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DEPRECIACION
¿QUÉ ES LA DEPRECIACIÓN?
Es un concepto de contabilidad que se refiere a la pérdida de valor que un bien
experimenta a lo largo de su vida útil. Este cálculo lo realizan todas las
empresas con todos sus activos fijos, es decir, con los objetos y bienes que
compra para aprovecharlos durante más de un año. Pueden ser equipos
electrónicos, muebles, maquinaria, vehículos e instalaciones. Los terrenos no
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entran en esta categoría porque, a diferencia de los demás ejemplos, es más
común que su valor aumente con el paso del tiempo en lugar de disminuir.
¿Para qué sirve calcular la depreciación de tus activos?
Cuando haces este cálculo, se refleja el valor de un activo en el aspecto
contable. Es decir que, conforme pasa el tiempo, es posible conocer el
verdadero costo de una compra hecha para la empresa.
Así que, si un activo genera ingresos, deberás restarle el valor de su
depreciación a esos ingresos, para que conozcas con precisión su
verdadero costo y cuánto necesitarás para reemplazarlo cuando sea
necesario. Además, ayuda a comprender los ingresos reales y el capital que
tiene una organización.
Es un proceso contable necesario para el área de contabilidad, ya que las
regulaciones de cada país piden que exista una relación donde se pueda
consultar la depreciación de los activos de todas las empresas.
5 elementos a considerar en la depreciación:
Existe el registro del valor inicial del activo. Es decir, lo que se pagó por
él al comprarlo.
La empresa es dueña de ese activo y puede probarlo (recibos, facturas,
contratos de arrendamiento, etc.).
Se utiliza en la organización o genera ingresos a la empresa.
Es posible calcular la vida útil que se considera para ese activo.
Se planea utilizarlo por al menos un año.
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Es importante recalcar que, al hablar de la pérdida de valor a lo largo de la vida
útil de un activo, no se consideran situaciones en las que se presenta daño por
un accidente, un desastre natural y otras parecidas. Sino que se habla del uso
cotidiano, el desgaste y el impacto de las innovaciones que surjan a lo
largo de ese periodo, que hagan obsoleto el activo.
Por ejemplo, esto sucede con los dispositivos tecnológicos, como los
ordenadores: cada año, sus fabricantes hacen mejoras o cambios que
convierten a los modelos anteriores en opciones menos veloces, eficientes o 2
adaptados a las necesidades actuales.
Seguro te preguntarás: ¿esto se aplica igual cuando el bien es algo físico,
como una impresora, o intangible, como una licencia de software? Es una duda
importante que enseguida respondemos.
Diferencias entre la depreciación y la amortización
Cuando te refieres a los bienes físicos y tangibles hablas de depreciación. Sin
embargo, con aquellos que tienen la clasificación de intangibles, hablas de
amortización.
Los activos que utilizan la amortización para restar el valor que pierden con su
uso son las patentes, los derechos de autor o las licencias de software, por
mencionar algunos. Por lo tanto, la vida útil de este tipo de bienes intangibles
se calcula de manera distinta, porque ya está definido desde antes de la
compra.
Por ejemplo, con una licencia para operar un bar: este tipo de permisos tienen
fecha de vencimiento y deben renovarse cada determinado tiempo, según las
leyes existentes de la ciudad en donde opere el establecimiento. La
amortización es mucho más exacta en el cálculo.
Y si se trata de bienes físicos, como un vehículo utilitario al servicio de la
empresa, dependerá también del uso que se les dé: si el modelo que se
adquirió sigue vigente con el paso de los años o la misma marca automotriz lo
discontinúa, entre otros. El cálculo debe considerar más elementos y no
siempre es exacto.
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Por eso, existen diferentes métodos para obtener la depreciación de un activo
tangible y estos son:
Método de la línea recta.
Método de depreciación de la suma de los dígitos anuales.
Método de las unidades de producción.
1. Método de la línea recta
Es el más utilizado por las empresas, ya que es el más sencillo de calcular.
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Considera que el activo se desgasta de forma uniforme durante su uso, sin
importar qué tanto uso tenga, y el resultado muestra el gasto anual de
depreciación.
Para calcularlo, necesitas saber el tiempo de vida útil del activo, su valor
residual (el valor que tendrá el activo al terminar su vida útil) y el valor del
activo para implementar su fórmula.
Valor Inicial−Valor Final
Depreciación=
Años de vida util
Ejemplo:
Supongamos que deseas calcular la depreciación del nuevo ordenador que
acabas de adquirir para tu director de arte en la agencia. El valor del activo, o el
costo de esa compra, es de 2.500 USD.
La vida útil de un ordenador varía según las leyes contables del país, así que
tomaremos 5 años como estándar para este ejemplo. Cuando se cumpla ese
tiempo, el ordenador costará 150 USD, que será su valor residual.
Por lo tanto, al aplicar la fórmula, quedaría que:
2500−150
Depreciación=
5
Depreciación=470
La depreciación anual de ese ordenador, durante 5 años, será de 470 USD en
cada año.
