Instrucciones

En la evidencia integral del tetramestre empresarial II, localiza la sección 2, actividad 1 y

realiza lo siguiente:
1. De acuerdo con lo realizado en Planeación de proyecto corporativo, ejecuta lo
siguiente:
a. Analiza el caso de negocio y la declaración de la visión. Identifica
si hubo algún cambio del planteamiento inicial y si es así realiza
la actualización pertinente.

- Caso de Negocio Original: La empresa Industrial Masuri, que se dedica a la venta de

maquinaria, refacciones y autopartes, enfrenta desafíos en la gestión de sus contratos y
acuerdos. La implementación de un sistema de gestión de contratos tiene como objetivo
mejorar la eficiencia, reducir riesgos legales y optimizar los procesos administrativos.

- Declaración de la Visión Original: "Desarrollar e implementar un sistema de gestión de

contratos eficiente y seguro que permita a Industrial Masuri automatizar y optimizar la
administración de contratos y acuerdos, reduciendo riesgos legales y mejorando la
eficiencia operativa."

b. Analiza el product backlog inicial y reúnete con tu coach

empresarial para revisar los requerimientos. Realiza un
refinamiento de las historias y actualízalas pertinentemente en
el product backlog, identificando lo siguiente:
i. User stories modificadas/actualizadas.
ii. User stories nuevas.
iii. Confirma que la descripción y los criterios de
aceptación y Definition of Done (DoD) sean
adecuados.
- Durante la reunión con el coach empresarial, se llevó a cabo una revisión detallada del product
backlog inicial para asegurar que todas las historias de usuario fueran claras, completas y
alineadas con los objetivos del proyecto. El proceso de refinamiento incluyó la modificación de
algunas historias existentes y la adición de nuevas historias de usuario. A continuación se
detallan los cambios específicos realizados:
i. User Stories Modificadas/Actualizadas:
1. Historia de Usuario 3:
 Identificador: 3
 Descripción Original: "Yo como administrador quiero gestionar contratos para
automatizar los procesos de renovación."
 Descripción Actualizada: "Yo como administrador quiero gestionar contratos para
automatizar los procesos de creación, renovación y vencimiento, de manera que
se reduzcan los riesgos de vencimiento y se mantenga la vigencia de los contratos
importantes."
 Motivo de la Modificación: Se amplió el alcance de la historia para incluir no solo
la renovación, sino también la creación y el seguimiento de vencimientos, como
se discutió en la reunión.
2. Historia de Usuario 5:
  Identificador: 5
 Descripción Original: "Yo como usuario quiero recibir notificaciones para estar
informado sobre los plazos de los contratos."
 Descripción Actualizada: "Yo como usuario quiero recibir notificaciones
automáticas sobre los plazos críticos de los contratos (creación, renovación,
vencimiento), de manera que pueda tomar acciones oportunas."
 Motivo de la Modificación: Se detallaron los tipos de notificaciones necesarias
para mejorar la precisión y utilidad de las alertas.
User Stories Nuevas:
1. Historia de Usuario 11:
 Identificador: 11
 Descripción: "Yo como cliente quiero tener la opción de realizar pagos en línea
para facilitar el proceso de compra."
 Puntos de Historia: 5
 Definition of Done (DoD): El sistema debe permitir a los clientes realizar pagos
en línea de manera segura y eficiente, con confirmación automática y registro de
transacciones.
2. Historia de Usuario 12:
 Identificador: 12
 Descripción: "Yo como administrador quiero poder personalizar los contratos
para adaptarlos a las necesidades específicas de cada cliente."
 Puntos de Historia: 8
 Definition of Done (DoD): El sistema debe permitir la creación y modificación de
plantillas de contratos, permitiendo personalización de términos, condiciones y
cláusulas específicas para cada cliente.
Product Backlog Final:
- El product backlog actualizado después de la reunión con el coach empresarial incluye
las historias modificadas y nuevas historias de usuario. Aquí está una lista resumida de
las historias finales:
1. 1: Inicio de sesión seguro.
2. 2: Dashboard de estado de contratos.
3. 3: Gestión de creación, renovación y vencimiento de contratos.
4. 4: Acceso a históricos de contratos.
5. 5: Notificaciones automáticas sobre plazos críticos.
6. 6: Exportación de contratos en formato PDF.
7. 7: Permisos y roles de usuario.
8. 8: Reportes y análisis de contratos.
9. 9: Integración con sistemas de pago.
10. 10: Soporte para múltiples idiomas.
11. 11: Opción de pagos en línea.
12. 12: Personalización de contratos.

El refinamiento del product backlog ha permitido alinear mejor las historias de usuario con las
necesidades específicas de Industrial Masuri. Las actualizaciones y adiciones aseguran que el
sistema de gestión de contratos será robusto, eficiente y alineado con los objetivos del proyecto y
las expectativas del cliente.
 c. Agrega el caso de negocio, la declaración de la visión y el product
backlog final a tu actividad.
- Se agregaron las modificaciones y nuevas historias al caso de negocio, la declaración de la
visión y el product backlog final, asegurando que todos los documentos estén actualizados y
alineados con los requisitos del proyecto.

1. Identifica en una tabla los roles de Scrum y define los nombres de las personas que
desempeñarán cada rol. Agrega la tabla de roles y asignaciones a tu actividad.

