UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE
GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONÓMICAS DEPARTAMENTO DE
ÁREA COMUN
CURSO: ADMINISTRACIÓN I
TEMA: Guía 2
TEMA: GUÍA #1
Catedrático: Licda. Reyna Leticia Aguirre Chacón
Auxiliar: Mario Fuentes
Nombre:Ronal Leonel Pérez Son
Carné: 202507774
Salón: 211 Edificio: S-9
Horario: 7:00 pm a 8:30 pm
Guatemala 31 de Junio de 2025
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
AREA COMUN 2023
CURSO: ADMINISTRACIÓN I (4421)
Lic. MSc. Hugo Abel Monterroso Escalante, Coordinador del Curso.
UNIDAD II: PROCESO ADMINISTRATIVO-planeación
GUÍA DE APRENDIZAJE 2025
Instrucciones Generales:
El propósito de la presente guía es proporcionarle un marco de referencia para el estudio de los
aspectos más relevantes de la primera unidad,” introducción a la administración y marco
conceptual” del programa del Curso.
Consulte la bibliografía indicada en el programa del curso y sus apuntes de clase, para resolver la
presente guía.
Desarrolle los ítems y respondiendo las preguntas que se le formulan.
La resolución de la presente guía deberá elaborarse a mano con bolígrafo, en hojas de papel
tamaño carta y entregarla en la fecha que el catedrático le indique, ya que forma parte de las
actividades de evaluación del curso.
1. Defina el proceso administrativo y describa sus principales fases o etapas según el curso de administración I:
El proceso administrativo es el conjunto de funciones administrativas que se realizan para lograr los objetivos organizacionales.
Las principales fases son: planeación, organización, dirección y control.
2. Según Agustín Reyes Ponce la planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la
determinación en tiempo y números necesarios para su realización; Harold Koontz: la planeación “comprende la
selección de misiones y objetivos, y las acciones necesarias para lograrlas; requiere tomar decisiones, lo cual
consiste en elegir entre líneas de acción”; Javier Benavides Pañeda: en relación a la planeación indica que “antes
de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el
grupo social, así como prever la condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione
eficazmente”. Implica tomar las decisiones más adecuadas de lo que se habrá de realizar en el futuro”; ¿Qué
indica Sergio Hernández y Rodríguez en relación con este tema?:
Sergio Hernández indica que la planeación implica decidir anticipadamente qué se va a hacer, cómo, cuándo, dónde y quién lo
hará. Establece que es una función esencial para fijar objetivos y seleccionar las acciones más adecuadas.
3. Identifique los elementos comunes de las definiciones aportadas por estos tres autores y a partir de ellos elabore
su definición de planeación:
Elementos comunes: fijación de objetivos, toma de decisiones, anticipación al futuro, y selección de acciones.
Definición propia: La planeación es el proceso de definir metas y objetivos, anticipando escenarios futuros y determinando las
acciones necesarias para alcanzar resultados eficaces y eficientes.
4. De acuerdo con Sergio Hernández, ¿Que son principios?:
Son fundamentos o normas que rigen el comportamiento de la planeación, orientando su desarrollo y aplicación en la práctica
administrativa.
5. A qué principio de planeación se refiere Sergio Hernández al indicar que para alcanzar en forma efectiva un
objetivo o meta debe realizarse un plan adecuado, además de medir y reflexionar los efectos deseados antes de
la acción y la utilización de los recursos de la empresa, en tiempo, dinero, factor humano, materiales, etcétera:
Al principio de racionalidad.
6. Nombre del Principio que sostiene que para alcanzar un plan es necesario recabar datos, asociarlos y generar la
información para fundamentar los cálculos cuantitativos que permitan generar las premisas y los estándares de
actuación deseados:
Principio de factibilidad o de información.
7. ¿Cómo se denomina al principio de planeación que indica los planes de una empresa deben formularse tomando
en cuenta las bases cuantitativas, informativas y normativas que determinen la manera de cada uno de ellos y
que permitan su consolidación, ¿así como construir la planeación genera?
Principio de precisión.