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2. Método de depreciación de la suma de los dígitos anuales
En este método, la intención es encontrar un común divisor que pueda
aplicarse a todos los años de vida útil para conseguir un porcentaje que se
asigna al monto a depreciar. Para lograrlo, se suman los números que
corresponden al tiempo que se considera para la vida útil del activo y el
resultado se utiliza con cada año, empezando con el último hasta terminar con
el primero.
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Las cantidades que se obtengan son las que se restarán cada año al valor del
activo, y al final deberán sumar el 100 % del valor depreciable, es decir, la
cantidad que perderá durante toda su vida útil.
Suena un poco más complicado, pero en realidad es sencillo. Esta es su
fórmula:
Primer paso: se suman todos los dígitos de los años:
Sumatotal de los digitos: Año 1+ Año 2+…+ Año n
Segundo paso: se reemplazan los datos en la siguiente formula:
( Valor Inicial−Valor Final )∗Años de vida pendientes
Depreciación=
Sumatotal de los digitos
Ejemplo:
Antes que nada, debes sumar los dígitos de la vida útil del activo. Si
retomamos el primer ejemplo, en el que son 5 años, la suma sería de cada
dígito de ese periodo, es decir:
Sumatotal de los digitos:1+2+3+ 4+ 5
Sumatotal de los digitos:15
Por lo tanto, 15 será el común divisor durante esos 5 años que desean
calcularse, mencionados en el caso del ordenador. Deberás tomar el valor
residual, así que no olvides obtenerlo para este método. Para este ejemplo, es
de 2.350. Entonces, se aplicaría así:
Primer año:
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( Valor Inicial−Valor Final )∗Años de vida pendientes
Depreciación=
Sumatotal de los digitos
( 2350 )∗5
Depreciación=
15
Depreciación=783 , 33
Segundo año:
( Valor Inicial−Valor Final )∗Años de vida pendientes 5
Depreciación=
Sumatotal de los digitos
( 2350 )∗4
Depreciación=
15
Depreciación=626 , 66
Tercer año:
( Valor Inicial−Valor Final )∗Años de vida pendientes
Depreciación=
Sumatotal de los digitos
( 2350 )∗3
Depreciación=
15
Depreciación=470
Cuarto año:
( Valor Inicial−Valor Final )∗Años de vida pendientes
Depreciación=
Sumatotal de los digitos
( 2350 )∗2
Depreciación=
15
Depreciación=313 , 33
Quinto año:
( Valor Inicial−Valor Final )∗Años de vida pendientes
Depreciación=
Sumatotal de los digitos
( 2350 )∗1
Depreciación=
15
Depreciación=156 , 66
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Año Depreciación por Año
1 156,66
2 313,33
3 470
4 626,66
5 783,33
TOTAL 2350 6
Si sumas el resultado de cada año, te darás cuenta de que suman la diferencia
entre el valor de activo y el valor residual, es decir, lo que se espera que pierda
al final de su vida útil, o que también se entiende como el valor en libros.
3. Método de las unidades de producción
Este método toma en cuenta el resultado que produce el bien, que pueden ser
las horas de trabajo o unidades (zapatos, libros impresos, envases de té
helado, etc.). Así que la vida útil ya no depende de los años que pueda
funcionar en óptimas condiciones, sino en lo que produce.
Si tienes maquinaria de producción en tu empresa, este es el cálculo que te
ayudará a llevar un mejor registro del gasto de depreciación.
El cálculo se hace en dos pasos.
Primero hay que conocer el valor de depreciación por unidad:
Precio Inicial
Depreciación por Unidad=
Vida Util enUnidades Producidas
Y luego calculas la depreciación para el total de las unidades que se producirán
en ese periodo:
Total Depreciación=Depreciación por Unidad∗Unidades ya Producidas
Ejemplo:
En este caso quieres conocer la depreciación de una máquina impresora para
las bolsas de tela que diseñas para tus clientes. Esa máquina tiene un costo de
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10.000 USD, y según su fabricante, su vida útil es de 10 años, tiempo en el que
garantiza la impresión para 100.000 unidades. ¿Cuál es la depreciación total si
en un año se imprimió 800 unidades?
Entonces, calculas la depreciación por unidad:
Precio Inicial
Depreciación por Unidad=
Vida Util enUnidades Producidas
10000
Depreciación por Unidad= 7
100000
Depreciación por Unidad=0 , 10
Así, por cada bolsa de tela impresa, la máquina se deprecia 10 centavos de
dólar.
Ahora sigue calcular la depreciación total, siguiendo la fórmula que te
compartimos más arriba. Para esto debes saber cuántas bolsas imprimió la
máquina durante un año (o cada año que lleves en tus registros).
Total Depreciación=Depreciación por Unidad∗Unidades ya Producidas
Total Depreciación=0 ,10∗800
Total Depreciación=80
Es decir, en ese año, con ese nivel de producción, la máquina impresora para
bolsas de tela se depreció 80 dólares.
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