Tabla de Roles de Scrum y Asignaciones:

ROL PERSONA ASIGNADA
PRODUCT OWNER Jimena Martinez
SCRUM MASTER Salvador Ridriguez
EQUIPO DE DESARROLLO Abril Martinez, Hector Navarro, Hector Pachicano,
Aurelio Martinez y Valeria Guillen

2. Ya conoces todas las ceremonias y las asignaciones de tiempo (time-boxes)

para cada una. Sin embargo, es necesario que revises y confirmes el tiempo
que asignarás a los sprints. Justifica el porqué de tu decisión.
- Se asignará un tiempo de 3 semanas por sprint. Esta decisión se justifica por la naturaleza
del proyecto, que implica el desarrollo iterativo e incremental de funcionalidades. Un
sprint de 3 semanas permite un equilibrio adecuado entre la entrega constante de valor y
la flexibilidad para adaptarse a los cambios y retroalimentación del cliente.

3. Con la información del punto anterior, realiza el plan de lanzamiento a través

de un cronograma y agrégalo a tu actividad.
- El cronograma permite gestionar el proyecto de manera ordenada y eficiente, asegurando
que cada fase y sprint se completen dentro del tiempo previsto. Además, facilita la
identificación de cualquier desviación y la implementación de acciones correctivas a
tiempo, garantizando así que el sistema de gestión de contratos se desarrolle y entregue
según lo planificado, cumpliendo con las expectativas de Industrial Masuri y los
objetivos del proyecto.

SEMA INICI PLANIFICACI SPRI SPRI SPRI SPRI SPRI SPRI RESULTAD
NA O ÓN NT 1 NT 2 NT 3 NT 4 NT 5 NT 6 OS
01-07
ABR
08-14
ABR
15-05
MAY
06-26
MAY
27-16
JUN
17-07
JUL
08-28
JUL
29-05
AGO
05-12
AGO

4. Realiza la justificación del negocio utilizando alguna de las técnicas: Retorno

Sobre la Inversión (RSI), Valor Presente Neto (VPN) o Tasa Interna de
Retorno (TIR). Agrega los resultados a tu actividad.
- Se utilizará la técnica de Retorno Sobre la Inversión (RSI) para justificar el negocio. Se
calculará el RSI comparando los beneficios esperados del proyecto con los costos
asociados, lo que ayudará a determinar la viabilidad y el retorno financiero del proyecto.
Cálculo del VPN:
Donde:
- Ft= Flujo de caja neto en el año t.
- r= Tasa de descuento.
- t= Año.
- I0= Inversión inicial.
77,447.46VPN=227,447.46−150,000=77,447.46
Resultado: El VPN es positivo ($77,447.46), lo cual indica que el proyecto es
financieramente viable y debería generar un valor significativo para Industrial Masuri.

5. Utiliza alguna técnica de planificación del valor: Mapeo de Flujo de Valor

(Value Stream Mapping-VSM) o priorización basada en el valor para el cliente
(Customer Value-Based Prioritization). Agrega los resultados a tu actividad.
- Método Utilizado: Mapeo de Flujo de Valor (Value Stream Mapping - VSM)
El Mapeo de Flujo de Valor es una técnica utilizada para analizar y diseñar los flujos de
información y materiales necesarios para llevar un producto o servicio hasta el cliente final.
Pasos para realizar el VSM:
1. Identificación del Proceso Actual:
 Entrada: Solicitud de gestión de contrato.
 Pasos Intermedios: Revisión del contrato, aprobación, firma, archivado.
 Salida: Contrato gestionado y archivado.
2. Documentación de los Tiempos de Cada Paso:
 Revisión: 1 día.
 Aprobación: 2 días.
 Firma: 1 día.
 Archivado: 0.5 días.
 Total: 4.5 días.
3. Identificación de Actividades que No Añaden Valor:
 Retrasos en la Aprobación: 1 día.
  Retrasos en la Firma: 0.5 días.
4. Diseño del Proceso Futuro:
 Reducción de Retrasos: Implementación de un sistema de notificaciones
automáticas.
 Automatización del Archivado: Uso de un sistema digital para reducir el tiempo a
0.1 días.
Mapa de Flujo de Valor Futuro:
 Revisión: 1 día.
 Aprobación: 1 día.
 Firma: 0.5 días.
 Archivado: 0.1 días.
 Total: 2.6 días.
Resultado: La reducción del tiempo total del proceso de 4.5 días a 2.6 días mejora
significativamente la eficiencia y reduce los costos operativos.

6. Para finalizar, toma un tiempo con tu coach empresarial para presentar los
elementos de manera general y obtener su aprobación (principalmente en el
caso y justificación de negocio, la declaración de la visión y el product backlog).

Elementos a Presentar:
1. Justificación del Negocio:
 VPN: Mostrar el cálculo detallado y explicar por qué el proyecto es viable
financieramente.
2. Declaración de la Visión:
 Revisar cualquier ajuste realizado y asegurar que esté alineada con los objetivos
estratégicos de la empresa.
3. Product Backlog Final:
 Presentar las historias de usuario refinadas, destacando las modificaciones y
nuevas historias añadidas.
 Confirmar que los criterios de aceptación y el Definition of Done (DoD) son
adecuados y alineados con las expectativas del negocio.