MANUAL DEL USUARIO

TRANSFERENCIAS
VEHÍCULOS
 Manual – RUATNET Vehículos

TABLA DE CONTENIDOS

▶ Introducción 3
▶ Estructura del sistema 4
▶ Componentes comunes de un módulo 5
●
Buscar vehículo 6
●
Validar Certificado de Propiedad 7
●
Iniciar Trámite 8
●
Registrar Tramitador 9
●
Asignar Propiedad 10
●
Confirmar Registro 11
●
Confirmar Trámite 12
●
Reportes de Control 13
●
Verificaciones Iniciales 14
▶ Cancelar Trámite 15

Módulos

▶ Transferencia Normal 16
▶ Continuar transferencia 18
▶ Transferencia Especial 20
▶ Desistimiento de transferencia 24
▶ Cambio de radicatoria con transferencia 26
▶ Inscripción vehículo/moto con transferencia 28
▶ Inscripción casa comercial vehículo/moto con transferencia 30
▶ Inscripción diplomático con transferencia vehículo/moto 33
▶ Inscripción con transferencia especial vehículo/moto 36
▶ Reemplaque con transferencia vehículo/moto 39
▶ Reemplaque con transferencia vehículo/moto diplomático 42

2
 Manual – RUATNET Vehículos

INTRODUCCIÓN
A través del Sistema RUATNET Vehículos es posible realizar el registro de transferencias realizadas
a título oneroso y transferencias que nos son alcanzadas por el Impuesto Municipal a las
Transferencias - IMT.

La transferencia de un vehículo puede presentarse en diferentes situaciones, cuyo registro ha sido

contemplado en el Sistema de Vehículos, en este sentido se tienen las siguientes opciones:

●
Transferencia normal, orientada al registro de la compra y venta de vehículos.
●
Transferencia especial, destinada al registro de las transferencias que no son alcanzadas por el
Impuesto Municipal a las transferencias tales como; donaciones, primeras ventas y otros
dispuestos por ley.
●
Inscripciones con transferencia, orientadas al registro de vehículos que no fueron inscritos en
ningún Gobierno Municipal y que fueron vendidos.
●
Reemplaque con transferencia, pensada para el registro de vehículos que no fueron
reemplacados y que fueron vendidos.
●
Cambio de radicatoria con transferencia, destinada al registro de vehículos que fueron vendidos
y que además sufrieron un cambio de radicatoria.
●
Inscripción con transferencia especial, orientada al registro de vehículos que no fueron inscritos
en ningún Gobierno Municipal y que sufrieron una transferencia libre del IMT.
●
Desistimiento de transferencia, destinada a dejar sin efecto la transferencia onerosa de un
vehículo.

Requisitos del sistema:

▶ Conexión a la red del RUAT
▶ Sistema Operativo Windows o Linux
▶ Navegador Mozilla
▶ Adobe Reader

3
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Estructura del Sistema:

El Sistema de Vehículos está conformado por módulos agrupados por tipos de trámites, los grupos
de trámites son:

Mi cuenta
Registro
Técnico
Registro
En este grupo
encontrará módulos Tributario
relacionados con su Los módulos de este grupo
usuario y contraseña. son de registro, modificación
y bajas de un vehículo.
Los módulos de este grupo tienen
incidencia directa en la recaudación
tributaria, ej.: Exenciones, Prescripciones,
Condonaciones y otros.

Registro
Administrativo

Los módulos de este grupo son de registro

de transferencias, cambios de radicatoria,
duplicado de documentos, entre otros.

RUAT NET Liquidación

Vehículos

Desde este grupo de trámites puede

obtener el detalle de deuda de un
vehículo.

Almacenes e Este grupo de módulos le permite tener

un control en el sistema sobre la
Inventarios
existencia física de placas, plaquetas y
certificados de propiedad en el Gobierno
Municipal.
Reportes y
Otros Consultas Los módulos de este grupo ofrecen reportes sobre
los trámites realizados por un operador. Y Consultas,
le permitirá obtener información detallada sobre un
vehículo registrado en el Gobierno Municipal.
Los trámites de este grupo,
están relacionados con la
gestión de trámites. 4
 Manual – RUATNET Vehículos

Componentes de un módulo:
En su mayoría, los módulos del Sistema RUATNET Vehículos, tienen los siguientes componentes o pasos:

1 2
Buscar Validar
3 4
Vehículo Certificado de Iniciar
Propiedad Trámite
Componentes
específicos del
módulo

n
n
Confirmar
Trámite

Paso 1. Buscar Vehículo

En este paso debe introducir el Identificador (Placa, Póliza, Placa anterior o COPO) del vehículo, sobre el cual
requiere realizar un determinado trámite. Al ejecutar la búsqueda el sistema realiza las validaciones que
correspondan para ejecutar el trámite, por ejemplo, se verifica que el vehículo no esté dado de baja, que no
esté marcado como robado y otros.

Paso 2. Validar Certificado de Propiedad

Si el vehículo se encuentra inscrito en el Sistema de Vehículos, como segundo paso, se debe introducir el
número de certificado de propiedad o CRPVA, como medida de seguridad, ya que sólo el propietario del
vehículo tiene conocimiento de este número.

Paso 3. Iniciar Trámite

En este paso se debe registrar la documentación que presenta el contribuyente para realizar un determinado
trámite y los datos del gestor del trámite si corresponde.

Los siguientes pasos o componentes antes de Confirmar Trámite, varían en función del trámite que se
realice y responden a la razón de ser del módulo.

Paso final. - Confirmar Trámite

El último paso en todos los trámites es el de confirmar trámite, en el que se guarda (graba) la información
registrada y como resultado se genera un reporte de control con el detalle de todo lo declarado por el
contribuyente para realizar un determinado trámite. Con la firma del contribuyente este reporte se constituye
en una declaración jurada.

5
 Manual – RUATNET Vehículos

BUSCAR VEHÍCULO

Para buscar un vehículo desde la siguiente pantalla:

Introduzca, el Identificador que

puede ser la Placa, Póliza, Placa
Anterior o COPO del vehículo.

Seleccione el tipo de Identificador.