8. ¿Qué son premisas de planeación según Sergio Hernández y Rodríguez?:
Son supuestos que se deben considerar como base al momento de planear, ya que influyen en el curso de acción elegido.
9. ¿A qué se refieren las premisas internas?:
A las condiciones internas de la organización, como recursos humanos, estructura organizacional, tecnología, etc.
10. ¿A qué se refieren las premisas externas?:
A factores del entorno que afectan a la organización, como el contexto económico, político, social y tecnológico.
11. ¿Cuál es el objetivo de la planeación?:
Lograr una mejor utilización de los recursos disponibles y alcanzar los objetivos organizacionales eficientemente.
12. ¿Por qué es importante la planeación?:
Porque permite anticipar el futuro, coordinar esfuerzos, reducir incertidumbre, y establecer un rumbo claro para la organización.
13. ¿Cómo se clasifican los tipos de planes?:
Se clasifican en estratégicos, tácticos y operativos, según su alcance y horizonte temporal.
14. ¿Como se les denomina a los tipos de planes que Identifican la función básica o tarea de una empresa o
dependencia, o de cualquier parte de ella?:
Planes estratégicos.
15. Al indicar, que son los fines hacia los cuales se encaminan las actividades, y que no sólo representan el punto final
de la planeación, sino también el destino al que se encamina la organización, la integración del personal, la
dirección y el control, ¿A qué tipo de plan nos referimos?:
A los objetivos.
16. Con relación a los tipos de planes, se definen como la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una
empresa y la adopción de líneas de acción, así como la asignación de los recursos necesarios para la consecución
de las metas:
Planeación estratégica.
17. Son declaraciones o ideas generales que guían o encauzan los razonamientos al tomar decisiones.
Políticas.
18. Son planes que establecen un método obligatorio para el manejo de actividades. Son secuencias cronológicas de
las acciones requeridas. Son guías para la acción, no esquemas de pensamiento, y detallan la manera exacta en
que deben cumplirse ciertas actividades:
Procedimientos.
19. Estas establecen acciones específicas requeridas o la ausencia de acciones, sin permitir ninguna discreción
Reglas
20. Se le llama así a un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, encargos de trabajo, pasos que hay que
tomar, recursos para consumir y otros elementos necesarios para llevar a cabo una actividad, ordinariamente
están apoyados por los presupuestos.
Programas.
21. Consisten en una declaración de resultados esperados que se expresa en términos numéricos. Puede
considerarse un "programa expresado en números".
Presupuestos.
22. Defina los niveles: estratégico a largo plazo, táctico a mediano plazo, y Operativo a corto plazo.
Estratégico: define los objetivos a largo plazo y dirección general.
Táctico: transforma las estrategias en planes específicos a mediano plazo.
Operativo: se enfoca en tareas concretas a corto plazo.
23. Describa y defina brevemente las etapas del proceso de planeación según Sergio Hernández 23. Defina que es
planeación estratégica.
Es el proceso mediante el cual una organización define sus objetivos a largo plazo y establece las estrategias necesarias para
alcanzarlos.
24. Defina en consiste y cuál es la importancia del análisis situacional, filosofía empresarial: propósito, misión,
visión. valores.
El análisis situacional permite conocer el entorno interno y externo. La filosofía empresarial define el propósito (razón de ser),
misión (qué hace la empresa), visión (qué quiere lograr) y valores (principios que la guían). Todo esto es clave para definir
estrategias coherentes.
25. A que se refiere el horizonte de la planeación:
Es el periodo de tiempo que abarca la planeación, puede ser corto, mediano o largo plazo.
26. En un sentido amplio este nivel de la planeación consiste en el uso de métodos para alcanzar los objetivos
estratégicos propuestos.
Planeación táctica.
27. ¿Qué elementos se deben plasmar cuando se elaboran los planes?
Objetivos, políticas, estrategias, recursos, cronograma, responsables y mecanismos de evaluación
28. Describa e identifique la importancia de las técnicas y herramientas de la planeación vistas en clase
Entre ellas están el análisis FODA, árbol de decisiones, benchmarking, y matriz de prioridades. Ayudan a tomar decisiones
informadas, optimizar recursos y minimizar los riesgos.
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