¿Qué es y cómo se calcula el aguinaldo?
El sueldo anual complementario (SAC) o aguinaldo constituye un
salario adicional que percibe el trabajador, que si bien se devenga día
a día y se abona en 2 cuotas, una en junio y otra en [Link].
Según lo establecido por la Ley 20.744 de contrato de trabajo en los
artículos 121 y 122 y luego reemplazado en cuanto al procedimiento
para su cálculo por la Ley Nº 23041 y su decreto reglamentario
1078/84, el Sueldo anual complementario (SAC), popularmente
conocido por AGUINALDO, es el pago del 50% de la mayor
remuneración devengada por todo concepto dentro del semestre.
¿Cómo se liquida el Aguinaldo?
Determinando la mejor remuneración devengada en el semestre
y dividiéndola por 2. Enero-Junio para el 1º SAC, que se paga en junio,
y el semestre Julio-Diciembre para el 2º SAC que se paga en
Diciembre. Veamos un ejemplo:
Remuneraciones devengadas en el semestre Julio – Diciembre:
Julio $8.200
Agosto $8.200
Septiembre $8.800 (mejor remuneración devengada en el
semestre)
Octubre $8.390
Noviembre $8.650
Diciembre $8.750
Claramente vemos que la mejor remuneración devengada en el
semestre es la de Septiembre, para calcular el SAC o aguinaldo,
tomamos el 50% de esa remuneración, o lo que es lo mismo la
dividimos por 2:
$8.800 / 2 = $4.400
$4.400, es el SAC correspondiente al semestre julio-diciembre
¿Cómo se efectúa el cálculo del aguinaldo cuando el
empleado NO trabajó el semestre completo?
Si el tiempo trabajado es inferior al Semestre completo el
procedimiento es: tomar la Mayor remuneración del semestre dividido
por 2, dividido cantidad de días del semestre, por la Cantidad de días
trabajados. Esto puede suceder, porque el empleado comenzó a
trabajar luego de comenzado el semestre, porque estuvo un período
en licencia por accidente de trabajo, o también, un caso bastante
común, es el caso de una empleada que se ha tomado la licencia por
maternidad.
Veamos un ejemplo:
Fecha de Ingreso: 15/09/2014
Mejor remuneración: $8.800,-
Días trabajados en el semestre: 77 días
Días del semestre: 184 días.
Cálculo:
$8.800 / 2 / 184 x 77 = $1.841,30 (SAC proporcional)
¿Qué rubros deben computarse para su cálculo?
A los efectos del cálculo del aguinaldo deben computarse tanto las
remuneraciones principales, como las complementarias, sean en
dinero o en especie, las que deben ser valorizadas a este fin. A modo
ilustrativo se enuncian los siguientes rubros:
Salario básico
Comisiones
Viáticos sin comprobantes
Remuneraciones en especie – casa/habitación/comida-
Bonificaciones adicionales
Propinas habituales y no prohibidas
Premios/Gratificaciones
Salarios por enfermedad accidente profesional
Horas extraordinarias
Vacaciones y plus vacacional
¿Qué rubros no se incluyen en el cálculo?
No se incluyen para el cálculo del aguinaldo las remuneraciones que
tengan carácter “no remunerativo.” No se contemplan como base
para el cálculo del de SAC. A manera de ejemplo algunos de esos
conceptos son los siguientes:
Asignaciones familiares
No se calcula el aguinaldo sobre los importes abonados en
concepto de licencia por maternidad Ya que es una
asignación familiar.
Prestaciones dinerarias de la ley de ART
Beneficios sociales otorgados por el empleador conforme
al artículo 103 bis Ley de Contrato de Trabajo
¿Cuáles son los plazos para el pago del SAC?
Se paga los días 30 de junio y 18 de diciembre. Pero lo habitual es
que se cobre junto con los haberes de junio, a partir del día 5 de julio,
y con los haberes de diciembre a partir del 5 de enero.
¿Qué debe entenderse por tiempo trabajado?
La expresión “Tiempo Trabajado” empleada por el artículo 1º del
Decreto 1078/84, debe interpretarse como inclusiva del período en el
que el trabajador prestó servicios, ofreció prestarlos o se encontró
eximido de hacerlo, y siempre que hubiera devengado remuneración.
Por lo que no se toma en cuenta el período de licencia por
maternidad.
¿Cómo deben computarse las licencias por enfermedad, y las
vacaciones?