Importante:
Dependiendo del trámite que se encuentre realizando el sistema realiza una serie de validaciones antes
de iniciar el trámite, si el vehículo no cumple con estas verificaciones no podrá iniciar el trámite. Entre las
principales validaciones tenemos:
▶
El vehículo no debe estar marcado como robado, ni tener registro de gravámenes.
▶
El vehículo no debe tener deudas pendientes de pago (ej. pago de recibos, IMT y otros).
▶
El vehículo no debe estar dado de baja.
▶
El vehículo debe tener radicatoria en el Gobierno Municipal donde se pretende realizar el trámite.
▶
El vehículo no debe tener trámites pendientes.
▶
El vehículo no debe tener documentos pendientes de entrega (ej. entrega de CRPVA).
▶
El vehículo no debe estar observado.
▶
Si el contribuyente propietario del vehículo, no tiene sus datos actualizados o tiene datos
inconsistentes, no podrá continuar con el trámite. En ese caso puede solucionar esta observación
actualizando los datos del contribuyente, desde el aplicativo RUAT NET Contribuyentes.

6
 Manual – RUATNET Vehículos

VALIDAR CERTIFICADO DE PROPIEDAD

Para validar el certificado de propiedad desde la siguiente pantalla:

Introduzca el número de Haga clic en Aceptar,

CRPVA, que se encuentra en Introduzca el número de para continuar con el
el Certificado de Propiedad copia del CRPVA. siguiente paso.
del vehículo.

Importante:
Si la impresión del Certificado
de Propiedad no tiene número
de copia, debe introducir 0
(cero).

7
 Manual – RUATNET Vehículos

INICIAR TRÁMITE
El inicio de trámite consiste en registrar la documentación que presenta el contribuyente, definida por el Gobierno
Municipal.
Para iniciar el trámite desde la siguiente pantalla:

En esta sección verá el tipo de

trámite que está realizando

En Documentos Requeridos,
introduzca los documentos que
presenta el contribuyente, para
realizar el trámite.

En Gestor Trámite, registre al

tramitador que realiza el trámite.
Esta sección está habilitada
sólo para algunos Gobiernos
Municipales.

En Datos Tramitador, registre los

datos del tramitador, haciendo clic
en Registrar, si corresponde.

Haga clic en Limpiar, para borrar los datos introducidos.

Haga clic en Grabar para continuar el trámite.

Importante:
Los campos marcados con * son de registro obligatorio.

Los campos subrayados requieren el registro de datos

del documento. Haga clic en el nombre del documento,
luego verá una pantalla similar a la siguiente:

En Gestor de Trámite encontrará

los siguientes tipos de tramitador.

Cuidado:
Es responsabilidad del Operador del Gobierno Municipal, el correcto llenado de cada uno de los requisitos del
trámite.

8
 Manual – RUATNET Vehículos

REGISTRAR TRAMITADOR
El registro del Tramitador es parte del paso: Iniciar Trámite, y se lo realiza de la siguiente forma:

1 Busque al tramitador a través de su Número de Documento de Identificación:

En Criterios de Búsqueda introduzca

el número de documento de
identificación del tramitador.

Haga clic en Buscar, para que el

sistema realice la búsqueda.

En la sección Resultados verá los

nombres de las personas registradas en
el sistema con el número de documento
de identificación introducido.

Para verificar los

Haga clic en Asociar,
datos de la persona Si la persona si la persona
encontrada, haga encontrada por el encontrada es la que
clic en el Número sistema no es la que busca.
de Documento. busca, registre al
tramitador haciendo
clic en Nuevo
Tramitador.

2 Si el tramitador no se encuentra registrado, haga clic en Nuevo Tramitador, para registrarlo. Luego verá una
pantalla similar a la siguiente:

Introduzca los datos de

Identificación del tramitador

Haga clic en Limpiar, para borrar los datos introducidos.

Haga clic en Grabar para continuar el trámite.

9
 Manual – RUATNET Vehículos

ASIGNAR PROPIEDAD
La asignación de propiedad consiste en relacionar a un contribuyente con un vehículo, es decir registrar en el sistema a
un contribuyente como propietario de un vehículo, siempre y cuando se cuente con la documentación correspondiente.
Asignar Propiedad, es un paso común en los trámites de: Inscripciones de Vehículos, Reemplaques, Transferencias y
Asignación de Propiedad como tal.

Importante:
Para asignar a un contribuyente como propietario de un vehículo, este debe estar registrado en el Gobierno
Municipal donde se realiza el trámite, a través del sistema RUAT NET Contribuyentes. Y si se encuentra
registrado, tener sus datos actualizados y libre de observaciones.

Para asignar la propiedad desde la siguiente pantalla:

Introduzca el Número del

Documento de Identificación
del Contribuyente, luego
seleccione el Tipo de
documento.

Haga clic en Buscar, para iniciar la

búsqueda del contribuyente.

Después de realizar la búsqueda, si el contribuyente está registrado, la pantalla cambiará a una similar a la siguiente:

En la sección Datos Propietario verá

al Contribuyente que busca.

Si el contribuyente encontrado no es
el que busca, haga clic en Excluir,
Haga clic en el número de para eliminarlo.
PMC, para verificar los
datos registrados del Haga clic en Aceptar, para
contribuyente encontrado. continuar con el trámite.

10
 Manual – RUATNET Vehículos

CONFIRMAR REGISTRO
Confirmar registro, es uno de los componentes o pasos comunes en un trámite, en este paso se confirma todos los datos
registrados en base a lo declarado por el contribuyente.

Importante:
Revise cada una de las secciones de este paso, antes de continuar con el trámite, con el fin de evitar errores
en el registro del mismo.

Verá una pantalla similar a la siguiente:

En Datos Trámite verá el tipo de trámite, el

número de trámite, la radicatoria del
vehículo y su tipo de servicio.

Importante:
La sección Datos Trámite es común
en este paso, el resto de las
secciones varía en función del tipo
de trámite que realice.
Verifique cuidadosamente cada una
de estas secciones registradas.

