilidad debería ser fácil de usar, preciso, oportuno, consistente, comprensible
fiable y completo. El registro contable de las pequeñas empresas necesita seguir el estándar de
principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Además, un buen sistema contable no solo
juzgado por qué tan bien se llevan los registros pero también por qué tan bien puede satisfacer las necesidades de información de

tanto los tomadores de decisiones internos como externos (Mbroh y Atom, 2011; Hussein,

1983).
La literatura mencionada anteriormente tiene una relación significativa con el presente estudio ya que

aborda la extensión de la implementación de la información contable en términos de fiabilidad de los datos,


facilidad para ingresar datos y seguridad de los registros. Explicó cómo la confiabilidad de los datos, la facilidad para ingresar datos y
los registros de seguridad impactan la implementación del sistema de información contable La literatura irrelevante para
el estudio presente discute el sistema de información contable eficiente, la importancia de
saber qué sistema de entrada debe usarse y cómo funciona la ecuación.

Referencias
AICPA (2006), "Definición de servicios de aseguramiento y comentario interpretativo"
htp://[Link]/aseguramiento/scas/comstud/defincom/[Link]. AICPA (2013), Nacional
Conferencia sobre los desarrollos actuales de la SEC y PCAOB, disponible [Link]/principios-y-
criterios/[Link].
Ezejiofor, R.A. y Olise, M.C. (2014) "La relevancia de los registros contables en los negocios de pequeña escala: El
Experiencia nigeriana", Revista Internacional de Investigación Académica en Negocios y Ciencias Sociales, vol. 4,
no. 12: 69-82
Fernando et. al (2022) "Contabilidad explicada con Breve Historia y Requisitos de Trabajo Modernos"
htps://[Link]/terms/a/[Link]

Gartner, Inc (2014). Mapa del Ciclo de Hype de Gartner para Tecnologías Emergentes: el Viaje hacia el Negocio Digital

Giancarlo Atolini etal: La Evolución de una Práctica Contable: El impacto de la Tecnología


htps://[Link]/knowledge-gateway/preparando profesionales listos para el futuro/ discusión/evolución-
impacto-tecnológico-en-la-práctica-contable
Ibarra, V. C. (2012) Prácticas de Deudas Incobrables de Pequeñas y Medianas Empresas Seleccionadas en el
Filipinas, Investigación en Negocios y Economía Integrada (RIBER), Volumen 1, Número 1.
J K Mbroh, B E Atom (2011) "Sistemas de Contabilidad y Control Prácticados por Pequeñas y Microempresas"
Propietarios dentro del Área Metropolitana de Cape Coast, Ghana

Marija Tokić (2011). "Características del sistema de información contable de la empresa"

Taposh Kushmar Neogy (2014). Factores que afectan la eficiencia de los SIA: Un estudio empírico

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T S Hateu (2012). "Principios de gestión de pequeñas empresas, volumen 5"

Velasco, R. M. (2014), Prácticas Contables de las MSMEs en la Provincia de Quezon.

Okoli, B. E. (2011). Evaluación de los sistemas contables utilizados por pequeñas y medianas empresas en Nigeria: El
Caso de Enugu - Sureste de Nigeria. Revista Asiática de Gestión Empresarial, 3(4), 235-240.

Grazia-Oana, P. (2012) "El papel de la información contable en el proceso de toma de decisiones", Económico
Serie de Ciencias, vol. XII, no. I: 1594-1598 Hair, J., Anderson, J.F., Tatham, R. E., & Black. W. C. (2006)
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