Logro especí
aprendiza
Al finalizar la sesión, el pa
formatos a diferentes b
empresarial
ro específico del
aprendizaje :
r la sesión, el participante aplica
os a diferentes base de datos
empresariales.
ALINEACI
ALINEACIÓN
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derec
1. Alineación vertical: Se alinea el contenido de una celda ya sea en
celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquier
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo e
necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy es
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la c
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad
ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para ha
contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán
volver a separar las celdas.
ALINEACION VERTICAL
ALINEACION HORIZONTAL
ALINEACION TOTAL
AJUSTAR TEXTO CODIGO DEL
AJUSTAR TEXTO CON EL TECLADO CODIGO DEL
ORIENTACIÓN
Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo e
cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del t
columna muy estrecha.
EJEMPLO A los siguientes meses aplicar las a
CONTROL DE PRODUCTOS
E
N
MARZO
RO
ARTICULOS E
AB
RE
RI
R
L
FE
O
R
E
S
T Frutas/Verduras 15 15 104
A
U
R
A Carnes 6 10 61
N
T
E
Pescados/Mariscos 29 65 20
S
O
L
Lácteos 31 20 76
Y
M
A Bebidas 22 38 15
R
NEACIÓN Y ORIENTACIÓN
méricos a la derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizand
Alineación.
a celda ya sea en la parte superior, inferior o media de la
celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
to a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando
columna muy estrecha.
e el borde de la celda y su contenido.
ra en su totalidad dentro de una celda, este comando
l contenido.
cionadas para hacer una sola celda y además centrará el
le se mostrarán algunas opciones adicionales como la de
RESULTADO
CODIGO DEL ALUMNO
CODIGO DEL ALUMNO
to a un ángulo específico lo
orientación del título de una
es aplicar las alineaciones y orientaciones como indica la imagen
J
U
MAYO
N
AB
RI
I
L
112 123 150
111 85 70
20 26 35
112 17 20
11 27 38
ACIÓN
ar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio >
imagen
ALINEA
EJERCICIO Aplicar las alineaciones, orientaciones y c
Compras de la Semana
PRIMERA SEMANA DE ABRIL
T os
i
ct
p
du
Ju
Miercoles
s
te
o
o ne
ev
Pr
ar
Lu
es
leche 10 6 M 11
queso 5 4 10
Lácteos mantequilla 3 5 0
Yogurt 2 2 1
Total S/. 20 17 22
Inca Kola 2.5 2.6 0
Pepsi Cola 2 2.1 1.5
Coca Cola 2 2.2 1.3
Gaseosas Fanta 3.5 0 2.5
Sprite 2.5 0 2
Gaseosas
Total S/. 12.5 6.9 7.3
LINEACIÓN Y ORIENTACIÓN
orientaciones y combinación de celdas, como indica la imagen
emana
MANA DE ABRIL
Total x Producto
Vi
Ju
er
ev
ne
es
4 0 31
2 4 25
1 6 15
2 3 10
9 13 81
2.1 2.5 9.7
2.2 2.2 10
2 1.5 9
2.3 1.6 9.9
2.4 1.8 8.7
11 9.6 37.6
ACIÓN
BORDE Y RELLENO
COMB
Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto
esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de dat
ancho de la misma.
Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe selecc
se unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y
del grupo Alineación de la ficha
Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin q
seleccionar la opción Combinar celdas dentro del menú des
la opción Combinar horizontalmente ayuda a unir solamen
Observa el resultado de seleccionar esta opción s
HOLA
EXCEL INFORMATICA
EJEMPLO Combinar y centrar las celdas de Em
Artículos Producción
Polos 100000
Camisas 150000
Pantalones 350000
Chompas 75000
Sacos 675000
RESULTA
COMBINAR Y CENTRAR
y centrar el texto dentro de ellas. Un uso común de
e una tabla de datos de manera que se extienda a lo
o de la misma.