11
 Manual – RUATNET Vehículos

CONFIRMAR TRÁMITE
Confirmar trámite, es uno de los componentes o pasos comunes en un trámite, es el paso final, en el cual se graba el
trámite, y se genera un reporte de control con todo lo declarado por el contribuyente.

Desde Después de imprimir el Desde esta opción se

Para los trámites que
Imprimir reporte se habilita la imprime el reporte de control,
generan un costo o pago
Proforma opción Grabar, el cual contiene los datos
de recibo, se habilitará la
verá la deuda después de grabar el declarados por el
opción Imprimir Recibo.
del vehículo. trámite no puede contribuyente y con su firma
cancelarlo ni ir un paso se constituye en una
atrás. declaración jurada.

Importante:
Existen algunos módulos que no generan la opción Grabar, ya que lo registrado fue grabado en pasos
anteriores.

Importante:
Si el trámite genera un costo, este debe ser cancelado a través de cualquier medio habilitado para el pago,
para poder continuar con el mismo, ej. Inscripciones, Transferencias, Cambios de Radicatoria y otros.
Mientras no se pague este monto no se podrá cerrar el trámite, por tanto no se podrán generar los
documentos que deben ser entregados al contribuyente (Ej. Placa, Plaqueta, Certificado de Propiedad).

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 Manual – RUATNET Vehículos

REPORTES DE CONTROL
Los reportes de control, son generados en la última etapa de un trámite, y representan lo declarado por el contribuyente
en un trámite. Las partes de un reporte son:

Usuario que realiza el

trámite.
Fecha y hora en que
se genera el reporte.
Número de Folio.

El número de reporte de
control.

En la sección Datos
Trámite verá: El Número
de Trámite, la fecha y
hora en la que se realizó
el trámite, el operador que
lo realizó y el tipo de
trámite.

En la sección Datos
Propietario verá: los
datos del actual
propietario del vehículo.

En la sección
Identificación del
Vehículo, encontrará el
número de placa, póliza,
copo o placa anterior de
este.

En la sección Datos
Vehículo, verá sus datos
técnicos.

En la quinta sección verá

los datos propios del
trámite y los datos
registrados para realizar
dicho trámite.

En esta sección debe ir la firma del

contribuyente.

13
 Manual – RUATNET Vehículos

VERIFICACIONES INICIALES
Este es un paso común en la inscripción de un vehículo o moto, a través del cual se verifican los datos del vehículo
declarado por el contribuyente, con los datos enviados por la Aduana Nacional.

Para operar este módulo verá una pantalla similar a la siguiente:

En esta sección seleccione el tipo

de servicio, el cual puede ser
Oficial o Particular.

Importante:
Si requiere que el vehículo
sea de servicio Público,
después de la inscripción,
debe realizar este cambio
desde el módulo Cambio de
Servicio a Público.

En Datos Póliza, en base al DUI/FRV/FRM/FTMA , Póliza de

Importación o DIM, registre los datos del vehículo.

Importante:
Los datos ingresados en la sección Datos Póliza son comparados con los datos enviados por la Aduana, si no
coinciden verá mensajes de advertencia que no le permitirán continuar con la inscripción.

El Número de Chasis no es obligatorio para el registro de maquinaria pesada con DUI.

Si el vehículo o moto fue marcado como robado no podrá realizar la inscripción.

Cuidado:
Desde la gestión 2019, los vehículos importados al país, tienen como documento de importación la DIM
(Declaración de Mercancías de Importación), por tanto los datos que deben ser introducidos en la sección Datos
Póliza, deben ser obtenidos de este documento.

El Número de Póliza se lo obtiene de la sección H8.

El Número de Chasis se encuentra en uno de los puntos de la sección H8.

El NIT Agencia Despachante, desde la sección B.

La Fecha Documento, debe ser obtenida desde el código QR, si esta fecha no coincide con la enviada por
Aduana, comuníquese con el personal de Soporte.

14
 Manual – RUATNET Vehículos

CANCELAR TRÁMITE
El sistema permite cancelar un trámite de dos formas:

1 Cuando se encuentra ejecutando un trámite.

Usted puede cancelar un trámite en cualquier etapa de su ejecución antes de grabarlo, después de grabar no podrá
cancelarlo y la opción Cancelar Trámite, desaparecerá.

El enlace Cancelar Trámite se

encuentra al final de la página de una
determinada etapa del trámite que se
encuentre realizando.

Cuidado:
El sistema toma como intento de trámite, aún si lo cancela, lo cual será reflejado en los reportes de trámites.

2 Desde el módulo Cancelar Trámite

Esta módulo le permite Anular una o todas las etapas de un trámite siempre y cuando éste no haya sido
cerrado.

En el grupo OTROS, busque el subgrupo

Gestión Trámites, en este subgrupo
encontrará el módulo Cancelar Trámite.

Para cancelar un trámite siga los siguientes pasos:

1
Buscar Vehículo
Busque al vehículo sobre el cual requiere cancelar el trámite, a través de su número de Placa, COPO, o Placa
Anterior.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Cancelar Trámite
Desde este paso seleccione el trámite que requiere cancelar y registre el motivo para cancelar el trámite.

Cuidado:
Es posible anular trámites que tienen pagos asociados, sin embargo estos pagos no serán reembolsados al
contribuyente, se consolidarán a favor del Gobierno Municipal.

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 Manual – RUATNET Vehículos

TRANSFERENCIA NORMAL

Desde Transferencia Normal, puede registrar la primera etapa de la Transmisión de Dominio de Propiedad a
título oneroso, de un vehículo.

Para efectos del sistema, diremos que toda Transferencia Normal debe tener una Minuta.

Importante: En toda Transferencia excepto en Reemplaque con transferencia, el servicio, cambia

automáticamente a particular. Por lo tanto, este trámite genera documentos a entregar si el servicio era
diferente de particular antes de la transferencia.

Para operar este trámite realice los siguientes pasos:

1
Buscar Vehículo
Busque al vehículo para el cual se registrará la Transferencia Normal, a través de su número de Placa, COPO, o
Placa Anterior.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Validar Certificado de Propiedad

Desde este paso se valida el certificado de propiedad
Haga clic aquí para ver más detalles

3 Iniciar Trámite
Desde este paso se registra la documentación requerida que presenta el contribuyente, para realizar la
Transferencia Normal. Además también se puede registrar al tramitador si corresponde.
Haga clic aquí para ver más detalles

4 Registrar Minuta
En este paso registre los datos de la minuta, que presenta el contribuyente:

En esta sección registre el tipo de transferencia.

