3 Matriz de asignacion de Responsabilidades

CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA OBRA: ‘‘MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO
SECUNDARIO DE LA I.E. 40201 TÉCNICO AGROPECUARIO LA COLINA EN EL DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA DE CAYLLOMA - AREQUIPA’’. CUI 2127643

PERSONAL PROFESIONAL PERSONAL AUXILIAR Y TÉCNICO

ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES
EQUIPAMIENTO YCAPACITACION
ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS
JEFE DE SUPERVISIÓN DE OBRA

ESPECIALISTA EN LIQUIDACIÓN
ESPECIALISTA EN CONTROL DE
ESPECIALISTAEN SEGURIDAD,

CONDUCTOR DE CAMIONETA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ESPECIALISTAEN METRADOS,

ASISTENTE DE SEGURIDAD Y

TECNICO DE TOPOGRAFIA
COSTOS, PRESUPUESTOS,

ESPECIALISTA EN DATA Y

ASISTENTE TÉCNICO DE
Y/O OBRAS DE ARTE
SALUD Y AMBIENTE

SUPERVISIÓN
SANITARIAS

ELECTRICAS

SISTEMAS
CALIDAD
ITEM NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

SALUD
FÍSICA
ACTIVIDADES PREVIAS A LA SUPERVISION DE
1
OBRA
Verificar la libre disponibilidad de los terrenos de
1.1
las obras.
R I I I I I I I I I I I I I
Participar en el acto de entrega de terreno y
1.2
asesoramiento.
R I I I I I I I I I I I I I
Asegurar que los equipos, equipamientos y
1.3
estructuras.
R I I I I I I I I I I I I I
Verificación de la existencia de permisos y
1.4
documentación.
R I I I I I I I I I I I I I
Revisión de la Oferta Técnico económica del
1.5
contratista.
R I I I I I I I I I I I I I
Apertura del cuaderno de obra. Salvo caso
1.6
excepcional.
R I I I I I I I I I I I I I
ELABORACION DE INFORME TECNICO DE
1.7
REVISION DE EXPEDIENTE TECNICO

1.7.1 Descripción del contenido del expediente técnico C R R R R R R R R I I I I I

Revisión del criterio de diseño y estudio
1.7.2
Revision
A R R R R R R R R I I I I I
1.7.3 Revision del metrado A R I I I I I I I I I I I I
Revisión del presupuesto de obra y análisis de
1.7.4
costo
A R I I I I I I I I I I I I
1.7.5 Revisión de las especificaciones técnicas A I R R R R R R R I I I I I
1.7.6 Revisión del calendario y cronograma A R I I I I I I I I I I I I
1.7.7 Revisión de los planos A I I I R R R R R I I I I I
Pronunciamiento de la compatibilidad del
1.7.8
proyecto
R I C C C C C C C I I I I I
1.7.9 Descripción de interferencia con el proyecto A I R R R R R R R I I I I I
1.7.10 Pronunciamiento de la compatibilidad del terreno R I I I C C I I I I C I I
1.7.11 Conclusiones R I I I C C I I I I C I I
1.7.12 Recomendaciones R I I I C C I I I I C I I
1.7.13 Anexos A I I I R R I I I I C I I
1.7.14 Documentación diversa A I I I R R I I I I C I I
1.7.15 Panel Fotográfico A I I I R I I I I I C I I
Oportuna verificación de la disponibilidad de las
1.7.16
canteras, fuentes de agua y botaderos
A I I I R I I I I I C I I
ACTIVIDADES DURANTE EL DESARROLLO DE LA
2
EJECUCIÓN DE LA DE LA OBRA
Verificar que se haya registrado la apertura del
2.1
cuaderno de obra
R C C C C C C C C I I I I I
La fecha de inicio de plazo contractual de la obra
2.3
deberá constar en el cuaderno de obra
R I I I I I I I I I I I I I
El supervisor deberá desarrollar la filmación en
2.5
video
R I R R R R R R R I I I I I
Verificar que el contratista haya cumplido con
2.7 todas las obligaciones laborales y sociales como la A C C I I I I I I I I I C I
inscripción,
Exigir al contratista la colocación de los carteles de
2.9
la obra
R I I I I I I I I I I I I I
Verificar el cumplimiento por parte del contratista
2.10 de las actividades referidas al Plan de Monitoreo A I R I I I I I
Arqueológico,
Mostrar los diagramas de Gantt fechado vigente
2.11
de todas las partidas
A R C C C C C C C I I I I I
Revisar detalladamente el calendario de avance
2.12
de obra
A R C C C C C C C I I I I I
La actualización de todos los calendarios
2.13
y programación de obra contractuales
A R C C C C C C C I I I I I
De requerirse la importación de equipos y
2.14
materiales
A R C C C C C C C I I I I I
 verificar que el contratista cuente con la
2.15
maquinaria y el equipo mínimo
A R C C C C C C C I I I I I
2.16 Supervisión y control de instalaciones A I I I I I R R R I I I I I
verificar permanentemente el cumplimiento de
2.17
las recomendaciones y la clasificación de suelos
A I I R R I I I I I I I I I