as se debe seleccionar primeramente el rango que
botón Combinar y centrar que se encuentra dentro
ación de la ficha Inicio.
arias celdas sin que el texto sea centrado, debes
ntro del menú desplegable. Dentro del mismo menú,
da a unir solamente las filas del rango seleccionado.
onar esta opción sobre el rango A1:C10:
RESULTADO
ar las celdas de Empresa, Articulos, Producción y Almacenes
EMPRESA TEXTIL
Almacenes
Lima San Miguel Surco Los Olivos
35% 15% 20% 30%
350 150 200 300
525 225 300 450
1225 525 700 1050
262.5 112.5 150 225
2362.5 1012.5 1350 2025
RESULTADO
RAR
COM
EJERCICIO Combinación de celdas, como indica la imagen
Porcentaje de población discapacitada a nivel de Lima Metropolitana
VARIABLE PROVINCIA
NIÑOS MINIMO
LIMA
MAXIMO
LIMA
HOMBRES MINIMO
LIMA
MAXIMO
LIMA
MUJERES MINIMO
LIMA
MAXIMO
LIMA
COMBINAR Y CENTRAR
omo indica la imagen
el de Lima Metropolitana
DISTRITO PORCENTAJE
BARRANCO 0.05
MIRAFLORES 0.15
LINCE 0.03
BREÑA 0.1
CALLAO 0.02
S.J.L 0.12
CENTRAR
BOR
Los bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de Excel
imprimir nuestro documento, pero también nos ayuda
adecuadamente los datos de manera que podamos vis
correctamente.
EJEMPLO Aplicar bordes, sombreado, combinar
CONTROL DE TARJETAS DE CREDITO
Fecha
DATOS
CLIENTE
C001 43600
C002 43602
C003 43604
C004 43607
C005 43618
C006 43621
C007 43633
C008 43633
C009 43638
BORDE Y RELLENO
nuestra hoja de Excel aparecerán al momento de Ubicarse en los
ro también nos ayudan a resaltar y dividir Bordes al fina
nera que podamos visualizar la información ventana de Form
rrectamente.
sombreado, combinar y centrar como se muestra en la imagen.
Banco Saldo
Continental 25000
Interbank 30000
De Crédito -2000
Financiero -1500
De la Nación 1250.8945
Interbank 26489.64783
De Crédito 50000
Financiero 59000
Interbank 48000
NO
bicarse en los datos, luego en Inicio en Fuente hacer clic en
Bordes al final se encuentra Mas Bordes y se muestra la
entana de Formato de celdas, donde se utilizara los Bordes y
Sombreado
BO
EJERCICIO Aplicar las alineaciones, orientaciones Y co
MEDICAMENTOS DE DEMANDA
Nº DESCRIPCIÓN
1 CLORFENAMINA
2 DIAZEPAM
3 ESCOPOLAMINA
4 FUROSEMIDA
5 RANITIDINA
BORDE Y RELLEN
alineaciones, orientaciones Y combinación de celdas, como indica la imagen
CONCENTRACIÓN PRESENTACIÓN FF
10 mg/mL INYECTABLE 1 mL
2 mg/5 mL JARABE 120 mL
4 mg TABLETA
5 mg/mL INYECTABLE 2 mL
10 mg TABLETA
10 mg TABLETA
20 mg INYECTABLE 1 Ml
10 mg/mL INYECTABLE 2 mL
40 mg TABLETA
150 mg TABLETA
25 mg/mL INYECTABLE 2 mL
300 mg TABLETA
LLENO
a la imagen
Si necesita sumar una columna o fila de números, Exce
Seleccione una celda junto a los números que desea suma
Inicio, presione Entrar y ya ha t
Cuando haga clic en Autosuma, Excel especificará automátic
EJEMPLO Realizar los TOTALES
COMPAÑ
PESO PRECIO
CODIGO PAIS
(KG) (EXT.)