Importante:
En Tipo Transferencia puede
seleccionar los siguientes tipos:

En esta sección registre los datos de la minuta

que presenta el contribuyente.

16
 Manual – RUATNET Vehículos

En el caso que la Transferencia sea por Adjudicación Judicial, deberá llenar los datos de esta desde la
siguiente pantalla.

5 Asignar Propiedad (Comprador)

Desde este paso registre al contribuyente comprador del vehículo, que se presenta al municipio para regularizar
el registro del vehículo en el municipio donde este tiene su radicatoria.
Haga clic aquí para ver más detalles

6 Confirmar Registro
En este paso verifique el registro de la transferencia del vehículo.

Haga clic aquí para ver más detalles

7 Confirmar Trámite
Desde este paso finalizará el trámite y obtendrá el reporte de control en base a la información declarada por el
contribuyente sobre la transferencia.
Haga clic aquí para ver más detalles

Importante:
El trámite queda en Estado Pendiente de "Continuar Transferencia", el mismo que será consolidado previo
pago de los recibos e impuestos generados.

17
 Manual – RUATNET Vehículos

CONTINUAR TRANSFERENCIA

Este módulo le permite registrar la segunda etapa de una Transferencia, en la que registrará el Testimonio
Protocolizado y/o la Resolución de Transito dependiendo del Gobierno Municipal donde se encuentre.
Como resultado se produce la consolidación de la propiedad a nombre del Comprador.

Importante: Las Transferencias Especiales NO requieren del trámite Continuar Transferencia, sin embargo
este aspecto es parametrizable por Gobierno Municipal.

Para operar este trámite realice los siguientes pasos:

1
Buscar Vehículo
Busque al vehículo para el cual se registrará la continuación de la transferencia normal, a través de su número
de Placa, COPO, o Placa Anterior.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Iniciar Trámite
Desde este paso se registra la documentación requerida que presenta el contribuyente, para continuar la
transferencia. Además también se puede registrar al tramitador si corresponde.
Haga clic aquí para ver más detalles

3 Registrar Testimonio
En este paso registre los datos del testimonio, que presenta el contribuyente:

En esta sección registre los

datos del testimonio que
presenta el contribuyente.

18
 Manual – RUATNET Vehículos

4 Confirmar Registro
En este paso verifique el registro del trámite realizado.
Haga clic aquí para ver más detalles

5 Confirmar Trámite
Desde este paso finalizará el trámite y obtendrá el reporte de control en base a la información declarada por el
contribuyente sobre el trámite.

Haga clic aquí para ver más detalles

19
 Manual – RUATNET Vehículos

TRANSFERENCIA ESPECIAL

Permite registrar la Transmisión de Dominio de Propiedad de un vehículo que al estar regido por otras
disposiciones, no genera el Impuesto Municipal a la Transferencia (IMT).
Para efectos del sistema diremos que las Transferencias Especiales NO tienen Minuta.

Importante:
En toda Transferencia excepto en Transferencia con Reemplaque, el servicio, cambia
automáticamente a particular. Por lo tanto, este trámite genera documentos a entregar si el servicio era
diferente de particular antes de la transferencia.

Para operar este trámite realice los siguientes pasos:

1
Buscar Vehículo
Busque al vehículo para el cual se registrará la Transferencia Especial, a través de su número de Placa, COPO,
o Placa Anterior.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Validar Certificado de Propiedad

Desde este paso se valida el certificado de propiedad
Haga clic aquí para ver más detalles

3 Iniciar Trámite
Desde este paso se registra la documentación requerida que presenta el contribuyente, para realizar una
Transferencia Especial. Además también se puede registrar al tramitador si corresponde.
Haga clic aquí para ver más detalles

4 Registrar Transferencia
En este paso registre el Tipo de Transferencia

En esta sección registre el

tipo de transferencia.

Y si lo requiere alguna
observación asociada al
tipo de transferencia que
seleccionó.

20
 Manual – RUATNET Vehículos

Importante:
En Tipo Transferencia puede seleccionar los siguientes tipos:

Este listado varia de acuerdo al Gobierno Municipal donde se encuentre.

5 Registrar Datos Testimonio

Desde este paso registre el testimonio que presenta el contribuyente

En esta sección registre los

datos del testimonio que
presenta el contribuyente.

6 Registrar Juez
Desde este paso registre los datos de la adjudicación

Importante:
Verá este paso, solo si en Tipo Transferencia seleccionó:
●
Declaratoria de Herederos
●
División y Partición de Bienes
●
Usucapión

21
 Manual – RUATNET Vehículos

En esta sección registre los

datos de la sentencia
Judicial que presenta el
contribuyente.

7 Registrar los Datos de la Sentencia y la Minuta

Desde este paso registre los datos de la minuta y de la sentencia, desde una pantalla similar a la siguiente:

Importante:
Verá este paso, solo si en Tipo Transferencia seleccionó Ley 913 CONALTID.

En esta sección registre los Datos de la Minuta.

En esta sección registre los Datos de la Sentencia

Ejecutoriada, por la cual el vehículo paso a dominio
del beneficiario.

8 Asignar Propiedad (Comprador)

Desde este paso registre al contribuyente comprador del vehículo, que se presenta al municipio para regularizar
el registro del vehículo en el municipio donde este tiene su radicatoria.
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22
 Manual – RUATNET Vehículos

8 Confirmar Registro
En este paso verifique el registro de la Transferencia Especial del vehículo.

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9 Confirmar Trámite
Desde este paso finalizará el trámite y obtendrá el reporte de control en base a la información declarada por el
contribuyente sobre la Transferencia Especial.
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23
 Manual – RUATNET Vehículos

DESISTIMIENTO DE TRANSFERENCIA

Desde Desistimiento de Transferencia, registre la Rescisión, Desistimiento o Devolución, de la transferencia

de un vehículo, cuando ésta se ha consolidado con el trámite de Continuar Transferencia y no han
transcurrido más de 5 días hábiles.
Su efecto es el de revertir el cambio de dominio de propiedad producido por la transferencia.

