Resumen ITC
Unidad 4
• Programas Ofimáticos como soporte a tareas Administrativas y de Gestión
• Planillas de Cálculo
– Alternativas
– Introducción
– Interfaz
– Funciones
Programas Ofimáticos como soporte a tareas Administrativas y de Gestión
¿Qué es la Ofimática?
OFI-cina
Infor-MATICA
La ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina como soporte a los trabajadores de la información.
Actividades que promueven:
∙ Intercambio de información
∙ Gestión de documentos administrativos.
∙ Tratamiento de datos numéricos.
∙ Planificación de reuniones
∙ Administración de cronogramas de trabajo
Requerimiento de un programa Ofimático
• Interfaz de usuario amigable y personalizable.
• Compatibilidad con los productos que ya se poseen.
• Fácil manejo.
• Necesidad de formación mínima.
• Interoperabilidad con otras aplicaciones.
• Facilidad para las comunicaciones con otros entornos operativos.
• Seguridad de los datos.
• Soporte de distintas plataformas físicas y sistemas operativos.
• Soporte de los dispositivos requeridos.
Aplicaciones que comprende
∙ Procesador de texto.
∙ Hoja de cálculo.
∙ Herramientas de presentación multimedia.
∙ Base de datos.
∙ Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
∙ Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
∙ Herramientas de reconocimiento de voz.
Planillas de Cálculo
• Es un programa dividido en filas y columnas (matriz de celdas) y permite establecer relaciones matemáticas,
lógicas, estadísticas, etc.
• Permiten elaborar gráficos e informes a partir de los datos.
• Tienen un carácter multipropósito.
Planillas de Cálculo
• ALGUNAS ALTERNATIVAS DISPONIBLES
– Microsoft Excel (Escritorio / Drive)
– Calc
– Gnumeric
– Hojas de Cálculo de Google
– Numbers
– KSPread
Iniciar Excel
Podemos iniciar a través del acceso directo o bien buscar el icono dentro del menú de inicio > Programas
Todas las operaciones referente a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar e encuentran en el
menú Archivo
Guardar un Trabajo o Libro
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo,
imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre este, tendremos que almacenarlo en alguna unidad
de disco, esta operación se denomina Guardar…
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1_Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente
[Link]. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo
ARCHIVO > Guardar / Guardar Como
A través del Icono Guardar o (Ctrl + G)
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de dialogo Guardar
como… que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar
Cerrar un Libro de Trabajo
ARCHIVO > Cerrar
A través del Icono Cerrar o (Alt + F4)
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenado, Excel nos avisará a través
de una ventana de diálogo tres opciones.
Cancelar: El archivo no se cierra
Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se había guardado aparecerá el cuadro
Guardar como para asignarle un nombre y ubicación.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la última vez que guardamos
Conceptos Básicos
• Libro o Planilla de Cálculo
• Hoja de Cálculo
• Columnas / Filas
• Celda
• Rango
• Tabla
• Libro o Planilla de Cálculo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenara formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional
de [Link] lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana
veras como pone Libro1-Microsoft Excel
• Hoja de Cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta
muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u
operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas
El Conjunto de hojas de cálculo forma un Libro o Planilla de Calculo
• Columnas / Filas
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo
A, B,C,….AA,AB,……IV.
Cada fila se numera es de 1 hasta 1.048.576 y es selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos
• Celda
La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo, la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1
por lo tanto la celda se llama A1.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con esta, dicha celda se denomina Celda
activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda
activa
• Rango
Un rango en Excel es un conjunto de celdas adyacentes que se pueden seleccionar para realizar la misma
operación con todas ellas. Esa agrupación facilita aplicar formatos comunes, ordenar elementos o llevar a cabo otras
tareas de la hoja de cálculo. En realidad, constituye la base de muchas de las operaciones que se llevan a cabo con la
hoja de cálculo. Ese conjunto de celdas llamado rango de celdas, recibe un nombre que está dado por la primera y
última celda. Por ejemplo: A1 y C3 (A1:C3). Al seleccionarlas podemos aplicar sobre todas ellas la misma acción.
Estos rangos se utilizan para crear gráficos, formar tablas o generar informes.
• Tabla
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las
cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como
una tabla de base de datos, de hecho, también se denominan listas de base de datos
• Movimientos en la Hoja
• Movimientos en la Hoja (ATAJOS)
• Introducir Datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o formulas. En todos los casos ,los pasos
a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Formulas, como puedes observar en el dibujo
siguiente:
• Introducir Datos (ATAJOS)
• Aplicar Formatos (ATAJOS)
Ctrl + N = Texto en Negrita
Ctrl + S = Texto Subrayado
Ctrl + K = Texto en Cursiva
Ctrl + C = Copiar
Ctrl + V = Pega
• Modificar Datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la
introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún erro, se puede modificar utilizando la tecla
Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder este una
posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después
activaremos la Barra de Formulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en
la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiara de Listo a Modificar
En la Barra de Formulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos
modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón introducir
• Tipos de Datos
En una hoja de datos podemos incluir:
Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha
u hora, o un texto
Formulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de
las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una formula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias
a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
• Errores
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa
#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos
#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero
#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la formula
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o formula
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida
#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula o función
#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan
Formatos
Excel permite asignar distintos aspectos a las celdas de una Hoja de Trabajo.
