ASIGNACION 1.
Maritzel De Sala 8-942-1585
Instrucciones:
Contestar las siguientes preguntas
Cuide su ortografía y redacción
Colgar en la plataforma Classroom según la instrucción
1- Que son técnicas y prácticas administrativas
Son métodos y enfoques utilizados por las organizaciones para gestionar
de manera eficiente y efectiva sus recursos, operaciones y personal. Es
decir que los administradores y trabajadores utilizan para planificar,
organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización de manera
que se logren los objetivos y metas establecidas.
2- Defina Misión Visión
La Misión: es la declaración clara y concisa que define su propósito
fundamental, la razón de su existencia y el valor que proporciona a sus
clientes, empleados y otras partes interesadas.
La visión es una declaración aspiracional que describe el estado futuro
deseado y los objetivos a largo plazo que la organización aspira alcanzar.
3- Que es un organigrama o estructura
Es una representación grafica de la estructura organizativa de una
empresa o institución, que muestra las relaciones jerárquicas y de
dependencia entre los distintos departamentos, unidades y puestos de
trabajos.
4- Mencione los tipos de organigrama según su jerarquía y orden de
Responsabilidades
Organigrama Circular: presenta la jerarquía de una organización en una
disposición concéntrica, con los niveles mas altos en el centro y los
niveles inferiores en los círculos niveles inferiores en los círculos
exteriores. Esta forma puede descartar la naturaleza interconectada de
los roles y la colaboración entre diferentes niveles y departamentos.
1. Centro del círculo: director general
- Responsable de la dirección estratégica y operativa global de la
empresa.
2. Primer círculo: vicepresidentes
- vicepresidente de Marketing: Responsable de la estrategia de
marketing, publicidad y relaciones públicas.
- vicepresidente de Finanzas: Responsable de la planificación
financiera, contabilidad y gestión de inversiones.
- vicepresidente de Recursos Humanos: Responsable de la gestión del
talento, contratación, capacitación y desarrollo del personal.
- vicepresidente de Operaciones: Responsable de la gestión de la
producción, logística y cadena de suministro.
3. Segundo círculo: Gerentes de departamentos
- Gerente de Publicidad (bajo VP de Marketing): Responsable de
campañas publicitarias.
- Gerente de Contabilidad (bajo VP de Finanzas): Responsable de la
contabilidad y reportes financieros.
- Gerente de Capacitación (bajo VP de RRHH): Responsable de
programas de formación y desarrollo.
- Gerente de Producción (bajo VP de Operaciones): Responsable de la
supervisión de la producción y control de calidad.
4. Tercer círculo: Empleados
- Empleados de Publicidad: Ejecutan tareas de publicidad y
promociones.
- Empleados de Contabilidad: Realizan tareas contables diarias.
- Empleados de Capacitación: Imparten y desarrollan programas de
formación.
- Empleados de Producción: Trabajan en la producción y supervisión de
productos.
Organigrama Horizontal: también conocido como organigrama plano,
representa una estructura organizativa donde el enfoque está en la
igualdad jerárquica y la colaboración entre los distintos niveles de la
organización. En lugar de una jerarquía tradicional con múltiples niveles,
el organigrama horizontal tiene pocos niveles y una estructura más
aplanada. Esto suele promover la comunicación abierta y la toma de
decisiones descentralizada.
1. Dirección General o CEO
Responsabilidades:
Visión y dirección estratégica de la organización.
Toma de decisiones finales.
Representación de la empresa ante stakeholders externos.
Coordinación de los principales departamentos.
2. Equipo de Dirección
Responsabilidades:
Supervisar operaciones y proyectos específicos.
Desarrollar e implementar políticas y estrategias.
Coordinar con otros equipos para garantizar el cumplimiento de
objetivos.
Tomar decisiones operativas importantes.
3. Departamentos o Áreas Funcionales
Cada departamento tiene un líder o coordinador, y las funciones pueden
variar dependiendo del tamaño y tipo de empresa. Algunos ejemplos
son:
Recursos Humanos
Responsabilidades: Gestión del talento, desarrollo organizacional,
políticas de personal, y bienestar de los empleados.
Finanzas
Responsabilidades: Gestión de presupuestos, informes financieros,
contabilidad, y análisis de costes.
