1.

Protocolo: Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de

protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario
registra de conformidad con esta ley.
2. Apertura: el protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice,
el que principiará en la primera línea del pliego inicial.
3. Documento Público:
El otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley, por notario,
escribano, secretario judicial u otro funcionario público competente, para acreditar
algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que se
produce.
4. ¿Quién autoriza el documento público? Es autorizado por cualquier funcionario
con fe pública.
5. ¿Quién autoriza el instrumento público? El Notario
6. Instrumento Público: Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en
el que consta un hecho jurídico o una relación de derecho. Para Gonzalo de las
Casas: Son los documentos autorizados por el Notario en que constan las
relaciones jurídicas de los partícipes, para que sirvan de leyes entre los mismos o
se refieren a los hechos relacionados con el derecho.
7. Fines del instrumento público:
 Servir de prueba pre constituida (porque se prepara con anterioridad al
pleito futuro)
 Para dar forma legal (cuando la legislación pide una determinada forma,
según requisitos de ley Art. 29, 31 CN)
 Para dar eficacia al negocio jurídico (se obtiene por la participación del
Notario, por la fe pública, por la validez que la ley le otorga al instrumento)
8. Según el artículo 186 CPCYM:
Los documentos autorizados por Notario producen fe y hacen plena prueba.
9. Fines secundarios del instrumento público:
 Servir de título ejecutivo
 Sustituir la simple tradición y
 Garantizar a terceros.
10. Caracteres del instrumento público: por carácter debe entenderse el conjunto de
circunstancias o rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las
demás.
 Fecha cierta
 Garantía
 Credibilidad
 Firmeza
 Inapelabilidad
 Irrevocabilidad
 Ejecutoriedad y
  Seguridad
11. Fecha cierta: la precisión del día y la hora para algunos instrumentos, crea,
modifica o extingue derechos y obligaciones, por ejemplo, en el derecho sucesorio
e hipotecario. Requisito esencial según articulo 31 y 44 CN. La falta de este
requisito esencial, hace que el documento pueda ser atacado de nulidad.
12. Garantía: es garantía para el cumplimiento de los convenios. Cada instrumento
tiene la garantía, el respaldo estatal. La fe pública el Estado se la confiere al
Notario.
13. Credibilidad: es o debe ser creíble porque es veraz y esa veracidad lo impone por sí
mismo en las relaciones jurídicas y esa función se llama AUTENTICACIÓN.
14. Irrevocabilidad: son irrevocables, no existe un superior jerárquico del Notario.
Puede caber una acción de nulidad o falsedad en el proceso.
15. Ejecutoriedad: es la cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto
agente puede, caso de inobservancia del obligado, obtener la ejecución de su
derecho mediante la fuerza.
16. Seguridad: se fundamenta en el protocolo, ya que la escritura matriz queda en el
mismo, y se pueden obtener tantas copias o testimonio, como fueran necesarios,
no se corre el riesgo de pérdida, quedando protegidos los interesados por todo el
tiempo, aún después del fallecimiento del Notario (arts. 23, 24, 25 y 81 #1 CN).
Además, en el archivo general de protocolos existen copias fieles de todas las
escrituras autorizadas por el notario.
17. Valor del instrumento público:
 Valor formal: cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de
todas las formalidades esenciales y no esenciales que el código regula (Art.
29 y 31)
 Valor probatorio: en cuanto al negocio que contiene internamente el
instrumento.
18. Clases de instrumentos públicos:
 Primera clasificación: Principales y Secundarios
 Segunda clasificación: Dentro del Protocolo y fuera del protocolo
19. Principales y secundarios: Los principales son los que van o se redactan en el
protocolo, como condición esencial de validez, por ejemplo, la escritura pública.
20. Dentro del protocolo: entre los documentos que se redactan necesariamente en el
papel especial de protocolo tenemos:
 La escritura pública, el acta de protocolización y la razón de legalización de
firmas.
21. Fuera del protocolo: los que no se redactan el protocolo:
 Actas notariales
 Actas de legalización de firmas
 Auténticas y
 Actas de legalización de copias de documentos.
22. Cabe mencionar:
 Asuntos de jurisdicción voluntaria en sede notarial
 Actas notariales
 Resoluciones notariales
23. Otros documentos que autoriza el notario:
 Testimonios
 Avisos
 Certificaciones y otros
24. Elementos personales del instrumento público:
 Parte, compareciente y otorgante en la escritura pública
 Requirente en el acta notarial
 Signatario en el acta de legalización de firmas
25. Sujeto: es la persona que se ve afectada en su patrimonio, sea que produzca
incremento o menoscabo en su patrimonio. Es el titular de un derecho u
obligación. El sujeto del derecho, es un apersona determinada susceptible de
derechos y obligaciones.