220 U.S.A. 23 18
440 ALEMANIA 14 24
110 HOLANDA 35 15
330 FRANCIA 48 43
550 HOLANDA 18 30
TOTALES
AUTOSUMA
de números, Excel hacer las matemáticas por usted.
que desea sumar, haga clic en Autosum en la pestaña
e Entrar y ya ha terminado.
cificará automáticamente una fórmula (que usa la función SUMA) para sumar
COMPAÑÍA MARITIMA & EXPORT S.A.
PRODUCTO PRECIO S/. FLETE S/.
S/. 6,757.68 S/. 1,357.00
MA
IMPUESTO S/. COMISION S/. TOTAL S/.
S/. 929.30 S/. 466.26 S/. 9,510.24
A
IMPORT
Cod Equipo Origen
X001 Sony LBT-XGRO Japón
X002 AIWA NSX-60 China
X003 PIONEER XA-790 Alemania
X004 AIWA NSX-R30 China
X005 PHILIPS MC-110 Holanda
X006 LG F-363 Korea
X007 PHILIPS FWC505 Holanda
X008 SONY MHC-RG66T Japón
X009 LG F-577 Korea
X010 PIONEER XA-390 Alemania
X011 Sony LBT-XGRO Japón
X012 AIWA NSX-60 China
X013 PIONEER XA-790 Alemania
X014 AIWA NSX-R30 China
X015 PHILIPS MC-110 Holanda
X016 LG F-363 Korea
X017 PHILIPS FWC505 Holanda
X018 SONY MHC-RG66T Japón
X019 LG F-577 Korea
X020 PIONEER XA-390 Alemania
AUTOSUMA
IMPORTACION DE ARTEFACTOS
Cat Cant Precio Total
A 120 550.00 66000.00
A 60 550.00 33000.00
B 80 660.00 52800.00
B 40 660.00 26400.00
C 100 700.00 70000.00
A 150 550.00 82500.00
A 140 550.00 77000.00
B 160 660.00 105600.00
A 90 550.00 49500.00
B 85 660.00 56100.00
B 100 660.00 66000.00
C 95 700.00 66500.00
B 85 660.00 56100.00
A 120 550.00 66000.00
C 150 700.00 105000.00
A 125 550.00 68750.00
A 130 550.00 71500.00
C 120 700.00 84000.00
A 180 550.00 99000.00
C 120 700.00 84000.00
S/. 12,410.00 S/. 1,385,750.00
TOS
Flete Descto. Venta
1320.00 100.00 S/. 67,220.00
990.00 100.00 S/. 33,890.00
2640.00 150.00 S/. 55,290.00
792.00 150.00 S/. 27,042.00
3500.00 200.00 S/. 73,300.00
4125.00 100.00 S/. 86,525.00
3850.00 100.00 S/. 80,750.00
2112.00 150.00 S/. 107,562.00
2475.00 100.00 S/. 51,875.00
2805.00 150.00 S/. 58,755.00
1320.00 150.00 S/. 67,170.00
1995.00 200.00 S/. 68,295.00
2805.00 150.00 S/. 58,755.00
1980.00 100.00 S/. 67,880.00
5250.00 200.00 S/. 110,050.00
3437.50 100.00 S/. 72,087.50
3575.00 100.00 S/. 74,975.00
1680.00 200.00 S/. 85,480.00
4950.00 100.00 S/. 103,850.00
4200.00 200.00 S/. 88,000.00
S/. 55,801.50 S/. 2,800.00 S/. 1,438,751.50
Autorrellen
Rellenar celdas adyacentes con fórmulas. Seleccione la celda que contiene la fórm
Arrastre el controlador de relleno por las celdas que quiere rellenar. Para elegir la fo
autorrelleno y en la opción que dese
Serie Numérica - Consecutiv
1- Ingrese los dos primeros números de la serie
2- Seleccione las celdas A18:A19
3- Ubicar el mouse en la parte inferior derecha del rango de celdas seleccionadas y arrastr
Serie Numérica - de 5 en 5
1- Ingrese los dos primeros números de la serie: 5 y 10
2- Seleccione las celdas A34:A35
3- Ubicar el mouse en la parte inferior derecha del rango de celdas seleccionadas y arrastr
Serie Numérica - de 15 en 1
1- Ingrese los dos primeros números de la serie: 15 y 30
2- Seleccione las celdas A50:A51
3- Ubicar el mouse en la parte inferior derecha del rango de celdas seleccionadas y arrastr