Marketing
Responsabilidades: Estrategias de marketing, publicidad, análisis de
mercado, y desarrollo de marca.
Operaciones
Responsabilidades: Gestión de la producción, control de calidad,
logística, y mejora de procesos.
Ventas
Responsabilidades: Estrategias de ventas, desarrollo de clientes, y
cumplimiento de objetivos de ventas.
4. Equipos de Trabajo
Responsabilidades:
Ejecución de tareas y proyectos específicos.
Colaboración en la implementación de estrategias y políticas.
Comunicación constante con otros equipos para asegurar el flujo de
trabajo.
Características Clave de un Organigrama Horizontal:
Menos Niveles Jerárquicos: La estructura tiende a ser más plana, con
menos niveles entre la dirección y el personal operativo.
Mayor Autonomía: Los empleados tienen más autonomía y
responsabilidad en sus roles.
Mejor Comunicación: La comunicación tiende a ser más fluida debido a
la reducción de barreras jerárquicas.
Enfoque en Equipos: Fomenta la colaboración entre equipos y la toma de
decisiones compartida.
Organigrama Mixto:
combina elementos de las estructuras jerárquicas tradicionales y las
estructuras horizontales. En un organigrama mixto, la organización
mantiene varios niveles de jerarquía mientras que también promueve la
colaboración y la comunicación entre diferentes áreas o equipos. Esto
permite a las empresas beneficiarse de la claridad jerárquica y la
flexibilidad de la comunicación horizontal.
1. Dirección General o CEO
Responsabilidades:
Definir la visión y misión de la empresa.
Tomar decisiones estratégicas.
Representar a la empresa a nivel externo.
Supervisar el desempeño global de la empresa.
2. Equipo de Alta Dirección
Responsabilidades:
Implementar la estrategia definida por la dirección general.
Coordinar los esfuerzos de diferentes áreas.
Tomar decisiones operativas clave y resolver problemas
interdepartamentales.
3. Divisiones o Unidades de Negocio
Cada división puede tener su propia estructura jerárquica, pero también
colaborar horizontalmente con otras divisiones.
Responsabilidades:
Operar y gestionar sus propias áreas de negocio.
Desarrollar estrategias específicas para su unidad.
Coordinar con otras divisiones para asegurar la alineación con los
objetivos generales de la empresa.
4. Departamentos Funcionales dentro de cada División
Cada división tiene departamentos funcionales que se enfocan en áreas
específicas.
Responsabilidades:
Ejecutar tareas diarias y proyectos específicos.
Colaborar con otros departamentos dentro de la misma división.
Asegurar el cumplimiento de los objetivos departamento.
5. Equipos de Proyecto o de Trabajo
Estos equipos se forman según las necesidades específicas y pueden
incluir miembros de diferentes divisiones o departamentos.
Responsabilidades:
Trabajar en proyectos especiales o iniciativas transversales.
Facilitar la comunicación y colaboración entre diferentes áreas.
Asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto y su alineación
con los objetivos generales de la empresa.
Características Clave de un Organigrama Mixto:
Estructura Jerárquica: Mantiene niveles de jerarquía que facilitan la toma
de decisiones y la gestión.
Colaboración Horizontal: Promueve la comunicación y colaboración entre
diferentes divisiones y departamentos.
Flexibilidad: Permite adaptarse a cambios y nuevos proyectos mediante
equipos de trabajo interfuncionales.
Claridad de Roles y Responsabilidades: Aunque hay niveles jerárquicos,
también se asegura que los roles y responsabilidades sean claros y se
alineen con la estructura organizativa general.
5- Según la clasificación de los organigramas confeccione un
organigrama
tipo vertical y mixto de una empresa (libre)
Organigrama Vertical de Tic Innova S.A.
En un organigrama vertical, la estructura es jerárquica, con varios
niveles que muestran la cadena de mando y el flujo de autoridad dentro
de la empresa.
Organigrama Vertical:
Copiar código
CEO
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Director de director de Director de
Finanzas Operaciones Marketing
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Contador Analista Financiero Jefe de Coordinador Coordinador
Producción de Marketing de Publicidad
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Operario de Supervisor de Operario de Especialista Diseñador
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