Gestión administrativa Gestión administrativa PROCESO
Oficina secretaria Oficina secretaria ZONA / LUGAR
Atención a estudiantes
Elaborado por:
Uso de computador y
Revisión inicial:
y docentes, gestión ACTIVIDADES
atención virtual
documental
Digitación de
Digitación, videollamadas, documentos,
TAREAS
revisión de correos llamadas, organización
de archivos
S
S
RUTINARIA: SI o NO
Fatiga visual por uso Posturas prolongadas
DECRIPCIÓN
prolongado de pantallas frente al computador
METODOLOGÍA GUÍA GTC 45 (2012-06-20)
PELIGRO
Ergonómico / Físico Ergonómico CLASIFICACIÓN
SALCEDO
12 08 2025
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Dolor lumbar,
Irritación ocular, visión
cervicalgias, fatiga
borrosa, cefalea
muscular
POSIBLES
KAROLL MARGARITA TORRES
EFECTOS
Filtro de pantalla Silla ergonómica FUENTE
CONTROLES EXISTENTE
Gestión administrativa Gestión administrativa Gestión administrativa
Oficina secretaria Oficina secretaria Oficina secretaria
Apertura de correspondencia Desplazamientos internos Atención a usuarios
Uso de abrecartas, tijeras Ir a archivo, entregar documentos Responder consultas, recepción de documentos, llamadas
S
S
S
Cortes por manipulación de Caídas al mismo nivel por cables Estrés laboral por sobrecarga de trabajo y atención al
objetos cortopunzantes sueltos o piso mojado público
Seguridad Seguridad Psicosocial
Heridas leves o moderadas Golpes, esguinces, fracturas Ansiedad, agotamiento, bajo rendimiento
Uso adecuado de
Señalización básica Asignación de tareas según cargo
herramientas
cargo:
Monitor con altura ajustable Escritorio regulable MEDIO
Pausas activas
Descansos ocasionales INDIVIDUO
ocasionales
CONTROLES EXISTENTES
3 4 NIVEL DE DEFICIENCIA
4 4 NIVEL DE EXPOSICIÓN
SECRETARIA DE REGISTRO
NIVEL DE
12 16 PROBABILIDAD
(NP= ND x NE)
INTERPRETACIÓN DEL
Media Media NIVEL DE
PROBABILIDAD
NIVEL DE
2 3
CONSECUENCIA
UNIVERSIDAD
EVALUACIÓN DEL RIESGO
NIVEL DE RIESGO (NR)
24 48
e INTERVENCIÓN
Herramientas con protección Piso en buen estado Software de gestión
Capacitación básica Calzado cerrado Descansos esporádicos
2 3 4
2 2 3
4 6 12
Baja Baja Media
2 3 3
8 18 36
INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DE RIESGO (NR)
Moderado
Importante
ACEPTABILIDAD DEL
RIESGO
control
No aceptable
Aceptable con
DEL RIESGO
VALORACIÓN
1 1 NRO EXPUESTOS
Lesión músculo-
Fatiga visual crónica PEOR CONSECUENCIA
esquelética
CONTROLES
EXISTENCIA
REQUISITO LEGAL
S S
ESPECÍFICO
CRITERIOS PARA ESTABLECER
ASOCIADO (SI o NO)
No aplicable
No aplicable
ELIMINACIÓN
MED
Trastorno de ansiedad
Importante No aceptable No aplicable
S
1
Fractura
Aceptable con Retirar
Tolerable control obstáculos
S
1
Herida con incapacidad
temporal
Sustituir
Aceptable con herramientas
Tolerable control peligrosas
S
1
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
CONTROLES EQUIPOS /
CONTROLES DE ADMINISTRATIVOS, ELEMENTOS DE
SUSTITUCIÓN
INGENIERIA SEÑALIZACIÓN, PROTECCIÓN
ADVERTENCIA PERSONAL
Ajuste ergonómico Pausas activas Apoyapiés, cojín
No aplicable de mobiliario programadas lumbar
Sustituir por
monitores con
menor Ajuste de brillo y
emisión de luz altura de pantallas,
azul técnica 20-20-20 Gafas filtro luz azul
Implementar
sistemas de Distribución
gestión más equitativa de carga
ágiles laboral No aplica
Reemplazar Canalización de Señalización de
alfombras cables, alfombras zonas húmedas, Calzado
sueltas antideslizantes limpieza inmediata antideslizante
Uso de
abrecartas
con punta Herramientas con Capacitación en uso
redondeada protectores seguro Guantes anticorte
ANEXO A
Ejemplo de la table de peligros (NTC 45)
Clasificación
Fenómenos
Biológico Físico Químico Psicosocial Biomecánicos Condiciones de seguridad
naturales*
Gestión organizacional (estilo de
mando, pago, contratación, Mecánico (elementos de máquinas,
Ruido (impacto
Polvos orgánicos participación, inducción y Postura (prologada mantenida, herramientas, piezas a trabajar,
Virus intermitente y Sismo
inorgánicos capacitación, bienestar social, forzada, antigravitacionales) materiales proyectados sólidos o
continuo)
evaluación del desempeño, manejo fluidos
de cambios)
Características de la organización del
Iluminación (luz visible
trabajo (comunicación, tecnología, Eléctrico (alta y baja tensión,
Bacterias por exceso o Fibras Esfuerzo Terremoto
organización del trabajo, demandas estática)
D deficiencia)
cualitativas y cuantitativas de la labor
e
s
c Locativo (almacenamiento, superficies
r Características del grupo social
de trabajo (irregularidades,
i Vibración (cuerpo Líquidos (nieblas y del trabajo (relaciones, cohesión,
Hongos Movimiento repetitivo deslizantes, con diferencia del nivel) Vendaval
p entero, segmentaria) rocíos) calidad de interacciones, trabajo en
condiciones de orden y aseo, caídas de
c equipo
objeto)
i
ó Condiciones de la tarea (carga
n mental, contenido de la tarea,
Temperaturas Tecnológico (explosión, fuga,
Ricketsias Gases y vapores demandas emocionales, sistemas de Manipulación manual de cargas Inundación
extremas (calor y frío) derrame, incendio)
control, definición de roles, monotonía,
etc).
(conocimientos, habilidades con
Presión atmosférica Humos metálicos, relación a la demanda de la tarea,
Parásitos Accidentes de tránsito Derrumbe
(normal y ajustada) no metálicos iniciativa, autonomía y reconocimiento,
identificación de la persona con la
Radiaciones ionizantes Jornada de trabajo (pausas, trabajo Precipitaciones,
Públicos (Robos, atracos, asaltos,
Picaduras (rayos x, gama, beta y nocturno, rotación, horas extras, (lluvias, granizadas,
atentados, desorden público, etc.)
alfa) descansos) heladas)
Radiaciones no
Mordeduras ionizantes (láser, Material particulado Trabajo en Alturas
ultravioleta infraroja)
Fluidos o excrementos Espacios Confinados
* Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se consideraran
todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.