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Auxiliar Administrativo: Funciones y Requisitos

El documento describe el perfil del empleo de Auxiliar Administrativo, incluyendo su propósito principal de apoyar procesos administrativos y atención a usuarios. Se detallan las funciones esenciales, conocimientos requeridos y competencias comportamentales necesarias para el cargo. Además, se especifican los requisitos de formación académica y experiencia necesarios para el puesto.

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El documento describe el perfil del empleo de Auxiliar Administrativo, incluyendo su propósito principal de apoyar procesos administrativos y atención a usuarios. Se detallan las funciones esenciales, conocimientos requeridos y competencias comportamentales necesarias para el cargo. Además, se especifican los requisitos de formación académica y experiencia necesarios para el puesto.

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SGPC-IP-AA-407-03 Auxiliar Administrativo

I. Identificación del Empleo


Nivel Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado 03
No. de cargos 26
Dependencia Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

II. Área Funcional


Donde se ubique el empleo

III. Propósito Principal


Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites,
atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de la dependencia, con el fin de
coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

IV. Descripción de las Funciones Esenciales


1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y
responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con
los procedimientos establecidos.
4. Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y
ejecución de las actividades del área.
5. Llevar en forma sistematizada y actualizada la información que le sea delegada, atendiendo
a los programas y procesos establecidos en el área a la cual se encuentra asignado.
6. Hacer seguimiento y control de los asuntos, compromisos y eventos que le sean delegados
por su superior inmediato.
7. Presentar los reportes que le sean requeridos sobre las acciones o actividades que le han
sido delegadas a la dependencia.
8. Manejar el archivo de la dependencia de conformidad con la normativa vigente y los
lineamientos institucionales.
9. Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo
con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. Conocimientos Básicos o Esenciales


1. Atención al usuario
2. Tablas de retención documental
3. Técnicas para la presentación de informes
4. Procesos y procedimientos del área de desempeño
5. Manejo de técnicas secretariales y de ofimática
6. Manejo de Herramientas ofimáticas.

VI. Competencias Comportamentales


Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje Continuo
Orientación a resultados
Manejo de la información
Orientación al usuario y al ciudadano
Relaciones interpersonales
Compromiso con la organización
Colaboración
Trabajo en Equipo
Adaptación al cambio

VII. Requisitos de Formación Académica y Experiencia


Formación Académica Experiencia
Título Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) Meses de Experiencia Relacionada.

Equivalencias
Formación Académica Experiencia
Aplican las equivalencias establecidas en el capítulo V del Decreto 785 de 2005

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