INSTITUTO ARAGONÉS DE EMPLEO
Plan de formación para el empleo de Aragón
Google y sus aplicaciones
Módulo 3
Uso de Gmail: El correo electrónico de
Google
Organizado por:
Uso de Gmail: El correo electrónico de Google
Uso de Gmail: El correo electrónico de Google
Uso de herramientas y métodos de gestión con Gmail
Resumen
Lección 1 de 3
Uso de Gmail: El correo electrónico de Google
Hoy en día, el correo electrónico es una herramienta
esencial para comunicarse en el trabajo, la escuela o la
vida personal.
Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito creado por Google.
Permite a las personas enviar y recibir mensajes por internet, compartir
archivos y mantenerse comunicadas desde cualquier dispositivo.
¿Para qué sirve Gmail?
Gmail no solo es para enviar y recibir correos. Tiene muchas funciones útiles que
pueden facilitar tu vida laboral y personal.
Estos son algunos de sus usos más comunes:
Enviar correos electrónicos a una o varias personas.
Recibir mensajes y notificaciones importantes.
Adjuntar archivos como documentos PDF, fotos o
presentaciones.
Organizar tus correos con etiquetas y carpetas.
Buscar correos antiguos fácilmente.
Usar otras herramientas de Google desde la misma cuenta
(como Google Drive, Google Calendar y Google Meet).
CO N T IN U AR
Cómo empezar a usar Gmail
Para empezar a usar Gmail, necesitas t ener una cuent a. Si aún no tienes una, aquí te
indico los pasos para crearla. Si ya tienes, también te muestro cómo acceder
fácilmente.
Crear una cuenta
1 Ve a [Link]
Pulsa en “Crear una cuent a”.
2
Introduce tus datos y sigue las instrucciones.
3
Pulsa en el siguient e vídeo para comprobar cómo se crea una cuent a de
Google.
Debes visualizar el vídeo para continuar
Iniciar sesión
Si ya tienes una cuenta de Gmail creada, acceder a tu correo es muy sencillo. Solo
necesitas tu dirección de correo y tu cont raseña. Estos son los pasos para acceder
a tu bandeja de entrada.
1 Entra a [Link].
Escribe tu correo (ejemplo@[Link]) y contraseña.
2
Listo, estás dentro de tu bandeja de entrada.
3
Una vez dentro de Gmail, verás diferentes secciones. Entender qué significa cada
parte te ayudará a moverte mejor y encontrar tus correos más rápido.
Pulsa en cada uno de los punt os int eract ivos para obt ener más
información.
Redactar
Botón para escribir un nuevo correo.
Bandeja de entrada
Aquí llegan todos los correos que recibes.
Destacados
Correos que marcaste como importantes con una estrella.
Enviados
Correos que tú has mandado.
Borradores
Correos que empezaste a escribir, pero aún no enviaste.
Categorías
Gmail a veces clasifica los correos por tipo (Principal, Social, Promociones).
Spam
Correos no deseados o no deseados.
Papelera
Correos eliminados recientemente.
Debes pulsar en todos los elementos para continuar
Cómo enviar un correo
Enviar un correo con Gmail es muy sencillo. Aquí tienes el paso a paso para escribir y
mandar tu primer mensaje sin complicaciones.
1 Pulsa en el botón “Redact ar”.
2 En el campo “Para”, escribe la dirección de correo del
destinatario.
En “Asunt o”, escribe un título corto que diga de qué se trata el
3
mensaje.
4 En el espacio grande, escribe t u mensaje.
Si quieres adjuntar un archivo, haz clic en el icono de clip.
5
Haz clic en “Enviar”.
6
Mensaje nuevo
CO N T IN U AR
Ahora tú...
Lee atentamente la pregunta, selecciona la respuesta que consideres
correcta y pulsa enviar.
¿Cuál de las siguientes opciones NO es una función común de Gmail?
Organizar correos con etiquetas y carpetas
Buscar correos antiguos fácilmente
Enviar correos electrónicos a una o varias personas
Realizar llamadas telefónicas directamente
SUBMIT
Debes responder a la pregunta para continuar
Lección 2 de 3
Uso de herramientas y métodos de gestión
con Gmail
En el entorno laboral actual, el correo electrónico sigue
siendo una de las principales vías de comunicación. Sin
embargo, no se trata solo de enviar y recibir mensajes:
Gmail ofrece herramientas integradas que permiten
gestionar el trabajo de manera más organizada, eficiente
y profesional.