– Fuentes
– Alineaciones
– Bordes
– Rellenos
– Formatos de Celdas
– Formato Condicional
– Temas
Fuentes
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y
color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la
banda de opciones, a continuación te describimos estados dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás
previamente seleccionar el rango de celdas al cual se requiere modificar el aspecto:
_Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una dela lista
_Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los
estilos posibles son :Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva
_Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien
teclearlo directamente una vez situados en el recuadro
_Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una
lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado
_Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un
color para la letra
_Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o desactivar
uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
Alineaciones
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una
forma determinada
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas
Rellenos
En la cinta de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar el relleno de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se sombrera la celda del color indicado en este, en nuestro caso, en amarillo. En
caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a
la celda, para ellos tendrás que utilizar el cuadro de dialogo Formato de celdas.
Formatos de Celda
• Excel permite definir qué formato mostrar en cada celda.
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Numero.
Se abrirá el cuadro de dialogo Formato de celdas, situado en la pestaña Numero
Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:
Hacer clic sobre el botón Aceptar
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de como quedara nuestra selección en la
celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría: se elegirá de la lista una categoría
dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:
_General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este
formato admite entero, decimales, números en forma exponencial si la cifra no toma por completo en la celda
_Numero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar enumero de decimales ,también permite
especificar el separador de millares y la forma de visualizar los numero negativos
_Moneda: Es parecido a la categoría Numero, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el
símbolo monetario como podría ser y la forma de visualizar los números negativos
_Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una
columna
_Fecha: Contiene número que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha
_Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora
_Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el
símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo
mostraría como 15.28%
_Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción
_Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.
_Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en
la celda
_Especial: Contiene algunos formatos especiales, como pueden ser el código postal, el número de teléfono, etc.
_Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato
Formatos: % - Miles – Decimales
% Para asignar el formato de porcentaje (multiplicara el numero por 100 y le añadirá el símbolo %)
para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación)
para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas
para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas
Formato Condicional
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda ,Excel aplique un formato especial o no
sobre esa celda
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumpla una determinada condición,
para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.
Como aplicar un formato condicional a una celda:
_Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional
_Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con otras, o resaltar
aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a
determinadas celdas
Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada para aplicar un formato
concreto aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones
Nos aparece un cuadro de dialogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen
Temas
Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que presenta un libro. Engloba los colores, la
fuente y los distintos efectos que utilizara por defecto del documento al completo. Esto no implica que no se pueda
personalizar las celdas de forma independiente, como hemos aprendido anteriormente, pero si deberemos tener en
cuenta que, si utilizamos colores del tema al colorear un relleno o un texto, estos cambiaran si modificamos el tema.
Para cambiar el tema nos situaremos en la pestaña Diseño de página, en la sección Temas
Copia Rápida de Formato
1) Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar
2) Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato . Está situada en la categoría
portapapeles, junto a las opciones para copiar, cortar y pegar
3) Observaras que al pasar el cursor por la hoja de cálculo, el cursor tiene el siguiente aspecto
4) Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos aplicar el formato
Cambios en la Estructura de una Hoja
• Alto de Fila
• Ancho de Columna
• Combinar y Separar Celdas
• Crear una Hoja
• Cambiar el Nombre de la Hoja
• Cambiar el Color a las Etiquetas de las Hojas
• Ocultar Hojas / Mostrar Hojas Ocultas.
Alto de Fila
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ellos, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna , se realizará la operación
a la fila en la que nos encontramos
En la pestaña Inicio, pulsar el botón Formato del menú celdas
Elegir la opción Alto de fila…
Aparecerá el cuadro de dialogo Alto de fila, en el que tendrás que indicar el alto de la fila, para indicar decimales
utilizar el punto decimal de teclado numérico, debido a que según el sistema puede variar entre sistema decimal
(punto) o el sistema inglés (coma)
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
1) Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera
de la fila.
2) El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
3) Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el ratón, la
altura de la fila cambia
Ancho de Columna
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio
Se abrirá otro submenú
Elegir la opción Ancho de columna
Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo
Seleccionar las columnas a las que quiere modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la
operación a la columna en la que nos encontramos
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
1) Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la
cabecera de la columna
2)El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
3)Mantener pulsado el botón del ratón arrastrar la línea a la nueva posición
4)Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando
5)Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado
Auto-Ajustar
• Si nuestro objetivo es realizar un ajuste perfecto al ancho o al alto de un determinado contenido tenemos dos
opciones para Auto-Ajustar una Columna o una Fila.