2.18 Revisión y aprobación de diseños A I I I R R R R R I I I I I

Revisión y aprobación de los sitios de apoyo a las
2.19
obras
A I I R C C C C C I I I I I
2.20 Verificar el replanteo general de la obra A R R R R R R R R I I I I I
Supervisar la ejecución de los trabajos de
2.21
conformidad con el expediente técnico
A C R R R R R R R I I I I I
Verificar si el contratista ha obtenido las
2.22
autorizaciones y permisos necesarios
R C C C C C C C C I I I I I

Efectuar, controlar y verificar permanentemente

2.23 que el contratista este efectuando todas las A I I C R R R R R I I I I I
pruebas y ensayos de laboratorio
Interpretar y opinar sobre los resultados de los
2.24
ensayos
A I I C R R R R R I I I I I
2.25 Ejecutar pruebas de control de calidad A I I R C C C C C I I I I I
2.26 verificar los cálculos de metrados de obras A R C C C C C C C I I I I I
Control de seguridad de la obra durante la
2.27
construcción
A C R I I I I I I C I I I I
Vigilar que las obras se mantengan bien
2.28
iluminadas
A C R I I I I I I C I I I I
Controlar y coordinar la eliminación de
2.29
interferencias físicas en el terreno
A C R I I I I I I C I I I I
2.30 Control de programación y avance de obra A R C C C C C C C I I I I I
2.31 Valorizar mensualmente los avances de obra A R C C C C C C C I I I I I
sustentar el metrado total de cada partida con la
2.32
planilla respectiva
A R C C C C C C C I I I I I
efectuar el seguimiento de aprobación de los
2.33
expedientes presentados
A R R R R R R R R I I I I I
Asesorar en los aspectos técnicos, administrativos
2.34
y legales
R C C C C C C C C I I I I I
2.35 Tramitar emitiendo opinión técnica y legal R R R R R R R R R I I I C I
2.36 Formular y presentar los informes mensuales R R R R R R R R R I I I C I
2.37 Remisión de Informes técnicos especiales R R R R R R R R R I I I C I
 Formular y presentar Informe Especial respecto al
2.38
avance físico de la obra
A C C C R R R R R I I I I I
2.39 Elaboracion de documentacion adicional
2.39.1 Los presupuestos adicionales A R I I I I I I I I I I I I
2.39.2 Sustento de las partidas A R I I I I I I I I I I I I
croquis o diagramas que permitan su
2.39.3
identificación de metrados
A R I I I I I I I I I I I I
Informe sustentatorio de adicionales y
2.39.4
reducciones
A R I I I I I I I I I I I I
2.39.5 Aprobacion de reducciones de obra A R I I I I I I I I I I I I
Emisión de la Resolución aprobatoria de las
2.39.6
reducciones de obra
A R I I I I I I I I I I I I
2.39.7 compensacion de presupuestos no utilizados A R I I I I I I I I I I I I
2.40 la solicitud de acceso a áreas restringidas,
exigir y supervisar el cumplimiento de la
2.41 implementación del estudio de impacto ambiental A I R I I I I I I C I I I I
y plan de seguridad y salud
2.42 Absolver las consultas u observaciones R C C C C C C C C I I I I I
consultas u observaciones que se formulen vía
2.43
cuaderno de obra
R C C C C C C C C I I I I I
Velar por el cumplimiento de lo establecido en los
2.44
requerimientos técnicos
R C C C C C C C C I I I I I
coordinación con la contratista debe proponer
2.45 una o más alternativas de solución para las R C C C C C C C C I I I I I
consultas
Tramitar ante la entidad cuando corresponda las
2.46
reducciones de prestaciones de obra
C R I I I I I I I I I I C I

2.47 Hacer seguimiento y controlar el avance de obras C R I I I I I I I I I I C I

Comunicar de forma inmediata mediante
2.48
documento al Gobierno
R I I I I I I I I I I I I I
Emitir pronunciamiento técnico legal oportuno
2.49 sobre las solicitudes de ampliación de plazos y R I I I I I I I I I I I C I
otros
Asesorar al Gobierno Regional de Arequipa en
2.50 controversias con el Contratista y/o terceros en R I I I I I I I I I I I C I
aspectos técnico administrativo
Control de trámites administrativos y del estado
2.51
financiero de la obra
A R I I I I I I I I I I C I
 Velar porque los informes y/o expedientes sobre
2.52 adicionales se presenten según la normatividad A R I I I I I I I I I I I I
vigente
verificar que se presente el sustento del metrado
2.53
total de cada partida con la planilla respectiva
A R I I I I I I I I I I I I

Emitir opinión técnica, legal y servicios

2.54
profesionales especializados
A R R R R R R R R I I I I I
Asistir y participar en las reuniones que convoque
2.55
el GOBIERNO
R R R R R R R R R I I I I I