Para operar este trámite realice los siguientes pasos:

1
Buscar Vehículo
Busque al vehículo para el cual se registrará la el Desistimiento de la Transferencia, a través de su número de
Placa, COPO, o Placa Anterior.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Iniciar Trámite
Desde este paso se registra la documentación requerida que presenta el contribuyente, para realizar el
Desistimiento de la Transferencia. Además también se puede registrar al tramitador si corresponde.
Haga clic aquí para ver más detalles

3 Registrar Testimonio
En este paso registre los datos del testimonio, que presenta el contribuyente:

En esta sección registre los

datos del testimonio que
presenta el contribuyente.

24
 Manual – RUATNET Vehículos

4 Confirmar Registro
En este paso verifique el registro del desistimiento de la transferencia.

Haga clic aquí para ver más detalles

5
Confirmar Trámite
Desde este paso finalizará el trámite y obtendrá el reporte de control en base a la información declarada por el
contribuyente sobre el desistimiento de la transferencia.
Haga clic aquí para ver más detalles

25
 Manual – RUATNET Vehículos

CAMBIO DE RADICATORIA CON TRANSFERENCIA

Este módulo le permite registrar,en un mismo trámite el traslado del vehículo de una jurisdicción municipal a
otra y el cambio de dominio de propiedad. Este proceso se debe realizar en el Gobierno Municipal destino.

Importante: Si el vehículo tenía Servicio Público, al realizar el cambio de radicatoria, perderá esta
condición, el sistema automáticamente le asignará el servicio particular.

Para operar este trámite realice los siguientes pasos:

1 Buscar Vehículo
Busque al vehículo para el cual se registrará el Cambio de Radicatoria con Transferencia, a través de su
número de Placa, COPO, o Placa Anterior.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Validar Certificado de Propiedad

Desde este paso se valida el certificado de propiedad.
Haga clic aquí para ver más detalles

3 Iniciar Trámite
Desde este paso se registra la documentación requerida que presenta el contribuyente, para realizar el Cambio
de Radicatoria con Transferencia. Además también se puede registrar al tramitador si corresponde.

Haga clic aquí para ver más detalles

4 Registrar Minuta
En este paso registre los datos de la minuta, que presenta el contribuyente:

En esta sección registre el

tipo de transferencia.

En esta sección registre los

datos de la minuta que
presenta el contribuyente.

26
 Manual – RUATNET Vehículos

Importante:
En Tipo Transferencia puede seleccionar los siguientes tipos:

En el caso que la Transferencia sea por Adjudicación Judicial, deberá llenar los datos de esta desde la
siguiente pantalla.

5 Asignar Propiedad (Comprador)

Desde este paso registre al contribuyente comprador del vehículo, que se presenta al municipio para regularizar
el registro del vehículo en el Gobierno Municipal donde este tiene su radicatoria.
Haga clic aquí para ver más detalles

6 Confirmar Registro
En este paso verifique el registro de la transferencia con cambio de radicatoria del vehículo.

Haga clic aquí para ver más detalles

7 Confirmar Trámite
Desde este paso finalizará el trámite y obtendrá el reporte de control en base a la información declarada por el
contribuyente sobre el cambio de radicatoria con transferencia.
Haga clic aquí para ver más detalles

Importante:
El trámite queda en Estado Pendiente de "Continuar Transferencia", el mismo que será consolidado previo
pago de los recibos e impuestos generados.

27
 Manual – RUATNET Vehículos

INSCRIPCIÓN VEHÍCULO/MOTO CON TRANSFERENCIA

Este módulo le permite realizar el procesamiento de dos trámites en una sola transacción, la cual consta de
dos etapas: La primera etapa: “Inscripción por Importación Directa ” de un vehículo, seguida de la segunda
etapa: “Transferencia Normal” a título oneroso del mismo vehículo.
Como resultado de operar este módulo se tendrá el vehículo inscrito en el gobierno municipal donde tiene
radicatoria, a nombre de un contribuyente diferente al importador del vehículo.

Importante: La operabilidad del Sistema en los módulos de inscripción por importación directa con
transferencia de vehículos y motos es similar.

Los pasos para operar estos módulos son los mismos y son:

1
Iniciar Trámite
Desde este paso se registra la documentación requerida que presenta el contribuyente, para realizar una
inscripción. Además también se puede registrar al tramitador si corresponde.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Verificaciones Iniciales
Desde este paso registre los datos de: Número de Póliza, Número de Chasis, NIT de Agencia Despachante y
Fecha de Documento, en base al FRM o FTMA, que presenta el contribuyente.
Haga clic aquí para ver más detalles

3 Registrar Datos del Vehículo

Desde este paso registre los datos técnicos del vehículo, desde una pantalla similar a la siguiente:

En esta sección verá los

datos técnicos del vehículo,
enviados por la Aduana
Nacional.

En esta sección registre los

datos del vehículo que
afectan a la liquidación, es
decir, el registro de estos
datos tendrán incidencia en
el monto del impuesto que
pagará el contribuyente.

En esta sección registre los datos del vehículo que NO afectan a la liquidación.

Importante: Los
Importante: LosDatos
DatosdeldelVehículo
Vehículoque
queverá
veráy y que
que deben
deben ser
ser completados
completados en
en esta
esta pantalla varían
pantalla varían
dependiendo de
dependiendo de la
la Clase
Clase del
del Vehículo.
Vehículo.

28
 Manual – RUATNET Vehículos

4 Asignar Propiedad (importador del vehículo)

Desde este paso asocie el vehículo al contribuyente importador del vehículo.
Haga clic aquí para ver más detalles

5 Confirmar Registro
Desde este paso revise los datos registrados por la inscripción por importación directa.
Haga clic aquí para ver más detalles

6 Registrar Minuta
En este paso registre los datos de la minuta, que presenta el contribuyente:

En esta sección registre el

tipo de transferencia.

En esta sección registre los

datos de la minuta que
presenta el contribuyente.