– 1) Menú > Formato > Autoajustar
– 2) Doble Clic en la intersección de las Filas o Columnas.
Combinar y Separar Celdas
El boto Combinar y centrar unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda y a continuación
nos centrara los datos. Pulsando en la pequeña flecha de la derecha se puede accederá otras opciones de
combinación
Creación o inserción de una hoja de cálculo
Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de cálculo a nuestro libro de trabajo
Copiado o movimiento de hojas:
Haciendo clic con el botón derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción Mover o
copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia:
Cambio de nombre a una hoja
Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las
otras existentes. No puede tener el mismo nombre que otra Hoja y debe contener un nombre válido.
Eliminación de hojas
Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro sobre el cual
se está trabajando. Esta acción no puede ser deshecha.
Ocultar / Mostrar hojas
Excel permite Ocultar las Hojas de un Libro, las mismas se pueden mostrar u ocultar en función de las necesidades de
los usuarios.
Cambiar Color Etiquetas
Excel 2010 también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo. Para ello, seguir
los siguientes pasos:
1_Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio
2_Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú
3_Seleccionar el color deseado
Aquí te mostraremos como quedaría si coloreamos las etiquetas de las hojas
Fórmulas / Funciones
Una función es una formula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre _función (argumento 1;argumetno 2;…; argumentoN)
• Reglas para escribir correctamente una Función:
_Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.
_Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis
_Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto),formulas o funciones
_Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA()que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador “:” nos identifica
un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y laC8,asi la función anterior sería
equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función
También se pueden hacer fórmulas que contengan más de una función. Se denomina Función Anidada.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Autosuma y Funciones más Frecuentes
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel
dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaña Inicio o en la de Formulas encontraras el botón de
Autosuma que nos permite realizar la función suma de forma más rápida
Insertar Función
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función en
una celda.
Situarse en la celda donde queremos introducir la función
Hacer clic en la pestaña Formulas
Elegir la opción Insertar función
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo Insertar función:
Insertar Función
• Argumentos de una Función
La ventana cambiara el cuadro de dialogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la
función: Este cuadro variara según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA()
En el recuadro Numero 1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas
tipo A1:B4. Para ellos, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la
hoja de cálculo, a continuación, seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para
seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y si soltar el
botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro del dialogo
En el recuadro Numero 2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Solo en caso de que existiera
Si introducimos segundo argumento, aparcera otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Funciones Fecha y Hora
Funciones de Texto
Funciones de Búsqueda
Funciones Financieras
Excel prevé muchas funciones que permiten resolver cuestiones financieras, a continuación se nombran solo algunas
más usuales.
Para conocer la cantidad de cuotas que debemos abonar para cancelar la financiación de un automóvil o de una casa
podemos usar la función NPER. Para aplicarla, ingresamos el valor final del bien, el valor de la cuota y la tasa de
interés. Unimos estos elementos mediante =NPER(tasa;pagos;va), donde tasa es el porcentaje de interés, pagos es
el valor de la cuota, y va es el valor total. El resultado es un número que muestra en cuantas cuotas cancelaremos la
deuda
Funciones Financieras
Prestamos: Si deseamos solicitar un préstamo, podemos utilizar la función PAGO, de esta forma será posible
determinar el valor de las cuotas y la cantidad de dinero que vamos a devolver al banco luego de cancelar la deuda
Tasa de interés: Si tenemos el valor final del vehículo que compramos el valor de la cuota y la cantidad de cuotas,
pero desconocemos la tasa de interés de la financiación, podemos utilizar la función TASA. La usamos de la siguiente
forma: =TASA(nper;pagos,va), donde nper es la cantidad de cuotas, pagos es el valor de la cuota, y va es el valor
total. Esto nos devuelve la tasa de interés mensual
Inversiones: Para realizar una inversión, debemos utilizar algunas herramientas de análisis que nos permitirá tomar
una decisión sobre su rentabilidad. Por ejemplo, podemos calcular el VNA (Valor Neto Actual) y la TIR (Tasa Interna
de Retorno)
Valor neto actual: Para realizar un análisis más profundo, podemos utilizar la función VNA. Ingresamos el valor
inicial de la inversión, los ingresos que esperamos obtener en cada periodo y la tasa anual de descuento que
pagaremos al banco. La sintaxis de la función es =VNA(tasa;valor1;valor2…). Esta función calcula el porcentaje de
interés mensual que tenemos que abonar
Funciones Estadísticas
Máximo y mínimo: Nos entrega el valor máximo (=MAX) o mínimo (=MIN) que existe en un listado de argumentos
Mediana: Esta función idéntica la mediana que existe en un rango de datos
Covarianza: Esta función nos devuelve la covarianza, es decir, el promedio de los productos de las desviaciones
para cada pareja de puntos de datos
Media geométrica: Esta función nos devuelve la media geométrica para un grupo de datos
Funciones Varias