Los períodos durante los cuales no se prestaron servicios, pero en los
que al empleado le correspondió percibir su remuneración por
disposición de la Ley, como las licencias por enfermedad, y
vacaciones, deben computarse como tiempo trabajado.
¿Cómo se consideran los períodos que no generaron derecho
al cobro de la remuneración?
En los supuestos de licencias o recesos que no generen derecho al
cobro del sueldo, por ejemplo licencia por maternidad, el período de
excedencia, las licencias sin goce de sueldo y el período de reserva
de puesto de trabajo no se computan como tiempo trabajado.
El aguinaldo y la Licencia por Maternidad
Durante el período de licencia por maternidad hay una suspensión
momentánea del contrato de trabajo de acuerdo a lo previsto por el
artículo 177 de la LCT En dicho período la trabajadora no percibe
remuneraciones sino un monto similar pero en concepto de
Asignaciones Familiares. Por lo tanto el aguinaldo en este caso deberá
calcularse teniendo en cuenta la mejor remuneración percibida y en
proporción al tiempo de trabajo efectivo en el semestre. Es decir, el
período de Licencia por Maternidad no se computa como tiempo de
servicio y por ello por ese lapso no corresponde abonar el aguinaldo.
Veamos un ejemplo:
Una trabajadora goza de los 90 días de maternidad desde el 1º de
agosto al 29 de octubre. En ese caso el SAC se proporcionará al
tiempo efectivamente [Link] remuneración devengada
$7.000
Cálculo:
$7.000 / 2 x 94/184 = $1.788,04
Donde
7.000 mejor remuneración del semestre
94 días trabajados
184 días del semestre
Ver también ¿El pago del aguinaldo durante la licencia por
maternidad lo abona la empresa o ANSES?
¿El aguinaldo está sujeto a aportes y contribuciones al
Régimen de la Seguridad Social?
Conforme lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley 24.241, que define el
concepto de salario, se considera, a los efectos previsionales, sujeto a
aportes y contribuciones el importe del aguinaldo.
¿Cómo se formaliza el pago del Aguinaldo?
El pago del aguinaldo debe formalizarse a través de un recibo legal, al
igual que el resto de las remuneraciones, pudiendo ser incluido en la
liquidación de los meses de junio y diciembre o en el recibo de
liquidación final.
El aguinaldo y las Modalidades de Contratación.
El Sueldo Anual Complementario le corresponde a todos los
trabajadores en relación de dependencia sin importar la forma de
contratación, se trate de un contrato por tiempo indeterminado o a
plazo determinado (plazo fijo, eventual, temporada); siendo la única
diferencia la época de pago la que se adapta a la modalidad del
contrato. Lo mismo le corresponde a quienes trabajan a jornada
completa o a jornada parcial.
Algunos casos puntuales en la liquidación del SAC o Aguinaldo
Veamos algunos casos particulares que e presentan a la hora de
liquidar el aguinaldo:
Horas extras y comisiones: corresponde adicionar el importe de las
mismas a la remuneración en el mes en que se generaron, ya que la
ley se refiere a “la mayor remuneración mensual devengada por todo
concepto”.
Modificación de horarios por mutuo acuerdo: si el contrato de trabajo
se modificase en el curso del semestre y se conviniese entre el
empleador y el trabajador realizar una jornada inferior a la normal;
(por ejemplo trabajar solamente medio día), corresponderá para
calcular el SAC o aguinaldo, computar el mes en que se devengó la
mayor remuneración sin proporcionar el tiempo de trabajo ya que la
reducción de la jornada se ha operado por acuerdo mutuo de las
partes.
Retroactividades: no corresponde sumarlas al mes en que se abonan,
sino prorratearlas entre los meses en que se han devengado. Un
ejemplo claro son los conceptos del primer punto, Horas extras y
Comisiones, que se suelen generar en un periodo, pero muchas veces
se paga en otro.
Exclusión de conceptos no remunerativos: teniendo en cuenta que el
criterio de la Ley 23.041 impone calcular el aguinaldo sobre “la mayor
remuneración mensual devengada por todo concepto en el
semestre”, deben excluirse de la base de cálculo los conceptos o
rubros que, no tienen naturaleza remunerativa. Un claro ejemplo de
ello son las asignaciones familiares.
Licencias sin goce de sueldo:no habiéndose percibido remuneraciones
sobre dicho lapso, corresponderá efectuar el pago del aguinaldo
solamente en proporción al tiempo trabajado.