7 Asignar Propiedad (Comprador)

Desde este paso registre al contribuyente comprador del vehículo, que se presenta al municipio para
regularizar el registro del vehículo en el municipio donde este tiene su radicatoria.
Haga clic aquí para ver más detalles

8 Confirmar Registro
En este paso verifique el registro de la transferencia del vehículo.

Haga clic aquí para ver más detalles

9 Confirmar Trámite
Desde este paso finalizará el trámite y obtendrá el reporte de control en base a la información declarada por el
contribuyente sobre la inscripción.
Haga clic aquí para ver más detalles

29
 Manual – RUATNET Vehículos

INSCRIPCIÓN CASA COMERCIAL CON TRANSFERENCIA VEHÍCULO/MOTO

Este módulo le permite realizar el procesamiento de dos trámites en una sola transacción, la cual consta de
dos etapas: La primera etapa: “Inscripción por Casa Comercial ” de un vehículo o moto, seguida de la segunda
etapa: “Transferencia Normal” a título oneroso del mismo vehículo o moto.
Como resultado de operar este módulo se tendrá el vehículo o moto inscrito en el Gobierno Municipal donde
tiene radicatoria, a nombre de un contribuyente diferente al importador del vehículo o moto.

Importante: La operabilidad del Sistema en los módulos de inscripción casa comercial con transferencia
de vehículos y motos es similar.

Los pasos para operar estos módulos son los mismos y son:

1 Iniciar Trámite
Desde este paso se registra la documentación requerida que presenta el contribuyente, para realizar una
inscripción. Además también se puede registrar al tramitador si corresponde.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Verificaciones Iniciales
Desde este paso registre los datos de: Número de Póliza, Número de Chasis, NIT de Agencia Despachante y
Fecha de Documento, en base al FRM o FTMA, que presenta el contribuyente.
Haga clic aquí para ver más detalles

3 Registrar Factura
Desde este paso registre los datos técnicos del vehículo, desde una pantalla similar a la siguiente:

En esta sección,
introduzca los datos de la
factura comercial.

Haga clic en Aceptar, para continuar

con el siguiente paso.

30
 Manual – RUATNET Vehículos

4 Registrar Datos del Vehículo

Desde este paso registre los datos técnicos del vehículo, desde una pantalla similar a la siguiente:

En esta sección verá los datos

técnicos del vehículo,
enviados por la Aduana
Nacional.

En esta sección registre los

datos del vehículo que
afectan a la liquidación, es
decir, el registro de estos
datos tendrán incidencia en el
monto del impuesto que
pagará el contribuyente.

En esta sección registre los

datos del vehículo que NO
afectan a la liquidación.

5 Asignar Propiedad (importador del vehículo)

Desde este paso asocie el vehículo al contribuyente importador del vehículo.
Haga clic aquí para ver más detalles

6 Confirmar Registro
Desde este paso revise los datos registrados por la inscripción por importación directa.

Haga clic aquí para ver más detalles

7 Registrar Minuta
En este paso registre los datos de la minuta, que presenta el contribuyente:

En esta sección registre el

tipo de transferencia.

En esta sección registre los

datos de la minuta que
presenta el contribuyente.

31
 Manual – RUATNET Vehículos

8 Asignar Propiedad (Comprador)

Desde este paso registre al contribuyente comprador del vehículo, que se presenta al municipio para
regularizar el registro del vehículo en el municipio donde este tiene su radicatoria.
Haga clic aquí para ver más detalles

9 Confirmar Registro
En este paso verifique el registro de la transferencia del vehículo.

Haga clic aquí para ver más detalles

10 Confirmar Trámite
Desde este paso finalizará el trámite y obtendrá el reporte de control en base a la información declarada por el
contribuyente sobre la inscripción.
Haga clic aquí para ver más detalles

32
 Manual – RUATNET Vehículos

INSCRIPCIÓN DIPLOMÁTICO CON TRANSFERENCIA VEHÍCULO/MOTO

Este módulo le permite realizar el procesamiento de dos trámites en una sola transacción, la cual consta de
dos etapas: La primera etapa: “Inscripción Diplomático ” de un vehículo o moto, seguida de la segunda etapa:
“Transferencia Normal” a título oneroso del mismo vehículo.
Como resultado de operar este módulo se tendrá el vehículo o moto inscrito en el gobierno municipal donde
tiene radicatoria, a nombre del contribuyente comprador del vehículo o moto.

Los pasos para operar estos módulos son los mismos y son:

1
Iniciar Trámite
Desde este paso se registra la documentación requerida que presenta el contribuyente, para realizar una
inscripción. Además también se puede registrar al tramitador si corresponde.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Verificaciones Iniciales
Desde este paso registre los datos de: Número de Póliza, Número de Chasis, NIT de Agencia Despachante y
Fecha de Documento, en base al FRM o FTMA, que presenta el contribuyente.

Haga clic aquí para ver más detalles

3 Registrar Datos Resolución Administrativa

Desde este paso registre los Datos de la Resolución Administrativa emitida por la Aduana Nacional que
presenta el contribuyente, desde una pantalla similar a la siguiente:

Introduzca la Fecha de
Inicio de Impuestos, la
cual debe ser igual o
mayor a la fecha de la
póliza del vehículo.

33
 Manual – RUATNET Vehículos

4 Registrar Datos Técnicos del Vehículo

Desde este paso registre los Datos Técnicos del Vehículo, desde una pantalla similar a la siguiente:

En esta sección verá los

datos técnicos del vehículo,
enviados por la Aduana
Nacional.

En esta sección registre los

datos del vehículo que
afectan a la liquidación, es
decir, el registro de estos
datos tendrán incidencia en
el monto del impuesto que
pagará el contribuyente.

En esta sección registre

los datos del vehículo que
NO afectan a la liquidación.

5 Asignar Propiedad (importador del vehículo)

Desde este paso asocie el vehículo al contribuyente importador del vehículo.
Haga clic aquí para ver más detalles

6 Confirmar Registro
Desde este paso revise los datos registrados por la inscripción por importación directa.
Haga clic aquí para ver más detalles

7 Registrar Minuta
En este paso registre los datos de la minuta, que presenta el contribuyente:

En esta sección registre el

tipo de transferencia.