Informar oportunamente y de manera diligente al

2.56 Gobierno la aplicación de penalidad que deben R I I I I I I I I I I I I I
aplicarse al Contratista en caso de incumplimiento
la supervisión deberá revisar el nuevo calendario
2.57
de avance de obra valorizado
A R I C C C C C C I I I I I
Verificar que los materiales y los equipos que
2.58
formaran parte integrante de la obra
A I I R C C C C C I I I I I
Verificar que el equipo de construcción en obra se
2.59 encuentra en obra y cumpla con las A I I R C C C C C I I I I I
especificaciones técnicas
presentar al gobierno las solicitudes de
2.60
adquisicion de equipos
R I I C I I I I I I I I I I

verificar que todos los materiales y equipos

2.61 nacionales y/o importados sean solicitados con la R I I C I I I I I I I I I I
debida anticipación y de manera diligente
Participar en las pruebas que se realiza dentro o
2.62
fuera de la obra
R I C R R C C C C I I I I I
Verificar que los equipos cuenten con los
2.63
certificados de calibración
A I I R I I I I I I I I I I
Verificar y aprobar los metrados de obra
2.64
ejecutados mensualmente por el contratista
A R I C C C C C C I I I I I
Revisar, aprobar y presentar las valorizaciones
2.65
mensuales de avance de obra
A R I I I I I I I I I I I I
Verificar que el contratista amplie el monto de la
2.66 garantía de fiel cumplimiento en función del (de A R I I I I I I I I I I I I
los) adicional (es) otorgado (s)
Llevar el control de las garantias de fiel
2.67
cumplimiento del contrato
A R I I I I I I I I I I I I
 ACTIVIDADES RECEPCIÓN DE LA OBRA Y
3
CONFORMIDAD
I I I I I
El supervisor dentro de los cinco (5) días
calendario de la solicitud del contratista para la
3.1
recepción de la obra mediante anotación
R I I I I I I I I I I I I I
efectuada en el CUADERNO DE OBRA
El Supervisor presentará al Gobierno Regional de
3.2 Arequipa, en un plazo de cinco (05) días hábiles R I I I I I I I I I I I I I
antes de la Recepción de Obra
El Supervisor debe elaborar sus propios metrados
3.3 post - construcción, que servirán para verificar los A R I I I I I I I I I I I I
metrados finales presentados por el Contratista,
Los resultados deben plasmarse en un cuadro
3.4 explicativo en que consten los metrados A R I I I I I I I I I I I I
contractuales
En caso que el supervisor verifique la culminación
3.5 de la obra, la entidad designara el comité de R I I I I I I I I I I I I I
recepción
Los metrados post construcción de la obra,
3.6 deberán estar firmados y sellados por el jefe de A R I I I I I I I I I I I I
supervisión y/o representante legal
Los resultados deben plasmarse en un cuadro
3.7 explicativo en que consten los metrados A R I I I I I I I I I I I I
contractuales
A los 10 días de culminado el plazo contractual, el
3.8 contratista deberá presentar al Supervisor los A R I C C C C C C I I I I I
planos post construcción
El supervisor revisará y dará conformidad a la
3.9
memoria descriptiva valorizada,
R C C C C C C C C I I I I I
El comité de recepción junto con el ejecutor y la
3.10 supervisión procederá a verificar el fiel R I I I I I I I I I I I I I
cumplimiento de lo establecido
Suscribir el acta de recepción de obra al culminar
3.11
la verificación de los trabajos ejecutados
R I I I I I I I I I I I I I

Los metrados post - construcción deben formar

3.12
parte del acta de recepción de obra
A R I I I I I I I I I I I I
Informar al Gobierno, del levantamiento de
3.13
observaciones
R I I I I I I I I I I I I I
 El supervisor mantendrá informado al Gobierno
3.14
del levantamiento de observaciones
R I I I I I I I I I I I I I
Subsanadas las observaciones, el contratista
3.15
solicitara la recepción final de la obra.
R I I I I I I I I I I I I I
4 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
La liquidación final del contrato de obra, el
contratista presenta la liquidación debidamente
4.1
sustentada con la documentación y cálculos
A R C I
detallados
La liquidación del contrato de obra, que elabore el
4.2 Contratista debe contener entre otros los planos A R C I
Post Construcción
Dentro del plazo de diez (10) días de remitida por
4.3 la entidad la liquidación presentada por el A R C I
Contratista
Una vez que la liquidación final del contrato de
4.4 obra haya quedado consentida, la Entidad A R C I
procederá a emitir la resolución correspondiente
El informe final que presentará el supervisor
4.5 deberá ser entregado dentro de los quince (15) A R C I
dias calendario
El informe final incluirá recomendaciones para la
4.6 conservación de las obras, incluyendo una A R C I
alternativa de mantenimiento general y específico

Toda discrepancia respecto a la liquidación de

4.7
obra se resolverá según las disposiciones previstas
A R C I

En caso el contratista no presente la liquidación

en el plazo previsto, la entidad ordena al
4.8 supervisor la elaboración de la liquidación A R C I
debidamente sustentada en el plazo previsto para
el contratista