¿Por qué usar Gmail como herramienta de gestión?
Gmail es mucho más que una plataforma de correo. Cuando se usa con método y
estrategia, permite:
Pulsa en las flechas o en los punt os para avanzar y ret roceder.
Organizar la carga de trabajo.
Priorizar tareas.
Seguir conversaciones importantes.
Coordinar acciones con otros miembros del equipo.
Reducir el estrés digital.
T odo est o sin salir del ecosist ema de Google y con int egración direct a a ot ras
aplicaciones clave.
Debes pulsar en todos los elementos para continuar
Métodos de gestión aplicables en Gmail
Pulsa en cada uno de los element os para obt ener más información.
Uso de etiquetas y categorías
Permiten clasificar correos según proyectos, urgencia, departamentos o temas. Es como tener
archivadores virtuales dentro del correo.
Estrellas y marcadores
Ayudan a destacar los mensajes importantes para revisarlos más tarde o no perderlos de
vista.
Tareas y recordatorios integrados
Desde un correo se puede crear una tarea con fecha límite, lo que permite transformar la
información en acciones concretas.
Búsqueda avanzada y f iltros automáticos
Para encontrar rápidamente lo que necesitas o para que ciertos correos se organicen solos al
llegar.
Respuestas automáticas y plantillas
Ahorra tiempo al responder correos frecuentes o establecer mensajes de ausencia.
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Buenas prácticas para una gestión eficiente con Gmail
Vacía tu bandeja de entrada cada día o cada semana (“Inbox
Zero”).
No uses el correo como lista de tareas: pasa los pendientes a tu
gestor de tareas o calendario.
Revisa el correo en bloques de tiempo específicos (no
constantemente).
Usa filtros para separar lo urgente de lo informativo.
Archiva lo que ya está resuelto. El buscador de Gmail siempre te
lo puede traer de vuelta.
Un prof esional que gest iona bien su Gmail:
No se pierde entre cientos de mensajes.
Responde a tiempo lo importante.
Da seguimiento a tareas desde el correo.
Tiene orden y claridad sobre lo pendiente y lo finalizado.
CO N T IN U AR
¿Sabías que…
Los profesionales que aplican métodos de organización en su
correo, como etiquetas, filtros y tareas integradas, pueden ahorrar
hasta 1 hora diaria en la gestión de su bandeja de entrada?
Gmail, cuando se usa con enfoque estratégico, se
convierte en una herramienta poderosa para
gestionar la comunicación y el trabajo diario.
CO N T IN U AR
Ahora tú...
Lee atentamente la pregunta, selecciona la respuesta que consideres
correcta y pulsa enviar.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el uso de etiquetas y
categorías en Gmail?
Transforman la información de un correo en acciones
concretas con fecha límite.
Organizan automáticamente los correos al llegar según filtros
avanzados.
Ayudan a destacar los mensajes importantes para revisarlos
más tarde.
Permiten clasificar correos según proyectos, urgencia,
departamentos o temas.
SUBMIT
Debes responder a la pregunta para continuar
Lección 3 de 3
Resumen
En este módulo has visto los aspectos básicos para comenzar a utilizar Gmail, el
servicio de correo electrónico gratuito de Google.
Además, has visto cómo crear una cuent a, cómo iniciar sesión si ya tienes una, y
qué partes componen la bandeja de ent rada.
También has conocido, paso a paso, cómo redact ar y enviar un correo
elect rónico, incluyendo cómo llenar los campos necesarios y cómo adjuntar
archivos.
Por último, has conocido una serie de f unciones para organizar mensajes, priorizar
tareas, automatizar procesos y gestionar mejor tu comunicación diaria.
Aplicando métodos como el uso de etiquetas, filtros, tareas y plantillas, Gmail se
convierte en una herramient a de gest ión personal y prof esional, que nos ayuda
a trabajar con mayor claridad, orden y eficiencia.
CO N T IN U AR
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