En esta sección registre los

datos de la minuta que
presenta el contribuyente.

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 Manual – RUATNET Vehículos

8 Asignar Propiedad (Comprador)

Desde este paso registre al contribuyente comprador del vehículo, que se presenta al municipio para
regularizar el registro del vehículo en el Gobierno Municipal donde este tiene su radicatoria.
Haga clic aquí para ver más detalles

9 Confirmar Registro
En este paso verifique el registro de la transferencia del vehículo.

Haga clic aquí para ver más detalles

10 Confirmar Trámite
Desde este paso finalizará el trámite y obtendrá el reporte de control en base a la información declarada por el
contribuyente sobre la inscripción.
Haga clic aquí para ver más detalles

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 Manual – RUATNET Vehículos

INSCRIPCIÓN CON TRANSFERENCIA ESPECIAL VEHÍCULO/MOTO

Este módulo le permite realizar el procesamiento de dos trámites en una sola transacción, la cual consta de
dos etapas: La primera etapa: “Inscripción ” de un vehículo o moto, seguida de la segunda etapa:
“Transferencia Especial” del vehículo o moto.
Como resultado de operar este módulo se tendrá el vehículo o moto inscrito en el gobierno municipal donde
tiene radicatoria, a nombre del contribuyente beneficiario propietario del vehículo o moto.

Importante: Transferencia especial es el denominativo por el que los Gobiernos Municipales identifican
aquellos registros o transacciones por cambios de nombre que no merecen el pago del Impuesto Municipal a
las Transferencias (IMT).

Los pasos para operar estos módulos son los mismos y son:

1
Iniciar Trámite
Desde este paso se registra la documentación requerida que presenta el contribuyente, para realizar una
inscripción. Además también se puede registrar al tramitador si corresponde.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Verificaciones Iniciales
Desde este paso registre los datos de: Número de Póliza, Número de Chasis, NIT de Agencia Despachante y
Fecha de Documento, en base al FRM o FTMA, que presenta el contribuyente.

Haga clic aquí para ver más detalles

3 Registrar Datos del Vehículo

Desde este paso registre los datos técnicos del vehículo, desde una pantalla similar a la siguiente:

En esta sección verá los

datos técnicos del vehículo,
enviados por la Aduana
Nacional.

En esta sección registre los

datos del vehículo que
afectan a la liquidación, es
decir, el registro de estos
datos tendrán incidencia en
el monto del impuesto que
pagará el contribuyente.

En esta sección registre los datos del vehículo que NO afectan a la liquidación.

Importante: Los Datos del Vehículo que verá y que deben ser completados en esta pantalla varían
dependiendo de la Clase del Vehículo.
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 Manual – RUATNET Vehículos

4 Asignar Propiedad (importador del vehículo)

Desde este paso asocie el vehículo al contribuyente importador del vehículo.
Haga clic aquí para ver más detalles

5 Confirmar Registro
Desde este paso revise los datos registrados por la inscripción por importación directa.
Haga clic aquí para ver más detalles

6 Registrar Transferencia
En este paso registre el tipo de transferencia, que presenta el contribuyente:

En esta sección registre el tipo de

transferencia.

Importante: Los Tipos de

Transferencia, que se habilitan
varían en función del municipio en el
que se encuentre.

7 Registrar los Datos de la Sentencia y la Minuta

Desde este paso registre los datos de la minuta y de la sentencia, desde una pantalla similar a la siguiente:

En esta sección registre los Datos de la Minuta.

En esta sección registre los Datos de la Sentencia

Ejecutoriada, por la cual el vehículo paso a dominio
del beneficiario.

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 Manual – RUATNET Vehículos

8 Asignar Propiedad (Comprador)

Desde este paso registre al contribuyente comprador del vehículo, que se presenta al municipio para
regularizar el registro del vehículo en el municipio donde este tiene su radicatoria.
Haga clic aquí para ver más detalles

9 Confirmar Registro
En este paso verifique el registro de la transferencia del vehículo.

Haga clic aquí para ver más detalles

10 Confirmar Trámite
Desde este paso finalizará el trámite y obtendrá el reporte de control en base a la información declarada por el
contribuyente sobre la inscripción.
Haga clic aquí para ver más detalles

Importante: Este módulo fue pensado para que se puedan regularizar las donaciones realizadas a las
diferentes instituciones publicas por parte de otras entidades como las embajadas, ministerios,
organismos internacionales u otros.

38
 Manual – RUATNET Vehículos

REEMPLAQUE CON TRANSFERENCIA VEHÍCULO/MOTO

Este módulo le permite realizar el procesamiento de dos trámites en una sola transacción, la cual consta de
dos etapas: La primera etapa: “Reemplaque ” de un vehículo o moto, seguida de la segunda etapa:
“Transferencia Normal” a título oneroso del mismo vehículo o moto.
Como resultado de operar este módulo se tendrá el vehículo o moto registrado en el gobierno municipal donde
tiene radicatoria, a nombre del contribuyente comprador del vehículo o moto.

Los pasos para operar estos módulos son los mismos y son:

1 Iniciar Trámite
Desde este paso se registra la documentación requerida que presenta el contribuyente, para realizar el
reemplaque con transferencia. Además registre al tramitador si corresponde.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Procesar Vehículo
Desde este paso registre el servicio del vehículo y los datos de identificación del vehículo, desde una pantalla
similar a la siguiente:

En esta sección seleccione el tipo de servicio del

vehículo.

Importante: En Servicio, puede elegir uno de los

siguientes tipos: Particular, Público u Oficial.

En esta sección introduzca los datos de identificación

del vehículo que presenta el contribuyente.

Al hacer clic en Procesar, el sistema verificará la

información registrada en la Base de Datos, con la
información ingresada.

3 Asignar Placa
En este paso verifique o asigne una placa anterior al vehículo, desde una pantalla similar a la siguiente:

Asigne la placa anterior,

sólo si el contribuyente lo
requiere.

Desde Ver Detalle, vea

los datos del Vehículo.