Serie cronológica - cada 30 d
1- Ingrese las dos primeras fechas de la serie: 21/09/2021 y 21/10/21
2- Seleccione las celdas A66:A67
3- Ubicar el mouse en la parte inferior derecha del rango de celdas seleccionadas y arrastr
Serie cronológica - cada 2 ho
1- Ingrese las dos primeras horas de la serie: 12:30 y 2:30
2- Seleccione las celdas A80:A81
3- Ubicar el mouse en la parte inferior derecha del rango de celdas seleccionadas y arrastr
Lista personalizada
Lista personalizada - día de la seman
- En la celda "B96" ingrese la palabra "Lunes"
- Ubicar el cursor en la parte inferior derecha de la celda "B96"
- Cuando el cursor se muestre como una cruz negra arrastre el mouse hacia abajo, se gene
serie con los nombres de los días de la semana.
Lista personalizada - mes del año
- En la celda "B110" ingrese la palabra "Enero"
- Ubicar el cursor en la parte inferior derecha de la celda "B110"
- Cuando el cursor se muestre como una cruz negra arrastre el mouse hacia abajo, se gene
una serie con los nombres de los días de la semana.
¿Cómo generar una serie de número y te
- En la celda "B129" ingrese la palabra "Alumno 125"
- Ubicar el cursor en la parte inferior derecha de la celda "B129"
- Cuando el cursor se muestre como una cruz negra arrastre el mouse hacia abajo, se gene
serie con los nombres de los meses del año.
CREAR UNA LISTA PERSONALIZADA
1- Escribir el texto de la Lista Personalizada puede ser en forma
Horizontal
CODIGO
APELLIDO
NOMBRE
EDAD
SEXO
CICLO
TURNO
2- Ir a Archivo, Opciones, Avanzadas, con la barra desplazadora ir h
donde debe de hacer clic en Modificar listas personalizadas.
3- Importa, luego aceptar, aceptar, la lista ya esta creada.
4- Para verificar se escribe la primera palabra de la lista y luego util
boton de relleno.
CODIGO APELLIDO NOMBRE
CODIGO
APELLIDO
NOMBRE
EDAD
SEXO
Autorrelleno
cione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.
que quiere rellenar. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de
utorrelleno y en la opción que desea usar.
BOTON
BOTON DE
DE
RRELLENO
RRELLENO
a - Consecutiva
go de celdas seleccionadas y arrastre el mouse.
Resultado
ca - de 5 en 5
go de celdas seleccionadas y arrastre el mouse.
Resultado
a - de 15 en 15
30
go de celdas seleccionadas y arrastre el mouse.
Resultado
ca - cada 30 días
2021 y 21/10/21
go de celdas seleccionadas y arrastre el mouse.
Resultado
a - cada 2 horas
2:30
go de celdas seleccionadas y arrastre el mouse.
Resultado
sonalizada
a - día de la semana
da "B96"
rrastre el mouse hacia abajo, se generará una
Resultado
ada - mes del año
da "B110"
rrastre el mouse hacia abajo, se generará
Resultado
rie de número y texto?
"
da "B129"
rrastre el mouse hacia abajo, se generará una
Resultado
A PERSONALIZADA
alizada puede ser en forma Vertical u
ontal
n la barra desplazadora ir hasta el final
istas personalizadas.
ta ya esta creada.
alabra de la lista y luego utilizar el
Resultado
EDAD SEXO
conclusiones
LOGRADO
¿Se logró la
la sesi
e logró la meta de
la sesión?