26. Parte: es la persona o personas que representan un mismo derecho. Los sujetos
del derecho que están creando, modificando o extinguiendo una obligación. Puede
ser solo una persona o un grupo de personas que representan un mismo derecho.
27. Otorgante: es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el
acto jurídico. Es quien otorga, la parte que contrata en un documento público.
28. Compareciente: es cualquier persona y no solo quien requiere al notario, es quien
comparece e interviene en el instrumento público entre ellos los testigos,
traductores o intérpretes. Se les denomina también concurrentes. El
compareciente pertenece al mundo de los hechos, la parte pertenece al del
derecho.
29. Requirente: en el acta notarial es quien pide al notario que actúe, es quien solicita
sus servicios. Solo se usa en el acta notarial.
30. Signatario: Se utiliza en las actas de legalización de firmas o auténticas y es la
persona que ha firmado ante el notario y que se le legaliza la firma.
31. Auxiliares del notario: la legislación establece que el notario puede auxiliarse de
testigos y en algunos casos también de intérpretes.
32. Clases de testigos:
 De conocimiento o de abono: son los que colaboran con el notario,
identificando al otorgante, cuando éste no puede identificarse con el DPI o
pasaporte en caso de los extranjeros y deben además ser conocidos del
notario.
 Instrumental: son aquellos de los cuales puede asociarse el notario, pero
obligadamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte.
Art. 42, 44, 51, 52 y 53 CN.
  Rogados o de asistencia: son los que firman a ruego de un otorgante que
no sabe o no puede firmar y por lo tanto solo deja la impresión digital.
33. Calidades para ser testigo:
 Deben ser civilmente capaces
 Idóneos y conocidos por el notario. (si el notario no los conociere con
anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales).
34. No pueden ser testigos:
 Quienes no sepan leer ni escribir
 Quienes no hablen o no entiendan el español
 Los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato
 Los ciegos, sordos y mudos
 Los parientes del notario
 Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y
no se trate de testamento o donaciones por causa de muerte.
35. Intérprete: es una formalidad del instrumento público, el cual interviene como
compareciente en el instrumento.
36. Calificación jurídica: el notario hace la calificación jurídica de quienes intervienen
en el instrumento y del contenido del mismo, le da un nombre al acto o contrato.
37. Requisitos legales de forma: en la redacción y autorización deben cumplirse
ciertos requisitos legales:
 Rogación: es uno de los principios propios del derecho notarial, que
establece que la intervención siempre es a solicitud de parte.
 Competencia del notario: es una de las cualidades que debe tener el
notario, al igual que la honorabilidad y la preparación. Hábil en el ejercicio,
sin inhabilitaciones o prohibiciones.
 Licitud del acto o contrato: el notario debe calificar la licitud del contrato y
velar por la misma.
 Unidad de acto: el instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. En los
casos del testamento y donación por causa de muerte es necesario que el
instrumento lleve hora de inicio y finalización. Debe leerse íntegramente,
ser ratificado y aceptado y firmarse.
38. Escritura pública: es el instrumento público por el cual una o varias personas
jurídicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.
39. Clasificación de las escrituras:
 Por la naturaleza: escrituras inter vivos y escrituras mortis causa.
 Por los comparecientes: unilaterales y bilaterales.
 Por la índole de las prestaciones acordadas: a título oneroso y a título
gratuito.
 Por la tipicidad o atipicidad: nominadas e innominadas.
 Por las modalidades de las obligaciones: actos puros y condicionales.
  Por las formalidades del otorgante: con unidad de acto y de otorgamiento
sucesivo, se refiere a aceptación posterior.
 Por su finalidad: principales, de ratificación y complementarias.
40. El argentino Neri las clasifica:
 Escrituras positivas y negativas: las positivas producen el nacimiento,
modificación, transferencia o extinción de un derecho. Las negativas el
contenido jurídico es la omisión de un acto.
 Escrituras unilaterales y bilaterales
 Escrituras inter vivos y mortis causa
41. Clases de escrituras en Guatemala:
 Principales: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener validez.
 Complementarias: conocidas también como accesorias, estas vienen a
complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se
perfeccionó, entre ellas están las de aclaración, ampliación, aceptación,
rectificación, modificación.
 Canceladas: son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo,
ocupan un lugar y un número en el protocolo notarial. Se cancelan con una
razón de cancelación.
42. Estructura de la Escritura pública:
a) Introducción: encabezado, comparecencia
b) Cuerpo: exposición o antecedentes, estipulación o parte dispositiva
c) Conclusión: fe pública, advertencias de cierre, otorgamiento y autorización.
43. Aspectos técnicos de la escritura: es el conjunto de procedimientos o recursos al
redactar la escritura, son:
 La rogación
 La competencia
 La claridad
 La observancia de la ley
 Los fines de la escritura
 Los impedimentos del notario
 La conservación y reproducción de la escritura y
 El registro