Si no
noseserequiere
requiere asignar
asignar una una
placaplaca anterior,
anterior, haga
haga clic clic en
en Aceptar
Aceptar
para para continuar.
continuar.
39
 Manual – RUATNET Vehículos

4
Registrar Datos del Vehículo
Desde este paso registre los datos técnicos del vehículo, en la siguiente pantalla:

En la sección Datos Vehículo,

verifique la información desplegada
con la documentación que presenta
el contribuyente.

Complete con los datos que faltan o

modifique los que se encuentren
equivocados.

Importante:
Si modifica los datos técnicos del vehículo y estos
provocan una disminución en el cálculo de la
Base Imponible, se enviará al vehículo a Revisión
Técnica.

De la misma manera se mandará a Revisión

Técnica, si se modifica el Número de Motor.

Debe hacer notar al contribuyente que debe

pagar el costo del trámite para poder realizar la
Revisión Técnica.

5 Asignar Propiedad (vendedor del vehículo)

Desde este paso asocie el vehículo al contribuyente propietario del vehículo no reemplacado.
Haga clic aquí para ver más detalles

6 Confirmar Registro
Desde este paso revise los datos registrados por el reemplaque.
Haga clic aquí para ver más detalles

40
 Manual – RUATNET Vehículos

7 Registrar Minuta
En este paso registre los datos de la minuta, que presenta el contribuyente:

En esta sección registre el

tipo de transferencia.

En esta sección registre los

datos de la minuta que
presenta el contribuyente.

8 Asignar Propiedad (Comprador)

Desde este paso registre al contribuyente comprador del vehículo, que se presenta al municipio para
regularizar el registro del vehículo en el municipio donde este tiene su radicatoria.
Haga clic aquí para ver más detalles

9 Confirmar Registro
En este paso verifique el registro de la transferencia del vehículo.

Haga clic aquí para ver más detalles

10 Confirmar Trámite
Desde este paso finalizará el trámite y obtendrá el reporte de control en base a la información declarada por el
contribuyente sobre el reemplaque.
Haga clic aquí para ver más detalles

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 Manual – RUATNET Vehículos

REEMPLAQUE CON TRANSFERENCIA VEHÍCULO/MOTO DIPLOMÁTICO

Este módulo le permite realizar el procesamiento de dos trámites en una sola transacción, la cual consta de
dos etapas: La primera etapa: “Reemplaque ” de un vehículo o moto diplomático, seguida de la segunda etapa:
“Transferencia Normal” a título oneroso del mismo vehículo o moto.
Como resultado de operar este módulo se tendrá el vehículo o moto registrado en el gobierno municipal donde
tiene radicatoria, a nombre del contribuyente comprador del vehículo o moto.

Los pasos para operar estos módulos son los mismos y son:

1 Iniciar Trámite
Desde este paso se registra la documentación requerida que presenta el contribuyente, para realizar el
reemplaque con transferencia. Además registre al tramitador si corresponde.
Haga clic aquí para ver más detalles

2 Procesar Vehículo
Desde este paso registre el servicio del vehículo y los datos de identificación del vehículo, desde una pantalla
similar a la siguiente:

En esta sección seleccione el tipo de servicio del

vehículo.

Importante: En Servicio, puede elegir uno de los

siguientes tipos: Particular, Público u Oficial.

En esta sección introduzca los datos de identificación

del vehículo que presenta el contribuyente.

Al hacer clic en Procesar, el sistema verificará la

información registrada en la Base de Datos, con la
información ingresada.

3 Asignar Placa
En este paso verifique o asigne una placa anterior al vehículo, desde una pantalla similar a la siguiente:

Asigne la placa anterior,

sólo si el contribuyente lo
requiere.

Desde Ver Detalle, vea

los datos del Vehículo.

Si no
noseserequiere
requiere asignar
asignar una una
placaplaca anterior,
anterior, haga
haga clic clic en
en Aceptar
Aceptar
para para continuar.
continuar.
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 Manual – RUATNET Vehículos

4 Registrar Datos Resolución Administrativa

Desde este paso registre los Datos de la Resolución Administrativa emitida por la Aduana Nacional que
presenta el contribuyente, desde una pantalla similar a la siguiente:

Introduzca la Fecha de
Inicio de Impuestos, la
cual debe ser igual o
mayor a la fecha de la
póliza del vehículo.

5
Registrar Datos del Vehículo
Desde este paso registre los datos técnicos del vehículo, en la siguiente pantalla:

En la sección Datos Vehículo,

verifique la información desplegada
con la documentación que presenta
el contribuyente.

Complete con los datos que faltan o

modifique los que se encuentren
equivocados.

Importante:
Si modifica los datos técnicos del vehículo y estos
provocan una disminución en el cálculo de la
Base Imponible, se enviará al vehículo a Revisión
Técnica.

De la misma manera se mandará a Revisión

Técnica, si se modifica el Número de Motor.

Debe hacer notar al contribuyente que debe

pagar el costo del trámite para poder realizar la
Revisión Técnica.

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 Manual – RUATNET Vehículos

6 Asignar Propiedad (vendedor del vehículo)

Desde este paso asocie el vehículo al contribuyente propietario del vehículo no reemplacado.
Haga clic aquí para ver más detalles

7 Confirmar Registro
Desde este paso revise los datos registrados por el reemplaque.
Haga clic aquí para ver más detalles

8 Registrar Minuta
En este paso registre los datos de la minuta, que presenta el contribuyente:

En esta sección registre el

tipo de transferencia.

En esta sección registre los

datos de la minuta que
presenta el contribuyente.

9 Asignar Propiedad (Comprador)

Desde este paso registre al contribuyente comprador del vehículo, que se presenta al municipio para
regularizar el registro del vehículo en el Gobierno Municipal donde este tiene su radicatoria.
Haga clic aquí para ver más detalles

10 Confirmar Registro
En este paso verifique el registro de la transferencia del vehículo.

Haga clic aquí para ver más detalles

11 Confirmar Trámite
Desde este paso finalizará el trámite y obtendrá el reporte de control en base a la información declarada por el
contribuyente sobre el reemplaque.
Haga clic aquí para ver más detalles

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